מה חדש ב- Microsoft Access

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

ב- Microsoft Access 2010, באפשרותך לבנות מסדי נתונים באינטרנט ולפרסם אותם באתר SharePoint. מבקרים SharePoint באפשרותך להשתמש בדפדפן אינטרנט, יישום מסד הנתונים שלך באמצעות הרשאות של SharePoint כדי לקבוע מי יכול לראות מה. ובאפשרותך להתחיל עם תבנית, כדי שתוכל להתחיל ולשתף פעולה באופן מיידי.

ממשק המשתמש של הגישה גם השתנה. אם אינך מכיר Office Access 2007, רצועת הכלים וחלונית הניווט הם חדשים כנראה עבורך. רצועת הכלים מחליפה מהתפריטים ומסרגלי מגירסאות קודמות. חלונית הניווט מחליפה ושל מרחיבה את הפונקציונליות של חלון מסד הנתונים. וחדש ב- Access 2010, תצוגת Backstage מעניק לך גישה אל כל הפקודות החלות על מסד נתונים שלם, כגון הדחיסה ותקן או פקודות שהגיע מתפריט ' קובץ '.

מאמר זה מתאר תכונות שהוצגו באוסף Office Access 2007 ו- Access 2010. אם אתה זקוק מבוא כללי גישה, ראה את המאמר תחילת העבודה עם Access 2010.

במאמר זה

מבט כולל

ממשק המשתמש החדש

כלי יצירת חזקה יותר של אובייקט

סוגי נתונים חדשים ופקדים

הצגת הנתונים משופרת

אבטחה משופרת

דרך טובה יותר כדי לפתור בעיות

בודק האיות משופרת

מבט כולל

אם יש לך גישה לאתר SharePoint עם Access Services מוגדר, באפשרותך ליצור מסד נתונים באינטרנט באמצעות Access 2010. אנשים שיש להם חשבונות באתר SharePoint, באפשרותך להשתמש מסד הנתונים שלך בדפדפן אינטרנט, אך עליך להשתמש Access 2010 כדי לבצע שינויי עיצוב. למרות תכונות מסוימות של מסד נתונים של שולחן העבודה לא לתרגם באינטרנט, אתה יכול לבצע פעולות רבות הזהות באמצעות תכונות חדשות, כגון שדות מחושבים ופקודות מאקרו של נתונים.

שיתוף מסד נתונים באינטרנט

  • שימוש בתבנית    תבניות חמש מגיעים עם Access 2010: אנשי קשר, רכוש, אירועים לפרוייקטים תרומות. כמו כן, באפשרותך לשנות תבנית כלשהי, לפני או אחרי פרסום.

  • התחל מאפס    בעת יצירת מסד נתונים חדש ריק, תוכל לבחור בין מסד נתונים רגיל מסד נתונים באינטרנט. אפשרות זו משפיעה על תכונות עיצוב ופקודות שאתה רואה, כך שהיא תהיה קלה שכדי לוודא היישום שלך אינה תואמת לאינטרנט.

  • המרת מסד נתונים קיים מסד נתונים באינטרנט    באפשרותך לפרסם יישום קיים באינטרנט. לא כל התכונות של מסד נתונים שולחני נתמכים באינטרנט, ולכן ייתכן שיהיה עליך להתאים תכונות מסוימות של היישום שלך.

    באפשרותך להפעיל את בודק התאימות אינטרנט חדש כדי לעזור לך לזהות ולפתור בעיות תאימות.

  • אינטרא-נט או אינטרנט    באפשרותך לפרסם לשרת SharePoint משלך, או להשתמש פתרון SharePoint מתארח.

    הערה:  נדרש חשבון משתמש כדי להשתמש במסד נתונים באינטרנט. אין תמיכה בגישה אנונימית.

לקבלת מידע נוסף אודות מסדי נתונים באינטרנט, עיין במאמר בניית מסד נתונים לשיתוף באינטרנט.

בונה מאקרו חדש

Access 2010 מציע בונה מאקרו חדש זה תכונות IntelliSense וממשק clean, פשוטה.

בונה מאקרו

1. בחר פעולה מהרשימה...

2... .or לחץ פעמיים על פעולה בקטלוג הפעולות כדי להוסיף אותו למאקרו שלך.

3. הכרטיסיה עיצוב מופיעה כאשר אתה עובד על מאקרו.

בעת הוספת פעולה, אפשרויות נוספות שיצוין בונה המאקרו. לדוגמה, בעת הוספת פעולה "אם", תראה:

מאקרו עם פעולת If

צפה בסרטון הווידאו הבאים כדי לראות את אופן הפעולה של בונה המאקרו החדש.

בנוסף מסורתית פקודות מאקרו, תשתמש בונה המאקרו חדש כדי ליצור פקודות מאקרו של נתונים, תכונה חדשה.

פקודות מאקרו של נתונים: שינוי נתונים בהתבסס על אירועים

תמיכה עזרה פקודות מאקרו של נתונים מצרף במסדי נתונים באינטרנט, וספק גם דרך ליישם "גורמים מפעילים" במסד נתונים כלשהו Access 2010.

לדוגמה, נניח שיש לך שדה אחוז הביצוע ושדה מצב. באפשרותך להשתמש במאקרו נתונים כדי להגדיר את אחוז הביצוע כ- 100 בעת הגדרת מצב ביצועו- 0 בעת הגדרת מצב לאהתחיל.

באפשרותך לראות פקודות מאקרו של נתונים בפעולה בסרטון הווידאו שלהלן.

בונה הביטויים משופרת

בונה הביטויים התכונות כעת IntelliSense, כך שתוכל לראות את האפשרויות שלך בעת ההקלדה. מציג העזרה עבור הערך של הביטוי שנבחרה כעת גם בחלון בונה הביטויים. לדוגמה, אם תבחר בפונקציה Trim, מציג בונה הביטויים:

Trim(string) מחזירה משתנה מסוג מחרוזת המכיל עותק של מחרוזת שצוינה ללא רווחים מובילים והן נגררים.

לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר שימוש בבונה הביטויים.

שדות מחושבים

באפשרותך ליצור שדה זה מציג את התוצאות של חישוב. החישוב להפנות לשדות אחרים באותה טבלה. שימוש בבונה הביטויים כדי ליצור את החישוב.

תבניות מסד נתונים חדש

Access 2010 כולל חבילה של תבניות מסד נתונים בעיצוב מקצועי למעקב אחר אנשי קשר, משימות, אירועים, תלמידים ומנהלי נכסים, בין סוגים אחרים של נתונים. באפשרותך להשתמש בהם באופן מיידי או לשפר, למקד אותם כדי לעקוב אחר מידע בדיוק באופן הרצוי לך.

תבניות זמינות בתצוגת Backstage

כל תבנית היא יישום מעקב שלם המכיל טבלאות מוגדרת מראש, טפסים, דוחות, שאילתות, פקודות מאקרו וקשרי הגומלין. התבניות מיועדות להיות שימושיות באופן מיידי של ה-המוכנים לשימוש כך תוכל לקבל בעבודה במהירות. אם עיצוב התבנית עונה על צרכיך, אתה מוכן לעבור. אחרת, באפשרותך להשתמש התבנית כדי להתחיל ביצירת מסד הנתונים העונה על הצרכים הספציפיים שלך.

מסד נתונים של נכסים באינטרנט

בנוסף התבניות הכלולות ב- Access 2010, באפשרותך להתחבר Office.com ולהוריד תבניות נוספות.

חלקי יישום להוספת פונקציונליות למסד נתונים קיים

באפשרותך להוסיף בקלות פונקציונליות למסד נתונים קיים על-ידי שימוש כחלק יישום. חדש ב- Access 2010, כחלק יישום הוא בתבנית מורכב חלק מסד נתונים — לדוגמה, טבלה מעוצבים מראש, או טבלה עם המשויך טפסים ודוחות. לדוגמה, הוספת חלק יישום משימות למסד הנתונים, וקבל לך טבלת משימות, פעילויות טופס ואת האפשרות לקישור הטבלה משימות לטבלה אחרת במסד הנתונים שלך.

חלקי יישום בכרטיסיה 'יצירה'

לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר שמירה ושימוש חוזר ברכיבי עיצוב של מסד הנתונים.

תצוגת גליון נתונים משופרת

באפשרותך ליצור טבלה ולהתחיל להשתמש בו ללא הגדרת שדות מראש — פשוט לחץ על טבלה בכרטיסיה יצירה והתחל הזנת נתונים בגליון הנתונים החדש המופיע. Access 2010 קובע באופן אוטומטי את סוג הנתונים הטוב ביותר עבור כל שדה כך שתהיה בעבודה באופן מיידי. לחץ על הוסף העמודה מראה לך רק היכן להוסיף שדה חדש — אם עליך לשנות את סוג הנתונים או תבנית התצוגה של שדה חדש או קיים, ובאפשרותך להשתמש בפקודות ברצועת הכלים, בכרטיסיה שדות. באפשרותך גם להדביק נתונים מטבלאות Microsoft Excel לתוך גליון נתונים חדש- Access 2010 יוצר את כל השדות, מזהה באופן אוטומטי את סוגי הנתונים.

'לחץ כדי להוסיף' בתצוגת גליון נתונים

החלונית 'רשימת שדות'

החלונית רשימת שדות, מופצת ב- Access 2007, מאפשרת לך להוסיף שדות מטבלאות אחרות. באפשרותך לגרור שדות מהטבלה במקור הרשומות שלך, מטבלאות קשורות או מטבלאות לא קשורים במסד הנתונים. אם יש צורך קשר גומלין בין טבלאות, הוא נוצר באופן אוטומטי, או תונחה לאורך התהליך.

החלונית 'רשימת שדות'

תצוגת פריסת מסייע להאיץ את העיצוב של טפסים ודוחות

השתמש בתצוגת פריסה כדי לבצע שינויי עיצוב בעת הצגת נתונים בטופס או בדוח.

תצוגת פריסה כוללת מספר שיפורי מעל Access 2007, ואין צורך אם אתה מעצב טופס או דוח עבור האתר.

טופס בתצוגת פריסה להצגת נתונים חיים

השתמש פריסות פקדים כדי לשמור על הסדר הטוב

פריסות, שהוצגו באוסף Office Access 2007, הן קבוצות של פקדים שבאפשרותך להעביר ולשנות את גודלן כיחידה אחת. ב- Access 2010, פריסות שופרו כדי לאפשר עבור המיקום גמישות יותר של פקדים בטפסים ובדוחות. ניתן לפצל או למזג תאים באופן אופקי או אנכי, דבר המאפשר לך לארגן מחדש בקלות שדות, עמודות או שורות.

עליך להשתמש בתצוגת פריסה בעת עיצוב מסדי נתונים באינטרנט, אך עדיין בתצוגת עיצוב יישאר זמין עבור מסד נתונים של שולחן עבודה עיצוב.

ממשק המשתמש החדש

ממשק המשתמש החדש — שהוצגו באוסף Office Access 2007 והמשופרת ב- Access 2010 — תוכננה כדי להקל עליך למצוא פקודות ותכונות לפני שהיו לעיתים קרובות קבורות מורכבות בתפריטים ובסרגלי.

רצועת הכלים

רצועת הכלים היא אוסף של כרטיסיות מכילות קבוצות של פקודות, המאורגנים לפי התכונות והפונקציונליות. רצועת הכלים מחליפה את השכבות התפריטים וסרגלי שנמצא בגירסאות קודמות של Access. התמונה הבאה מציגה את רצועת הכלים עם הכרטיסיה בית נבחרה.

תכונות עיקריות של רצועת הכלים כוללות:

  • הפקודה כרטיסיות — כרטיסיות המציגות פקודות הנמצאות בשימוש יחד כך באפשרותך למצוא את הפקודות הדרושות לך כאשר אתה זקוק להן.

  • כרטיסיות הקשריות הפקודה — כרטיסיית פקודה המופיעה בהתאם להקשר שלך — כלומר, האובייקט שעליו אתה עובד או המשימה שאתה מבצע. כרטיסיית פקודה הקשרית מכיל את הפקודות סביר להניח להחלה על מה שאתה מבצע.

  • גלריות — פקדים חדשים להציג תצוגה מקדימה של סגנון או באפשרות כך שניתן לראות את התוצאות לפני ביצוע בחירה.

תצוגת Backstage

חדש ב- Access 2010, תצוגת Backstage פקודות שאתה חלים על מסד נתונים שלם, כגון הדחיסה והתיקון, או לפתוח מסד נתונים חדש. פקודות מסודרות בכרטיסיות בצד הימני של המסך, ומכילה בכל כרטיסיה קבוצה של פקודות קשורות או קישורים. לדוגמה, אם תלחץ על ' חדש ', תראה ערכה של לחצנים המאפשרים לך ליצור מסד נתונים חדש מאפס, או על-ידי בחירה מתוך ספריה של באופן מקצועי מיועדת תבניות מסד נתונים.

הכרטיסיה 'חדש' בתצוגת Backstage

רבות מהפקודות למצוא בתצוגת Backstage היו זמינות בתפריט ' קובץ ' בגירסאות קודמות של Access, בנוסף במסדי נתונים שפתחת לאחרונה והן (אם אתה מחובר לאינטרנט) קישורים למאמרים office.com.

כדי לנווט אל תצוגת Backstage, לחץ על הכרטיסיה קובץ.

חלונית הניווט

תכונה זו הוצגה ב- Access 2007.

חלונית הניווט פירוט ומתן גישה נוחה כל האובייקטים במסד הנתונים הפתוח כעת.

חלונית ניווט - Northwind 2007

השתמש חלונית הניווט כדי לסדר את אובייקטי לפי סוג אובייקט, תאריך היצירה, תאריך שינוי, טבלה קשורה (בהתבסס על יחסי תלות של אובייקט), או בקבוצות מותאמות אישית שאתה יוצר. זקוק לשטח נוסף כדי לעבוד על עיצוב הטופס? ניתן לכווץ בקלות את חלונית הניווט כך תופסת שטח מועט, אך עדיין יישאר זמין.

חלונית הניווט מחליפה את חלון מסד הנתונים שהיה בשימוש בגירסאות של Access הקודמות Access 2007.

אובייקטים עם כרטיסיות

תכונה זו הוצגה ב- Access 2007.

כברירת מחדל, שלך טבלאות, שאילתות, טפסים, דוחות ופקודות מאקרו מוצגים כאובייקטי בכרטיסיות בחלון של Access.

באפשרותך לשנות הגדרה זו לכל מסד נתונים ולהשתמש windows אובייקטים במקום כרטיסיות.

אובייקט בכרטיסיות ב-Access 2007 על-ידי לחיצה על הלשוניות של אובייקט, באפשרותך לעבור בקלות בין אובייקטים שונים.

חלון העזרה

Access 2010 מציע תוכן העזרה של Access והן הפניית מפתח Access באותו חלון העזרה. בשתי המערכות להכיל סוגים שונים של תוכן עזרה. מציג העזרה מאפשר לך לבחור איזה תוכן להצגה. באפשרותך לשנות את טווח החיפוש שלך הפניית מפתח גישה לתוכן בלבד, לדוגמה. ללא קשר להגדרות שתבצע בחלון העזרה, כל תוכן העזרה של Access ו- Access הפניית מפתח יהיה זמין תמיד באינטרנט, ב- Office.com או ב- MSDN.

כלי יצירת חזקה יותר של אובייקט

Access 2010 מספק סביבה אינטואיטיבית ליצירת אובייקטי מסד נתונים.

הכרטיסיה 'יצירה'

השתמש בכרטיסיה צור כדי ליצור במהירות טפסים חדשים, דוחות, טבלאות, שאילתות ולוחות אובייקטי מסד נתונים אחרים. אם אתה בוחר טבלה או שאילתה בחלונית הניווט, באפשרותך ליצור חדש בטופס או בדוח בהתבסס על אותו אובייקט בלחיצה אחת באמצעות הפקודה בטופס או בדוח.

חדש הטפסים והדוחות שנוצרו על-ידי תהליך זה בלחיצה אחת היעזר של עיצוב המעודכן כדי להפוך אותם למושך יותר מבחינה חזותית ושימושי באופן מיידי. שנוצרה באופן אוטומטי טפסים ודוחות קבל עיצוב בעל מראה מקצועי עם כותרות עליונות הכוללות סמל וכותרת. בנוסף, דוח שנוצרה באופן אוטומטי כולל גם את התאריך והשעה וכן תחתונות אינפורמטיבי ואת סכומים.

תצוגת דוח ותצוגת פריסה

תצוגות אלה, שהוצגו באוסף Office Access 2007 והמשופרת ב- Access 2010, מאפשרות לך לעבוד באופן אינטראקטיבי עם טפסים ודוחות. באמצעות תצוגת דוח, באפשרותך לעיין של עיבוד מדויק של הדוח מבלי להדפיס או להציג אותה בהצגה לפני הדפסה. כדי להתמקד ברשומות מסוימות, השתמש בתכונת המסנן, או השתמש בפעולת חיפוש כדי לחפש טקסט תואם. באפשרותך להשתמש בפקודה העתק כדי להעתיק טקסט אל הלוח, או לחץ על היפר-קישורים פעילים המוצג בדוח שלך להפעלת קישור בדפדפן שלך.

תצוגת פריסת מאפשר לך לבצע שינויים בעיצוב תוך כדי דפדוף הנתונים שלך. באפשרותך להשתמש בתצוגת פריסה כדי לבצע שינויי עיצוב נפוצים רבים בעת הצגת נתונים בטופס או בדוח. לדוגמה, הוספת שדה על-ידי גרירת שם שדה מהחלונית רשימת שדות החדשה, או לשנות מאפיינים באמצעות גליון המאפיינים.

תצוגת פריסת מציע כעת פריסות עיצוב משופרת — קבוצות של פקדים שבאפשרותך להתאים כאחד כך באפשרותך לסדר מחדש בקלות שדות, עמודות, שורות או פריסות כולו. באפשרותך גם להסיר שדה או להוסיף עיצוב בקלות בתצוגת פריסה. דוח בתצוגת פריסה

יצירת יעיל של קיבוץ ומיון בדוח דוחות

תכונה זו הוצגה ב- Access 2007.

Access יש דרך חדשה קיבוץ ומיון של נתונים בדוחות, וכדי להוסיף סיכומים. הממשק קל לנווט ולהבין ולאחר כאשר הוא נמצא בשימוש עם תצוגת הפריסה החדשה, תראה את השפעת השינויים שלך באופן מיידי.

החלונית 'קיבוץ, מיון וסיכום'

נניח שברצונך לראות את סך כל המכירות לפי אזור בדוח. השתמש בתצוגת פריסה חלונית קיבוץ, מיון וסיכום כדי להוסיף רמת קבוצה ולבקש סיכום — ולראות השינויים live, בדוח שלך. שורת הסיכום מאפשר הוספת של סכום, ממוצע, ספירת, מקסימום או מינימום דוח העליונות או הכותרות התחתונות נוחה. סכומים פשוט נדרש עוד ליצור שדה מחושב באופן ידני. כעת אתה פשוט הצבע ולחץ.

יצירת סיכום בדוח

פריסות פקדים משופרות כדי לעזור לך ליצור מראה מלוטש טפסים ודוחות

טפסים ודוחות מכילים לעתים קרובות מידע טבלאי, כגון עמודה המכילה שמות לקוחות או שורה המכילה את כל השדות עבור לקוח. באפשרותך לקבץ פקדים אלה בפריסה ניתן לטפל בקלות כיחידה אחת, כולל התווית.

פקודות בקבוצה 'פריסת פקדים' בכרטיסיה 'עיצוב'

מכיוון שבאפשרותך לבחור פקדים מתוך מקטעים שונים, כגון התווית מקטע כותרת עליונה או כותרת תחתונה, אין גמישות רבה. באפשרותך בקלות:

  • הזזה או שינוי גודל פריסה. לדוגמה, להעביר עמודה משמאל או מימין.

  • לעצב פריסה. לדוגמה, להגדיר עמודת שם לקוח בגופן מודגש כך שהוא בולטים.

  • הוסף עמודה (שדה) לפריסה.

  • מחיקת עמודה (שדה) פריסה.

  • מיזוג או פיצול תאים

הזזת עמודות בתצוגת פריסה

פריסות נשמרות בעיצוב שבחרת, כך שהם יישארו זמינים. הווידאו שלהלן מראה לך כיצד פועלים פריסות בטפסים ובדוחות.

טפסים מפוצלים לעיון מהיר של נתונים

תכונה זו הוצגה ב- Access 2007.

השתמש טופס מפוצל כדי ליצור טופס המשלב תצוגת גליון נתונים ותצוגת טופס. באפשרותך להגדיר מאפיין כדי לציין ל- Access כדי להציב את גליון הנתונים בחלק העליון, התחתון, השמאלי או הימני.

טופס מפוצל

הערה: טפסים מפוצלים אינן זמינות במסדי נתונים באינטרנט.

פקודות מאקרו מוטבע בטפסים ובדוחות

תכונה זו הוצגה ב- Access 2007.

השתמש מאקרו מוטבע כדי להימנע ממצב שבו יש לכתוב קוד. מאקרו מוטבע מאוחסן במאפיין והוא מהווה חלק האובייקט שאליו הוא שייך. באפשרותך לשנות את העיצוב של המאקרו המוטבע מבלי לדאוג לפקדים אחרים שעשויים להשתמש במאקרו — כל מאקרו מוטבע הוא עצמאי. פקודות מאקרו מוטבעות הן אמינות, מכיוון שהם באופן אוטומטי לא יוכלו ביצוע פעולות שעלולים להיות לא בטוחים.

הקצאת מאקרו מוטבע לאירוע מסוג 'בעת לחיצה כפולה'

סוגי נתונים חדשים ופקדים

חדש ב- Access 2010, שדות מחושבים מאפשרים לך לאחסן את התוצאה של חישוב.

Office Access 2007 הציגה את הסוגים הבאים של נתונים חדשים ומשופרים והפקדים:

  • שדות מרובי ערכים

  • סוג הנתונים 'קובץ מצורף'

  • שדות תזכיר משופרת

  • פקד לוח שנה מוכללים עבור שדות תאריך/שעה

שדות מחושבים

באפשרותך ליצור שדה המציג ערך מחושב מנתונים אחרים באותה טבלה. שימוש בבונה הביטויים כדי ליצור את החישוב, כך תוכל תועלת IntelliSense וגישה קלה לעזרה עבור ערכי ביטויים.

לא ניתן להשתמש נתונים מטבלאות אחרות כמקור עבור הנתונים מחושב. ביטויים מסוימים אינם נתמכים על-ידי שדות מחושבים.

שדות מרובי ערכים

תכונה זו הוצגה ב- Access 2007.

שדה מרובה ערכים יכולים לאחסן ערך יותר מרשומה אחת לכל רשומה. נניח שיש לך להקצות משימה אחת של העובדים שלך או קבלני, אך ברצונך להקצות אותה ליותר מאדם אחד. במרבית מערכות ניהול מסדי נתונים ולאחר מכן גירסאות של Access הקודמות Office Access 2007, היה עליך ליצור קשר גומלין של רבים-לרבים לעשות זאת באופן תקין.

הערה: Access יוצר טבלה מוסתרים כדי לשמור על קשר גומלין של רבים-לרבים הדרושים עבור כל שדה מרובה ערכים.

שדות מרובי ערכים מתאימים במיוחד בעת עבודה עם רשימת SharePoint המכילה את אחד מסוגי בשדה מרובה ערכים הנמצאים בשימוש ב- Windows SharePoint Services. Access 2010 התואמת לסוגי נתונים אלה.

שדה מרובה ערכים

שדות קובץ מצורף עבור קבצים

תכונה זו הוצגה ב- Access 2007.

סוג הנתונים קובץ מצורף מאפשר לך לאחסן בקלות את כל סוגי המסמכים והקבצים הבינאריים במסד הנתונים ללא כל גידול מיותרים גודל מסד הנתונים. Access דוחס קבצים מצורפים, באופן אוטומטי כאשר הדבר אפשרי למזער את השימוש בשטח. האם ברצונך לצרף את מסמך Word לרשומה או לשמור סדרה של תמונות דיגיטליות במסד הנתונים שלך? שימוש בקבצים מצורפים ביצוע משימות אלה לקלה הרבה יותר. באפשרותך גם להוסיף קבצים מצורפים מרובים לרשומה בודדת.

תיבת הדו-שיח 'קבצים מצורפים'

הערה: באפשרותך להשתמש בשדות קובץ מצורף במסדי נתונים באינטרנט, אך לכל טבלה אינטרנט יכול להיות שדה קובץ מצורף אחד לכל היותר.

שדות תזכיר לאחסן טקסט עשיר כעת ותמיכה היסטוריית

תכונה זו הוצגה ב- Access 2007.

שדות תזכיר של טקסט עשיר משמען שאינך מעוניין עוד מוגבל לטקסט רגיל ברשומות שלך. באפשרותך לעצב טקסט עם אפשרויות (כגון מודגש, נטוי, בנוסף צבעים וגופנים שונים ואחרים אפשרויות עיצוב נפוצות) ולאחסן את הטקסט במסד הנתונים שלך. טקסט בעיצוב עשיר מאוחסן בשדה תזכיר בתבנית חלוקה מבוססת-HTML התואם לסוג הנתונים טקסט עשיר Windows SharePoint Services. עליך להגדיר את המאפיין תבנית חדשה RichText או טקסט רגילולאחר המידע מכן מעוצב כראוי פקדים של תיבות טקסט ובתצוגת גליון נתונים.

שדות תזכיר שימושיים לאחסון כמויות גדולות של מידע. באפשרותך להגדיר את המאפיין צרף בלבד לשמור היסטוריה של כל השינויים בשדה תזכיר. לאחר מכן באפשרותך להציג היסטוריה של שינויים אלה. תכונה זו תומכת גם בתכונת מעקב ב- Windows SharePoint Services כך באפשרותך גם להשתמש ב- Access כדי להציג את היסטוריית תוכן של רשימת SharePoint.

לוח שנה עבור איסוף תאריכים

תכונה זו הוצגה ב- Access 2007.

השדות והפקדים המשתמשות הנתונים תאריך/שעה באופן אוטומטי הקלד ההגברה תמיכה מוכללת אינטראקטיביים לוח שנה, שהוצגו באוסף Access 2007. ' לוח שנה ' מופיעה באופן אוטומטי משמאל התאריך. מעוניין לדעת את התאריך עבור הקרוב שישי? לחץ על הלחצן ובחר לוח השנה יופיע אוטומטית כדי לאפשר לך לחפש ולבחור את התאריך. באפשרותך לבחור לבטל את לוח התאריכים עבור שדה או פקד באמצעות מאפיין.

הצגת הנתונים משופרת

תכונות חדשות של המצגת נתונים לעזור לך ליצור במהירות רבה יותר של אובייקטי מסד נתונים ולאחר מכן ניתוח הנתונים שלך ביתר קלות.

מיון וסינון של כלים משופרים

תכונה זו הוצגה ב- Access 2007.

נניח שיש לך למצוא ערך תואם או למיין עמודה של נתונים במהירות. התכונה ' סינון אוטומטי שהוצגו באוסף Office Access 2007 מגדילה יכולות סינון כך שתוכל להתמקד במהירות הנתונים הדרושים לך. באפשרותך לבחור בקלות הערכים הייחודיים בעמודה, אפשרות שימושית במצבים כאשר אינך זוכר את שם הדרוש לך, או באפשרותך למיין את הערכים באמצעות האפשרויות של תפריט הקשר בשפה רגילים, כגון מיין מהישן ביותר לחדש ביותר או מיין מהקטן ביותר לגדול ביותר.

סינון אוטומטי

אפשרויות הסינון הנפוצות ביותר גלויות בקלות ברשימה פקודות תפריט, או באפשרותך להשתמש במסננים מהירים כדי להגביל מידע המבוסס על הנתונים שאתה מזין. אפשרויות סינון מהיר לשנות בהתבסס על סוג הנתונים באופן אוטומטי כך שלא תראה בחירות הגיוניות עבור טקסט, תאריך ומידע מספרי.

תפריט 'מסנני תאריכים'

צבעי רקע מתחלפים וספירת בגליונות

תכונה זו הוצגה ב- Access 2007.

תצוגת גליון נתונים מציעה של שורת סכום, שבה באפשרותך להציג sum, count, ממוצע, מקסימום, המינימלי, סטיית תקן או שונות. לאחר שתוסיף את שורת הסכום, הצבע על החץ בתא של העמודה ובחר את החישוב הרצוי.

שורת סכום בגליון נתונים

גליונות נתונים, דוחות ופקודות טפסים רציפים תומך של צבע הרקע מתחלפים עבור שורות, באפשרותך לקבוע את התצורה ללא תלות צבע הרקע המוגדר כברירת מחדל. קל הצללת כל שורה שניה, ובחר צבע כלשהו.

גליון נתונים המשתמש בצבע שורה מתחלף

עיצוב מותנה

Access 2010 מוסיף תכונות חדשות של עיצוב מותנה, דבר המאפשר לך להשיג את חלק זהה סגנונות עיצוב בתור זמינים ב- Excel. לדוגמה, כעת באפשרותך להוסיף סרגלי נתונים כדי להפוך עמודה של מספרים לקריא יותר, כפי שמוצג באיור הבא:

עיצוב מותנה בדוח Access

הערה: עיצוב מותנה אינה זמינה במסדי נתונים באינטרנט.

אבטחה משופרת

תכונות אבטחה משופרות ושילוב חזקה עם Windows SharePoint Services לסייע לך בצורה יעילה יותר לנהל ומאפשרים לך להפוך את המידע שלך יישומי מעקב למאובטחת יותר מאשר לפני. על-ידי אחסון את המעקב נתוני יישום ברשימות על Windows SharePoint Services, באפשרותך ביקורת היסטוריית מהדורות, לשחזר מידע שנמחק, ולקבוע את הרשאות גישה לנתונים.

Office Access 2007 הציגה מודל אבטחה חדש ממשיכים ולאחר משופרת ב- Access 2010. החלטות אמון מאוחד משולבים במרכז יחסי האמון של Microsoft Office. מיקומים מהימנים מקלות לתת אמון כל מסדי הנתונים בתיקיות מאובטחות. באפשרותך לטעון יישום Office Access 2007 מכיל קוד או פקודות מאקרו אינן זמינות כדי לספק יותר מאובטח, בסביבת ארגז חול (כלומר, לא בטוחים אין אפשרות להפעיל פקודות) להיתקל. פקודות מאקרו מהימנות מופעלות במצב ארגז חול.

איסוף נתונים באמצעות טפסי InfoPath ו- Outlook

תכונה זו הוצגה ב- Access 2007.

התכונה איסוף נתונים מסייעת לך איסוף משוב באמצעות Outlook ובאופן אופציונלי, InfoPath. באפשרותך ליצור טופס InfoPath או טופס HTML, להטביע אותה בגוף של הודעת דואר אלקטרוני באופן אוטומטי. לאחר מכן באפשרותך לשלוח את הטופס לנמענים שנבחרו מתוך אנשי הקשר של Outlook, או את שמות הנמענים המאוחסן בשדה מסד הנתונים של Access.

שימוש בהודעת דואר אלקטרוני לאיסוף נתונים

תוכל לבחור אם לאסוף מידע חדש או עדכן מידע קיים. נמענים מכן מלא את הטופס והחזר אותו. Outlook מזהה הנכנס טפסים ושומר באופן אוטומטי את הנתונים במסד הנתונים של Access — ללא צורך בהקלדה מחדש.

ייצוא ל- PDF ו- XPS

ב- Access 2010, באפשרותך לייצא נתונים ל- PDF (Portable Document Format) או XPS (XML Paper Specification) תבנית קובץ עבור הדפסה, רישום ו תפוצה של דואר אלקטרוני, בתנאי שיש לך להתקין תחילה את הפרסום כ- PDF או XPS תוספת מייצא טופס, דוח, או גליון נתונים לקובץ. pdf או. xps מאפשר לך ללכוד מידע בצורה קלה להפיץ שומרת על כל מאפייני העיצוב, אך שאינה דורשת מאחרים להתקין Access במחשבים שלהם כדי להדפיס או לסקור את הפלט שלך.

  • Portable Document Format    PDF היא תבנית קובץ אלקטרונית של פריסה קבועה המשמרת עיצוב מסמכים ועוזר עם שיתוף קבצים. תבנית PDF מוודא כאשר הקובץ הצגה מקוונת או הדפסה, שהיא שומרת על התבנית המדויקת המיועדת ועל הנתונים בקובץ לא יוכלו בקלות שהועתקו או לשנות. תבנית PDF שימושית גם עבור מסמכים שייווצרו בשיטות הדפסה מסחרית.

  • XML Paper Specification    XPS היא תבנית קובץ אלקטרונית המשמרת עיצוב מסמכים ועוזר עם שיתוף קבצים. תבנית XPS מוודא כאשר הקובץ הצגה מקוונת או הדפסה, שהיא שומרת על התבנית המדויקת המיועדת ועל הנתונים בקובץ לא יוכלו בקלות שהועתקו או לשנות.

עבודה עם נתונים חיצוניים בקלות רבה יותר

כעת באפשרותך להתחבר לשירות אינטרנט כמקור נתונים חיצוני. תזדקק קובץ הגדרת שירות האינטרנט שסופקה על-ידי מנהל המערכת שירות אינטרנט. לאחר שתתקין את קובץ ההגדרה, באפשרותך לקשר לנתוני שירות אינטרנט טבלה מקושרת.

תכונות חדשות שהוצגו באוסף Office Access 2007 להקל על ייבוא וייצוא של נתונים. באפשרותך לשמור פעולת ייבוא או פעולת ייצוא ולאחר מכן להשתמש מחדש בפעולה שנשמרה בפעם הבאה שבה ברצונך לבצע את אותה משימה. אשף ייבוא גיליון אלקטרוני מאפשר לך לעקוף את סוג הנתונים שנבחר על-ידי Access, באפשרותך לייבא, יצא וקשר ל קבצים הכוללים את Office Excel 2007 לפחות תבניות קובץ.

דרך טובה יותר כדי לפתור בעיות

תכונה זו הוצגה ב- Access 2007.

אבחונים של Microsoft Office הוא סידרה של בדיקות אבחון שיכולות לעזור לך לגלות מדוע המחשב שלך קורס. בדיקות האבחון יכולות לפתור חלק מהבעיות ישירות ולזהות באפשרותך דרכים בהן באפשרותך לפתור בעיות אחרות. אבחונים של Microsoft Office מחליפה את התכונות הבאות של Microsoft Office 2003: לזהות, ותיקון שחזור יישומים של Microsoft Office.

בודק האיות משופרת

תכונה זו הוצגה ב- Access 2007.

להלן מספר תכונות חדשות של בודק האיות.

  • אופן הפעולה של בודק האיות באופן עקבי יותר בין תוכניות Office. דוגמאות של שינוי זה כוללות את הפעולות הבאות:

    • מספר אפשרויות בודק האיות הכלליים כעת. אם תשנה אחת מאפשרויות אלה בתוכנית Office אחת, אפשרות זו משתנה גם עבור כל שאר תוכניות Office.

    • בנוסף לשיתוף אותם מילונים מותאמים אישית, כל התוכניות יכולות לנהל אותם באמצעות אותה תיבת דו-שיח. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר שימוש במילונים מותאמים אישית כדי להוסיף מילים לבודק האיות.

  • בודק האיות כולל את המילון בצרפתית שלאחר הרפורמה. ב- Microsoft Office 2003, זה היה תוספת שכללה להתקנה בנפרד.

  • מילון מניעה נוצרת באופן אוטומטי עבור שפה בפעם הראשונה שבה נעשה שימוש בשפה. באפשרותך להשתמש מילוני מניעה כדי לכפות בודק האיות לסמן מילים שברצונך להימנע משימוש. מילוני מניעה שימושיים עבור מניעת מילים מגונות או שאינן תואמות למדריך הסגנון שלך. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר שימוש במילונים של חריגים כדי לציין איות מועדף עבור מילה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×