אודות מנתח הטבלאות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

הערה: המידע בנושא זה חל על מסדי נתונים של Microsoft Access בלבד (‎.mdb או ‎.accdb).

שתי טבלאות שנוצרו מטבלה אחת והשאילתה שמחזירה את הנתונים שלהם יחד

הטבלה המקורית

טבלאות שנוצרו על-ידי מנתח הטבלאות

שאילתה שנוצרה על-ידי מנתח הטבלאות

רשימת בדיקת המידע

אם שלך מסד נתונים של Microsoft Access טבלה המכילה מידע חוזר בשדה אחד או יותר, באפשרותך להשתמש מנתח הטבלאות כדי לפצל את הנתונים בטבלאות קשורות כך באפשרותך לאחסן נתונים בצורה יעילה יותר. תהליך זה נקרא נורמליזציה.

מנתח הטבלאות מחלק טבלה אחת המכילה מידע חוזר לטבלאות נפרדות שבהן כל סוג של מידע מאוחסן פעם אחת בלבד. פעולה זו הופכת את מסד הנתונים ליעיל יותר ולקל יותר לעדכון, ומפחיתה מגודלו. לאחר שהאשף מחלק את הנתונים, עדיין ניתן להציג ולעבוד עם הנתונים במקום אחד על-ידי יצירת שאילתה באמצעות האשף.

באפשרותך להשתמש בשאילתה כדי לעדכן נתונים מיותר מטבלה אחת בו-זמנית. השאילתה מציעה גם תכונות נוספות לחיסכון בזמן כדי להגדיל את רמת הדיוק של הנתונים שלך.

  • אם תשנה שדה שחוזר על עצמו בשאילתה, כל הרשומות עם ערך זה יעודכנו באופן אוטומטי מכיוון שאתה למעשה מעדכן שדה אחד בלבד בטבלה המשמשת כבסיס של השאילתה.

  • מהטבלאות החדשות, השאילתה מקבלת בירושה שדות בדיקת מידע, המאפשרות לך לשנות ערכי שדות על-ידי בחירת ערכים מתוך רשימה במקום להקליד ערך ללא שגיאות. רשימת בדיקת המידע בודקת ערכים מהטבלה המשמשת כבסיס. כאשר ערך זהה חל על יותר מרשומה אחת, ניתן להבטיח דיוק ועקביות על-ידי בחירת ערך זה מתוך הרשימה בכל פעם.

  • טפסים, דוחות ודפי גישה לנתונים שבעבר היו מבוססים על הטבלה המקורית יתבססו באופן אוטומטי על השאילתה כעת, מאחר שהאשף מקצה את שם הטבלה המקורית לשאילתה ומשנה את השם של הטבלה.

  • טפסים ודוחות קיימים המבוססים על השאילתה יקבלו בירושה עדכוני שדה אוטומטיים. טפסים ודוחות חדשים יקבלו בירושה גם רשימות בדיקת מידע.

לקבלת מידע נוסף אודות אשף מנתח הטבלאות, עיין במאמר מאגר הידע כיצד הטבלה מנתח אשף פועלת, בחלק http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;292799.

אם האשף אינו מופעל

ייתכן שהדבר בגלל העובדה ש- Access פועל במצב ארגז חול אך Microsoft Jet 4.0 SP8 או גירסה מתקדמת יותר אינו מותקן במחשב שלך. Jet 4.0 SP8 או נדרשת לקבלת גישה יהיו פונקציונליים באופן מלא כאשר מצב ארגז חול זמין במועד מאוחר יותר.

לקבלת מידע נוסף אודות התקנת השדרוג Jet, עיין במאמר Office Online אודות-Microsoft Jet 4.0 SP8 או גירסה מתקדמת יותר.

לקבלת מידע נוסף אודות מצב ארגז חול, עיין במאמר Office Online במצב ארגז חול אודות שירות הביטויים של Microsoft Jet.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×