שמור על ארגון ב- Outlook 2013 על-ידי יצירת כללים הפועלים באופן אוטומטי על הודעה שמגיעה או נשלחת אשר עומדת בתנאים שציינת.
כיצד כללים עוזרים לך לנהל הודעות דואר אלקטרוני
כללים מסייעים בהפחתת התיוק או ביצוע אותה פעולה באופן ידני כאשר מגיעה הודעה דומה. שלא כמו שלבים מהירים, כללים מופעלים בדרך כלל ופועלים באופן אוטומטי. לדוגמה, כאשר מתקבלת הודעה מאדם שצוין, היא מועברת באופן אוטומטי לתיקיה שציינת.
אשף הכללים עוזר לך לעצב כללים לניהול הודעות. כללים שייכים לאחת משתי קטגוריות - ארגון והודעה.
אשף הכללים כולל תבניות עבור הכללים הנפוצים ביותר, הכוללים את הכללים הבאים:
-
שמור על הסדר כללים אלה עוזרים לך לת קובץ ולהמשך טיפול בהודעות. לדוגמה, באפשרותך ליצור כלל עבור הודעות משולח מסוים, כגון הגר וילר, עם המילה "מכירות" בשורה נושא, כדי לסומן בדגל להמשך טיפול, לסווג כמכירות, ולהעבר לתיקיה בשם Anne's Sales.
-
הישאר מעודכן כללים אלה מודיעים לך בדרך מסוימת כאשר אתה מקבל הודעה מסוימת. לדוגמה, באפשרותך ליצור כלל ששולח באופן אוטומטי הודעה למכשיר נייד בעת קבלת הודעה ממשפחה.
-
התחלה מכלל ריק אלה הם כללים שאתה יוצר ללא העזר של תבנית כלל ובאפשרותך לבצע התאמה אישית מלאה.
מעוניין במידע נוסף?
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
