אודות הקצאת עמודות בקבצי נתונים לשדות נתוני צורה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להקצות עמודות מקובץ הנתונים שלך כשדות נתוני צורה עבור התרשים הארגוני.

עמודות קובץ נתונים

אשף התרשימים הארגוניים משתמש בעמודות (שדות) מקובץ הנתונים שלך כדי ליצור צורה שדות נתונים תשויך הצורות בתרשים הארגוני.

  • כל שורה בקובץ הנתונים מקבילה לעובד אחד, ולפיכך, תיבת מיקום אחד, או לצורה, בתרשים הארגוני.

  • עמודות בקובץ הנתונים, שאתה מייעד כשדות נתוני צורה, הופכות לשדות נתונים המשויכים כל צורה בתרשים.

  • הערך בתא קובץ נתונים שבו השורה העובד מצטלב עם עמודת שדה נתוני צורה הוא הערך המגדיר את האשף בשדה נתוני צורה לצורה תרשים ארגון ספציפיים.

לדוגמה, נניח קובץ הנתונים שלך מכיל שורה עבור עובד בשם ברזל אורי. קובץ הנתונים שלך מכיל גם עמודה עבור מספר טלפון. מספר הטלפון של בן, כפי שנרשם בתא שבו השורה של בן מצטלב עם העמודה של מספרי טלפון, הוא X521. אם באשף, אתה מייעד את מספר הטלפון כשדה נתוני צורה, תיבת המיקום המייצגת ברזל אורי בתרשים הארגוני תכלול שדה נתוני צורה של מספר טלפון ולא הערך בשדה יהיה X521.

השדות המוצגים

שדות נתוני צורה הם שדות נתונים היכן ניתן להזין ערכים המשויכים לצורות.

לדוגמה, כברירת מחדל, צורות תרשים ארגוני כוללות שדות נתוני הצורה הבאים: מחלקה, טלפון, שם, כותרת ודואר אלקטרוני. באפשרותך ליצור שדות נוספים לפי הצורך.

באפשרותך להוסיף ערכים לשדות נתוני צורה של צורות כך שתרשים ארגוני יהיה יותר מאשר תיאור הירארכי של הארגון, אלא גם פונקציות כמקור נתונים אודות משרות ואנשים.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×