אודות אשף מסד הנתונים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להשתמש באשף מסד הנתונים של Microsoft Office Visio לשם יצירת קישור חד-כיווני או דו-כיווני בין צורות בציור ורשומות בטבלת מסד נתונים. על-ידי קישור צורות לרשומות, באפשרותך לראות את הנתונים שלך הן בצורה חזותית (הציור) והן בצורה טבלאית (טבלת מסד הנתונים).

לאחר שתיצור את הקישורים, באפשרותך לשמור את הציור והטבלה מסונכרנים כך ששינויים שתבצע באחד מהם ישתקפו בשניהם.

באפשרותך להשתמש באשף מסד הנתונים ליצירת ציור מקושר בארבע דרכים שונות.

קישור צורות בציור קיים לטבלת מסד נתונים

באפשרותך לקשר ציור קיים, כגון תוכנית של משרד, למידע של מסד נתונים, כגון רשימות ציוד. באפשרותך לקשר לטבלת מסד נתונים קיימת או ליצור טבלה בעזרת האשף ולמלא אותה מאוחר יותר.

הערה: אם אתה מבצע קישור לגיליון אלקטרוני של Microsoft Office Excel, עליך להגדיר חוברת עבודה כדי לקבל את הנתונים לפני שתפעיל את האשף. בחוברת העבודה שלך, תן שם לטווח התאים הכוללים את הנתונים שלך. עיין בתיעוד של Excel לקבלת מידע נוסף אודות מתן שם לטווח תאים.

כדי להתחיל, בעמוד השני של האשף בחר בקשר צורות לרשומות מסד נתונים; בעמוד השלישי בחר בצורות בציור. בהמשך האשף ינחה אותך בשלבים שנותרו כדי לחבר את הצורות הקיימות שלך לרשומות בטבלת מסד נתונים. לקבלת עזרה תוך כדי פעולת האשף, הקש F1 כאשר עמוד האשף פתוח.

יצירת צורת בסיס אחת שניתן לקשר לכל רשומה בטבלת מסד נתונים

באפשרותך לקשר צורת בסיס, כגון צורת מחשב או צורה של אדם, למידע של מסד נתונים, כגון רשימות ציוד או רשומות כוח אדם. לאחר מכן באפשרותך לגרור את צורת הבסיס לדף הציור ולבחור איזו רשומת מסד נתונים ייצג כל מופע של הצורה במהלך עבודתך. באפשרותך לקשר לטבלת מסד נתונים קיימת או ליצור טבלה בעזרת האשף ולמלא אותה מאוחר יותר.

הערה: אם אתה מבצע קישור לגיליון אלקטרוני של Excel, עליך להכין מראש חוברת עבודה לקבלת הנתונים. בגליון העבודה, תן שם לטווח התאים הכולל את הנתונים שלך. עיין בתיעוד של Excel לקבלת מידע נוסף אודות אופן מתן שם לטווח תאים.

כדי להתחיל, בעמוד השני של האשף בחר בקשר צורות לרשומות מסד נתונים; בעמוד השלישי בחר בתבניות בסיס בסטנסיל מסמך או בתבניות בסיס בסטנסיל Visio. בהמשך האשף ינחה אותך בשלבים שנותרו כדי לחבר צורת בסיס לטבלת מסד נתונים. לקבלת עזרה תוך כדי פעולת האשף, הקש F1 כאשר עמוד האשף פתוח.

לאחר שתושלם פעולת האשף, ודא ששמרת את השינויים בסטנסיל מתוקן של Visio או בסטנסיל חדש המכיל את צורת הבסיס המקושרת וזכור את מיקום השמירה.

ליצור צורת בסיס נפרדת עבור כל רשומה בטבלת מסד נתונים קיים

אם ברצונך לייצג מופעים רבים של אותה רשומה בציור שלך, ייתכן שתרצה ליצור סטנסיל המכיל צורת בסיס נפרדת עבור כל רשומה בטבלת מסד נתונים קיימת. לדוגמה, אם יש לך טבלת מסד נתונים של כיסאות במשרד שבה כל רשומה (או שורה) מייצגת דגם שונה, ייתכן שתרצה לכלול מופעים רבים של כל דגם בתוכנית המשרד שלך.

הערה: אם אתה מבצע קישור לגיליון אלקטרוני של Excel, עליך להכין מראש חוברת עבודה לקבלת הנתונים. בגליון העבודה, תן שם לטווח התאים הכולל את הנתונים שלך. עיין בתיעוד של Excel לקבלת מידע נוסף אודות אופן מתן שם לטווח תאים.

כדי להתחיל, בעמוד השני של האשף בחר בהפק תבניות בסיס חדשות ממסד נתונים. בהמשך האשף ינחה אותך בשלבים שנותרו כדי ליצור סטנסיל של תבניות בסיס מתוך טבלת מסד נתונים. לקבלת עזרה תוך כדי פעולת האשף, הקש F1 כאשר עמוד האשף פתוח.

לאחר שהושלמה פעולת האשף, ודא ששמרת את הסטנסיל החדש המכיל את צורות הבסיס המקושרות עם שם ומיקום הניתנים לזיהוי כדי שתוכל למצוא אותו שוב בקלות. כל צורות הבסיס שלך ייראו דומות, אך התוויות שלהן יהיו בהתאם לרשומה שאליה הם מקושרים.

יצירת ציור המייצג טבלת מסד נתונים קיים

באפשרותך ליצור ציור המכיל צורה נפרדת עבור כל רשומה בטבלת מסד נתונים קיימת.

לפני שתתחיל, חייבת כבר להיות לך צורת בסיס המקושרת לטבלת מסד נתונים. אם עדיין לא עשית זאת, ראשית בחר באפשרות יצירת צורת בסיס אחת שניתן לקשר לכל רשומה בטבלת מסד נתונים המופיעה לעיל ולאחר מכן נסה אפשרות זו פעם נוספת.

הערה: אם אתה מבצע קישור לגיליון אלקטרוני של Excel, עליך להכין מראש חוברת עבודה לקבלת הנתונים. בגליון העבודה, תן שם לטווח התאים הכולל את הנתונים שלך. עיין בתיעוד של Excel לקבלת מידע נוסף אודות אופן מתן שם לטווח תאים.

כדי להתחיל, בעמוד האשף השני בחר בצור ציור מקושר או שנה ציור קיים. בהמשך האשף ינחה אותך בשלבים שנותרו כדי ליצור ציור מתוך טבלת מסד נתונים. כל הצורות ייראו דומות, אך שדות נתוני הצורות שלהן יאוכלסו בהתאם לרשומה שאליה קושרו.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×