אודות כלי רשימות מותאמים אישית

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כלי הרשימות מספק סביבת כלי מותאם אישית פתוחה המאפשרת לחברי סביבת עבודה לבנות ולנתח אוסף של פריטי נתונים. עיצוב הטופס המותאם אישית בכלי רשימות נוצר ומעודכן דרך Microsoft Office InfoPath. כאשר תוסיף לראשונה כלי רשימות לסביבת עבודה, לחץ על התחל כאן כדי להיכנס למעצב, יבא תבניות טפסים שעוצבו ב- InfoPath והוסף רכיבי עיצוב אחרים, כגון תצוגות.

כל כלי רשימות מתחיל ברעיון לגבי יישום רשימות מותאם אישית. מעצב כלי רשימות יוצר את הכלי המותאם אישית, בהתבסס על סידרת דרישות, באמצעות שילוב של Microsoft Office InfoPath (המשמש ליצירת פתרונות תבנית טופס) וסביבת המעצב של כלי הרשימות.

מי משתמש בכלי רשימות?

בדרך כלל, ישנם שני סוגים של משתמשי כלי רשימות:

  1. מעצבי כלי רשימות. מעצבי כלי רשימות הוסף כלי רשימות לסביבת עבודה של Groove, הזן את המעצב, ליצור ולייבא פתרונות תבניות טופס באמצעות Microsoft InfoPath ולאחר מכן המרות תכונות עיצוב אחרות בכלי רשימות Designer, כגון תצוגות וסגנון. לאחר בכלי רשימות מכילה לפחות טופס אחד ותצוגה אחת, הוא מוכן עבור משתתפים (חברי סביבת עבודה מוזמנים) כדי להוסיף פריטים באמצעות הטפסים בעיצוב, ולאחר מכן מיין ולנתח אותם בתצוגת נתונים אחת או יותר.

    מעצב כלי רשימות עשוי להזמין אנשים להפוך לחברים בסביבת העבודה שבה כלי הרשימות נוצר במקור ושבה הוא כבר חבר. לחלופין, מעצב כלי רשימות עשוי לשמור את כלי הרשימות המותאם אישית כתבנית כלי חדשה שתופץ או תוגדר כציבורית.

  2. משתמשי כלי רשימות. משתמשי כלי רשימות כוללים את כל מי שמוזמן לסביבת עבודה המכילה כלי רשימות שנוצר במעצב כלי הרשימות. משתמשי כלי רשימות מוסיפים פריטי נתונים על-ידי מילוי תבניות הטפסים המותאמות אישית. לדוגמה, ייתכן שעובדים בקבוצת עבודה יוזמנו לסביבת עבודה עם כלי "דוח מצב" מותאם אישית, כלומר סביבת עבודה המכילה כלי רשימות עם טופס שבו יש למלא דוחות מצב.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×