אודות מסד הנתונים של Office

בפעם הראשונה שבה אתה משתמש ב-Office, תיקיה בשם Microsoft User Data נוצרת בתיקיה Documents שמסופקת על-ידי Mac OS. התיקיה Microsoft User Data מכילה תיקיית Office 2011 Identities שבה מאוחסן מסד הנתונים של Office עבור כל זהות בתיקיה משלו.

באפשרותך להעביר את התיקיה של זהות, או את התיקיה Microsoft User Data כולה, למיקום אחר, כגון דיסק קשיח אחר המחובר למחשב או לרשת. עם זאת, אם תעשה זאת, תצטרך להגדיר כינוי לתיקיה במיקום המקורי של התיקיה. אחרת, ל- Office לא תהיה אפשרות למצוא את נתוני המשתמשים. לקבלת הוראות לגבי יצירת כינוי, עיין בעזרה של Mac OS.

התקנה של Microsoft Office כוללת את Microsoft Database Utility, הממוקם בתיקיה ‎/Applications/Microsoft Office 2011/Office. באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Database Utility כדי לבנות מחדש את מסד הנתונים של Office, ליצור זהות חדשה או לקבוע את זהות ברירת המחדל.

בכל הגירסאות של Office – ובגירסאות עצמאיות של Word, ‏Excel ו- PowerPoint – מסד הנתונים מאחסן אנשי קשר וגזירות בחוברת גזירי עיתונים והדבקות. אם התקנת גירסה של Office הכוללת את Outlook, מסד הנתונים מאחסן גם את כל נתוני Outlook, כולל הודעות, אירועים, משימות, העדפות ואנשי קשר.

אם אתה נתקל באחת מהבעיות הבאות, ייתכן שמסד הנתונים פגום ושעליך לבנות אותו מחדש באמצעות Microsoft Database Utility:

  • Outlook אינו נפתח, מפסיק להגיב או נסגר באופן בלתי צפוי.

  • פריטי Outlook אינם נפתחים, או שהפריט שנפתח אינו הפריט שבחרת.

  • מופיעות שורות ריקות ברשימת ההודעות של Outlook או באנשי הקשר של Outlook.

  • ערכי אנשי קשר של Outlook אינם מוצגים כראוי.

  • ב- Outlook, אינך מוצא מידע שהוספת, כגון אירוע בלוח השנה או איש קשר.

  • ב- Outlook, כשאתה מבצע חיפוש, תוצאות החיפוש אינן תואמות לקריטריונים שאתה מגדיר.

  • מופיע חלון ריק של תזכורות Office.

  • הגזירות בחוברת גזירי עיתונים והדבקות נעלמות.

למידע נוסף

בנייה מחדש של מסד הנתונים של Office

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×