מיון נתונים ב- PivotTable ב- PivotChart

מיון נתונים שימושי כאשר יש לך כמויות גדולות של נתונים ב- PivotTable או ב- PivotChart. באפשרותך למיין בסדר אלפביתי, מהערך הגבוה ביותר לערך הנמוך ביותר או מהערך הנמוך ביותר לערך הגבוה ביותר. מיון מספק דרך לארגון הנתונים שלך כדי שיהיה קל יותר למצוא פריטים ספציפיים שמחייבים התייחסות נוספת.

חשוב: הנה כמה דברים שיש לזכור לגבי מיון נתונים:

  • סדרי מיון משתנים לפי הגדרת אזור. ודא שהגדרת האזור המתאימה נקבעה ב'הגדרות אזוריות' או ב'אפשרויות אזור ושפה' ב'לוח הבקרה' במחשב שלך. לקבלת מידע אודות שינוי הגדרת האזור, עיין במערכת העזרה של Windows.

  • נתונים המכילים רווחים מובילים ישפיעו על תוצאות המיון. לקבלת תוצאות מיטביות, הסר את כל הרווחים המובילים לפני מיון הנתונים.

  • לא ניתן למיין ערכי טקסט תלויי רישיות.

  • לא ניתן למיין נתונים לפי עיצוב ספציפי, כגון צבע תא או צבע גופן. בנוסף, לא ניתן לבצע מיון לפי מחווני עיצוב מותנה, כגון ערכות סמלים.
     

בסעיפים הבאים, תלמד כיצד למיין PivotTable או PivotChart בגירסת שולחן העבודה של Excel וב- Excel באינטרנט.

בצע שלבים אלה כדי לבצע מיון בגירסת שולחן העבודה של Excel:

  1. ב- PivotTable, לחץ על החץ הקטן לצד התאים תוויות שורה ותוויות עמודה.

  2. לחץ על שדה בשורה או בעמודה שברצונך למיין.

  3. לחץ על החץ חץ נפתח של מסנן בתוויות שורה או תוויות עמודה ולאחר מכן לחץ על אפשרות המיון הרצויה.

    מסנן תוויות שורה

  4. כדי למיין נתונים בסדר עולה או יורד, לחץ על מיין א' עד ת' או מיין ת' עד א'.

    לחצני מיון

ערכי טקסט ימוינו בסדר אלפביתי, מספרים ימוינו מהקטן ביותר לגדול ביותר (או להיפך), ותאריכים או שעות ימוינו מהישן ביותר לחדש ביותר (או להיפך).

מיון לפי עמודה שאינה מכילה לחצן חץ

באפשרותך למיין ערכים שונים או סכומי ביניים על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על תא, בחירת האפשרות מיין ובחירת שיטת מיון. סדר המיון מוחל על כל התאים באותה רמה בעמודה המכילה את התא.

בדוגמה המוצגת להלן, הנתונים תחת רמת הקטגוריה (קסדה, תיק נסיעות) ממוינים לפי סדר אלפביתי, א' עד ת'.

מיון ברירת מחדל בתוויות שורה

כדי לראות מיון של הסכומים הכוללים עבור מוצרים – מהגדול ביותר לקטן ביותר – בחר מספר כלשהו בעמודה סכום כולל ובצע מיון לפיה.

מיון מהגדול ביותר לקטן ביותר בערכי העמודה 'סכום כולל'

עצה: כדי לאתר במהירות את מה שאתה צריך, באפשרותך לקבץ, לסנן, או להחיל עיצוב מותנה על ה- PivotTable או על ה- PivotChart.

הגדרת אפשרויות מיון מותאמות אישית

כדי למיין פריטים ספציפיים באופן ידני או לשנות את סדר המיון, באפשרותך להגדיר אפשרויות מיון משלך:

  1. לחץ על שדה בשורה או בעמודה שברצונך למיין.

  2. לחץ על החץ חץ נפתח של מסנן בתוויות שורה או בתוויות עמודה ולאחר מכן לחץ על אפשרויות מיון נוספות.

    מסנן תוויות שורה

  3. בתיבת הדו-שיח מיון, בחר את סוג המיון הרצוי:

    תיבת הדו-שיח 'מיון'

  • לחץ על ידני כדי לשנות את סדר הפריטים על-ידי גרירתם.

  • לא ניתן לגרור פריטים המוצגים באזור 'ערכים' של רשימת שדות ה- PivotTable.

  • לחץ על סדר עולה (א' עד ת') לפי או סדר יורד (א' עד ת') לפי, ולאחר מכן בחר את השדה שברצונך למיין.

  • לקבלת אפשרויות נוספות, לחץ על אפשרויות נוספות ולאחר מכן בחר את האפשרות הרצויה בתיבת הדו-שיח אפשרויות מיון נוספות:

    תיבת הדו-שיח 'אפשרויות מיון נוספות'

  • תחת מיון אוטומטי, סמן או בטל את הסימון של התיבה מיין באופן אוטומטי בכל פעם שהדוח מתעדכן – כדי לאפשר או להפסיק את המיון האוטומטי בכל פעם שנתוני ה- PivotTable מתעדכנים.

  • תחת סדר מיון מפתח ראשון, בחר את הסדר המותאם אישית שבו ברצונך להשתמש. אפשרות זו זמינה רק כאשר אין סימן ביקורת בתיבה מיין באופן אוטומטי בכל פעם שהדוח מתעדכן.

    Excel כולל רשימות מותאמות אישית של 'יום בשבוע' ושל 'חודש בשנה', אך ניתן גם ליצור רשימה מותאמת אישית משלך למיון.
     

    הערה: סדר המיון של רשימה מותאמת אישית אינו נשמר כאשר אתה מעדכן (מרענן) נתונים ב- PivotTable.

  • תחת מיין לפי, לחץ על סכום כולל או על ערכים בעמודה שנבחרה כדי למיין לפי ערכים אלה. אפשרות זו אינה זמינה כאשר המיון מוגדר כידני.

    עצה: לחץ על סדר מקור נתונים כדי להחזיר פריטים לסדר המקורי שלהם. אפשרות זו זמינה עבור נתוני מקור של עיבוד אנליטי מקוון (OLAP‏) בלבד.

להלן דרך מהירה למיין נתונים בשורות או בעמודות:

  1. לחץ על שדה בשורה או בעמודה שברצונך למיין.

  2. לחץ על החץ חץ נפתח של מסנן בתוויות שורה או תוויות עמודה ולאחר מכן לחץ על אפשרות המיון הרצויה.

    מסנן תוויות שורה

    אם אתה לוחץ על החץ בתוויות עמודה, בחר תחילה את השדה שברצונך למיין ולאחר מכן את אפשרות המיון הרצויה.

  3. כדי למיין נתונים בסדר עולה או יורד, לחץ על מיין בסדר עולה או מיין בסדר יורד.

    אפשרויות מיון בסדר עולה ובסדר יורד

ערכי טקסט ימוינו בסדר אלפביתי, מספרים ימוינו מהקטן ביותר לגדול ביותר (או להיפך), ותאריכים או שעות ימוינו מהישן ביותר לחדש ביותר (או להיפך).
 

מיון לפי ערך מסוים

בצע שלבים אלה:

  1. לחץ על החץ חץ נפתח של מסנן בתוויות שורה ובחר מיון לפי ערך.

    מסנן תוויות שורה

    אם אתה לוחץ על החץ בתוויות עמודה, בחר תחילה את השדה שברצונך למיין ולאחר מכן את אפשרות המיון הרצויה.

  2. בתיבה מיון לפי ערך, תחת בחר ערך, בחר את הערך שלפיו יש למיין.

    התיבה 'מיון לפי ערך'

  3. תחת אפשרויות מיון, בחר את סדר המיון הרצוי.

למידע נוסף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×