אודות תיקיות במחשב שלי ב- Outlook for Mac

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

עם חשבון Microsoft Exchange, כל פריטי Outlook אחסון ב- Exchange server ושימוש מסונכרן עם Outlook במרווחי זמן קבועים. פעולה זו מאפשרת לך לגשת אל הפריטים ממחשב אחר כדי לאחזר המבוססים על שרת עותקים של הפריטים שלך אם הדיסק הקשיח פגום.

עבור חשבונות IMAP ו- POP , הודעות דואר אלקטרוני שאינה פריטים מאוחסנות במחשב שלך, לא בשרת הדואר. אם אתה משתמש בסוגי חשבונות מרובים ב- Outlook, כגון Exchange ו- IMAP, ייתכן שתראה תיקיות עם התווית "במחשב שלי" ב- חלונית ניווט. הפריטים בתיקיות אלה נשמרים במחשב שלך בלבד, והצגת אינו מסונכרן עם שרת דואר.

התווית "במחשב שלי" מציין הפריטים בתיקיה זו נגישים דרך היישום Outlook בלבד, לא דרך Finder במחשב שלך. למרות "במחשב שלי" עשויה להציע שתוכל למצוא קבצים אלה על-ידי חיפוש במחשב שלך, התווית משמעותו רק הפריטים בתיקיה אינן בשרת דואר.

אם אינך יודע איזה סוג חשבון יש לך

  1. בכרטיסיה כלים, לחץ על חשבונות.

    בכרטיסיה 'כלים', לחץ על 'חשבונות'

  2. בחלונית הימנית של תיבת הדו-שיח Accounts, לחץ על החשבון. סוג החשבון מופיע עם תיאור החשבון בחלונית השמאלית. באיור הבא, החשבון הוא חשבון IMAP.

    תיאור וסוג של חשבון Outlook מוצגים.

אם יש לך חשבון IMAP, הודעות מחשבון זה מסתנכרנות עם השרת של IMAP. ברשימת התיקיות בתצוגת דואר, תראה תיבת דואר נכנס נפרדת עבור כל חשבון IMAP.

אם יש לך חשבון POP אחד, הודעות מורדים על שלי המחשב תיבת הדואר הנכנס. אם יש לך מספר חשבונות POP, כל ההודעות מחשבונות אלה מורדים אל אותו על שלי המחשב Inbox. מכיוון חשבונות POP אינן מאפשרות Outlook לסנכרן עם שרת הדואר, הודעות מחשבונות POP כל המגיעות אל על המחשב תיבת הדואר הנכנס שלי. מתבצעת הורדה של עותק של כל הודעה ל- Outlook.

הערה: כדי להשאיר דואר נפרדת עבור חשבונות POP שונים, באפשרותך ליצור כללים ב- Outlook לנתב את ההודעות שלך באופן אוטומטי לתיקיות לפי כתובת הנמען. לקבלת מידע נוסף אודות כללים, ראה יצירת כלל ב- Outlook 2016 for Mac.

אם יש לך חשבון Exchange רק ב- Outlook, התיקיות במחשב שלי מוסתרות כברירת מחדל. פעולה זו מסייעת לפשט את מבנה התיקיות בחלונית הניווט. היא גם יכולה לסייע למנוע ממך בטעות שמירה של פריט בתיקיה שלא אינו מסונכרן עם שרת Exchange. עם זאת, באפשרותך לבחור להציג את התיקיות במחשב שלי בחלונית הניווט. ייתכן שתרצה לעשות זאת, לדוגמה, אם ברצונך ליצור קבוצת אנשי קשר. נדרש המציג את התיקיות במחשב שלי כדי ליצור קבוצת אנשי קשר מאחר הקבוצה אינו מסנכרן עם שרת Exchange.

עצה: כדי להציג את התיקיות במחשב שלי בחלונית הניווט, בתפריט Outlook, לחץ על ' העדפות '. תחת הגדרות אישיות, לחץ על כללי ולאחר מכן, תחת הסרגל הצידי, נקה את תיבת הסימון הסתר במחשב שלי תיקיות.

כדי לדעת איזה סוג חשבון יש לך

  1. בתפריט Tools לחץ על Accounts.

  2. בחלונית הימנית של תיבת הדו-שיח Accounts, לחץ על החשבון. סוג החשבון מופיע תחת תיאור חשבון. באיור הבא, החשבון הוא חשבון POP.

    מחוון סוג חשבון

אם יש לך חשבון IMAP, הודעות מחשבון זה מסתנכרנות עם השרת של IMAP. ברשימת התיקיות בתצוגת דואר, תראה תיבת דואר נכנס נפרדת עבור כל חשבון IMAP.

אם יש לך חשבון POP אחד, הודעות יורדו אל תיבת הדואר הנכנס 'במחשב שלי'. אם יש לך מספר חשבונות POP, כל ההודעות מחשבונות אלה יורדו לאותה תיבת דואר נכנס בשם 'במחשב שלי'. מאחר שחשבונות POP אינם מאפשרים ל- Outlook להסתנכרן עם שרת הדואר, הודעות מכל החשבונות מסוג POP מועברות אל תיבת הדואר הנכנס 'במחשב שלי'. המערכת מורידה עותק של כל הודעה אל Outlook.

הערה: כדי להשאיר דואר נפרדת עבור חשבונות POP שונים, באפשרותך ליצור כללים ב- Outlook לנתב את ההודעות שלך באופן אוטומטי לתיקיות לפי כתובת הנמען. לקבלת מידע נוסף אודות כללים, ראה יצירה או עריכה כלל ב- Outlook for Mac 2011.

אם יש לך חשבונות Exchange בלבד ב- Outlook, תיקיות 'במחשב שלי' מוסתרות כברירת מחדל. הדבר מסייע לפשט את מבנה התיקיות בחלונית הניווט. בנוסף, הוא יכול למנוע ממך לשמור בטעות פריט בתיקיה שאינה מסתנכרנת עם שרת Exchange. עם זאת, באפשרותך לבחור להציג את תיקיות 'במחשב שלי' בחלונית הניווט. ייתכן שתרצה לעשות זאת, לדוגמה, אם תרצה ליצור קבוצת אנשי קשר. הצגת תיקיות 'במחשב שלי' הכרחית לצורך יצירת קבוצת אנשי קשר מאחר שהקבוצה אינה מסתנכרנת עם שרת Exchange.

כדי להציג את תיקיות 'במחשב שלי' בחלונית הניווט, בתפריט Outlook, לחץ על העדפות. תחת הגדרות אישיות, לחץ על כללי. לאחר מכן, תחת רשימת תיקיות, נקה את תיבת הסימון הסתר את תיקיות 'במחשב שלי'.

למידע נוסף

מהם POP ו- IMAP? עליך ליצור קישור לפריט https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×