אודות הקצאת עמודות בקבצי נתונים לשדות נתוני צורה

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך להקצות עמודות מקובץ הנתונים שלך כשדות נתוני צורה עבור התרשים הארגוני.

עמודות קובץ נתונים

אשף התרשימים הארגוניים משתמש בעמודות (שדות) מקובץ הנתונים שלך כדי ליצור צורה שדות נתונים תשויך הצורות בתרשים הארגוני.

  • כל שורה בקובץ הנתונים מקבילה לעובד אחד, ולפיכך, תיבת מיקום אחד, או לצורה, בתרשים הארגוני.

  • עמודות בקובץ הנתונים, שאתה מייעד כשדות נתוני צורה, הופכות לשדות נתונים המשויכים כל צורה בתרשים.

  • הערך בתא קובץ נתונים שבו השורה העובד מצטלב עם עמודת שדה נתוני צורה הוא הערך המגדיר את האשף בשדה נתוני צורה לצורה תרשים ארגון ספציפיים.

לדוגמה, נניח קובץ הנתונים שלך מכיל שורה עבור עובד בשם ברזל אורי. קובץ הנתונים שלך מכיל גם עמודה עבור מספר טלפון. מספר הטלפון של בן, כפי שנרשם בתא שבו השורה של בן מצטלב עם העמודה של מספרי טלפון, הוא X521. אם באשף, אתה מייעד את מספר הטלפון כשדה נתוני צורה, תיבת המיקום המייצגת ברזל אורי בתרשים הארגוני תכלול שדה נתוני צורה של מספר טלפון ולא הערך בשדה יהיה X521.

השדות המוצגים

שדות נתוני צורה הם שדות נתונים היכן ניתן להזין ערכים המשויכים לצורות.

לדוגמה, כברירת מחדל, צורות תרשים ארגוני כוללות שדות נתוני הצורה הבאים: מחלקה, טלפון, שם, כותרת ודואר אלקטרוני. באפשרותך ליצור שדות נוספים לפי הצורך.

באפשרותך להוסיף ערכים לשדות נתוני צורה של צורות כך שתרשים ארגוני יהיה יותר מאשר תיאור הירארכי של הארגון, אלא גם פונקציות כמקור נתונים אודות משרות ואנשים.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×