אודות הצגת מצב זמן אמת (פרטי נוכחות)

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כאשר רשימה או ספריית מסמכים פתוחה בתצוגת גליון נתונים, באפשרותך להציג את מצב זמן האמת של משתמשים המופיעים בעמודות מסוימות. באפשרותך לברר אם המשתמש מקוון, עסוק או משוחח בטלפון. בהתבסס על מידע זה, באפשרותך ליזום הפעלת צ'אט, לשלוח למשתמש דואר אלקטרוני או לקבוע מועד לפגישה.

עליך להיות מחובר ל- Windows Messenger כדי להציג פרטי נוכחות. בדומה לכך, מידע אודות משתמשים אחרים זמין רק אם הם מחוברים ל- Windows Messenger וכתובת הדואר האלקטרוני שלהם זמינה באתר. אם משתמש אינו מחובר, המצב שלו יופיע כלא מקוון.

האיור הבא מציג את הרשימה 'הספריה שלי' בתצוגת גליון נתונים.

ספריית מסמכים בתצוגת גליון נתונים

רשימה זו כוללת עמודה אחת בה ניתן להציג מידע אודות מצב זמן אמת (נוכחות). שים לב לסמל נוכחות ( סמל נוכחות ) משמאל לשמות העמודות בעמודה השתנה על-ידי כל עמודה שסוג הנתונים שלה מוגדר כבדיקת מידע ומקבלת את המידע שלה מהרשימה פרטי המשתמש יכולה להציג פרטי נוכחות. הרשימה פרטי המשתמש מכילה מידע, כגון שם תצוגה וכתובת דואר אלקטרוני, אודות משתמשים אחרים באתר של SharePoint. בהתאם לסוג הרשימה, כברירת מחדל, עמודה אחת או יותר מחפשת את הרשימה פרטי משתמש. בנוסף, באפשרותך להוסיף עמודות בדיקת מידע משלך ולאפשר להן להציג פרטי נוכחות.

בעת פתיחת התצוגה, ניתן לראות בשורות סמלים המתאימים למשתמשים מקוונים או עסוקים, ותיאור מסך המתאר את המצב של כל משתמש. אם אינך רואה סמל, המשמעות היא שהמשתמש אינו במצב מקוון או שאינו מחובר ל- Windows Messenger. באפשרותך להציג את הסמל עבור משתמש שאינו מקוון על-ידי השהיית סמן העכבר מעל התא. שים לב שאינך יכול להיות במצב עריכה, אחרת לא ניתן להציג פרטי נוכחות. לקבלת רשימה מלאה של סמלים והתיאורים שלהם, עיין בעזרה של Windows Messenger.

לחיצה על סמל נוכחות מביאה להצגת רשימה נפתחת של פעולות שבאפשרותך לבצע כדי לשתף פעולה עם המשתמש, כגון שליחה של הודעת דואר אלקטרוני או פתיחה של הפעלת צ'אט. רשימת הפעולות משתנה לפי מצב המשתמש.

אין באפשרותך למיין או לסנן רשימה בהתבסס על פרטי נוכחות. ניתן לבטל את התצוגה של פרטי נוכחות בעמודה הבודקת את הרשימה 'פרטי המשתמש'. למנהל מערכת יש אפשרות לבטל פרטי נוכחות עבור אתר שלם.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×