אופן השימוש בסרגלי נתונים

אופן השימוש בסרגלי נתונים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ב- Visio Professional, סרגל נתונים הוא גרפיקת נתונים שניתן להחיל לאחר ייבוא נתונים לצורות. הדוגמה הבאה מציגה סרגל נתונים עבור השדה אחוז השלמה לכל אחת משלוש צורות אלה:

צורות תרשים זרימה עם סרגלי נתונים מלאים באופן חלקי

סרגלי נתונים הם דרך טובה להצגת אחוזים, דירוגים, התקדמות, ניקוד וסכומים.

החלת סרגל הנתונים על צורות

  1. ודא שהחלונית שדות גרפיקת נתונים פתוחה משמאל. אם היא אינה פתוחה, בכרטיסיה נתונים, לחץ כדי לבחור בתיבת הסימון שדות גרפיקת נתונים.

    הכרטיסיה 'נתונים', תיבת הסימון 'שדות גרפיקת נתונים'

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם ברצונך לשנות את כל הצורות בדף, לחץ על שטח ריק בדיאגרמה כדי לבטל את הבחירה של צורות שאולי נבחרו.

    • אם ברצונך לשנות רק צורות נבחרות בדף, לחץ על צורה אחת או יותר כדי לבחור אותן.

  3. בחלונית שדות גרפיקת נתונים, זהה איזה שדה של נתונים ברצונך לשנות לסרגל נתונים.

  4. באותה חלונית, ודא כי השדה שברצונך לשנות מסומן בסימן ביקורת, והקפד לבחור אותו כך שהוא יסומן בכחול:

    חלונית 'שדות' של 'גרפיקת נתונים', השדה '% ביצוע' נבחר ומסומן.

  5. בכרטיסיה נתונים, לחץ על החץ למטה בחלק התחתון של גלריית הגרפיקות של נתונים.

    הכרטיסיה 'נתונים', לחצן 'גלריית גרפיקת נתונים'

  6. לאחר מכן בחר פריט תחת סרגל נתונים.

הגדרת מאפיינים אחרים של סרגל נתונים

לאחר החלת סרגל נתונים, ייתכן שיהיה עליך לקבוע את תצורתו כך שהגרפיקה תמחיש את הנתונים שלך כראוי. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשנות מאפיינים כגון עיצוב טקסט, או אולי לשנות את מיקום הפריט.

  1. בצע את שלבים 1 עד 4 שלעיל.

  2. בכרטיסיה נתונים, לחץ על הגדר.

    הכרטיסיה 'נתונים', לחצן 'קבע תצורה'

  3. אם ברצונך לשנות את המראה הכולל של סרגל הנתונים, בחר סגנון אחר מתפריט סגנון.

  4. כדי לשנות את האופן שבו סרגל נתונים "מתמלא" או מציג התקדמות, באפשרותך להגדיר את ערכי המינימום והמקסימום:

    • ערך מינימום זהו הערך שיגרום לסרגל הנתונים להופיע "ריק". אם הנתונים שלך בתבנית אחוזים, ערך המינימום מוגדר ל- 0, ולכן סרגל הנתונים ייראה ריק עם ערך זה. אולם, אם הנתונים אינם בתבנית אחוזים, באפשרותך להגדיר את המינימום לערך אחר. לדוגמה, נניח שמכל הנתונים, הערך התחתון ביותר הוא 15. תוכל להגדיר את ערך המינימום ל- 15, וכתוצאה מכך סרגל הנתונים לא יציג כל התקדמות עד שהערך יהיה גדול מ- 15.

    • ערך מקסימום זהו הערך שיגרום לסרגל הנתונים להופיע "מלא". אם הנתונים שלך הם בתבנית אחוזים, הערך המרבי מוגדר ל- 100, ולכן סרגל הנתונים ייראה "מלא" ב- 100. אולם, אם הנתונים אינם בתבנית אחוזים, באפשרותך להגדיר את המקסימום לערך אחר. לדוגמה, נניח שמכל הנתונים, הערך העליון ביותר הוא 150. תוכל להגדיר את ערך המקסימום ל- 150, וכתוצאה מכך סרגל הנתונים לא יתמלא לחלוטין עד שהערך יגיע ל- 150.

  5. באפשרותך גם לשנות את התווית, את הערך ואת ההסברים. באיור הבא ניתן לראות כל אחד מהרכיבים האלה. התווית היא שם השדה (או שם העמודה) של הנתונים המיובאים. הערך הוא הערך הממשי של השדה. ההסבר הוא האזור המלא של גרפיקת הנתונים.

    הסבר סרגל נתונים המכיל את התווית והערך

    • מיקום תווית מאפיין זה קובע את המיקום של שם השדה ביחס לסרגל הנתונים. קיימות כמה אפשרויות. הנפוצות הן 'עליון', 'תחתון', 'שמאל' ו'ימין'. קיימת גם האפשרות 'לא מוצג' אם אינך מעוניין להציג את שם השדה. בדוגמה שלעיל, מיקום התווית מוגדר ל'עליון'.

    • תווית זהו הטקסט עצמו של שם השדה. אם ברצונך להתאים אותה אישית, במקום להשתמש בשם השדה המוגדר כברירת מחדל מהנתונים שלך, באפשרותך לבחור באפשרות [ברירת מחדל], להקיש DELETE ולאחר מכן להקליד טקסט משלך. לדוגמה, תוכל לשנות אותה ל"אחוז ביצוע".

    • גודל גופן תווית מאפיין זה מגדיר את גודל הגופן של התווית.

    • מיקום ערך מאפיין זה קובע היכן ערך הנתונים מוצג ביחס לסרגל הנתונים. קיימות כמה אפשרויות: 'פנימי', 'עליון', 'תחתון', 'שמאל', 'ימין' ועוד. קיימת גם האפשרות 'לא מוצג' אם אינך מעוניין להציג את הערך. בדוגמה שלעיל, מיקום הערך מוגדר ל'פנימי'.

    • תבנית ערך מאפיין זה מאפשר לך להגדיר את תבנית הנתונים של הערך. לחץ על לחצן '...' ולאחר מכן בחר מתוך תבניות נפוצות כגון מספר, מטבע, תאריך/שעה, וכן הלאה.

    • גודל גופן של ערך מאפיין זה מגדיר את גודל הגופן של הערך.

    • היסט הסבר מאפיין זה מאפשר לך להסיט את מיקום ההסבר כולו ימינה או שמאלה.

    • רוחב הסבר מאפיין זה מאפשר לך לשנות את רוחב האזור הכולל של גרפיקת הנתונים. אם תציין מספר, יחידת ברירת המחדל היא אינץ'. לדוגמה, אם תקליד 2, הרוחב של אזור גרפיקת הנתונים ישתנה ל- 2 אינץ'. באפשרותך לציין את הרוחב גם בנקודות. אם תציין אותו בנקודות, הקפד להשתמש במספר, ברווח ולאחר מכן להקליד [נק']. לדוגמה: 100 נק'.

  6. באפשרותך גם לשנות את המיקום של גרפיקת נתונים.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×