הערה: מאמר זה סיים את עבודתו, ונוציא אותו משימוש בקרוב. כדי למנוע בעיות של "הדף לא נמצא", אנו מסירים את כל הקישורים שאנו מודעים להם. אם יצרת קישורים לדף זה, הסר אותם. ביחד נוכל לשמור על קישוריות תקינה באינטרנט.
אם אין ברצונך להקדיש זמן לניקוי ידני של תיבת הדואר שלך, באפשרותך לתת ל- Outlook לעשות עבורך את העבודה על-ידי הגדרת ארכיון אוטומטי. כך תעשה זאת.
הגדרת ארכיון אוטומטי
דואר אלקטרוני יכול למלא את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook במהירות - הודעות חדשות, תשובות והעברות. בלי שתשים לב, יכולות להצטבר אלפי הודעות. שמור על השליטה בתיבת הדואר הנכנס של Outlook ובתיקיות שלה על-ידי העברת פריטים ישנים יותר שברצונך לשמור לארכיון. השתמש ב'ארכיון אוטומטי' כדי לעשות זאת באופן אוטומטי.
באפשרותך לשנות את התדירות שבה פועל 'ארכיון אוטומטי', את המיקום שבו הוא מאחסן פריטים בארכיון ואת פרק הזמן ש- Outlook שומר פריטים לפני שהוא מאחסן אותם בארכיון.
-
לחץ על קובץ > אפשרויות > מתקדם.
-
תחת ארכיון אוטומטי, לחץ על הגדרות ארכיון אוטומטי.
-
לחץ על התיבה הפעל ארכיון אוטומטי מדי יום וציין באיזו תדירות יש להפעיל את 'ארכיון אוטומטי'.
-
בחר כל אפשרות רצויה אחרת, כגון מחיקת פריטים ישנים על-ידי Outlook במקום אחסונם בארכיון.
ייתכן שארכיון וארכיון אוטומטי לא יהיו זמינים אם פרופיל הדואר שלך מתחבר ל- Exchange Server. ייתכן גם שלארגון שלך יש מדיניות שמירת דואר עוקפת ארכיון אוטומטי. בדוק עם מנהל המערכת לקבלת מידע נוסף.
מעוניין במידע נוסף?
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
