ייצוא טבלת Excel ל- SharePoint

באפשרותך לייצא נתונים מטבלת Excel לרשימת SharePoint. בעת ייצוא הרשימה, Excel ייצור רשימת SharePoint חדשה באתר. לאחר מכן תוכל לעבוד עם הנתונים באתר, בדיוק כפי שהיית עושה עבור כל רשימה אחרת של SharePoint.

הערה: ייצוא טבלה כרשימה אינו יוצר חיבור נתונים לרשימת SharePoint. אם ברצונך לעדכן את הטבלה ב-Excel לאחר הייצוא, העדכונים לא ישתקפו ברשימת SharePoint.

כדי לייצא טבלה בגיליון אלקטרוני של Excel לרשימה באתר SharePoint, עליך לבצע את הפעולות הבאות:

  • אתר SharePoint שבו אתה יוצר את הרשימה.

  • הרשאות ליצירת רשימות באתר. אם אינך בטוח, פנה למנהל אתר SharePoint.

כדי להציג את הרשימה בתצוגת גליון נתונים באתר SharePoint הדרוש לך:

  • Excel או Access. תוכניות אלה נדרשות לשימוש בתצוגת גליון הנתונים באתר SharePoint.

    הערה: תצוגת גליון נתונים אינה נתמכת בגירסת 64 סיביות של Microsoft Office. מומלץ להתקין את גירסת 32 סיביות של Office כדי שתוכל להשתמש בתצוגת גליון נתונים ברשימה באתר SharePoint.

ייצוא טבלה לרשימת SharePoint

  1. לחץ בתוך הטבלה.

  2. לחץ על Design > יצא _GT_ ייצוא טבלה לרשימת SharePoint.

    אשף ייצוא טבלה

  3. בתיבה כתובת , הקלד את הכתובת או את כתובת ה-URL של אתר SharePoint.

    חשוב:  הקלד את כל מה שנמצא בכתובת האינטרנט לפני "/default.aspx". לדוגמה, אם הכתובת היא http://contoso/default.aspx, הקלד http://contoso. אם הכתובת היא http://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx, הקלד http://contoso/teams/accounting.

    תיבת הדו-שיח 'אשף ייצוא ל- SharePoint'

  4. בתיבה שם , הקלד שם ייחודי עבור הרשימה.

  5. באופן אופציונלי, הזן תיאור בתיבה תיאור .

  6. לחץ על הבא.

    הערה: ייתכן שתתבקש להזין את אישורי הOffice 365 שלך, או את אישורי התחום הארגוני, או את שניהם.

  7. סקור את המידע הנתון בעמודותובסוגי נתונים ולאחר מכן לחץ על סיום.

  8. לחץ על אישור.

מופיעה הודעה המציינת שהטבלה שלך מתפרסמת, יחד עם האפשרות ' מאתר משאבים אחיד (כתובת URL) ' מופיעה. לחץ על כתובת ה-URL כדי לעבור לרשימה. הוסף את כתובת ה-URL כפריט מועדף בדפדפן.

הערה: דרך נוספת לפתיחת הרשימה היא לעבור אל אתר SharePoint, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה ולחץ על תוכן אתר.

סוגי נתונים נתמכים

לא ניתן לייצא סוגי נתונים מסוימים של Excel לרשימה באתר SharePoint. כאשר סוגי נתונים שאינם נתמכים מיוצאים, סוגי נתונים אלה מומרים לסוגי נתונים התואמים לרשימות SharePoint. לדוגמה, נוסחאות שאתה יוצר ב-Excel מומרות לערכים ברשימת SharePoint. לאחר המרת הנתונים, באפשרותך ליצור נוסחאות עבור העמודות באתר SharePoint.

בעת ייצוא טבלת Excel לאתר SharePoint, כל עמודה ברשימת SharePoint מוקצית לאחד מסוגי הנתונים הבאים:

  • טקסט (שורה בודדת)

  • טקסט (שורות מרובות)

  • מטבע

  • תאריך/שעה

  • Number

  • היפר-קישור (כתובת URL)

אם עמודה כוללת תאים עם סוגי נתונים שונים, Excel מחיל את סוג הנתונים שניתן להשתמש בו עבור כל התאים בעמודה. לדוגמה, אם עמודה מכילה מספרים וטקסט, סוג הנתונים ברשימה של SharePoint יהיה טקסט.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×