אודות תיקיות במחשב שלי ב- Outlook for Mac

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Outlook משתמש שיטות שונות לאחסון פריטים בהתאם לסוג החשבון שברשותך. עם חשבון Microsoft Exchange לכל סוגי הפריטים מאוחסנים בשרת Exchange ו- Outlook מבצע סינכרון עם השרת במרווחי זמן קבועים. פעולה זו מאפשרת לך לגשת אל הפריטים ממחשב אחר. ואינו, אם הדיסק הקשיח פגום, המידע שאבד מאחר שהשרת מכיל עותקים של כל הפריטים שלך.

אך עבור חשבונות IMAP ו- POP, פריטים שאינם הודעות דואר אלקטרוני מאוחסנות במחשב שלך, לא בשרת הדואר. אם אתה משתמש בסוגי חשבונות מרובים ב- Outlook, ייתכן שתראה תיקיות עם התווית "במחשב שלי" ב- חלונית ניווט. תווית זו מציינת כי הפריטים בתיקיה נשמרים במחשב שלך בלבד; הם לא יסונכרנו עם שרת.

אם אינך יודע באיזה סוג חשבון יש לך

  1. בכרטיסיה ' כלים ', לחץ על חשבונות.

    בכרטיסיה 'כלים', לחץ על 'חשבונות'

  2. בחלונית הימנית של תיבת הדו-שיח Accounts, לחץ על החשבון. סוג החשבון מופיע עם תיאור החשבון בחלונית השמאלית. באיור הבא, החשבון הוא חשבון IMAP.

    תיאור וסוג של חשבון Outlook מוצגים.

אם יש לך חשבון IMAP, הודעות מחשבון זה מסתנכרנות עם השרת של IMAP. ברשימת התיקיות בתצוגת דואר, תראה תיבת דואר נכנס נפרדת עבור כל חשבון IMAP.

אם יש לך חשבון POP אחד, הודעות מורדים על שלי המחשב תיבת הדואר הנכנס. אם יש לך מספר חשבונות POP, כל ההודעות מחשבונות אלה מורדים אל אותו על שלי המחשב Inbox. מכיוון חשבונות POP אינן מאפשרות Outlook לסנכרן עם שרת הדואר, הודעות מחשבונות POP כל המגיעות אל על המחשב תיבת הדואר הנכנס שלי. מתבצעת הורדה של עותק של כל הודעה ל- Outlook.

הערה: כדי להשאיר דואר נפרדת עבור חשבונות POP שונים, באפשרותך ליצור כללים ב- Outlook לנתב את ההודעות שלך באופן אוטומטי לתיקיות לפי כתובת הנמען. לקבלת מידע נוסף אודות כללים, ראה יצירת כלל.

אם יש לך חשבונות Exchange בלבד ב- Outlook, תיקיות 'במחשב שלי' מוסתרות כברירת מחדל. הדבר מסייע לפשט את מבנה התיקיות בחלונית הניווט. בנוסף, הוא יכול למנוע ממך לשמור בטעות פריט בתיקיה שאינה מסתנכרנת עם שרת Exchange. עם זאת, באפשרותך לבחור להציג את תיקיות 'במחשב שלי' בחלונית הניווט. ייתכן שתרצה לעשות זאת, לדוגמה, אם תרצה ליצור קבוצת אנשי קשר. הצגת תיקיות 'במחשב שלי' הכרחית לצורך יצירת קבוצת אנשי קשר מאחר שהקבוצה אינה מסתנכרנת עם שרת Exchange.

עצה: כדי להציג את התיקיות במחשב שלי בחלונית הניווט, בתפריט Outlook, לחץ על ' העדפות '. תחת הגדרות אישיות, לחץ על כללי ולאחר מכן, תחת רשימת תיקיות, נקה את תיבת הסימון הסתר במחשב שלי תיקיות.

כדי לגלות איזה סוג חשבון יש לך

  1. בתפריט Tools לחץ על Accounts.

  2. בחלונית הימנית של תיבת הדו-שיח Accounts, לחץ על החשבון. סוג החשבון מופיע תחת תיאור חשבון. באיור הבא, החשבון הוא חשבון POP.

    מחוון סוג חשבון

אם יש לך חשבון IMAP, הודעות מחשבון זה מסתנכרנות עם השרת של IMAP. ברשימת התיקיות בתצוגת דואר, תראה תיבת דואר נכנס נפרדת עבור כל חשבון IMAP.

אם יש לך חשבון POP אחד, הודעות יורדו אל תיבת הדואר הנכנס 'במחשב שלי'. אם יש לך מספר חשבונות POP, כל ההודעות מחשבונות אלה יורדו לאותה תיבת דואר נכנס בשם 'במחשב שלי'. מאחר שחשבונות POP אינם מאפשרים ל- Outlook להסתנכרן עם שרת הדואר, הודעות מכל החשבונות מסוג POP מועברות אל תיבת הדואר הנכנס 'במחשב שלי'. המערכת מורידה עותק של כל הודעה אל Outlook.

הערה: כדי להשאיר דואר נפרדת עבור חשבונות POP שונים, באפשרותך ליצור כללים ב- Outlook לנתב את ההודעות שלך באופן אוטומטי לתיקיות לפי כתובת הנמען. לקבלת מידע נוסף אודות כללים, ראה יצירה או עריכה כלל ב- Outlook for Mac 2011.

אם יש לך חשבונות Exchange בלבד ב- Outlook, תיקיות 'במחשב שלי' מוסתרות כברירת מחדל. הדבר מסייע לפשט את מבנה התיקיות בחלונית הניווט. בנוסף, הוא יכול למנוע ממך לשמור בטעות פריט בתיקיה שאינה מסתנכרנת עם שרת Exchange. עם זאת, באפשרותך לבחור להציג את תיקיות 'במחשב שלי' בחלונית הניווט. ייתכן שתרצה לעשות זאת, לדוגמה, אם תרצה ליצור קבוצת אנשי קשר. הצגת תיקיות 'במחשב שלי' הכרחית לצורך יצירת קבוצת אנשי קשר מאחר שהקבוצה אינה מסתנכרנת עם שרת Exchange.

כדי להציג את תיקיות 'במחשב שלי' בחלונית הניווט, בתפריט Outlook, לחץ על העדפות. תחת הגדרות אישיות, לחץ על כללי. לאחר מכן, תחת רשימת תיקיות, נקה את תיבת הסימון הסתר את תיקיות 'במחשב שלי'.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×