אחזור נתוני PivotTable באמצעות פריט מסנן דוחות אחד בכל פעם

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם דוח ה-PivotTable שלך מחובר למקור חיצוני קישוריות מסד נתונים פתוחה (ODBC) נתונים המכיל נתונים רבים, אחזור נתונים זה עלולה לגרום למחשב שלך להצטמצם זיכרון או שאילתות לפעולה איטית. כדי למנוע בעיות אלה, החל מסנן דוחות לדוח PivotTable כדי לאחזר רק את נתוני מקור הדרוש עבור ערכת הנוכחית של ערכים, בהתאם הפריטים הנבחרים.

בנושא זה

מבט כולל על אחזור נתוני מסנן דוח

אחזור נתוני מסנן דוחות עבור כל פריט או עבור כל הפריטים

סקירה של אחזור נתונים של מסנן דוחות

באפשרותך לקבוע את התצורה של מסנן דוחות לאחזור נתונים נבחרים ממקור הנתונים של דוח PivotTable באמצעות תיבת הדו-שיח אפשרויות מתקדמות של שדה PivotTable ב'אשף PivotTable ו-PivotChart'. כברירת מחדל, Microsoft Office Excel מאחזר את כל נתוני המקור עבור דוח PivotTable, אשר כולל נתונים מסוננים (ולפיכך לא מוצגים בדוח), בעת יצירה או רענון של הדוח. כאשר אתה קובע את התצורה של מסנן דוחות לאחזור נתונים רק עבור הפריט שאתה מציין במסנן, באפשרותך לאחזר כמויות קטנות יותר של נתונים לפי הצורך. בכל פעם שאתה מציג פריט אחר במסנן, מאוחזרת ערכת המשנה של הנתונים עבור הפריט החדש בלבד. באפשרותך לקבוע את התצורה של כל כמות שהיא של מסנני דוחות כרצונך ולאחר מכן להחילם לפי הצורך.

כיצד הביצועים מושפעים

כאשר תצורתו של מסנן דוחות נקבעת לאחזור נתונים עבור לפחות פריט אחד (אך לא כל הפריטים), הפריט (הכל) המסכם את הערכה המלאה של נתונים אינו זמין (מעומעם) והפקודה הצגת עמודים של מסנן דוחות (בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה PivotTable, בעת לחיצה על החץ שליד אפשרויות) אינה זמינה גם היא. בכל פעם שאתה בוחר פריט אחר, אתה מאחזר פחות נתונים, אך עדיין עליך להמתין לאחזור הנתונים. אם המחשב מתנתק ממקור הנתונים החיצוני, לא תוכל לבחור פריט אחר עד שתתחבר מחדש למקור הנתונים. עם זאת, אפשרות זו לא מאפשרת לך לעבוד עם כמויות גדולות יותר של נתונים באופן משמעותי בהשוואה לשיטות אחרות.

אם אתה מאחזר את כל הנתונים עבור כל הפריטים, פעולת אחזור הנתונים הראשונית עשויה להימשך זמן רב יותר, אך לאחר מכן באפשרותך לבחור פריטים חדשים במסנן הדוחות ללא עיכוב מכיוון שכל הנתונים הנחוצים טעונים בזיכרון המחשב. כמו כן, באפשרותך לפתוח סיכום של הערכה המלאה של הנתונים על-ידי בחירת הפריט (הכל) וזיהוי הדוח כדי להשתמש במסנני הדוחות באזורים אחרים. האפשרות '(הכל)' מספקת את יכולת הגיוון הגדולה ביותר כאשר הכמות הכוללת של הנתונים שיש לאחזר לא חורגת ממגבלות הזיכרון הזמינות במחשב.

העברת מסנני דוחות

אם אתה גורר מסנן דוחות שתצורתו נקבעה כדי לאחזר את כל הנתונים עבור כל הפריטים למיקום אחר, לדוגמה אם תנסה להפוך אותו תווית שורה, Excel מנסה לאחזר את הנתונים עבור כל הפריטים ולאחר ייתכן להצטמצם משאבי המחשב. עם זאת, באפשרותך למנוע משתמש פעולה זו. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף אחזור נתוני מסנן דוחות עבור כל פריט או עבור כל הפריטים.

אחזור נתונים עבור פריטים כאשר אין מסנן דוחות זמין

היכולת להשתמש בתכונה זו אינה זמינה בנסיבות הבאות:

  • דוחות המבוססים על נתוני מקור ממסדי נתונים מסוג OLAP מפעילים באופן אוטומטי שאילתות עבור נתונים לפי הצורך ולכן לא משתמשים בתכונה זו.

  • דוח ה-PivotTable משתף את מטמון הנתונים עם לפחות עוד דוח PivotTable אחר.

  • מנהל התקן ODBC עבור מסד הנתונים החיצוני שעליו מבוצעת שאילתה אינו תומך בשאילתות פרמטר. מנהלי התקנים של ODBC המסופקים עם כל ב- Microsoft Office תומכות שאילתות פרמטר. באפשרותך לפנות ספקי מנהל התקן של ספקים חיצוניים כדי לקבוע אם מנהלי ההתקנים שלהם תמיכה זו.

לראש הדף

אחזור נתונים של מסנן דוחות עבור כל אחד מהפריטים או עבור כל הפריטים

הערה: באפשרותך להשתמש בתכונה זו רק עם דוח PivotTable המחובר למקור נתונים מסוג ODBC. עליך להשתמש ב'אשף PivotTable ו-PivotChart' להשלמת ההליך שלהלן.

  1. להפעלת 'אשף PivotTable ו-PivotChart', הקש ALT+D+P.

    עצה

    כדי להוסיף את 'אשף PivotTable ו-PivotChart' לסרגל הכלים לגישה מהירה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    1. לחץ על החץ שליד סרגל הכלים ולאחר מכן לחץ על פקודות נוספות.

    2. תחת בחר פקודות מתוך, בחר כל הפקודות.

    3. ברשימה, בחר אשף PivotTable ו-PivotChart, לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על אישור.

  2. בעמוד שלב 1 באשף, בחר מקור נתונים חיצוני ולאחר מכן לחץ על הבא.

  3. בעמוד שלב 2 באשף, לחץ על קבלת נתונים.

  4. התחבר אל מקור נתונים.

    לקבלת מידע נוסף אודות כיצד להתחבר למקור נתונים של ODBC, ראה שימוש ב- Microsoft Query לאחזור נתונים חיצוניים.

  5. בעמוד שלב 3 באשף, לחץ על פריסה.

  6. בתיבת הדו-שיח פריסה, גרור לפחות שדה אחד אל האזור מסנן דוחות.

  7. עבור כל שדה של מסנן דוחות, בצע את הפעולות הבאות:

    1. לחץ פעמיים על השדה.

      מופיעה תיבת הדו-שיח אפשרויות מתקדמות של שדה PivotTable.

    2. כדי לאחזר רק נתונים עדכניים ממקור הנתונים בכל פעם שאתה בוחר פריט חדש במסנן דוחות, לחץ על בצע שאילתה על מקור נתונים חיצוני בעת בחירה בכל פריט שדה מסנן דוחות (דורש פחות זיכרון).

      כדי למנוע העברה של שדה מסנן דוחות לאזורים תוויות שורה, תוויות עמודה או ערכים, בחר את תיבת הסימון הפוך ללא זמין את הסידור בטבלת ציר של שדה זה (מומלץ).

      כדי לחזור אל פעולת ברירת המחדל, תוך אחזור כל הנתונים ממקור הנתונים בכל פעם שאתה בוחר פריט חדש במסנן דוחות, לחץ על אחזר נתונים חיצוניים עבור כל פריטי שדה מסנן דוחות (ביצועים מהירים יותר).

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×