אודות הפריסה של מעצב השאילתה (ADP)

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הערה: המידע בנושא זה חל רק על פרוייקט של Microsoft Access (adp).

מעצב השאילתה מורכב משלוש חלוניות: חלונית הדיאגרמה, חלונית הרשת וחלונית SQL.

שלושת החלוניות של מעצב השאילתות

הדיאגרמה, הרשת וחלוניות SQL של מעצב השאילתות

  • חלונית הדיאגרמה מציגה את טבלאות, תצוגות ופונקציות בשורה שבה אתה מפעיל שאילתה. כל מלבן מייצג טבלה, תצוגה או פונקציה בשורה ומציג את עמודות הנתונים הזמינות יחד עם סמלים המציינים את אופן השימוש בכל עמודה בשאילתה. צירופים מצוינים באמצעות קווים בין המלבנים.

  • חלונית הרשת מכילה רשת בסגנון גליון נתונים שבה עליך לציין אפשרויות, כגון אילו עמודות נתונים להציג, אילו שורות לבחור, כיצד לקבץ שורות וכן הלאה.

  • חלונית SQL מציגה את משפט ה-SQL עבור השאילתה. באפשרותך לערוך את משפט ה-SQL שנוצר על-ידי מעצב השאילתות או להזין משפט SQL משלך. הוא שימושי במיוחד להזנת משפטי SQL שלא ניתן ליצור שימוש בחלוניות דיאגרמה ורשת, כגון שאילתות איחוד.

באפשרותך ליצור שאילתה על-ידי עבודה בכל אחת החלוניות: באפשרותך לציין עמודה להצגה על-ידי בחירתה בחלונית הדיאגרמה, הזנתו לחלונית הרשת או הפיכתה לחלק ממשפט SQL בחלונית SQL. החלוניות דיאגרמה, רשת ו- SQL מסונכרנות-בעת ביצוע שינוי בחלונית אחת, החלוניות האחרות לשקף באופן אוטומטי את השינוי.

חלונית דיאגרמה

מבט כולל על חלונית הדיאגרמה

חלונית הדיאגרמה מציגה תצוגה גרפית של טבלאות, תצוגות, פונקציות המוגדרות על-ידי המשתמש או שאילתות משנה בשאילתה שלך. החלונית מציגה גם את קשרי הגומלין של הצירופים ביניהן.

בחלונית הדיאגרמה באפשרותך:

  • להוסיף או להסיר טבלאות, תצוגות, פונקציות המוגדרות על-ידי המשתמש או שאילתות משנה ולציין עמודות נתונים עבור פלט.

  • לציין עמודות לשם סידור השאילתה.

  • לציין כי ברצונך לקבץ את השורות בקבוצת התוצאה.

  • יצירה או שינוי צירופים בין טבלאות, תצוגות, פונקציות המוגדרות על-ידי המשתמש או שאילתות משנה.

בעת ביצוע שינוי בחלונית הדיאגרמה, הרשת ובחלונית SQL מתעדכנים כדי לשקף את השינוי. לדוגמה, אם תבחר עמודה לפלט בטבלה, תצוגה, לחצן דו-מצבי, או חלון שאילתת משנה בחלונית הדיאגרמה, מעצב השאילתות יוסיף את עמודת הנתונים לחלונית רשת משפט ה-SQL בחלונית SQL.

אודות הסמלים חלונית דיאגרמה, סמן את התיבות וסימנים

כל טבלה, תצוגה, לחצן דו-מצבי או שאילתת משנה ' יופיע בתור בחלון נפרד בחלונית הדיאגרמה. הסמל בפס הכותרת של כל מלבן מציין איזה סוג של אובייקט המלבן מייצג, כפי שניתן לראות בטבלה הבאה.

סמל

סוג אובייקט

תמונת סמל

טבלה

תמונת סמל

תצוגה

תמונת סמל

הפונקציה בתוך השורה

תמונת סמל

שאילתת משנה (בשורה מאת פסוקית)


כל מלבן מציג את עמודות הנתונים עבור הטבלה, תצוגה או פונקציה מוגדרת על-ידי המשתמש. תיבות סימון וסמלים מופיעים לצד שמות העמודות כדי לציין השימוש של העמודות בשאילתה. תיאורי כלים מציגים מידע כגון סוג נתונים וגודל של עמודות.

חלון מקור קלט

הטבלה הבאה מפרטת את תיבות הסימון והסמלים המשמשים במלבן עבור כל טבלה, תצוגה או פונקציה מוגדרת על-ידי המשתמש.

תיבת הסימון או סמל

תיאור

תיבת סימון
תמונת סמל
תמונת סמל
תמונת סמל

מציין אם עמודת נתונים מופיעה בערכת תוצאות השאילתה (שאילתת בחירה) או משמשת בשאילתת עדכון, הוספה, יצירת טבלה או הוספת ערכים. בחר את העמודה כדי להוסיף אותו לרשימת התוצאות. אם (כל העמודות) נבחרה, כל עמודות הנתונים מופיעות בפלט.

הסמל המשמש עם תיבת הסימון משתנה בהתאם לסוג השאילתה שאתה יוצר. בעת יצירת שאילתת מחיקה, אין באפשרותך לבחור עמודות נפרדות.

תמונת סמל
תמונת סמל

מציין עמודת הנתונים נמצא בשימוש כדי לסדר את תוצאות השאילתה (היא חלק פסוקית ORDER by). הסמל מופיע כ- A-Z אם סדר המיון עולה או Z-A אם סדר המיון יורד.

תמונת סמל

מציין כי עמודת הנתונים נעשה שימוש ליצירת ערכת תוצאות מקובצת (היא חלק פסוקית GROUP by) בשאילתת צבירה.

תמונת סמל

מציין כי עמודת הנתונים כלולה בתנאי חיפוש עבור השאילתה (היא חלק WHERE או HAVING).

תמונת סמל

מציין התוכן של עמודת הנתונים הם שמסוכם לפלט (כלולות סכום, ממוצע, או פונקציית צבירה אחרת).

הערה: מעצב השאילתות לא יציג עמודות נתונים עבור טבלה, תצוגה או פונקציה מוגדרת על-ידי המשתמש אם אין לך הרשאות גישה מספיקות אליהן או אם מנהל מסד הנתונים אינו יכול להחזיר מידע אודותיו. במקרים אלה, מעצב השאילתות מציג רק שורת כותרת עבור טבלה, תצוגה או פונקציה מוגדרת על-ידי המשתמש.

טבלאות בעלות צירוף בחלונית הדיאגרמה

אם השאילתה קשורה לצירוף, יופיע קו צירוף בין עמודות הנתונים הקשורות לצירוף. אם עמודות הנתונים המקושרות הן אינן מוצגות (לדוגמה, טבלה, תצוגה, לחצן דו-מצבי או חלון שאילתת משנה ממוזער או הצירוף כולל ביטוי), מעצב השאילתות ממקם את קו הצירוף בשורת הכותרת של המלבן המייצג את הטבלה, תצוגה, לחצן דו-מצבי או שאילתת משנה. מעצב השאילתות מציג קו צירוף אחד עבור כל תנאי צירוף.

קו מחבר בודד בין שתי טבלאות

צורת הסמל באמצע קו הצירוף מציינת כיצד הטבלאות או אובייקטים מובנה טבלה המצורפים. אם משפט הצירוף משתמש באופרטור שונה שוויון (=), האופרטור מוצג בסמל קו הצירוף. הטבלה הבאה מפרטת את הסמלים שניתן להציג בקו צירוף.

סמל קו צירוף

תיאור

תמונת סמל

צירוף פנימי (נוצר על-ידי שימוש סימן שוויון).

סמל של צירוף פנימי בהתבסס על האופרטור "גדול מ-"

צירוף פנימי בהתבסס על האופרטור "גדול מ-". (האופרטור המוצג בסמל קו הצירוף משקף את האופרטור המשמש בצירוף).

תמונת סמל

צירוף חיצוני בו כל השורות בטבלה המיוצגת בצד ימין ייכללו, גם אם אין להן התאמות בטבלה הקשורה.

תמונת סמל

צירוף חיצוני בו כל השורות בטבלה המיוצגת בצד שמאל ייכללו, גם אם אין להן התאמות בטבלה הקשורה.

תמונת סמל

צירוף חיצוני מלא בו כל השורות משתי הטבלאות ייכללו, גם אם אין להן התאמות בטבלה קשורה, תצוגה, לחצן דו-מצבי, או שאילתת משנה.


הסמלים בקצוות קו צירוף מציינים את סוג הצירוף. הטבלה הבאה מפרטת את סוגי הצירופים ואת הסמלים שניתן להציג על-גבי קצות קו צירוף.

סמלים בקצוות של קו מחבר

תיאור

תמונת סמל

צירוף של יחיד ליחיד

תמונת סמל

הצטרפות לרבים

תמונת סמל

מעצב השאילתות אינו יכול לקבוע את סוג הצירוף

חלונית רשת

מבט כולל על חלונית רשת

חלונית הרשת מאפשרת לך לציין אפשרויות שאילתה-כגון אילו עמודות נתונים התצוגה, כיצד לסדר את התוצאות ואילו שורות כדי לבחור — על-ידי הזנת הבחירות שלך לרשת דמויית גיליון אלקטרוני. בחלונית הרשת באפשרותך לציין:

  • עמודות כדי להציג וכינויי שמות העמודות.

  • הטבלה שאליה שייך עמודה.

  • ביטויים עבור עמודות מחושבות.

  • סדר המיון עבור השאילתה.

  • תנאי חיפוש.

  • קיבוץ קריטריונים, כולל פונקציות צבירה לשימוש עבור דוחות הסיכום.

  • ערכים חדשים עבור שאילתות עדכון או הוספת ערכים.

  • שמות עמודות יעד עבור שאילתות הוספה.

השינויים שאתה מבצע בחלונית הרשת משתקפים באופן אוטומטי הדיאגרמה ובחלונית SQL. באופן דומה, חלונית הרשת מתעדכנת באופן אוטומטי כדי לשקף שינויים שנעשו בחלוניות האחרות.

אודות העמודות חלונית רשת

השורות בחלונית הרשת מציגות את עמודות הנתונים המשמשות בשאילתה שלך; עמודות בחלונית הרשת מציגות אפשרויות שאילתה.

חלונית רשת

מידע ספציפי שמופיע בחלונית רשת תלוי בסוג השאילתה שאתה יוצר. אם אתה יוצר שאילתת בחירה, חלונית הרשת מכיל עמודות שונות מאם אתה יוצר שאילתת עדכון.

הטבלה הבאה מפרטת את עמודות הרשת שיכולות להופיע בחלונית הרשת.

עמודה

סוג שאילתה

תיאור

עמודה

הכל

מציג את השם של עמודת נתונים המשמשת לשאילתה, או את הביטוי עבור עמודה מחושבת. עמודה זו נעולה כך שהיא תמיד גלויות בעת גלילה אופקית.

Alias

בחירה, הוספה, עדכון, יצירת טבלה

קביעת שם חלופי עבור עמודה או את שם שבאפשרותך להשתמש עבור עמודה מחושבת.

טבלה

בחירה, הוספה, עדכון, יצירת טבלה

מציין את השם של טבלה, תצוגה, לחצן דו-מצבי או שאילתת משנה לעמודת הנתונים המשויך אליה. עמודה זו תהיה ריקה עבור בעמודה מחושבת.

פלט

בחירה, הוספה, יצירת טבלה

מציין אם עמודת נתונים תופיע בפלט השאילתה.

הערה: אם מסד הנתונים מאפשר, באפשרותך להשתמש עמודת נתונים למיין או לחפש פסוקיות בלי להציג אותה בערכת התוצאות.

סוג מיון

בחירה, הוספה

מציין כי עמודת הנתונים המשויכת משמש למיון תוצאות השאילתה אם מיין בסדר עולה או יורד.

סדר מיון

בחירה, הוספה

מציין את קדימות המיון עבור עמודות נתונים המשמשות למיון ערכת התוצאות. כאשר אתה משנה את סדר המיון של עמודת נתונים, סדר המיון של כל העמודות האחרות מתעדכן בהתאם.

קיבוץ לפי

בחירה, הוספה, יצירת טבלה

מציין כי עמודת הנתונים המשויכת נעשה שימוש ליצירת שאילתת צבירה. עמודת רשת זו מופיעה רק אם בחרת Group By מתפריט כלים או אם הוספת פסוקית GROUP by לחלונית SQL.

כברירת מחדל, הערך של עמודה זו מוגדר Group By ולאחר העמודה הופך לחלק פסוקית GROUP BY.

בעת מעבר לתא בעמודה זו בחר פונקציית צבירה להחלה על עמודת הנתונים המשויכת, כברירת מחדל הביטוי המתקבל נוסף בתור עמודת פלט עבור ערכת התוצאות.

קריטריונים

הכל

ציון תנאי חיפוש (מסנן) עבור עמודת הנתונים המשויך אליה. הזן אופרטור (ברירת המחדל היא "=") ואת הערך לחיפוש. הקף ערכי טקסט בגרשיים בודדים.

אם עמודת הנתונים המשויכת היא חלק פסוקית GROUP by, הביטוי שאתה מזין משמש עבור פסוקית HAVING.

אם תזין ערכים עבור יותר מתא אחד בעמודת הרשת קריטריונים, בתנאי חיפוש המתקבל מקושרים באופן אוטומטי עם and לוגי.

כדי לציין ביטויים מרובים לתנאי חיפוש עבור עמודה יחידה של מסד נתונים (לדוגמה, (fname > 'A') AND (fname < 'M'), הוסף פעמיים את עמודת הנתונים לחלונית רשת והזן ערכים נפרדים בעמודת הרשת קריטריונים עבור כל מופע של עמודת הנתונים.

או...

הכל

מציין ביטוי תנאי חיפוש נוסף עבור עמודת הנתונים, מקושר לביטויים קודמים עם OR לוגי. באפשרותך להוסיף עמודות נוספות של רשת או … על-ידי הקשה על מקש TAB ב- השמאלית ביותר עמודה או...

צרף

צרף

מציין את שם העמודה נתוני היעד לעמודת הנתונים המשויך אליה. בעת יצירת שאילתת הוספה, מעצב השאילתות מנסה להתאים את המקור עמודת נתונים יעד מתאימה. אם מעצב השאילתות לא ניתן לבחור התאמה, עליך לספק שם העמודה.

ערך חדש

עדכון, להוסיף ערכים

מציין את הערך שיש למקם בעמודה המשויכת. הזן ערך מילולי או ביטוי.

חלונית SQL

מבט כולל על חלונית SQL

חלונית SQL מציגה את משפט ה-SQL עבור השאילתה הנוכחית. בזמן שאתה מגדיל את השאילתה שלך, חלונית SQL באופן אוטומטי עדכונים ואת לעצב מחדש קלים לקריאה.

בחלונית SQL, באפשרותך:

  • ליצור שאילתות חדשות על-ידי הזנת משפטי SQL.

  • שנה את משפט ה-SQL שנוצר על-ידי מעצב השאילתות בהתבסס על הגדרות שתבצע בחלוניות דיאגרמה ורשת.

  • הזן משפטים לנצל תכונות ספציפיות ל- Microsoft SQL Server.

הצהרות בחלונית SQL

באפשרותך לערוך את השאילתה הנוכחית ישירות בחלונית SQL. כאשר אתה מזיז לחלונית אחרת, מעצב השאילתות מעצב באופן אוטומטי את המשפט שלך ולאחר מכן שינויים החלוניות והרשת כדי שיתאימו למשפט.

הערה: באפשרותך להזין רמזי ממטב עבור משפטי SQL, אך מעצב השאילתות עשוי להתחיל אותם מחדש.

אם אין אפשרות להציג את המשפט שלך בחלוניות והרשת, ואם חלוניות אלה גלויות, מעצב השאילתות מציגה שגיאה ולאחר מכן מציע לך שתי אפשרויות:

  • חזור אל חלונית SQL וערוך את המשפט.

  • בטל את השינויים ולחזור לגירסה העדכנית ביותר של משפט ה-SQL.

אם לחזור לחלונית SQL ותמשיך לערוך את המשפט, מעצב השאילתות מעמעם החלוניות האחרות כדי לציין שהם משקפים עוד את התוכן של חלונית SQL.

באפשרותך גם להשתמש בחלונית SQL כדי להזין משפטי SQL שאותו אין אפשרות להציג באופן גרפי במעצב השאילתות. במקרים אלה, מעצב השאילתות מציג באותו אופן פעולה כפי שהיא עושה כאשר הוא מזהה שגיאה — אותו מעמעם החלוניות והרשת כדי לציין שהן לא מייצגות את המשפט הנוכחי. תוכל להמשיך לערוך את המשפט ולבצע אותו כפי שהיית עושה בכל משפט SQL.

הערה: אם תזין משפט SQL, אך לאחר מכן לבצע שינויים נוספים לשאילתה על-ידי שינוי חלוניות התרשים והרשת, מעצב השאילתות הדוח ויציג מחדש את משפט ה-SQL. במקרים מסוימים, פעולה זו מביאה משפט SQL נבנית באופן שונה מזה שהזנת במקור (אף הוא יניב תמיד את אותן תוצאות). הבדל זה יופיע במיוחד כאשר אתה עובד עם תנאי חיפוש הכרוכים מספר פסוקיות מקושרים עם AND ו- OR.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×