תחילת העבודה עם ' קבל המרה & ' ב-Excel

תחילת העבודה עם ' קבל המרה & ' ב-Excel

כאשר אתה מקבל המרה של & ב-Excel, באפשרותך לחפש מקורות נתונים, ליצור חיבורים ולאחר מכן לעצב נתונים אלה (לדוגמה, הסרת עמודה, שינוי סוג נתונים או מיזוג טבלאות) בדרכים העונות על צרכיך. לאחר שתעצב את הנתונים שלך, תוכל לשתף את הממצאים או להשתמש בשאילתה שלך כדי ליצור דוחות.

חיבור והמרה של נתונים ב-Excel בארבעה שלבים: 1-Connect, 2-המרה, 3-שילוב ו-4-ניהול.

כשמתבוננים בשלבים אלה לפי הסדר, הם מתרחשים לעתים קרובות כך:

  • חיבור - ביצוע חיבורים לנתונים הנמצאים בענן, בשירות או באופן מקומי

  • המרה - עיצוב את הנתונים כך שיענו על הצרכים שלך; המקור המקורי נותר ללא שינוי

  • שלב – יצירת מודל נתונים ממקורות נתונים מרובים וקבלת תצוגה ייחודית לתוך הנתונים

  • ניהול – לאחר השלמת השאילתה, באפשרותך לשמור אותה, להעתיק אותה או להשתמש בה עבור דוחות

בכל פעם שאתה מתחבר לנתונים, הופך אותו לזמין או שילוב אותו עם מקורות נתונים אחרים, תכונה של ' קבל את & ', הנקראת ' עריכת שאילתות ' בכל שלב ומאפשרת לך לשנות אותה ככל שתרצה. עורך השאילתות גם מאפשר לך לבטל, לבצע שוב, לשנות את הסדר או לשנות שלב כלשהו... הכל כדי שתוכל לעצב את התצוגה של הנתונים המחוברים בדיוק כפי שאתה רוצה.

באמצעות Get _AMP_ Transform, באפשרותך ליצור שאילתות פשוטות או מסובכות ככל הדרוש לך. בעת הוספת שלבים לשאילתה, עורך השאילתות עובד מאחורי הקלעים כדי ליצור ערכה של הוראות דיסקרטיות שמבצעות את הפקודות שלך. הוראות אלה נוצרות בשפת M. משתמשים שנהנים מהכוח והגמישות של scripting של נתונים יכולים ליצור או לשנות את שאילתות השפה של M באמצעות העורך המתקדם. עורך השאילתות והעורך המתקדם מתוארים ביתר פירוט בהמשך מאמר זה.

באפשרותך להתחיל שאילתה חדשה מכרטיסיית הנתונים _GT_ קבל נתונים > בחר מקור נתונים. אם אינך רואה את לחצן קבל נתונים ולאחר מכן בחר את לחצן שאילתה חדשה מהכרטיסיה נתונים . להלן דוגמה של בחירה ממקור מסד נתונים.

קבל המרה של & מאפשרויות מסד נתונים

הערה: Power Query זמין גם עבור גירסאות קודמות של Excel כתוספת, וכן ב- Power BI. כדי לראות את Power query בפעולה בגירסאות קודמות של Excel, עיין בתחילת העבודה עם power Query.

התחברות

באפשרותך להשתמש בשאילתה כדי להתחבר למקור נתונים בודד, כגון מסד נתונים של Access , או להתחבר לקבצים מרובים, למסדי נתונים, להזנות OData או לאתרי אינטרנט. לאחר מכן תוכל להביא את כל המקורות האלה יחד באמצעות שילובים ייחודיים, ולגלות תובנות שייתכן שלא ראיתם.

בעת בחירה באפשרות קבל נתונים ממקטע get & Transform בכרטיסיה נתונים (או שאילתה חדשה אם אינך רואה את לחצן קבל נתונים ), תראה מקורות נתונים רבים לבחירה, כולל קבצים כגון חוברות עבודה של Excel או קבצי טקסט/CSV, מסדי נתונים כגון Access, SQL Server, Oracleו- MySQL, כגון שירותים כגון HDInsight או Blob, וכל מיני מקורות אחרים כגון Web, רשימות SharePoint, קבצי Hadoop, Facebook, Salesforceועוד.

הערה: באפשרותך ללמוד על מקורות הנתונים הזמינים באילו גירסאות של Excel נמצאות כאן: היכן ניתן לקבל את _AMP_ Transform (Power Query).

כאשר אתה מתחבר למקור נתונים, קבל את _AMP_ Transform מציג חלונית ניווט , המאפשרת לך לערוך את הנתונים מהמקור שלו. בעת בחירה באפשרות ערוך מתוך חלון הניווט, קבל את & Transform משיקה את ' עורך השאילתות', שהוא חלון ייעודי המאפשר ומציג את חיבורי הנתונים ואת ההמרות שאתה מחיל. המקטע הבא, המרה, מספק מידע נוסף אודות עורך השאילתות.

המרה

קבל את _AMP_ transform מאפשר לך לשנות את הנתונים ממקורות הנתונים שלך בדרכים שיעזרו לך לנתח אותו. המרת נתונים פירושה שינוי שלהם בדרך כלשהי כדי לענות על צרכיך - לדוגמה, באפשרותך להסיר עמודה, לשנות סוג נתונים, או למזג טבלאות - וכל אחד מהם הוא המרת נתונים. בעת המרת נתונים, היא מקבלת באופן קולקטיבי את הצורה הדרושה לך כדי להמשיך בניתוח. התהליך של החלת המרות על ערכת נתונים אחת או יותר נקרא לעתים קרובות עיצוב נתונים.

Excel משתמש בעורך שאילתות ייעודי כדי להקל ולהציג המרות נתונים. בעת בחירת data _GT_ קבל נתונים, בחר את מקור הנתונים, כגון חוברת עבודה או מסד נתונים, מופיע חלון הניווט כדי שתוכל לבחור את הטבלה (או הטבלאות) שבה ברצונך להשתמש בשאילתה. בעת בחירת טבלה, תצוגה מקדימה של הנתונים שלה מוצגת בחלונית השמאלית של חלון הניווט.

החלונית הניווט ' קבל & שינוי צורה > Power Query '

אם תבחר באפשרות טען, מקור הנתונים מובא ישירות ל-Excel כפי שהוא. אם תבחר באפשרות המרת נתונים , שתפעיל את עורך השאילתות.

החלונית ' עורך שאילתת Power '

עורך השאילתות עוקב אחר כל מה שאתה עושה עם הנתונים. עורך השאילתות רשומות ותוויות כל שינוי, או שלב, אתה חל על הנתונים. אם השינוי הוא חיבור למקור נתונים, הסרת עמודה, מיזוג או שינוי סוג נתונים, עורך השאילתות עוקב אחר כל פעולה במקטע ' שלבים שהוחלו ' של החלונית ' הגדרות שאילתה '.

השינויים שאתה מחיל על חיבורי הנתונים מרכיבים יחד את השאילתה שלך.

חשוב לדעת שהפעולות שאתה מגדיר בעורך השאילתות אינן משנות את נתוני המקור המקוריים. במקום זאת, Excel מתעד כל שלב שאתה מבצע בעת חיבור או המרה של הנתונים, ולאחר שתסיים לעצב את הנתונים, הוא מצלם תמונה של ערכת הנתונים המעודנת ומביא אותה לחוברת העבודה.

קיימות המרות רבות שניתן להחיל על נתונים. באפשרותך גם לכתוב המרות משלך באמצעות שפת M עם עורך מתקדםשל עורך השאילתות. באפשרותך לפתוח את העורך המתקדם מכרטיסיות ' בית ' או ' תצוגה ' של עורך השאילתות, שבו תוכל לשנות את שלבי השפה של M המשויכים לשאילתה הקיימת, או ליצור משלך.

החלונית ' עורך מתקדם ' של Power Query עם ' עריכת שפה של M '

לאחר שתסיים ליצור את השאילתה, באפשרותך לבחור Close _AMP_ Load מהכרטיסיה בית , ותוצאות השאילתה נטענות ל-Excel וזמינות בכרטיסיה חדשה של חוברת עבודה.

למד עוד על המרה:

ניהול

בעת שמירת חוברת עבודה של Excel המכילה שאילתה, השאילתה נשמרת באופן אוטומטי גם כן. באפשרותך להציג את כל השאילתות בחוברת עבודה של Excel על-ידי בחירת שאילתות _AMP_ חיבורים בכרטיסיה נתונים .

החלונית ' שאילתות וחיבורים של Power Query '

אם תלחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם שאילתה בחלונית ' שאילתות & חיבורים ', תראה כמה אפשרויות. לדוגמה, באפשרותך לשכפל שאילתה, המאפשרת לך לשנות חלק מהרכיבים או את כל הרכיבים של שאילתה מבלי לשנות את השאילתה המקורית; זה כמו ליצור תבנית שאילתה שתוכל לאחר מכן לשנות כדי ליצור ערכות נתונים מותאמות אישית – כגון ערכת נתונים אחת עבור retail, אחר עבור סיטונאות ועוד עבור מלאי, כולן בהתבסס על אותם חיבורי נתונים.

באפשרותך גם למזג או לצרף שאילתות, מה שמאפשר לך להפוך שאילתות לאבני בניין הניתנות לשימוש חוזר.

אפשרויות תפריט ללחיצה ימנית של שאילתות &

באפשרותך גם לפרסם את חוברת העבודה שלך ב-Power BI וליצור דוחות מקוונים שניתן לשתף עם הקבוצה שלך, לרענן באופן אוטומטי ומעודן. כדי לפרסם חוברת עבודה ב-Power BI, בחר קובץ _GT_ פרסום _GT_ פרסום ב-POWER bi.

הערה: יש לשמור את חוברת העבודה שלך ב-OneDrive For Business כדי לפרסם אותה ב-Power BI.

קבל מידע נוסף על ניהול השאילתות שלך:

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- קהילת Tech Community עבור Excel, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- User Voice עבור Excel.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider