היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

באפשרותך לשנות את המאפיינים של טווח נתונים חיצוני כדי לשלוט בנתונים שיובאו לגליון עבודה באמצעות חיבור למקור נתונים חיצוני, כגון מסד נתונים, שאילתת אינטרנט או קובץ טקסט.

טווח נתונים חיצוני הוא שם או שם טבלה מוגדרים המגדירים את מיקום הנתונים שמקורם בגליון עבודה. כאשר אתה מתחבר לנתונים חיצוניים, Excel יוצר באופן אוטומטי טווח נתונים חיצוני. היוצא מן הכלל היחיד הוא דוח PivotTable המחובר למקור נתונים - דוח PivotTable אינו משתמש בטווח נתונים חיצוני. ב- Excel, באפשרותך לעצב ולעצב טווח נתונים חיצוני או להשתמש בו בחישובים, בדומה לנתונים אחרים.

מאפיינים של טווח נתונים חיצוניים

טווח נתונים חיצוני כולל מאפיינים נוספים (אין לבלבל בין מאפייני שאילתה או חיבור) שניתן להשתמש בהם כדי לשלוט בנתונים, כגון שימור עיצוב התא ורוחב העמודה. באפשרותך לשנות מאפיינים אלה של טווח נתונים חיצוניים על-ידי לחיצה Connections בקבוצה נתונים בכרטיסיה נתונים. לאחר מכן בצע את השינויים על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  • עבור טווחי נתונים חיצוניים הנוצרים מ- Microsoft Query ומאשף חיבורי הנתונים, השתמש בתיבת הדו-שיח מאפייני נתונים חיצוניים.

  • עבור טווחי נתונים חיצוניים הנוצרים מקובץ טקסט מיובא או שאילתת אינטרנט המאוחזרת נתוני HTML, השתמש בתיבת הדו-שיח מאפייני טווח נתונים חיצוניים.

  • עבור טווחי נתונים חיצוניים הנוצרים מתוך שאילתת אינטרנט המחזרת נתוני XML, השתמש בתיבת הדו-שיח מאפייני מפת XML .

  1. בחר את גליון העבודה שבו ברצונך לחפש טווח נתונים חיצוני.

  2. בכרטיסיה שורת הנוסחאות, לחץ על החץ לצד תיבת השם ולאחר מכן לחץ על השם של טווח הנתונים החיצוניים הרצוי.

  1. בחר נוסחאות > שם מנהל השמות.

  2. בתיבת הדו-שיח מנהל השמות, לחץ על השם של טווח הנתונים החיצוניים ולאחר מכן לחץ על ערוך. ניתן גם ללחוץ פעמיים על השם.

  3. בתיבת הדו-שיח עריכת שם, הקלד את השם החדש עבור ההפניה בתיבה שם.

הערה: לחצן סגור סוגר את תיבת הדו-שיח מנהל השמות בלבד. אינך צריך ללחוץ על סגור כדי לבצע שינויים שכבר ביצעת.

באפשרותך לשנות את השאילתה המשמשת כמקור עבור טווח נתונים חיצוני שנוצר מ- Microsoft Query, קובץ טקסט מיובא, שאילתת אינטרנט או אשף חיבורי הנתונים.

  1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני שעבורו ברצונך לשנות את השאילתה המשמשת כמקור.

  2. בחר מאפייני > נתונים.

  3. בתיבת הדו-שיח מאפייני נתונים חיצוניים, לחץ על מאפייני תמונת לחצן .

  4. בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור, לחץ על הכרטיסיה הגדרה ולאחר מכן לחץ על ערוך שאילתה.

לקבלת מידע נוסף אודות מבנים ועריכה של שאילתות ב- Microsoft Query, עיין בעזרה של Microsoft Query.

  1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני שעבורו ברצונך לשנות את השאילתה המשמשת כמקור.

  2. בחר נתונים > Connections & שאילתות > Connections, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על החיבור הרצוי ולאחר מכן בחר מאפיינים.

  3. בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור, לחץ על הכרטיסיה הגדרה ולאחר מכן לחץ על ערוך שאילתה.

  4. בתיבת הדו-שיח ייבוא קובץ טקסט, לחץ על ייבוא.

  5. בצע שינויים בקובץ הטקסט המיובא באשף ייבוא הטקסט ולאחר מכן לחץ על סיום.

    לקבלת מידע נוסף אודות ייבוא קבצי טקסט, ראה ייבוא או ייצוא של קבצי טקסט.

  1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני שעבורו ברצונך לשנות את השאילתה המשמשת כמקור.

  2. בחר מאפייני > נתונים.

  3. בחר נתונים > Connections & שאילתות > Connections, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על החיבור הרצוי ולאחר מכן בחר מאפיינים.

  4. בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור, לחץ על הכרטיסיה הגדרה ולאחר מכן לחץ על ערוך שאילתה.

  5. בצע שינויים בשאילתת האינטרנט בתיבת הדו-שיח עריכת שאילתת אינטרנט ולאחר מכן לחץ על סיום.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירה ועריכה של שאילתות אינטרנט, ראה התחברות לדף אינטרנט.

  1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני שעבורו ברצונך לשנות את השאילתה המשמשת כמקור.   

  2. בחר מאפייני > נתונים.

  3. בתיבת הדו-שיח מאפייני נתונים חיצוניים, לחץ על מאפייני תמונת לחצן .

  4. בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור, לחץ על הכרטיסיה הגדרה.

  5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בתיבה סוג פקודה, לחץ על טבלה ולאחר מכן, בתיבת הטקסט פקודה, שנה את הערך לשם של טבלה, תצוגה או שאילתה מתאימות.

    • בתיבה סוג פקודה , לחץ על SQL או על ברירת מחדל ולאחר מכן, בתיבת הטקסט פקודה, ערוך את משפט ה- SQL.

      הערה: בהתאם לאופן שבו החיבור הוגדר , ייתכן שהתיבה סוג פקודה אינה זמינה (היא נראית מעומעמת).

  1. בשורת הנוסחאות, לחץ על החץ לצד תיבת השם ובחר את השם של טווח הנתונים החיצוני שברצונך להעתיק.

    עבור טבלת Excel, בחר את שם הטווח ולאחר מכן הקש CTRL+A כדי לבחור את כותרות הטבלה.

    אם ברצונך לכלול תוויות עמודה או נוסחאות שאינם חלק מטווח הנתונים החיצוני, בחר את התאים המכילים את תוויות העמודות או הנוסחאות שברצונך להעתיק. לחץ על החץ לצד תיבת השם בשורת הנוסחאות ולחץ על השם של טווח הנתונים החיצוני שברצונך להעתיק.

  2. בחר בית > העתק.

  3. עבור לחוברת העבודה שבה ברצונך להדביק את טווח הנתונים החיצוני.

  4. לחץ על התא הימני העליון של אזור הדבקה.

    כדי לוודא נתונים חיצוניים אינו מחליף נתונים קיימים, ודא שגליון העבודה אינו מכיל נתונים מתחת לתא שאתה לוחץ עליו או משמאל לו.

  5. בכרטיסיה בית, בקבוצה לוח, לחץ על הדבק.

הערה: אם אתה מעתיק רק חלק מטווח נתונים חיצוני, שאילתה הבסיס אינו מועתק ולא ניתן לרענן את הנתונים שהועתקו.

באפשרותך לקבוע כיצד לטפל בערכת נתונים קטנה או גדולה יותר המוחזרת ל- Excel בעת רענון נתונים.

  1. בחר מאפייני > נתונים.

  2. בתיבת הדו-שיח מאפייני טווח נתונים חיצוניים , תחת אם מספר השורות בטווח הנתונים משתנה בעת הרענון, לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות:

    • הוספת תאים עבור נתונים חדשים, מחיקת תאים שאינם בשימוש

      הערות: 

      • כאשר שורה אחת או יותר מתווספות למקור הנתונים, תאים ישירות מתחת לטווח הנתונים החיצוני זזים כלפי מטה, אך תאים משמאל לטווח הנתונים החיצוני אינם זזים.

      • כאשר שורה אחת או יותר נמחקות במקור הנתונים, תאים ישירות מתחת לטווח הנתונים החיצוני זזים למעלה, אך תאים משמאל לטווח הנתונים החיצוני אינם זזים.

    • הוספת שורות שלמות עבור נתונים חדשים, ניקוי תאים שאינם בשימוש

      הערות: 

      • כאשר שורה אחת או יותר מתווספות למקור הנתונים, תאים ישירות מתחת ומימין לטווח הנתונים החיצוני זזים כלפי מטה.

      • כאשר שורה אחת או יותר נמחקות במקור הנתונים, תאים ישירות מתחת לטווח הנתונים החיצוני ומימין לו אינם זזים.

    • החלף תאים קיימים בנתונים חדשים, נקה תאים שאינם בשימוש

      הערות: 

      • כאשר שורה אחת או יותר מתווספות למקור הנתונים, תאים ישירות מתחת לטווח הנתונים החיצוני מוחלפים, אך תאים משמאל לטווח הנתונים החיצוני אינם זזים.

      • כאשר שורה אחת או יותר נמחקות במקור הנתונים, תאים ישירות מתחת לטווח הנתונים החיצוני ומימין לו אינם זזים.

  1. בחר מאפייני > נתונים.

  2. תחת עיצוב ופריסה של נתונים, בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

    • כדי לכלול שמות שדות כשורה הראשונה, בחר בתיבת הסימון כלול שמות שדות.

      הערה: תיבת סימון זו זמינה רק עבור טווח נתונים חיצוני המומר מתוכנית של Microsoft Office 2003, או לטווח נתונים חיצוני שנוצר באופן תיכנותי.

    • כדי להוסיף עמודה של מספרי שורות, בחר את תיבת הסימון כלול מספרי שורות.

      הערה: תיבת סימון זו אינה זמינה עבור קובץ טקסט מיובא, קובץ XML או שאילתת אינטרנט.

    • כדי לשמר את עיצוב התא שאתה מחיל, בחר את תיבת הסימון שמר עיצוב תא.

      הערה: עבור שאילתת אינטרנט, אפשרות זו אינה מסומנת באופן אוטומטי בעת בחירת עיצוב HTML מלא בתיבתהדו-שיח אפשרויות. באפשרותך לגשת לתיבת הדו-שיח אפשרויות מתיבת הדו-שיח עריכת שאילתה.

    • כדי לשמר את רוחב העמודות שאתה מגדיר, בחר את תיבת הסימון התאם רוחב עמודה.

    • כדי לשמר את מיון העמודות, הסינון והפריסה שאתה מחיל, בחר את תיבת הסימון שמר מיון /סינון/פריסה של עמודות.

      הערה: תיבת סימון זו אינה זמינה עבור שאילתת אינטרנט.

    • כדי לשמר את סינון העמודות שאתה מחיל, בחר את תיבת הסימון שמר מסנן עמודות.

      הערה: תיבת סימון זו זמינה רק עבור שאילתת אינטרנט המבוססת על נתוני XML.

הערה: ההליך הבא חל רק על טווח נתונים חיצוני המומר מתוכנית של Microsoft Office 2003, או על טווח נתונים חיצוני שנוצר באופן תיכנותי. כל טווחי הנתונים החיצוניים הנוצרים באמצעות ממשק המשתמש נוצרים כטבלאות Excel. טבלאות אלה מתרחבות באופן אוטומטי כאשר שורות חדשות מתווספות וממלאות כלפי מטה עמודות מחושבות.

  1. הזן נוסחה בתא הסמוך לשורת הנתונים הראשונה בטווח הנתונים החיצוני.

    הערה: שורת הנתונים הראשונה עשויה להיות השורה הראשונה או השניה בטווח הנתונים החיצוני, בהתאם לשאלה אם השורה הראשונה מכילה כותרות.

  2. בחר את התא ולחץ פעמיים על נקודת אחיזה למילוי כדי להעתיק את הנוסחה לכל השורות בטווח הנתונים החיצוני.

  3. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני.

  4. בחר מאפייני > נתונים.

  5. בתיבת הדו-שיח מאפייני טווח נתונים חיצוניים, בחר את תיבת הסימון מלא נוסחאות כלפי מטה בעמודות הסמוכות לנתונים.

    הערה: אם טווח הנתונים החיצוני מתרחב בעת רענון, Excel מעתיק רק את הנוסחאות הסמוכות מיד לטווח הנתונים החיצוני או בתוך טווח הנתונים החיצוני.

הקפאת טווח נתונים חיצוני שומרת על הנתונים אך לא את השאילתה המשמשת תחילה, ולכן אין אפשרות לרענן טווח נתונים חיצוני קפוא.

  1. לחץ על גליון העבודה המכיל את טבלת Excel שממנה ברצונך להסיר את חיבור הנתונים.

  2. בשורת הנוסחאות, לחץ על החץ לצד תיבת השם ולאחר מכן לחץ על השם של טווח הנתונים החיצוניים ממנו ברצונך להסיר את חיבור הנתונים. טווח הנתונים נבחר לאחר מכן.

  3. בכרטיסיה כלים , בקבוצה נתוני טבלה חיצוניים , לחץ על בטל קישור. טווח הנתונים נשאר ועדיין בעל שם זהה, אך החיבור נמחק.

הערה: ההליך הבא חל רק על טווח נתונים חיצוני המומר מתוכנית של Microsoft Office 2003, או על טווח נתונים חיצוני שנוצר באופן תיכנותי. כל טווחי הנתונים החיצוניים הנוצרים באמצעות ממשק המשתמש נוצרים כטבלאות Excel. טבלאות אלה מתרחבות באופן אוטומטי כאשר שורות חדשות מתווספות וממלאות כלפי מטה עמודות מחושבות.

  1. בחר מאפייני > נתונים.

  2. תחת הגדרת שאילתה, נקה את תיבת הסימון שמור הגדרת שאילתה.

הערה: בעת שמירת חוברת העבודה, השאילתה המשמשת תחילה נמחקת מחוברת העבודה. עם זאת, קבצי שאילתת מסד הנתונים שנשמרו (קבצי .dqy או .odc) אינם נמחקים. אם שמרת את השאילתה בעת יצירתה באשף השאילתות או ב- Microsoft Query, קובץ השאילתה נשמר במחשב שלך, ובאפשרותך להשתמש בשאילתה שוב כדי לאחזר נתונים חיצוניים. לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה של Microsoft Query.

הערה: ההליך הבא חל רק על טווח נתונים חיצוני שנוצר באמצעות אשף חיבורי הנתונים או Microsoft Query (ולא על קובץ טקסט או שאילתת אינטרנט מיובאים), טווח נתונים חיצוני שהומר מתוכנית של Microsoft Office 2003 או טווח נתונים חיצוני שנוצר באופן תיכנותי. כל טווחי הנתונים החיצוניים הנוצרים באמצעות ממשק המשתמש נוצרים כטבלאות Excel.

  1. הוסף שורה ריקה מעל טווח הנתונים החיצוני על-ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר תא שמעליו ברצונך להוסיף את השורה החדשה. לאחר מכן, בכרטיסיה בית , בקבוצה תאים, לחץ על החץ לצד הוספה ולאחר מכן לחץ על הוסף שורות גיליון. מאחר שבחרת תא אחד, שורה חדשה אחת נוספת מעל לשורה הנוכחית.

    • לחץ על בורר השורות של השורה שמעליה ברצונך להוסיף שורה חדשה. לאחר מכן, בכרטיסיה בית , בקבוצה תאים , לחץ על הוסף. מאחר שבחרת שורה שלמה אחת, נוספת שורה חדשה אחת מעל לשורה שנבחרה.

  2. הקלד את התוויות הרצויות בתאים בשורה הריקה.

  3. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני.

  4. בחר מאפייני > נתונים.

  5. בתיבת הדו-שיח מאפייני טווח נתונים חיצוניים , תחת עיצוב ופריסה של נתונים, נקה את תיבת הסימון כלול שמות שדות ולאחר מכן לחץ על אישור.

  6. כדי להסיר את שמות השדות הקיימים רוענון טווח הנתונים החיצוני, לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני ולאחר מכן לחץ על רענן נתונים תמונת לחצן.

הערה: בעת אחזור נתונים ממסד נתונים, כל השינויים בשמות העמודות ב- Microsoft Query נשמרים בטווח הנתונים החיצוני. לקבלת מידע אודות שינוי שמות עמודות בשאילתה, עיין בעזרה של Microsoft Query.

  1. לחץ על גליון העבודה המכיל את טווח הנתונים החיצוני שברצונך למחוק.

  2. בשורת הנוסחאות, לחץ על החץ לצד תיבת השם ולאחר מכן לחץ על השם של טווח הנתונים החיצוני שברצונך למחוק.

    אם טווח הנתונים החיצוני הוא טבלת Excel, הקש CTRL+A כדי לבחור את הטבלה כולה.

  3. כדי למחוק את טווח הנתונים החיצוני, הקש DELETE.

  4. כדי למחוק את השאילתה המשמשת תחילה, לחץ על כן כאשר Excel יציג לך הנחיה.

למידע נוסף

עזרה עבור Power Query for Excel

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×