שווה לנסות!
בעת העבודה ב- Microsoft 365, קל לשתף את המסמכים שלך.
-
בחר שתף ולאחר מכן בחר הגדרות קישור.
-
בחר את ההרשאות הרצויות, בחר אם ברצונך לאפשר עריכה ולאחר מכן בחר החל.
-
הקלד את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני שברצונך לשתף איתם, הוסף הודעה אופציונלית ובחר שלח.
הערות:
-
לאחר ששיתפת מסמך, המסמך ומטה-הנתונים שלו יופיעו באופן אוטומטי בתצוגה משותף של הנמען ב- OneDrive, Word, Excel, PowerPoint Office.com נוספות. עבור אל הצגת קבצים שאנשים אחרים שיתפו איתך לקבלת מידע נוסף.
-
באפשרותך לשתף את המסמכים שלך ללא תשלום באמצעות Microsoft 365, בין אם לך או לנמען יש מנוי או חשבון Microsoft.
-
עם זאת, ייתכן שהשיתוף הצליח, ייתכן שהנמען לא יוכל לפתוח את הקובץ בשל תווית הרגישות.
צור קישור שניתן לשיתוף
יצירת קישור הניתן לשיתוף מקלה עליך לשתף מסמך בדואר אלקטרוני, במסמך או בהודעות מיידיות.
-
בחר שתף.
-
בחר הגדרות קישור אם ברצונך לשנות הרשאות.
-
בחר העתק קישור ושתף את הקישור בכל דרך שתרצה, כגון בדואר אלקטרוני, במסמך או בהודעות מיידיות.
שיתוף מחוץ לארגון שלך
השתמש בהגדרה אנשים ספציפיים כדי להבטיח שרק האנשים שאיתם אתה משתף את הקישור יוכלו לגשת אליו.
-
בחר שתף ולאחר מכן בחר הגדרות קישור.
-
בחר אנשים ספציפיים, בחר אם לאפשר עריכה ולאחר מכן בחר החל.
-
הקלד עם מי לשתף, הוסף הודעה אופציונלית ובחר שלח.
מעוניין במידע נוסף?
אבטחת המסמכים שלך מפני אנשים מסוימים בלבד
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
