מה חדש ב- Project

יצירה ופתיחה של פרוייקטים במהירות רבה יותר

שיפרנו את המהירות של Project עבור האינטרנט כדי שתוכל ליצור ולפתוח פרוייקטים במהירות רבה יותר.

חדש ב:

קבל את Project למגזר החינוך

מנהלי בתי ספר, תלמידים, חברי סגל וצוות העובדים יכולים להשתמש ב- Project למגזר החינוך כדי ליצור פרוייקטים באמצעות תצוגות ציר זמן ולוח, ולראות את כל הפרוייקטים שלהם במפת דרכים.

חדש ב:

ראה כמה רחוק כבר הגעת

עקוב אחרי התקרבותך לסיום הפרויקט על-ידי בחירת שם הפרוייקט והצגת האחוז שהושלם מבין כל הפעילויות בפרוייקט.

חדש ב:

גלה מה חדש בעדכון שפורסם במאי, גירסה 1905 (גירסת Build מס' 11629.20196).

גלה את התכונות החדשות בעדכון התכונות שפורסם באוגוסט 2018, גירסה 1808 (גירסת Build מס' 10730.20088).

הצגת מידע נוסף בכרטיסים בלוח הפעילויות

כאשר הכותרת לבדה אינה מספרת את הסיפור, התאם אישית את הכרטיסים בלוח הפעילויות כך שיציגו את כל הפרטים החשובים.

מידע נוסף

גלה את התכונות החדשות והמשופרות בעדכון התכונות שפורסם ביולי 2018, גירסה 1807 (גירסת Build מס' 10325.20082).

הישאר מאורגן באמצעות מיקומי השמירה האחרונים

Project מנהל רשימה שוטפת של המיקומים שבהם שמרת פרוייקטים אחרים. כשתהיה מוכן לשמור את הפרוייקט שלך, פשוט בחר אחד ממיקומי השמירה האחרונים ועבור למשימות הבאות.

מידע נוסף

ראה מה חדש בגירסה 1806 (גירסת Build מס' 10228.20080).

דרך חדשה לנהל סבבים

נקוט גישה זריזה וגמישה בעבודה עם לוחות של פעילויות. עבור אל 'ניהול סבבים' כדי להוסיף ולהסיר סבבים עם התפתחות הפרוייקט שלך.

גלה את התכונות החדשות והמשופרות בעדכון התכונות שפורסם במאי 2018, גירסה 1805 (גירסת Build מס' 9330.2087).

ניהול סבבים הפך להיות קל יותר

כדי להציג את כל הסבבים במבט חטוף, לחץ על פרוייקט > זריז וגמיש > Scrum > נהל. הוסף, עדכן או מחק סבבים במהירות ישירות ממיקום זה.

גלה את התכונות החדשות והמשופרות בעדכון התכונות שפורסם במרץ 2018, גירסה 1804 (גירסת Build מס' 9226.2114).

גלה את התכונות החדשות והמשופרות בעדכון התכונות שפורסם באוקטובר 2017, גירסה 1710 (גירסת Build מס' 8625.2055).

השתמש ביכולות זריזות וגמישות ב- Microsoft Project

אם אתה מנוי של Project Online, באפשרותך לנהל פרוייקטים ופעילויות באמצעות לוחות פעילויות פשוטים וחזותיים שתומכים ב- Scrum, ב- Kanban או בזרימות עבודה מותאמות אישית. ניתן להפעיל תצוגות זריזות וגמישות עבור פרוייקט מפל חיים נוכחי או ליצור פרוייקט זריז וגמיש חדש מהעמוד קובץ > חדש. באמצעות הכרטיסיה כלים זריזים וגמישים, ניתן לראות תצוגות לוח ורשימה וכן לעבור בין תצוגת מפל מים לתצוגה זריזה וגמישה של אותן פעילויות. בנוסף, Project מספק כמה דוחות ספציפיים עבור יכולות זריזות וגמישות, כגון מצב הפעילות ומצב הסבב. לקבלת פרטים נוספים, ראה שימוש ביכולות זריזות וגמישות ב- Microsoft Project.

גלה את תצוגת לוח הפעילויות

אינך מחויב לניהול פרוייקט זריז וגמיש, אך אתה עדיין מעוניין להציג את פעילויות הפרוייקט בלוח? אם אתה מנוי של Project Online, באפשרותך להציג את כל פעילויות Project שלך בפריסת כרטיסים בלוח, באמצעות תצוגת לוח הפעילויות. העבר כרטיסי פעילויות בין עמודות ובחר שמות משלך עבור העמודות כדי ליצור זרימת עבודה מותאמת אישית.

כדי להציג את הפרוייקט שלך בתצוגת לוח פעילויות:

1. ב- Project, בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות פעילויות, בחר לוח פעילויות.

2. הגדר את העמודות בהתאם לצרכי הפרוייקט שלך:

   • כדי לשנות את שם העמודה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם העמודה, בחר שנה שם, הקלד שם חדש ולאחר מכן הקש Enter.

   • כדי להוסיף עמודות נוספות, משמאל לעמודה האחרונה, בחר הוסף עמודה חדשה, הקלד שם ולאחר מכן הקש Enter.

   חשוב: כותרות העמודות בתצוגת לוח הפעילויות זהות לכותרות העמודות עבור הכלים הזריזים והגמישים ב- Project. לכן, אם אתה משתמש גם בכלים זריזים וגמישים וגם בתצוגת לוח פעילויות, כל השינויים שתבצע בכותרת העמודות יתעדכנו בשתי התצוגות.

גלה את התכונות החדשות והמשופרות בעדכון התכונות שפורסם באוגוסט 2017, גירסה 1708 (גירסת Build מס' 8431.2079).

קישור פעילות Project ל- Planner

אם אתה מנוי על Project Online, תוכל לקשר פעילות ב- Microsoft Project כדי לתכנן ב- Microsoft Planner. ב- Planner, תוכל לפצל את העבודה לחלקים, להרכיב צוות, להקצות פעילויות ולעדכן מצב בתצוגת לוח פעילויות קלה לשימוש.

כדי לקשר פעילות ל- Planner:

1. בחר פעילות ב- Project ולחץ על לחצן Planner ברצועת הכלים פעילות.

   

2. בחלונית קישור פעילות לתוכנית, חפש את הקבוצה שאליה שייכת התוכנית שלך ולאחר מכן בחר מתוך הרשימה את התוכנית שאליה ברצונך לקשר.

3. בחר צור קישור.

הפעילות שלך ב- Project מקושרת כעת לתוכנית זו, והבעלים שלה ב- Project הופך לבעלים של תוכנית זו ב- Planner.

גלה את התכונות החדשות והמשופרות בעדכון התכונות שפורסם במרץ 2017, גירסה 1703 (גירסת Build מס' 7967.2139).

קישור פעילויות באמצעות תפריט נפתח

אינך צריך עוד לזכור את מזהה הפעילות שאליה ברצונך לקשר. במקום זאת, כאשר תבחר תא בעמודה פעילויות קדם, ולאחר מכן תבחר בחץ למטה, תראה רשימה של כל הפעילויות בפרוייקט שלך. הירארכיית הפעילויות והסדר שלהן מתאימים לפרוייקט שלך באופן מדויק, כך שתוכל לגלול בקלות רבה יותר לפעילות הנכונה ולאחר מכן לבחור בתיבת הסימון שלצדה.

באפשרותך גם לבחור פעילויות מאותו סוג של רשימה נפתחת בעמודה פעילויות עוקבות. לקבלת פרטים נוספים, ראה קישור פעילויות בפרוייקט.

גלה את התכונות החדשות והמשופרות בעדכון התכונות שפורסם בינואר 2017, גירסה 1701 (גירסת Build מס' 7766.2060).

השדה 'שם פעילות ערסל'

כשיש רשימות ארוכות של פעילויות, לעתים קשה לדעת איזו פעילות מתוכננת במסגרת תוכנית הפרוייקט כולו. השדה שם פעילות ערסל הוא שדה לקריאה בלבד שמציג את השם של פעילות ערסל. הוספת שדה זה כעמודה בתצוגת הפעילויות יכולה להוסיף בהירות למבנה הפרוייקט שלך. כדי להוסיף שדה זה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכותרת של עמודה (משמאל למיקום שבו ברצונך להוסיף את השדה), בחר הוסף עמודה ולאחר מכן בחר שם פעילות ערסל מהרשימה הנפתחת.

גלה את התכונות החדשות והמשופרות בעדכון התכונות שפורסם בנובמבר 2016, גירסה 1611 (גירסת Build מס' 7571.2072).

תוויות של סרגל ציר הזמן והתקדמות פעילות

הצגת התקדמות הפרוייקט הפכה לקלה יותר! כעת ניתן לסמן סרגלי ציר זמן בתוויות, וההתקדמות מוצגת ישירות בפעילויות עצמן, כך שניתן להמחיש במהירות את התוכנית ואת התקדמות העבודה כאשר משתפים מצב.

גלה את התכונות החדשות והמשופרות בעדכון התכונות שפורסם באוקטובר 2016, גירסה 1610 (גירסת Build מס' 7466.2038).

משוב בתוך היישום

יש לך הערה או הצעה לגבי Microsoft Office? אנו זקוקים למשוב שלך כדי שנוכל לספק מוצרים מעולים. ב- Project, תוכל להציע תכונות חדשות ולספר לנו מה אתה אוהב ומה לא עובד על-ידי לחיצה על 'קובץ' > 'משוב'.

גלה את התכונות החדשות והמשופרות בעדכון התכונות שפורסם בספטמבר 2015, גירסה 1509 (גירסת Build מס' 4229.1024).

צירי זמן גמישים יותר

באמצעות Project 2016 תוכל לא רק למנף צירי זמן מרובים כדי להמחיש שלבים שונים או קטגוריות עבודה שונות, אלא גם להגדיר את תאריכי ההתחלה והסיום של כל ציר זמן בנפרד, כדי להציג תמונה כוללת ברורה יותר של העבודה הנדרשת.

מעוניין במידע נוסף? כך ניתן ליצור צירי זמן ב- Project 2016!

שליטה טובה יותר בתזמון משאבים

לחלק מהמשאבים יש זמינות מוגבלת, וייתכן שהזמן שלהם מתוזמן על-ידי מנהל משאבים. עם Project Professional 2016 ו- Project Online, מנהלי פרוייקטים ומנהלי משאבים יכולים לערוך הסכם, הנקרא התקשרות משאבים, כדי לוודא שנעשה שימוש הולם ויעיל במשאבים אלה ברחבי הארגון.

איך זה עובד? כאשר מנהל משאבים מגדיר את מאגר המשאבים של הארגון ב- Project Online, הוא יכול לזהות משאבים מסוימים כמשאבים שדורשים אישור להקצאה לפרוייקטים.

כאשר מנהל פרוייקט מחליט להשתמש באחד ממשאבים אלה בפרוייקט, הוא שולח בקשה להתקשרות עם טווח תאריכים שבמהלכו דרוש המשאב, ואחוז מסוים של זמן המשאב במהלך טווח תאריכים זה, או מספר מוגדר של שעות בטווח תאריכים זה.

מנהל המשאבים מעיין בבקשה זו, ויכול לקבל אותה, להציע שינויים או לדחות אותה. מנהל הפרוייקט מרענן את מצב ההתקשרות בתצוגה תוכנית משאבים החדשה ב- Project Professional 2016 כדי לראות את התגובה של מנהל המשאבים.

לאחר גיבוש ההתקשרות, מנהל הפרוייקט מקבל אור ירוק להקצאת המשאב לפעילויות בפרוייקט.

ביצוע פעולות במהירות באמצעות 'ספר לי'

ברצועת הכלים של Project 2016, תוכל להבחין בתיבת טקסט עם המילים ספר לי מה אתה רוצה לעשות. זהו שדה טקסט שבו תוכל להזין מילים וצירופי מילים הקשורים לפעולות שברצונך לבצע כעת, ולהגיע במהירות לתכונות שברצונך להשתמש בהן או לפעולות שברצונך לבצע. ניתן גם לבחור לקבל עזרה הקשורה למה שאתה מחפש.

ערכות נושא חדשות עבור Project

כעת קיימות שלוש ערכות נושא של Office שניתן להחיל על Project 2016: 'צבעוני', 'אפור כהה' ו'לבן'. כדי לגשת לערכות נושא אלה, עבור אל קובץ > אפשרויות > כללי ולאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח ליד ערכת נושא של Office.