אחזור נתוני PivotTable באמצעות פריט מסנן דוחות אחד בכל פעם

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

אם ה-PivotTable שלך מחובר למקור חיצוני קישוריות מסד נתונים פתוחה (ODBC) נתונים המכיל נתונים רבים, אחזור נתונים זה עלולה לגרום למחשב שלך להצטמצם זיכרון או שאילתות לפעולה איטית. כדי למנוע בעיות אלה, להחיל מסנן דוח ה-PivotTable כדי לאחזר רק את נתוני מקור הדרוש עבור ערכת הנוכחית של ערכים, בהתאם הפריטים הנבחרים.

חשוב: באפשרותך להשתמש בתכונה זו רק עם PivotTable המחוברת למקור נתונים של ODBC. עליך להשתמש את אשף PivotTable ו- PivotChart כדי להשלים את ההליך הבא.

  1. ודא כי הפקודה PivotTable ובאשף PivotChart בסרגל הכלים לגישה מהירה. אם אינך רואה אותו, בצע את הפעולות הבאות:

    היכן נמצא סרגל הכלים לגישה מהירה?

    1. לחץ על החץ שליד סרגל הכלים ולאחר מכן לחץ על פקודות נוספות.

    2. תחת בחר פקודות מתוך, בחר כל הפקודות.

    3. ברשימה, בחר אשף PivotTable ו-PivotChart, לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על אישור.

  2. כעת, לחץ על PivotTable ובאשף PivotChart סמל אשף PivotTable ו- PivotChart בסרגל הכלים לגישה מהירה.

  3. בעמוד שלב 1 באשף, בחר מקור נתונים חיצוני ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. בעמוד שלב 2 באשף, לחץ על קבלת נתונים.

  5. התחבר אל מקור נתונים.

    לקבלת מידע נוסף אודות כיצד להתחבר למקור נתונים של ODBC, ראה שימוש ב- Microsoft Query לאחזור נתונים חיצוניים.

  6. בעמוד שלב 3 באשף, לחץ על פריסה.

  7. בתיבת הדו-שיח פריסה, גרור לפחות שדה אחד אל האזור מסנן דוחות.

  8. עבור כל שדה של מסנן דוחות, בצע את הפעולות הבאות:

    1. לחץ פעמיים על השדה.

      מופיעה תיבת הדו-שיח אפשרויות מתקדמות של שדה PivotTable.

    2. כדי לאחזר רק נתונים עדכניים ממקור הנתונים בכל פעם שאתה בוחר פריט חדש במסנן דוחות, לחץ על בצע שאילתה על מקור נתונים חיצוני בעת בחירה בכל פריט שדה מסנן דוחות (דורש פחות זיכרון).

      כדי למנוע העברה של שדה מסנן דוחות לאזורים תוויות שורה, תוויות עמודה או ערכים, בחר את תיבת הסימון הפוך ללא זמין את הסידור בטבלת ציר של שדה זה (מומלץ).

      כדי לחזור אל פעולת ברירת המחדל, תוך אחזור כל הנתונים ממקור הנתונים בכל פעם שאתה בוחר פריט חדש במסנן דוחות, לחץ על אחזר נתונים חיצוניים עבור כל פריטי שדה מסנן דוחות (ביצועים מהירים יותר).

באפשרותך להגדיר מסנן דוח כדי לאחזר נתונים שנבחרו ממקור הנתונים של PivotTable באמצעות תיבת הדו-שיח ' אפשרויות מתקדמות של שדה PivotTable ' באשף PivotChart ו- PivotTable. כברירת מחדל, Microsoft Office Excel מאחזרת את נתוני המקור עבור PivotTable, אשר כולל נתונים שלא יהיה סיננת (ולפיכך אינם מוצגים בדוח), כאשר אתה יוצר או רענון הדוח. אם תקבע את התצורה של מסנן דוחות כדי לאחזר נתונים רק עבור הפריט שאתה מציין מסנן, תוכל לאחזר כמויות קטנות יותר של נתונים על בסיס במידת הצורך. בכל פעם שאתה מציג פריט אחר מסנן, רק את קבוצת המשנה של הנתונים עבור הפריט החדש מאוחזרים. באפשרותך להגדיר כמה מסנני דוחות כפי הרצוי ולאחר מכן החל אותם לפי הצורך.

מה ההשפעה על הביצועים

כאשר תצורתו של מסנן דוחות נקבעת לאחזור נתונים עבור לפחות פריט אחד (אך לא כל הפריטים), הפריט (הכל) המסכם את הערכה המלאה של נתונים אינו זמין (מעומעם) והפקודה הצגת עמודים של מסנן דוחות (בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה PivotTable, בעת לחיצה על החץ שליד אפשרויות) אינה זמינה גם היא. בכל פעם שאתה בוחר פריט אחר, אתה מאחזר פחות נתונים, אך עדיין עליך להמתין לאחזור הנתונים. אם המחשב מתנתק ממקור הנתונים החיצוני, לא תוכל לבחור פריט אחר עד שתתחבר מחדש למקור הנתונים. עם זאת, אפשרות זו לא מאפשרת לך לעבוד עם כמויות גדולות יותר של נתונים באופן משמעותי בהשוואה לשיטות אחרות.

אם אתה מאחזר את כל הנתונים עבור כל הפריטים, פעולת אחזור הנתונים הראשונית עשויה להימשך זמן רב יותר, אך לאחר מכן באפשרותך לבחור פריטים חדשים במסנן הדוחות ללא עיכוב מכיוון שכל הנתונים הנחוצים טעונים בזיכרון המחשב. כמו כן, באפשרותך לפתוח סיכום של הערכה המלאה של הנתונים על-ידי בחירת הפריט (הכל) וזיהוי הדוח כדי להשתמש במסנני הדוחות באזורים אחרים. האפשרות '(הכל)' מספקת את יכולת הגיוון הגדולה ביותר כאשר הכמות הכוללת של הנתונים שיש לאחזר לא חורגת ממגבלות הזיכרון הזמינות במחשב.

הזזת מסנני דוחות

אם אתה גורר מסנן דוחות שתצורתו נקבעה כדי לאחזר את כל הנתונים עבור כל הפריטים למיקום אחר, לדוגמה אם תנסה להפוך אותו תווית שורה, Excel מנסה לאחזר את הנתונים עבור כל הפריטים ולאחר ייתכן להצטמצם משאבי המחשב. עם זאת, באפשרותך למנוע משתמש פעולה זו. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף אחזור נתוני מסנן דוחות עבור כל פריט או עבור כל הפריטים.

אחזור נתונים עבור פריטים כאשר מסנן דוחות אינו זמין

היכולת להשתמש בתכונה זו אינה זמינה בנסיבות הבאות:

  • דוחות המבוססים על נתוני מקור ממסדי נתונים מסוג OLAP מפעילים באופן אוטומטי שאילתות עבור נתונים לפי הצורך ולכן לא משתמשים בתכונה זו.

  • ה-PivotTable משתף את מטמון נתונים עם אחד או יותר טבלאות Pivottable האחרות.

  • מנהל התקן ODBC עבור מסד הנתונים החיצוני שעליו מבוצעת שאילתה אינו תומך בשאילתות פרמטר. מנהלי התקנים של ODBC המסופקים עם כל ב- Microsoft Office תומכות שאילתות פרמטר. באפשרותך לפנות ספקי מנהל התקן של ספקים חיצוניים כדי לקבוע אם מנהלי ההתקנים שלהם תמיכה זו.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×