ייבוא נתונים ממקורות נתונים חיצוניים (Power Query)

ייבוא נתונים ממקורות נתונים חיצוניים (Power Query)

השתמש בחוויית ההמרה של & של Excel (Power Query) כדי לייבא נתונים ל-Excel ממגוון רחב של מקורות נתונים. לאחר מכן תוכל להשתמש בעורך השאילתות כדי לערוך שלבי שאילתה כדי לעצב או לשנות נתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה נתוני צורה.

'נתונים' > 'קבל והמר' > אפשרויות 'קבל נתונים'

התחברות למקור נתונים

החל מ-Excel 2016, אתה משתמש ב-Get & Transform כדי להתחבר לנתונים חיצוניים ולבצע שאילתות מתקדמות. היא פועלת בעיקר זהה ל-Power Query, אך אינה מותקנת כתוספת-היא מותקנת, והיא נמצאת בכרטיסיה נתונים ברצועת הכלים. הסעיפים הבאים מספקים שלבים להתחברות למקורות הנתונים-דפי אינטרנט, קבצי טקסט, מסדי נתונים, שירותים מקוונים וקבצי Excel, טבלאות וטווחים.

השימוש בעורך השאילתות

הערה: עורך השאילתות מופיע בעת טעינה, עריכה או יצירה של שאילתה חדשה באמצעות Get & Transform. כדי להציג את עורך השאילתות מבלי לטעון או לערוך שאילתת חוברת עבודה קיימת, ממקטע Get & Transform data בכרטיסיית רצועת הכלים של הנתונים , לחץ על קבל _GT_ נתונים ממקורות אחרים > שאילתה ריקה.

עורך השאילתות ב-Excel 365

ב-Excel 365:

  1. בכרטיסיה נתונים , לחץ על קבל נתונים _GT_ מקובץ > מ-JSON.

    לחצן ' קבל נתונים מקובץ JSON '

  2. אתר את מיקום הקובץ שלך ב-JSON, בחר אותו ולחץ על פתח.

  3. לאחר שעורך השאילתות טען את הנתונים שלך, לחץ על המר > לטבלהולאחר מכן סגור את & Load.

ב-Excel 2016:

  1. בכרטיסיה נתונים , לחץ על _GT_ שאילתה חדשהממקורות אחרים > שאילתה ריקה.

  2. בעורך השאילתות, לחץ על עורך מתקדם.

  3. הזן את מחרוזת השאילתה שלך באופן הבא, תוך החלפת "C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json" עם הנתיב לקובץ JSON.

    let
    
        Source = Json.Document(File.Contents("C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json")),
        #"Converted to Table" = Record.ToTable(Source)
    
    in
    
        #"Converted to Table"
    

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

השתמש בחוויית ההמרה של & של Excel כדי להתחבר לדף אינטרנט ולייבא מידע מטבלאות שונות.

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן על שאילתה חדשה > ממקורות אחרים > מהאינטרנט.

    הערה: אם אינך רואה את לחצן השאילתה החדש , לחץ על הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן לחץ על מהאינטרנט.

  2. בתיבת הדו מהאינטרנט , הזן כתובת URLשל דף אינטרנט ולאחר מכן לחץ על אישור.

    Power Query > מהאינטרנט > תיבת דו-שיח להזנת כתובת URL

    במקרה זה, אנו משתמשים ב: http://en.wikipedia.org/wiki/UEFA_European_Football_Championship.

    אם דף האינטרנט דורש אישורי משתמש:

    • בתיבת הדו-שיח גישה לאינטרנט, לחץ על אפשרות של אישורים וספק ערכים לאימות.

    • לחץ על שמור.

  3. לחץ על אישור.

  4. Power Query ינתח את דף האינטרנט ויטען את החלונית נווט בתצוגת טבלה.

    אם אתה יודע לאיזו טבלה ברצונך להתחבר ולאחר מכן בחר אותה מהרשימה. בדוגמה זו, בחרנו את טבלת התוצאות.

    Power Query > מהאינטרנט > תצוגת טבלה של הנווט

    אם לא, באפשרותך לעבור לתצוגת אינטרנט ולבחור את הטבלה המתאימה באופן ידני. במקרה זה, בחרנו את טבלת התוצאות.

    Power Query > מהאינטרנט > נווט > תצוגת אינטרנט
  5. לחץ על טען, ו- Power Query יטען את נתוני האינטרנט שבחרת ב- Excel.

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן קבל _GT_ נתוניםמתוך מסד נתונים _GT_ ממסד נתונים של Microsoft Access. אם אינך רואה את לחצן קבל נתונים , לחץ על שאילתה חדשה _GT_ מ-> של מסד נתונים מ- Access.

  2. בתיבת הדו ייבוא נתונים , אתר או הקלד כתובת URL של קובץ לייבוא או לקישור לקובץ.

  3. בצע את השלבים בתיבת הדו של הנווט כדי להתחבר לטבלה או לשאילתה שבחרת.

  4. לחץ על ' טען ' או ' ערוך'.

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן קבל _GT_ נתוניםמתוך מסד נתונים _GT_ ממסד נתונים של SQL Server. אם אינך רואה את לחצן קבל נתונים , לחץ על שאילתה חדשה > ממסד נתונים _GT_ ממסד נתונים של SQL Server.

  2. בתיבת הדו מסד נתונים של MICROSOFT SQL , ציין את שרת SQL שאליו באפשרותך להתחבר בתיבה שם שרת . לחלופין, באפשרותך גם לציין שם מסד נתונים .

  3. אם ברצונך לייבא נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית, ציין את השאילתה בתיבה משפט SQL . לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים ממסד נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית.

    תיבת הדו ' חיבור מסד נתונים של SQL Server ' של Power Query
  4. בחר באפשרות אישור.

  5. בחר את מצב האימות כדי להתחבר למסד הנתונים של SQL Server.

    אישורי כניסה לחיבור SQL Server של Power Query
    1. Windows: זוהי בחירת ברירת המחדל. בחר באפשרות זו אם ברצונך להתחבר באמצעות אימות Windows.

    2. מסד בחר באפשרות זו אם ברצונך להתחבר באמצעות אימות SQL Server. לאחר שתבחר באפשרות זו, ציין שם משתמש וסיסמה כדי להתחבר למופע SQL Server.

  6. כברירת מחדל, תיבת הסימון הצפן חיבור נבחרה כדי לסמל ש-Power Query מתחבר למסד הנתונים שלך באמצעות חיבור מוצפן. אם אינך מעוניין להתחבר באמצעות חיבור מוצפן, נקה תיבת סימון זו ולאחר מכן לחץ על התחבר.

    אם חיבור ל-SQL Server לא נוצר באמצעות חיבור מוצפן, Power Query מבקש ממך להתחבר באמצעות חיבור לא מוצפן. לחץ על אישור בהודעה כדי להתחבר באמצעות חיבור לא מוצפן.

דוגמה לנוסחה

באפשרותך גם להשתמש בעורך השאילתות כדי לכתוב נוסחאות עבור Power Query.

= Sql.Databases(".")
= Sql.Database(".","Contoso")

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן קבל _GT_ נתוניםמקובץ > מ-XML. אם אינך רואה את לחצן קבל נתונים , לחץ על שאילתה חדשה _GT_ מקובץ > מ-XML.

  2. בתיבת הדו מעיון ב-XML , אתר או הקלד כתובת URL של קובץ לייבוא או לקישור לקובץ.

  3. לחץ על פתח.

    לאחר שהחיבור יצליח, תוכל להשתמש בחלונית הניווט כדי לנווט ולהציג בתצוגה מקדימה את אוספי הפריטים בקובץ ה-XML בטופס טבלאי.

באפשרותך גם להשתמש בעורך השאילתות כדי לכתוב נוסחאות עבור Power Query. לדוגמה:

= Xml.Tables(File.Contents("C:\Downloads\XML Example.xml"))

הערה: עורך השאילתות מופיע רק בעת טעינה, עריכה או יצירה של שאילתה חדשה. כדי להציג את עורך השאילתות מבלי לטעון או לערוך שאילתת חוברת עבודה קיימת, בכרטיסיה קבל & המרה של רצועת הכלים, לחץ על קבל נתונים של עורך שאילתת ההפעלה של Power >.

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן קבל > נתוניםממסד נתונים > ממסדנתונים של MySQL. אם אינך רואה את לחצן קבל נתונים ולאחר מכן לחץ על שאילתה חדשה > ממסד נתונים > ממסד נתונים של MySQL

  2. לחץ על הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן קבל > נתוניםממסד נתונים > ממסדנתונים של MySQL. אם אינך רואה את לחצן קבל נתונים ולאחר מכן לחץ על שאילתה חדשה > ממסד נתונים > ממסד נתונים של MySQL

  3. בתיבת הדו מסד נתונים של mysql , ב- server Name , ציין את שרת מסד הנתונים של mysql שאליו יש להתחבר.

  4. אם ברצונך לייבא נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית, ציין את השאילתה בתיבה משפט SQL . לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים ממסד נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית.

  5. לחץ על אישור.

  6. אם שרת MySQL מחייב אישורי משתמש של מסד נתונים:

    1. בתיבת הדו גישה למסד נתונים , הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך.

    2. לחץ על Connect.

  1. בחר תא כלשהו בטווח הנתונים.

  2. לחץ על הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן _GT_ מתוך טבלה/טווח.

  3. אם תתבקש, בתיבת הדו מהטבלה , תוכל ללחוץ על לחצן בחירת טווח כדי לבחור טווח ספציפי לשימוש כמקור נתונים.

    תיבת הדו-שיח 'מטבלה'

  4. אם הטבלה או טווח הנתונים כוללים כותרות עמודות, באפשרותך לבדוק את הטבלה שלי כוללת כותרות. תאי הכותרת משמשים להגדרת שמות העמודות עבור השאילתה.

  5. בעורך השאילתות, לחץ על סגור _AMP_ Load.

הערה: אם טווח הנתונים שלך הוגדר כטווח בעל שם, או שהוא נמצא בטבלת Excel, Excel ירגיש באופן אוטומטי את הטווח כולו ויטען אותו לעורך השאילתות עבורך. נתונים רגילים יומרו באופן אוטומטי לטבלה כאשר היא נטענת לעורך השאילתות.

באפשרותך להשתמש בעורך השאילתות כדי לכתוב נוסחאות עבור השאילתה שלך.

= Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content]

נוסחה לדוגמה של עורך השאילתות

הערה: עורך השאילתות מופיע רק בעת טעינה, עריכה או יצירה של שאילתה חדשה. כדי להציג את עורך השאילתות מבלי לטעון או לערוך שאילתת חוברת עבודה קיימת, בכרטיסיה קבל & המרה של רצועת הכלים, לחץ על קבל נתונים של עורך שאילתת ההפעלה של Power >.

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן קבל _GT_ נתוניםמקובץ > בחר מחוברת העבודה. אם אינך רואה את לחצן ' קבל נתונים ', לחץ על ' _GT_ שאילתה חדשה ' מקובץ > בחר מחוברת עבודה.

    הערה: באפשרותך גם לשחזר את המחברים מדור קודם כדי לחקות התנהגות קודמת. עיין בסעיף "כיצד אוכל לשחזר את חוויית הנתונים החיצוניים של המורשת?" במאמר הבא: המרה של ' קבל & ' מאוחדת.

  2. בתיבת הדו עיון ב-Excel , אתר או הקלד נתיב לקובץ שברצונך לבצע בו שאילתה.

  3. לחץ על פתח.

    אם חוברת העבודה המשמשת כמקור מכילה טווחים בעלי שם, שם הטווח יהיה זמין כערכת נתונים.

באפשרותך גם להשתמש בעורך השאילתות כדי לכתוב נוסחאות עבור השאילתה שלך. לדוגמה:

= Excel.Workbook
 (File.Contents("C:\Example\Products and Orders.xlsx"))

הערה: עורך השאילתות מופיע רק בעת טעינה, עריכה או יצירה של שאילתה חדשה. כדי להציג את עורך השאילתות מבלי לטעון או לערוך שאילתת חוברת עבודה קיימת, בכרטיסיה קבל & המרה של רצועת הכלים, לחץ על קבל נתונים של עורך שאילתת ההפעלה של Power >.

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן קבל _GT_ נתוניםמקובץ > בחר מטקסט/CSV. אם אינך רואה את לחצן ' קבל נתונים ', לחץ על ' _GT_ שאילתה חדשה ' מקובץ _GT_ Select מ-CSVאו מהטקסט.

    הערה: באפשרותך גם לשחזר את המחברים מדור קודם כדי לחקות התנהגות קודמת. עיין בסעיף "כיצד אוכל לשחזר את חוויית הנתונים החיצוניים של המורשת?" במאמר הבא: המרה של ' קבל & ' מאוחדת.

  2. בתיבת הדו עיון בערכים המופרדים באמצעות פסיק , אתר או הקלד נתיב לקובץ שברצונך לבצע בו שאילתה.

  3. לחץ על פתח.

הערה: אם אתה מייבא נתונים מקובץ CSV, Power Query יזהה באופן אוטומטי מפרידי עמודות, כולל שמות וסוגים של עמודות. לדוגמה, אם ייבאת את קובץ ה-CSV לדוגמה שלהלן, Power Query משתמש באופן אוטומטי בשורה הראשונה כשמות העמודות ומשנה כל סוג נתונים של עמודה.

קובץ CSV לדוגמה

תמונה של קובץ CSV

Power Query משנה באופן אוטומטי כל סוג נתונים של עמודה:

  • מזהה הזמנה משתנה למספר

  • תאריך ההזמנה משתנה לתאריך

  • הקטגוריה נשארת טקסט (סוג העמודה המהווה ברירת מחדל)

  • שם המוצר נשאר טקסט (סוג העמודה המהווה ברירת מחדל)

  • שינויי מכירות למספר

בעורך השאילתות, Power Query מחיל באופן אוטומטי שלב FirstRowAsHeader ו- ChangeType . פעולות אוטומטיות אלה מקבילות לקידום שורה ושינוי ידני של כל סוג עמודה.

לאחר שזיהוי אוטומטי של Power Query מזהה עמודות, באפשרותך גם להשתמש בעורך השאילתות כדי לכתוב נוסחאות עבור Power Query. לדוגמה:

= Csv.Document(File.Contents("C:\Examples\Products Categories and Orders.csv"),null,",",null,1252)

= Table.PromoteHeaders(Source)

= Table.TransformColumnTypes(FirstRowAsHeader,{{"OrderID", type number}, {"CustomerID", type text}, {"EmployeeID", type number}, {"OrderDate", type date}, {"RequiredDate", type date}, {"ShipName", type text}})

הערה: עורך השאילתות מופיע רק בעת טעינה, עריכה או יצירה של שאילתה חדשה. כדי להציג את עורך השאילתות מבלי לטעון או לערוך שאילתת חוברת עבודה קיימת, בכרטיסיה קבל & המרה של רצועת הכלים, לחץ על קבל נתונים של עורך שאילתת ההפעלה של Power >.

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן קבל _GT_ נתוניםמתוך תכלת _GT_ מ-תכלת HDInsight (HDFS). אם אינך רואה את לחצן קבל נתונים , לחץ על _GT_ שאילתה חדשהמתוך התכלת > מ- Microsoft Azure HDInsight.

  2. הזן את שם החשבון או את כתובת ה-URL של חשבון האחסון של Microsoft Azure Blob המשויך לאשכול HDInsight שלך ולחץ על אישור.

  3. בתיבת הדו Access Microsoft Azure HDInsight , הזן את מפתח החשבוןשלך ולחץ על התחבר.

  4. בחר את האשכול שלך בתיבת הדו של הנווט ולאחר מכן חפש ובחר קובץ תוכן.

  5. לחץ על ' טען ' כדי לטעון את הטבלה שנבחרה, או לחץ על ערוך כדי לבצע מסנני נתונים והמרות נוספים לפני טעינתו.

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן קבל _GT_ נתוניםממקורות אחרים > מרשימת Sharepoint. אם אינך רואה את לחצן קבל נתונים ולאחר מכן לחץ על שאילתה חדשה > ממקורות אחרים > מרשימת Sharepoint.

  2. בתיבת הדו רשימות Microsoft SharePoint שמופיעה, הזן את כתובת ה-URL של אתר SharePoint.

    הערה: בעת התחברות לרשימת SharePoint, הזן את כתובת ה-URL של האתר במקום כתובת ה-URL של הרשימה. בתיבת הדו של Access SharePoint , בחר את כתובת ה-URL הכללית ביותר כדי לבצע אימות כנגד האתר כראוי. כברירת מחדל, כתובת ה-URL הכללית ביותר נבחרה.

  3. בחר אישור כדי להמשיך.

  4. בתיבת הדו של Access SharePoint שמופיעה בשלב הבא, בחר באפשרות אישורים:

    1. בחר באפשרות אנונימי אם שרת SharePoint אינו דורש אישורים.

    2. בחר Windows אם שרת SharePoint מחייב את אישורי Windows שלך.

    3. בחר חשבון ארגוני אם שרת SharePoint מחייב אישורי חשבון ארגוני.

  5. בחר התחבר.

    תיבת הדו ' התחברות של רשימת Sharepoint ' של Excel Power Query

הערה: לפני שתוכל להתחבר למסד נתונים של Oracle באמצעות Power Query, אתה זקוק לתוכנת הלקוח של oracle 8.1.7 או גדול יותר במחשב שלך. כדי להתקין את תוכנת הלקוח של Oracle, עבור אל רכיבי הגישה לנתונים של oracle של 32 (ODAC) עם כלים של oracle למפתחים עבור Visual Studio (12.1.0.2.4) כדי להתקין את לקוח האורקל של 32-bit, או ל -64-Bit ODAC 12c Release 4 (12.1.0.2.4) Xcopy for Windows x64 כדי להתקין 64 את לקוח ה-oracle של

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן קבל _GT_ נתוניםמתוך מסד נתונים > ממסד נתונים של Oracle. אם אינך רואה את לחצן קבל נתונים ולאחר מכן לחץ על שאילתה חדשה > ממסד נתונים > ממסד נתונים של Oracle.

  2. בתיבת הדו ' מסד נתונים של Oracle ', ב- server Name , ציין את שרת Oracle שאליו יש להתחבר. אם נדרש SID, ניתן לציין זאת בצורה של "ServerName/SID".

  3. אם ברצונך לייבא נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית, ציין את השאילתה בתיבה משפט SQL . לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים ממסד נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית.

  4. לחץ על אישור.

  5. אם שרת Oracle מחייב אישורי משתמש של מסד נתונים:

    1. בתיבת הדו גישה למסד נתונים , הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך.

    2. לחץ על Connect.

הערה: כדי שתוכל להתחבר למסד נתונים של PostgreSQL ב-Power Query, תזדקק לספק הנתונים של Ngpsql עבור PostgreSQL מותקן במחשב שלך. בחר את מנהל ההתקן המתאים לגירסת Office שלך (32-bit או 64 סיביות). ראה: באיזו גירסה של Office אני משתמש? לקבלת מידע נוסף. כמו כן, ודא שהספק רשום בתצורת המחשב שמתאים לגירסת .NET העדכנית ביותר במכשיר שלך.

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן קבל _GT_ נתוניםמתוך מסד נתונים _GT_ ממסדהנתונים של PostgreSQL. אם אינך רואה את לחצן קבל נתונים ולאחר מכן לחץ על _GT_ שאילתה חדשהמתוך מסד נתונים _GT_ ממסד הנתונים של PostgreSQL.

  2. בתיבת הדו מסד נתונים של PostgreSQL , ציין את שרת מסד הנתונים של PostgreSQL שאליו ברצונך להתחבר במקטע Name Server .

  3. אם ברצונך לייבא נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית, ציין את השאילתה בתיבה משפט SQL . לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים ממסד נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית.

  4. בחר באפשרות אישור.

  5. אם שרת PostgreSQL דורש אישורי משתמש של מסד נתונים:

    1. בתיבת הדו גישה למסד נתונים , הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך.

    2. בחר התחבר.

הערות: 

  • תכונה זו זמינה רק ב-Excel עבור Windows אם יש לך Office 2019 או מנוי של office 365. אם אתה מנוי של Office 365, ודא שברשותך הגירסה העדכנית ביותר של Office.

  • כדי שתוכל להתחבר למסד נתונים של SAP חנא באמצעות Power Query, דרוש לך מנהל ההתקן של SAP חנא במחשב שלך. בחר את מנהל ההתקן התואם להתקנה של Power Query (32-bit או 64 סיביות).

  • תזדקק לחשבון SAP כדי להיכנס לאתר האינטרנט ולהוריד את מנהלי ההתקנים. אם אינך בטוח, פנה למנהל ה-SAP בארגון שלך.

כדי להתחבר למסד נתונים של SAP חנא:

  1. לחץ על Data _GT_ שאילתה חדשה > ממסד נתונים _GT_ ממסד הנתונים של SAP חנא.

    האפשרות ' מסד נתונים של SAP חנא ' בכרטיסיה ' נתונים '
  2. בתיבת הדו מסד נתונים של SAP חנא , ציין את השרת שאליו ברצונך להתחבר. שם השרת אמור לפעול בהתאם לתבנית ServerName: Port.

    תיבת הדו ' מסד נתונים של SAP חנא '
  3. באופן אופציונלי, אם ברצונך לייבא נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית, לחץ על אפשרויות מתקדמות ובתיבה משפט SQL הזן את השאילתה.

  4. לחץ על אישור.

  5. אם שרת SAP חנא מחייב אישורי משתמש של מסד נתונים, ולאחר מכן, בתיבת הדו גישה למסד נתונים של SAP חנא , בצע את הפעולות הבאות:

    1. לחץ על הכרטיסיה מסד נתונים והזן את שם המשתמש והסיסמה שלך.

    2. לחץ על Connect.

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן קבל _GT_ נתוניםממקורות אחרים > מ-Active Directory. אם אינך רואה את לחצן קבל נתונים ולאחר מכן לחץ על _GT_ שאילתה חדשהממקורות אחרים > Active Directory.

  2. הזן את התחום שלך בתיבת הדו Active Directory.

  3. בתיבת הדו Active Directory domain עבור התחום שלך, לחץ על השתמש באישורים הנוכחיים שליאו השתמש באישורים חלופיים. לשימוש באימות credenitals חלופי , הזן את שם המשתמשוהסיסמהשלך.

  4. לחץ על Connect.

  5. לאחר הצלחת החיבור, באפשרותך להשתמש בחלונית הניווט כדי לעיין בכל התחומים הזמינים בתוך active directory שלך, ולבצע הסתעפות למידע של active directory, כולל משתמשים, חשבונות ומחשבים.

הערה:  אם זו הפעם הראשונה שאתה מחובר ל-Facebook, תתבקש לספק אישורים. היכנס באמצעות החשבון שלך ב-Facebook ואפשר גישה ליישום Power Query. באפשרותך לבטל בקשות עתידיות על-ידי לחיצה על האפשרות אל תזהיר אותי שוב לגבי מחבר זה .

  1. בכרטיסיה נתונים , לחץ על קבל נתונים _GT_ מתוך _GT_ Services Onlineמ-Facebook. אם אינך רואה את לחצן קבל נתונים , לחץ על שאילתה חדשה > ממקורות אחרים > מ-Facebook.

  2. בתיבת הדו facebook , התחבר ל- facebook באמצעות "Me", שם המשתמש או מזהה האובייקט שלך.

    הערה:  שם המשתמש שלך ב-Facebook שונה מהדואר האלקטרוני של הכניסה.

  3. בחר קטגוריה שאליה באפשרותך להתחבר מהרשימה הנפתחת חיבור . לדוגמה, בחר חברים כדי להעניק לך גישה לכל המידע הזמין בקטגוריית החברים שלך ב-Facebook.

  4. לחץ על אישור.

  5. במידת הצורך, לחץ על היכנס מתיבת הדו של Access facebook ולאחר מכן הזן את הדואר האלקטרוני או מספר הטלפון שלך ב-facebook, והסיסמה שלך. באפשרותך לבדוק את האפשרות להישאר מחובר. לאחר שתיכנס, לחץ על התחבר.

  6. לאחר שהחיבור יצליח, תוכל להציג תצוגה מקדימה של טבלה המכילה מידע אודות הקטגוריה שנבחרה. לדוגמה, אם אתה בוחר בקטגוריה חברים, Power Query מעבד טבלה המכילה את החברים שלך ב-Facebook לפי שם.

  7. לחץ על ' טען ' או ' ערוך'.

באפשרותך להשתמש בעורך השאילתות כדי לכתוב נוסחאות עבור Power Query.

= Facebook.Graph("https://graph.facebook.com/v2.8/me/friends")

עורך שאילתות Power עם נוסחה של Facebook

הערה: עורך השאילתות מופיע רק בעת טעינה, עריכה או יצירה של שאילתה חדשה. כדי להציג את עורך השאילתות מבלי לטעון או לערוך שאילתת חוברת עבודה קיימת, בכרטיסיה קבל & המרה של רצועת הכלים, לחץ על קבל נתונים של עורך שאילתת ההפעלה של Power >.

אזהרה: 

  • כדי שתוכל להתחבר למסד נתונים של IBM DB2, עליך להתקין את מנהל המערכת של שרת הנתונים של IBM DB2 במחשב שלך (דרישת מינימום היא חבילת מנהלי ההתקנים של שרת הנתונים של Ibm (מנהל התקן של DS)). בחר את מנהל ההתקן התואם להתקנה של Power Query (32-bit או 64 סיביות).

  • יש בעיות ידועות שדווחו על-ידי IBM התקנת מנהל המערכת של שרת הנתונים של IBM DB2 ב-Windows 8.אם אתה משתמש ב-Windows 8 וברצונך להתחבר ל-IBM DB2 באמצעות Power Query, עליך לבצע שלבי התקנה נוספים. חפש מידע נוסף אודות מנהל המערכת של שרת הנתונים של IBM DB2 ב-Windows 8..

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן קבל > נתונים מ-> מסד נתונים מ-IBM DB2 מסד נתונים. אם אינך רואה את לחצן קבל נתונים ולאחר מכן לחץ על שאילתה חדשה > ממסד נתונים _GT_ ממסד הנתונים של IBM DB2.

  2. בתיבת הדו מסד נתונים של IBM DB2 , ב- server Name , ציין את שרת מסד הנתונים של ibm DB2 שאליו יש להתחבר.

  3. אם ברצונך לייבא נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית, ציין את השאילתה בתיבה משפט SQL . לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים ממסד נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית.

  4. לחץ על אישור.

  5. אם שרת IBM DB2 דורש אישורי משתמש של מסד נתונים:

    1. בתיבת הדו גישה למסד נתונים , הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך.

    2. לחץ על Connect.

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן קבל _GT_ נתוניםממקורות אחרים > מ-OData Feed. אם אינך רואה את לחצן קבל נתונים ולאחר מכן לחץ על _GT_ שאילתה חדשהממקורות אחרים > מ-OData Feed.

  2. בתיבת הדו הזנת OData , הזן את כתובת ה-URL של הזנת OData.

  3. בחר באפשרות אישור.

  4. אם ההזנה OData מחייבת אישורי משתמש, בתיבת הדו גישה להזנת OData :

    1. בחר windows אם ההזנה של OData דורשת אימות של Windows.

    2. בחר בסיסי אם ההזנה OData דורשת את שם המשתמש והסיסמה שלך.

    3. בחר מפתח Marketplace אם ההזנה OData דורשת מפתח חשבון של Marketplace. באפשרותך לבחור במפתח ' קבל את חשבון השוק שלך ' כדי להירשם כמנוי ל- Microsoft Azure Marketplace OData feeds. באפשרותך גם להירשם לקבלת Microsoft Azure Marketplace מתיבת הדו גישה להזנת OData.

    4. לחץ על חשבון ארגוני אם ההזנה OData דורשת אישורי גישה מאוחדת. עבור מזהה Windows Live, היכנס לחשבון שלך.

    5. בחר שמור.

הערה:  התחברות להזנת OData תומכת בתבנית שירות הנתונים הקלה של JSON.

  1. ניווט אל https://web.powerapps.com/

  2. בחר את הסביבה שאליה ברצונך להתחבר.

  3. בתפריט, בחר את סמל ההגדרות > התאמות אישיות מתקדמות > משאבי פיתוח.

  4. העתק את הערך של WEB API של מופע

    הערות: 

    • תבנית כתובת ה-url תהיה משהו כמו https://<tenant>.crm.dynamics.com/api/data/v9.0.

    • התבנית המדויקת של כתובת ה-URL שבה תשתמש כדי להתחבר תלויה באזור שלך ובגירסת התקליטורים ליישומים שבהם אתה משתמש. לקבלת מידע נוסף , ראה: כתובת URL וגירסאות של WEB API.

  5. בחר את הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן קבל את & Data Transform _GT_ קבל נתונים _GT_ משירות מקוון > מ-Dynamics 365 (מקוון).

  6. בתיבת הדו, כאשר האפשרות הבסיסית נבחרה, הזן את כתובת ה-URL של Web API עבור החיבור לתקליטורים עבור היישומים ולחץ על אישור.

  7. בחר חשבון ארגון.

    • אם אינך מחובר באמצעות חשבון Microsoft בעבודה או בבית הספר שבו אתה משתמש כדי לגשת לתקליטורים עבור יישומים , לחץ על היכנס והזן את שם המשתמש והסיסמה של החשבון.

  8. לחץ על Connect.

  9. בתיבת הדו של הנווט , בחר את הנתונים שברצונך לאחזר.

  10. אם הנתונים טובים לייבוא, ולאחר מכן בחר באפשרות ' טען ', אחרת בחר באפשרות העריכה כדי לפתוח את עורך השאילתות של Power Query.

    הערה: עורך השאילתות של Power מספק לך אפשרויות מרובות לשינוי הנתונים המוחזרים. לדוגמה, ייתכן שתרצה לייבא פחות עמודות מאשר נתוני המקור שלך מכילים. במקרה זה, עבור אל הכרטיסיה ' בית ' _GT_ ניהול עמודות' > בחר ' עמודות', בחר את העמודות שברצונך לשמור ולאחר מכן לחץ על אישור. כשתהיה מוכן, לחץ על סגור _AMP_ Load כדי להחזיר את הנתונים שהשתנו ל-Excel.

הערה: כדי שתוכל להתחבר למסד נתונים של Teradata, אתה זקוק לספק הנתונים של .net עבור Teradata במחשב שלך.

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן קבל את & Data Transform _GT_ קבל נתונים > מ-> מסד נתונים של Teradata.

  2. בתיבת הדו מסד נתונים של Teradata , בשם שרת ציין את שרת Teradata שאליו יש להתחבר.

  3. אם ברצונך לייבא נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית, ציין את השאילתה בתיבה משפט SQL . לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים ממסד נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית.

  4. בחר באפשרות אישור.

  5. אם שרת Teradata דורש אישורי משתמש של מסד נתונים:

    1. בתיבת הדו גישה למסד נתונים , הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך.

    2. לחץ על שמירה.

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן קבל _GT_ נתוניםממקורות אחרים > מ-Microsoft Exchange. אם אינך רואה את לחצן קבל נתונים , לחץ על שאילתה חדשה > ממקורות אחרים > מ-Microsoft Exchange.

  2. בתיבת הדו גישה לשרת Exchange , ציין את כתובת הדואר האלקטרוניוהסיסמהשלך.

  3. לחץ על שמירה.

  4. בתיבת הדו שירות גילוי אוטומטי של Microsoft Exchange , בחר אפשר כדי לאפשר לשירות Exchange לבטוח באישורים שלך.

הערות: 

  • כדי שתוכל להתחבר למסד נתונים מקומי של SAP בכל מקום, עליך להתקין את מנהל ההתקן של SAP Sql בכל מקום במחשב שלך. בחר את מנהל ההתקן המתאים להתקנת Excel (32-bit או 64 סיביות).

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן קבל _GT_ נתוניםמתוך מסד נתונים _GT_ ממסדהנתונים של Sybase. אם אינך רואה את לחצן קבל נתונים , לחץ על שאילתה חדשה > ממסד נתונים _GT_ ממסד הנתונים של Sybase.

  2. בתיבת הדו מסד נתונים של Sybase , ציין את שרת Sybase שאליו יש להתחבר בתיבה שם שרת . לחלופין, באפשרותך גם לציין שם מסד נתונים .

  3. אם ברצונך לייבא נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית, ציין את השאילתה בתיבה משפט SQL . לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים ממסד נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית.

  4. לחץ על אישור.

  5. כברירת מחדל, תיבת הסימון הצפן חיבור נבחרה כך ש-Power Query מתחבר למסד הנתונים שלך באמצעות חיבור מוצפן פשוט.

  6. לחץ על Connect.

Microsoft Azure אחסון בכתמים הוא שירות לאחסון כמויות גדולות של נתונים לא מובנים, כגון תמונות, סרטוני וידאו, שמע ומסמכים, שניתן לגשת אליהם מכל מקום בעולם באמצעות HTTP או HTTPS. לקבלת מידע נוסף אודות שירות האחסון של שירות הכתמים התכולים, ראה כיצד להשתמש באחסון blob.

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן קבל את & Data Transform _GT_ קבל נתונים > מ-> תכלתמ-. אם אינך רואה את לחצן קבל נתונים ולאחר מכן לחץ על > שאילתה חדשהמתוך התכלת _GT_ מאחסון הכתמים של Microsoft תכולים.

  2. בתיבת הדו Microsoft Azure אחסון Blob , הזן את שם חשבון האחסון הMicrosoft Azure או את כתובת ה-URL שלך ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. אם אתה מתחבר לשירות אחסון הכתמים בפעם הראשונה, תתבקש להזין ולשמור את מקש הגישה לאחסון. בתיבת הדו access Microsoft Azure Blob , הזן את מקש הגישה לאחסון בתיבה מפתח חשבון ולחץ על שמור.

    הערה:  אם עליך לאחזר את מקש הגישה לאחסון, עבור אל פורטל הMicrosoft Azure, בחר את חשבון האחסון שלך ולאחר מכן לחץ על סמל ' ניהול מפתח גישה ' בחלק התחתון של הדף. לחץ על סמל ההעתקה משמאל למפתח הראשי ולאחר מכן הדבק את הערך בתיבה מפתח חשבון .

  4. עורך השאילתות מפרט את כל הגורמים המכילים הזמינים באחסון הכתמים הMicrosoft Azure. בנווט , בחר גורם מכיל מהמקום שבו ברצונך לייבא נתונים ולאחר מכן לחץ על החל & Close.

  1. עבור אל data _GT_ קבל נתונים חיצוניים _GT_ מתוך מסד נתונים > מ-Analysis Services. אם אינך רואה את לחצן קבל נתונים , לחץ על קבל נתונים חיצוניים > ממקורות אחרים > מ-Analysis Services.

    אשף חיבורי הנתונים מוצג. אשף זה כולל שלוש חלוניות.

    • חיבור לשרת מסד נתונים

    • בחירת מסד נתונים וטבלה

    • שמירת קובץ חיבור נתונים וסיום

  2. בחלונית התחברות לשרת מסד נתונים , בתיבה שם שרת , הקלד את השם של שרת מסד הנתונים של OLAP.

    עצה: אם אתה יודע את השם של קובץ הקוביה הלא מקוון שאליו ברצונך להתחבר, באפשרותך להקליד את נתיב הקובץ המלא, את שם הקובץ והסיומת.

  3. תחת היכנס באמצעות אישורים, בצע אחת מהפעולות הבאות ולאחר מכן לחץ על הבא:

    • כדי להשתמש בשם המשתמש ובסיסמה הנוכחיים של Windows, לחץ על השתמש באימות של windows.

    • כדי להזין שם משתמש וסיסמה של מסד נתונים, לחץ על השתמש בשם המשתמש ובסיסמה הבאיםולאחר מכן הקלד את שם המשתמש והסיסמה שלך בתיבות שם משתמשוסיסמה מתאימים.

  4. בחלונית בחר את מסד הנתונים המכיל את הנתונים הרצויים , בחר מסד נתונים ולאחר מכן לחץ על הבא.

    כדי להתחבר לקוביה ספציפי במסד הנתונים, ודא שהאפשרות התחבר לקוביה או לטבלה ספציפית נבחרה ולאחר מכן בחר קוביה מהרשימה.

  5. בחלונית שמירת קובץ חיבור נתונים ובחלונית הסיום , בתיבה שם הקובץ , תקן את שם הקובץ המוגדר כברירת מחדל לפי הצורך (אופציונלי).

  6. לחץ על עיון כדי לשנות את מיקום הקובץ המהווה ברירת מחדל של מקורות הנתונים שלי, או חפש שמות קבצים קיימים.

  7. בתיבות תיאור, שם ידידותיומילות מפתח לחיפוש , הקלד תיאור של הקובץ, שם ידידותי ומילות חיפוש נפוצות (כולן אופציונליות).

  8. כדי לוודא שנעשה שימוש בקובץ החיבור בעת רענון ה-PivotTable, לחץ על נסה תמיד להשתמש בקובץ זה כדי לרענן נתונים אלה.

    בחירה בתיבת סימון זו תבטיח שעדכונים לקובץ החיבור ישמשו תמיד בכל חוברות העבודה המשתמשות בקובץ חיבור זה.

  9. לחץ על סיום כדי לסגור את אשף חיבורי הנתונים.

  10. בתיבת הדו ייבוא נתונים , תחת בחר כיצד ברצונך להציג נתונים אלה בחוברת העבודה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי ליצור דוח PivotTable בלבד, לחץ על דוח pivottable.

    • כדי ליצור דוח PivotTable ודוח PivotChart, לחץ על PivotChart ועל דוח PivotTable.

    • כדי לאחסן את החיבור שנבחר בחוברת העבודה לשימוש מאוחר יותר, לחץ על צור חיבור בלבד. תיבת סימון זו מבטיחה שהחיבור נמצא בשימוש על-ידי נוסחאות המכילות פונקציות קוביה שאתה יוצר ושאין ברצונך ליצור דוח PivotTable.

  11. תחת היכן ברצונך למקם את הנתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למקם את דוח ה-PivotTable בגליון עבודה קיים, בחר גליון עבודה קייםולאחר מכן הקלד את ההפניה לתא של התא הראשון בטווח התאים שבו ברצונך לאתר את דוח ה-PivotTable.

      באפשרותך גם ללחוץ על כווץ תיבת הדו תמונת לחצן כדי להסתיר באופן זמני את תיבת הדו, לבחור את התא ההתחלתי בגליון העבודה שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן להקיש הרחב את תיבת הדו תמונת לחצן .

    • כדי למקם את דוח ה-PivotTable בגליון עבודה חדש המתחיל בתא A1, לחץ על גליון עבודה חדש.

    • כדי לאמת או לשנות מאפייני חיבור, לחץ על מאפיינים, בצע את השינויים הדרושים בתיבת הדו מאפייני חיבור ולאחר מכן לחץ על אישור.

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן קבל _GT_ נתוניםממקורות אחרים > מ-ODBC. אם אינך רואה את לחצן קבל נתונים , עבור אל שאילתות חדשות > ממקורות אחרים > מ-ODBC.

  2. בתיבת הדו מתוך ODBC , אם הוא מוצג, בחר את שם מקור הנתונים (DSN).

  3. הזן את מחרוזת החיבור שלך ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. בתיבת הדו הבאה, בחר מתוך אפשרויות ברירת מחדל או חיבור מותאם אישית, Windowsאו מסד נתונים , הזן את האישורים שלך ולאחר מכן הקש על Connect.

  5. בחלונית הניווט , בחר את הטבלאות או השאילתות שאליהן ברצונך להתחבר ולאחר מכן הקש על טען או ערוך.

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן קבל _GT_ נתוניםממקורות אחרים > מ-OLEDB. אם אינך רואה את לחצן קבל נתונים , פעל בהתאם להוראות אשף חיבורי הנתונים שלהלן.

  2. בתיבת הדו מתוך OLE DB , הזן את מחרוזת החיבור ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. בתיבת הדו של ספק OLEDB , בחר מבין אפשרויות החיבור המשמשות כברירת מחדל או מותאם אישית, Windowsאו מסד נתונים , הזן את האישורים המתאימים ולאחר מכן לחץ על התחבר.

  4. בתיבת הדו של הנווט , בחר את מסד הנתונים והטבלאות או השאילתות שאליהן ברצונך להתחבר ולאחר מכן הקש על טען או ערוך.

  5. בעורך Power Query, הקש Close & Load.

באפשרותך להשתמש בתוספת Power Query כדי להתחבר למקורות נתונים חיצוניים ולבצע ניתוחי נתונים מתקדמים. הסעיפים הבאים מספקים שלבים להתחברות למקורות הנתונים-דפי אינטרנט, קבצי טקסט, מסדי נתונים, שירותים מקוונים וקבצי Excel, טבלאות וטווחים.

חשוב: כדי שתוכל להשתמש ב-Power Query ב-Excel 2013, עליך להפעיל אותו : לחץ על > options options > Add-Ins. במקטע נהל בחלק התחתון, בחר באפשרות תוספות COM מתוך הרשימה הנפתחת ולאחר מכן לחץ על ביצוע. לחץ על תיבת הסימון Power Query ולאחר מכן לחץ על אישור. רצועת הכלים של Power Query אמורה להופיע באופן אוטומטי, אך אם היא אינה מופיעה, סגור והפעל מחדש את Excel.

השימוש בעורך השאילתות

הערה: עורך השאילתות מופיע בעת טעינה, עריכה או יצירה של שאילתה חדשה באמצעות Power Query. סרטון הווידאו הבא מציג את חלון עורך השאילתות שמופיע לאחר עריכת שאילתה מתוך חוברת עבודה של Excel. כדי להציג את עורך השאילתות מבלי לטעון או לערוך שאילתת חוברת עבודה קיימת, מהמקטע קבל נתונים חיצוניים בכרטיסיה Power query ברצועת הכלים, בחר ממקורות אחרים > שאילתה ריקה. סרטון הווידאו הבא מציג דרך אחת להצגת עורך השאילתות.

כיצד לראות עורך שאילתות ב- Excel

  1. בכרטיסיה Power Query , לחץ על ממקורות אחרים _GT_ שאילתה ריקה.

  2. בעורך השאילתות, לחץ על עורך מתקדם.

  3. הזן את מחרוזת השאילתה שלך באופן הבא, תוך החלפת "C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json" עם הנתיב לקובץ JSON.

    let
    
        Source = Json.Document(File.Contents("C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json")),
        #"Converted to Table" = Record.ToTable(Source)
    
    in
    
        #"Converted to Table"
    

  1. לחץ על רצועת הכלים של Power Query ולאחר מכן על מהאינטרנט.

  2. בתיבת הדו-שיח מהאינטרנט, הזן כתובת URL של דף אינטרנט ולאחר מכן לחץ על אישור.

    Power Query > מהאינטרנט > תיבת דו-שיח להזנת כתובת URL

    במקרה זה, אנו משתמשים ב: http://en.wikipedia.org/wiki/UEFA_European_Football_Championship.

    אם דף האינטרנט דורש אישורי משתמש:

    • בתיבת הדו-שיח גישה לאינטרנט, לחץ על אפשרות של אישורים וספק ערכים לאימות.

    • לחץ על שמור.

  3. לחץ על אישור.

  4. Power Query ינתח את דף האינטרנט ויטען את החלונית נווט בתצוגת טבלה.

    אם אתה יודע לאיזו טבלה ברצונך להתחבר, לחץ עליה מתוך הרשימה. בדוגמה זו, בחרנו את טבלת התוצאות.

    Power Query > מהאינטרנט > תצוגת טבלה של הנווט

    אם לא, באפשרותך לעבור לתצוגת אינטרנט ולבחור את הטבלה המתאימה באופן ידני. במקרה זה, בחרנו את טבלת התוצאות.

    Power Query > מהאינטרנט > נווט > תצוגת אינטרנט
  5. לחץ על טען, ו- Power Query יטען את נתוני האינטרנט שבחרת ב- Excel.

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, בחר מתוך מסד נתונים > ממסד נתונים של Access.

    קבלת נתונים מתיבת הדו של מסד נתונים

  2. בתיבת הדו עיון , אתר או הקלד כתובת URL של קובץ לייבוא או לקישור לקובץ.

  3. בצע את השלבים בתיבת הדו של הנווט כדי להתחבר לטבלה או לשאילתה שבחרת.

  4. לחץ על ' טען ' או ' ערוך'.

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, לחץ על מתוך מסד נתונים _GT_ ממסד הנתונים של SQL Server.

    Power Query מתוך אפשרויות מסד נתונים
  2. בתיבת הדו מסד נתונים של MICROSOFT SQL , ציין את שרת SQL שאליו באפשרותך להתחבר בתיבה שם שרת . לחלופין, באפשרותך גם לציין שם מסד נתונים .

  3. אם ברצונך לייבא נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית, ציין את השאילתה בתיבה משפט SQL . לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים ממסד נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית.

    תיבת הדו ' חיבור מסד נתונים של SQL Server ' של Power Query
  4. בחר באפשרות אישור.

  5. בחר את מצב האימות כדי להתחבר למסד הנתונים של SQL Server.

    אישורי כניסה לחיבור SQL Server של Power Query
    1. Windows: זוהי בחירת ברירת המחדל. בחר באפשרות זו אם ברצונך להתחבר באמצעות אימות Windows.

    2. מסד נתונים: בחר באפשרות זו אם ברצונך להתחבר באמצעות אימות SQL Server. לאחר שתבחר באפשרות זו, ציין שם משתמש וסיסמה כדי להתחבר למופע SQL Server.

  6. כברירת מחדל, תיבת הסימון הצפן חיבור נבחרה כדי לסמל ש-Power Query מתחבר למסד הנתונים שלך באמצעות חיבור מוצפן. אם אינך מעוניין להתחבר באמצעות חיבור מוצפן, נקה תיבת סימון זו ולאחר מכן לחץ על התחבר.

    אם חיבור ל-SQL Server לא נוצר באמצעות חיבור מוצפן, Power Query מבקש ממך להתחבר באמצעות חיבור לא מוצפן. לחץ על אישור בהודעה כדי להתחבר באמצעות חיבור לא מוצפן.

דוגמה לנוסחה

באפשרותך גם להשתמש בעורך השאילתות כדי לכתוב נוסחאות עבור Power Query.

= Sql.Databases(".")
= Sql.Database(".","Contoso")

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, לחץ על מתוך קובץ > מ-XML.

    תיבת הדו ' Power Query מקובץ '
  2. בתיבת הדו מעיון ב-XML , אתר או הקלד כתובת URL של קובץ לייבוא או לקישור לקובץ.

  3. לחץ על פתח.

    לאחר שהחיבור יצליח, תוכל להשתמש בחלונית הניווט כדי לנווט ולהציג בתצוגה מקדימה את אוספי הפריטים בקובץ ה-XML בטופס טבלאי.

באפשרותך גם להשתמש בעורך השאילתות כדי לכתוב נוסחאות עבור Power Query. לדוגמה:

= Xml.Tables(File.Contents("C:\Downloads\XML Example.xml"))

הערה: עורך השאילתות מופיע רק בעת טעינה, עריכה או יצירה של שאילתה חדשה באמצעות Power Query. סרטון הווידאו הבא מציג את חלון עורך השאילתות שמופיע לאחר עריכת שאילתה מתוך חוברת עבודה של Excel. כדי להציג את עורך השאילתות ללא טעינה או עריכה של שאילתה קיימת בחוברת עבודה, במקטע קבל נתונים חיצוניים של כרטיסיית רצועת הכלים של Power Query, בחר ממקורות אחרים > שאילתה ריקה. סרטון הווידאו הבא מציג דרך אחת להצגת עורך השאילתות.

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, לחץ על מתוך מסד נתונים > ממסד נתונים של MySQL.

    Power Query מתוך אפשרויות מסד נתונים
  2. בתיבת הדו מסד נתונים של mysql , ב- server Name , ציין את שרת מסד הנתונים של mysql שאליו יש להתחבר.

  3. אם ברצונך לייבא נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית, ציין את השאילתה בתיבה משפט SQL . לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים ממסד נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית.

  4. לחץ על אישור.

  5. אם שרת MySQL מחייב אישורי משתמש של מסד נתונים:

    1. בתיבת הדו גישה למסד נתונים , הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך.

    2. לחץ על Connect.

  1. בחר תא כלשהו בטווח הנתונים.

  2. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, לחץ על מהטבלה.

    התחברות לטבלת נתונים של Excel

  3. אם תתבקש, בתיבת הדו מהטבלה , תוכל ללחוץ על לחצן בחירת טווח כדי לבחור טווח ספציפי לשימוש כמקור נתונים.

    תיבת הדו-שיח 'מטבלה'

  4. אם טווח הנתונים כולל כותרות עמודות, באפשרותך לבדוק את הטבלה שלי כוללת כותרות. תאי הכותרת של הטווח משמשים כדי להגדיר את שמות העמודות עבור השאילתה.

  5. בעורך השאילתות, לחץ על סגור _AMP_ Load.

הערה: אם טווח הנתונים שלך הוגדר כטווח בעל שם, או שהוא נמצא בטבלת Excel, לאחר מכן Power Query ירגיש באופן אוטומטי את הטווח כולו ויטען אותו לעורך השאילתות עבורך. נתונים רגילים יומרו באופן אוטומטי לטבלה כאשר היא נטענת לעורך השאילתות.

באפשרותך להשתמש בעורך השאילתות כדי לכתוב נוסחאות עבור Power Query.

= Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content]

נוסחה לדוגמה של עורך השאילתות

הערה: עורך השאילתות מופיע רק בעת טעינה, עריכה או יצירה של שאילתה חדשה באמצעות Power Query. סרטון הווידאו הבא מציג את חלון עורך השאילתות שמופיע לאחר עריכת שאילתה מתוך חוברת עבודה של Excel. כדי להציג את עורך השאילתות ללא טעינה או עריכה של שאילתה קיימת בחוברת עבודה, במקטע קבל נתונים חיצוניים של כרטיסיית רצועת הכלים של Power Query, בחר ממקורות אחרים > שאילתה ריקה. סרטון הווידאו הבא מציג דרך אחת להצגת עורך השאילתות.

כיצד לראות עורך שאילתות ב- Excel

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, לחץ על מתוך קובץ > מ-Excel.

  2. בתיבת הדו עיון ב-Excel , אתר או הקלד נתיב לקובץ שברצונך לבצע בו שאילתה.

  3. לחץ על פתח.

    אם חוברת העבודה המשמשת כמקור מכילה טווחים בעלי שם, שם הטווח יהיה זמין כערכת נתונים.

באפשרותך גם להשתמש בעורך השאילתות כדי לכתוב נוסחאות עבור Power Query. לדוגמה:

= Excel.Workbook
 (File.Contents("C:\Example\Products and Orders.xlsx"))

הערה: עורך השאילתות מופיע רק בעת טעינה, עריכה או יצירה של שאילתה חדשה באמצעות Power Query. סרטון הווידאו הבא מציג את חלון עורך השאילתות ב-Excel 2013 המופיע לאחר עריכת שאילתה מחוברת עבודה של Excel. כדי להציג את עורך השאילתות מבלי לטעון או לערוך שאילתת חוברת עבודה קיימת, מהמקטע קבל נתונים חיצוניים בכרטיסיה Power query ברצועת הכלים, בחר ממקורות אחרים > שאילתה ריקה. סרטון הווידאו הבא מציג דרך אחת להצגת עורך השאילתות.

כיצד לראות עורך שאילתות ב- Excel

הערה: בעת ניסיון לייבא נתונים מקובץ של Excel מדור קודם או ממסד נתונים של Access בהגדרות מסוימות, ייתכן שתיתקל בשגיאה שמנגנון מסד הנתונים של Microsoft Access (ספק microsoft. ACE. OLEDB. 12.0) אינו רשום במחשב המקומי. השגיאה מתרחשת במערכות שמותקנת בהן רק Office 2013. כדי לפתור שגיאה זו, הורד את המשאבים הבאים כדי להבטיח שתוכל להמשיך במקורות הנתונים שאתה מנסה לגשת אליהם.

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, לחץ על מתוך קובץ > מ-CSVאו מהטקסט.

  2. בתיבת הדו עיון בערכים המופרדים באמצעות פסיק , אתר או הקלד נתיב לקובץ שברצונך לבצע בו שאילתה.

  3. לחץ על פתח.

הערה: אם אתה מייבא נתונים מקובץ CSV, Power Query יזהה באופן אוטומטי מפרידי עמודות, כולל שמות וסוגים של עמודות. לדוגמה, אם ייבאת את קובץ ה-CSV לדוגמה שלהלן, Power Query משתמש באופן אוטומטי בשורה הראשונה כשמות העמודות ומשנה כל סוג נתונים של עמודה.

קובץ CSV לדוגמה

תמונה של קובץ CSV

Power Query משנה באופן אוטומטי כל סוג נתונים של עמודה:

  • מזהה הזמנה משתנה למספר

  • תאריך ההזמנה משתנה לתאריך

  • הקטגוריה נשארת טקסט (סוג העמודה המהווה ברירת מחדל)

  • שם המוצר נשאר טקסט (סוג העמודה המהווה ברירת מחדל)

  • שינויי מכירות למספר

בעורך השאילתות, Power Query מחיל באופן אוטומטי שלב FirstRowAsHeader ו- ChangeType . פעולות אוטומטיות אלה מקבילות לקידום שורה ושינוי ידני של כל סוג עמודה.

לאחר שזיהוי אוטומטי של Power Query מזהה עמודות, באפשרותך גם להשתמש בעורך השאילתות כדי לכתוב נוסחאות עבור Power Query. לדוגמה:

= Csv.Document(File.Contents("C:\Examples\Products Categories and Orders.csv"),null,",",null,1252)

= Table.PromoteHeaders(Source)

= Table.TransformColumnTypes(FirstRowAsHeader,{{"OrderID", type number}, {"CustomerID", type text}, {"EmployeeID", type number}, {"OrderDate", type date}, {"RequiredDate", type date}, {"ShipName", type text}})

הערה: עורך השאילתות מופיע רק בעת טעינה, עריכה או יצירה של שאילתה חדשה באמצעות Power Query. סרטון הווידאו הבא מציג את חלון עורך השאילתות ב-Excel 2013 המופיע לאחר עריכת שאילתה מחוברת עבודה של Excel. כדי להציג את עורך השאילתות מבלי לטעון או לערוך שאילתת חוברת עבודה קיימת, מהמקטע קבל נתונים חיצוניים בכרטיסיה Power query ברצועת הכלים, בחר ממקורות אחרים > שאילתה ריקה. סרטון הווידאו הבא מציג דרך אחת להצגת עורך השאילתות.

כיצד לראות עורך שאילתות ב- Excel

  1. בכרטיסיה POWER QUERY ברצועת הכלים, בחר מתוך התכלת > מ- Microsoft Azure HDInsight.

    קבל נתונים חיצוניים מ- Azure
  2. בתיבת הדו Microsoft Azure HDInsight , הזן שם חשבון ולחץ על אישור.

  3. לאחר מכן, הזן את מפתח החשבוןשלך ולחץ על התחבר.

    הערה:  אם עליך לאחזר את המפתח שלך, חזור לפורטל הMicrosoft Azure, בחר את חשבון האחסון שלך ולחץ על סמל ' ניהול מפתח גישה ' בחלק התחתון של הדף. לחץ על סמל העתק משמאל למפתח הראשי והדבק את הערך באשף.

  4. בחר את האשכול שלך בתיבת הדו של הנווט ולאחר מכן חפש ובחר קובץ תוכן.

  5. לחץ על ' טען ' כדי לטעון את הטבלה שנבחרה, או לחץ על ערוך כדי לבצע מסנני נתונים והמרות נוספים לפני טעינתו.

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, בחר ממקורות אחרים > מרשימת SharePoint.

    תיבת הדו ' קבלת נתונים ממקורות אחרים ' של Power Query
  2. בתיבת הדו רשימות Microsoft SharePoint שמופיעה, הזן את כתובת ה-URL של אתר SharePoint.

    הערה: בעת התחברות לרשימת SharePoint, הזן את כתובת ה-URL של האתר במקום כתובת ה-URL של הרשימה. בתיבת הדו של Access SharePoint , בחר את כתובת ה-URL הכללית ביותר כדי לבצע אימות כנגד האתר כראוי. כברירת מחדל, כתובת ה-URL הכללית ביותר נבחרה.

  3. בחר אישור כדי להמשיך.

  4. בתיבת הדו של Access SharePoint שמופיעה בשלב הבא, בחר באפשרות אישורים:

    1. בחר באפשרות אנונימי אם שרת SharePoint אינו דורש אישורים.

    2. בחר Windows אם שרת SharePoint מחייב את אישורי Windows שלך.

    3. בחר חשבון ארגוני אם שרת SharePoint מחייב אישורי חשבון ארגוני.

  5. בחר התחבר.

    תיבת הדו ' התחברות של רשימת Sharepoint ' של Excel Power Query

הערה: לפני שתוכל להתחבר למסד נתונים של Oracle באמצעות Power Query, אתה זקוק לתוכנת הלקוח של oracle 8.1.7 או גדול יותר במחשב שלך. כדי להתקין את תוכנת הלקוח של Oracle, עבור אל רכיבי הגישה לנתונים של oracle של 32 (ODAC) עם כלים של oracle למפתחים עבור Visual Studio (12.1.0.2.4) כדי להתקין את לקוח האורקל של 32-bit, או ל -64-Bit ODAC 12c Release 4 (12.1.0.2.4) Xcopy for Windows x64 כדי להתקין 64 את לקוח ה-oracle של

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, לחץ על מתוך מסד נתונים _GT_ ממסד הנתונים של Oracle.

    Power Query מתוך אפשרויות מסד נתונים
  2. בתיבת הדו ' מסד נתונים של Oracle ', ב- server Name , ציין את שרת Oracle שאליו יש להתחבר. אם נדרש SID, ניתן לציין זאת בצורה של "ServerName/SID".

  3. אם ברצונך לייבא נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית, ציין את השאילתה בתיבה משפט SQL . לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים ממסד נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית.

  4. לחץ על אישור.

  5. אם שרת Oracle מחייב אישורי משתמש של מסד נתונים:

    1. בתיבת הדו גישה למסד נתונים , הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך.

    2. לחץ על Connect.

הערה: כדי שתוכל להתחבר למסד נתונים של PostgreSQL ב-Power Query, תזדקק לספק הנתונים של Ngpsql עבור PostgreSQL מותקן במחשב שלך. בחר את מנהל ההתקן המתאים לגירסת Office שלך (32-bit או 64 סיביות). ראה: באיזו גירסה של Office אני משתמש? לקבלת מידע נוסף. כמו כן, ודא שהספק רשום בתצורת המחשב שמתאים לגירסת .NET העדכנית ביותר במכשיר שלך.

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, בחר מתוך מסד נתונים > ממסד נתונים של PostgreSQL.

    Power Query מתוך אפשרויות מסד נתונים
  2. בתיבת הדו מסד נתונים של PostgreSQL , ציין את שרת מסד הנתונים של PostgreSQL שאליו ברצונך להתחבר במקטע Name Server .

  3. אם ברצונך לייבא נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית, ציין את השאילתה בתיבה משפט SQL . לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים ממסד נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית.

  4. בחר באפשרות אישור.

  5. אם שרת PostgreSQL דורש אישורי משתמש של מסד נתונים:

    1. בתיבת הדו גישה למסד נתונים , הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך.

    2. בחר התחבר.

חשוב: ודא שהורדת והתקנת את התוספת Power Query.

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, לחץ על ממקורות אחרים _GT_ מ-Active Directory.

    תיבת הדו ' קבלת נתונים ממקורות אחרים ' של Power Query

  2. הזן את התחום שלך בתיבת הדו Active Directory.

  3. בתיבת הדו Active Directory domain עבור התחום שלך, לחץ על השתמש באישורים הנוכחיים שליאו השתמש באישורים חלופיים. לשימוש באימות credenitals חלופי , הזן את שם המשתמשוהסיסמהשלך.

  4. לחץ על Connect.

  5. לאחר הצלחת החיבור, באפשרותך להשתמש בחלונית הניווט כדי לעיין בכל התחומים הזמינים בתוך active directory שלך, ולבצע הסתעפות למידע של active directory, כולל משתמשים, חשבונות ומחשבים.

הערה:  אם זו הפעם הראשונה שאתה מחובר ל-Facebook, תתבקש לספק אישורים. היכנס באמצעות החשבון שלך ב-Facebook ואפשר גישה ליישום Power Query. באפשרותך לבטל בקשות עתידיות על-ידי לחיצה על האפשרות אל תזהיר אותי שוב לגבי מחבר זה .

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, לחץ על ממקורות אחרים > מ-Facebook.

  2. בתיבת הדו facebook , התחבר ל- facebook באמצעות "Me", שם המשתמש או מזהה האובייקט שלך.

    הערה:  שם המשתמש שלך ב-Facebook שונה מהדואר האלקטרוני של הכניסה.

  3. בחר קטגוריה שאליה באפשרותך להתחבר מהרשימה הנפתחת חיבור . לדוגמה, בחר חברים כדי להעניק לך גישה לכל המידע הזמין בקטגוריית החברים שלך ב-Facebook.

  4. לחץ על אישור.

  5. במידת הצורך, לחץ על היכנס מתיבת הדו של Access facebook ולאחר מכן הזן את הדואר האלקטרוני או מספר הטלפון שלך ב-facebook, והסיסמה שלך. באפשרותך לבדוק את האפשרות להישאר מחובר. לאחר שתיכנס, לחץ על התחבר.

  6. לאחר שהחיבור יצליח, תוכל להציג תצוגה מקדימה של טבלה המכילה מידע אודות הקטגוריה שנבחרה. לדוגמה, אם אתה בוחר בקטגוריה חברים, Power Query מעבד טבלה המכילה את החברים שלך ב-Facebook לפי שם.

  7. לחץ על ' טען ' או ' ערוך'.

באפשרותך להשתמש בעורך השאילתות כדי לכתוב נוסחאות עבור Power Query.

= Facebook.Graph("https://graph.facebook.com/v2.8/me/friends")

עורך שאילתות Power עם נוסחה של Facebook

הערה: עורך השאילתות מופיע רק בעת טעינה, עריכה או יצירה של שאילתה חדשה באמצעות Power Query. סרטון הווידאו הבא מציג את חלון עורך השאילתות שמופיע לאחר עריכת שאילתה מתוך חוברת עבודה של Excel. כדי להציג את עורך השאילתות ללא טעינה או עריכה של שאילתה קיימת בחוברת עבודה, במקטע קבל נתונים חיצוניים של כרטיסיית רצועת הכלים של Power Query, בחר ממקורות אחרים > שאילתה ריקה. סרטון הווידאו הבא מציג דרך אחת להצגת עורך השאילתות.

כיצד לראות עורך שאילתות ב- Excel

אזהרה: 

  • כדי שתוכל להתחבר למסד נתונים של IBM DB2, עליך להתקין את מנהל המערכת של שרת הנתונים של IBM DB2 במחשב שלך (דרישת מינימום היא חבילת מנהלי ההתקנים של שרת הנתונים של Ibm (מנהל התקן של DS)). בחר את מנהל ההתקן התואם להתקנה של Power Query (32-bit או 64 סיביות).

  • יש בעיות ידועות שדווחו על-ידי IBM התקנת מנהל המערכת של שרת הנתונים של IBM DB2 ב-Windows 8.אם אתה משתמש ב-Windows 8 וברצונך להתחבר ל-IBM DB2 באמצעות Power Query, עליך לבצע שלבי התקנה נוספים. חפש מידע נוסף אודות מנהל המערכת של שרת הנתונים של IBM DB2 ב-Windows 8..

  1. בכרטיסיית רצועת הכלים Power Query , לחץ על מתוך מסד נתונים _GT_ ממסד הנתונים של IBM DB2.

    Power Query מתוך אפשרויות מסד נתונים
  2. בתיבת הדו מסד נתונים של IBM DB2 , ב- server Name , ציין את שרת מסד הנתונים של ibm DB2 שאליו יש להתחבר.

  3. אם ברצונך לייבא נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית, ציין את השאילתה בתיבה משפט SQL . לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים ממסד נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית.

  4. לחץ על אישור.

  5. אם שרת IBM DB2 דורש אישורי משתמש של מסד נתונים:

    1. בתיבת הדו גישה למסד נתונים , הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך.

    2. לחץ על Connect.

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, בחר מתוך מקור אחר _GT_ מתוך OData Feed.

    תיבת הדו ' קבלת נתונים ממקורות אחרים ' של Power Query
  2. בתיבת הדו הזנת OData , הזן את כתובת ה-URL של הזנת OData.

  3. בחר באפשרות אישור.

  4. אם ההזנה OData מחייבת אישורי משתמש, בתיבת הדו גישה להזנת OData :

    1. בחר windows אם ההזנה של OData דורשת אימות של Windows.

    2. בחר בסיסי אם ההזנה OData דורשת את שם המשתמש והסיסמה שלך.

    3. בחר מפתח Marketplace אם ההזנה OData דורשת מפתח חשבון של Marketplace. באפשרותך לבחור במפתח ' קבל את חשבון השוק שלך ' כדי להירשם כמנוי ל- Microsoft Azure Marketplace OData feeds. באפשרותך גם להירשם לקבלת Microsoft Azure Marketplace מתיבת הדו גישה להזנת OData.

    4. לחץ על חשבון ארגוני אם ההזנה OData דורשת אישורי גישה מאוחדת. עבור מזהה Windows Live, היכנס לחשבון שלך.

    5. בחר שמור.

הערה:  התחברות להזנת OData תומכת בתבנית שירות הנתונים הקלה של JSON.

  1. ניווט אל https://web.powerapps.com/

  2. בחר את הסביבה שאליה ברצונך להתחבר.

  3. בתפריט, בחר את סמל ההגדרות > התאמות אישיות מתקדמות > משאבי פיתוח.

  4. העתק את הערך של WEB API של מופע

    הערות: 

    • תבנית כתובת ה-url תהיה משהו כמו https://<tenant>.crm.dynamics.com/api/data/v9.0.

    • התבנית המדויקת של כתובת ה-URL שבה תשתמש כדי להתחבר תלויה באזור שלך ובגירסת התקליטורים ליישומים שבהם אתה משתמש. לקבלת מידע נוסף , ראה: כתובת URL וגירסאות של WEB API.

  5. בחר את הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן קבל _GT_ נתוניםמתוך _GT_ Services onlineמ-Dynamics 365 (מקוון).

    • אם אינך רואה את לחצן קבל נתונים , לחץ על שאילתה חדשה > ממקורות אחרים > מ-Dynamics 365 (מקוון).

  6. בתיבת הדו, כאשר האפשרות הבסיסית נבחרה, הזן את כתובת ה-URL של Web API עבור החיבור לתקליטורים עבור היישומים ולחץ על אישור.

  7. בחר חשבון ארגון.

    • אם אינך מחובר באמצעות חשבון Microsoft בעבודה או בבית הספר שבו אתה משתמש כדי לגשת לתקליטורים עבור יישומים , לחץ על היכנס והזן את שם המשתמש והסיסמה של החשבון.

  8. לחץ על Connect.

  9. בתיבת הדו של הנווט , בחר את הנתונים שברצונך לאחזר.

  10. אם הנתונים טובים לייבוא, ולאחר מכן בחר באפשרות ' טען ', אחרת בחר באפשרות העריכה כדי לפתוח את עורך השאילתות של Power Query.

    הערה: עורך השאילתות של Power מספק לך אפשרויות מרובות לשינוי הנתונים המוחזרים. לדוגמה, ייתכן שתרצה לייבא פחות עמודות מאשר נתוני המקור שלך מכילים. במקרה זה, עבור אל הכרטיסיה ' בית ' _GT_ ניהול עמודות' > בחר ' עמודות', בחר את העמודות שברצונך לשמור ולאחר מכן לחץ על אישור. כשתהיה מוכן, לחץ על סגור _AMP_ Load כדי להחזיר את הנתונים שהשתנו ל-Excel.

הערה: כדי שתוכל להתחבר למסד נתונים של Teradata, אתה זקוק לספק הנתונים של .net עבור Teradata במחשב שלך.

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, בחר מתוך מסד נתונים > ממסד נתונים של Teradata.

    Power Query מתוך אפשרויות מסד נתונים
  2. בתיבת הדו מסד נתונים של Teradata , בשם שרת ציין את שרת Teradata שאליו יש להתחבר.

  3. אם ברצונך לייבא נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית, ציין את השאילתה בתיבה משפט SQL . לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים ממסד נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית.

  4. בחר באפשרות אישור.

  5. אם שרת Teradata דורש אישורי משתמש של מסד נתונים:

    1. בתיבת הדו גישה למסד נתונים , הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך.

    2. לחץ על שמירה.

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, בחר ממקורות אחרים _GT_ מ-Microsoft Exchange.

    מקורות נתונים של Power Query
  2. בתיבת הדו גישה לשרת Exchange , ציין את כתובת הדואר האלקטרוניוהסיסמהשלך.

  3. לחץ על שמירה.

  4. בתיבת הדו שירות גילוי אוטומטי של Microsoft Exchange , בחר אפשר כדי לאפשר לשירות Exchange לבטוח באישורים שלך.

הערות: 

  • כדי שתוכל להתחבר למסד נתונים מקומי של SAP בכל מקום, עליך להתקין את מנהל ההתקן של SAP Sql בכל מקום במחשב שלך. בחר את מנהל ההתקן התואם להתקנה של Power Query (32-bit או 64 סיביות).

  1. בכרטיסיה POWER QUERY ברצועת הכלים, בחר מתוך _GT_ מסד נתוניםמ-SAP Sybase SQL בכל מקום.

    קבל נתונים חיצוניים ממסד נתונים
  2. בתיבת הדו מסד נתונים של Sybase , ציין את שרת Sybase שאליו יש להתחבר בתיבה שם שרת . לחלופין, באפשרותך גם לציין שם מסד נתונים .

  3. אם ברצונך לייבא נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית, ציין את השאילתה בתיבה משפט SQL . לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים ממסד נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית.

  4. לחץ על אישור.

  5. כברירת מחדל, תיבת הסימון הצפן חיבור נבחרה כך ש-Power Query מתחבר למסד הנתונים שלך באמצעות חיבור מוצפן פשוט.

  6. לחץ על Connect.

Microsoft Azure אחסון בכתמים הוא שירות לאחסון כמויות גדולות של נתונים לא מובנים, כגון תמונות, סרטוני וידאו, שמע ומסמכים, שניתן לגשת אליהם מכל מקום בעולם באמצעות HTTP או HTTPS. לקבלת מידע נוסף אודות שירות האחסון של שירות הכתמים התכולים, ראה כיצד להשתמש באחסון blob.

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, בחר מתוך התכלת > מ Microsoft Azure אחסון Blob.

    תיבת הדו ' ייבוא של Power Query מתוך התכלת '
  2. בתיבת הדו Microsoft Azure אחסון Blob , הזן את שם חשבון האחסון הMicrosoft Azure או את כתובת ה-URL שלך ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. אם אתה מתחבר לשירות אחסון הכתמים בפעם הראשונה, תתבקש להזין ולשמור את מקש הגישה לאחסון. בתיבת הדו access Microsoft Azure Blob , הזן את מקש הגישה לאחסון בתיבה מפתח חשבון ולחץ על שמור.

    הערה:  אם עליך לאחזר את מקש הגישה לאחסון, עבור אל פורטל הMicrosoft Azure, בחר את חשבון האחסון שלך ולאחר מכן לחץ על סמל ' ניהול מפתח גישה ' בחלק התחתון של הדף. לחץ על סמל ההעתקה משמאל למפתח הראשי ולאחר מכן הדבק את הערך בתיבה מפתח חשבון .

  4. עורך השאילתות מפרט את כל הגורמים המכילים הזמינים באחסון הכתמים הMicrosoft Azure. בנווט , בחר גורם מכיל מהמקום שבו ברצונך לייבא נתונים ולאחר מכן לחץ על החל & Close.

  1. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה קבל נתונים חיצוניים , לחץ על ממקורות אחריםולאחר מכן לחץ על מתוך Analysis Services.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

    אשף חיבורי הנתונים מוצג. אשף זה כולל שלוש חלוניות.

    • חיבור לשרת מסד נתונים

    • בחירת מסד נתונים וטבלה

    • שמירת קובץ חיבור נתונים וסיום

  2. בחלונית התחברות לשרת מסד נתונים , בתיבה שם שרת , הקלד את השם של שרת מסד הנתונים של OLAP.

    עצה: אם אתה יודע את השם של קובץ הקוביה הלא מקוון שאליו ברצונך להתחבר, באפשרותך להקליד את נתיב הקובץ המלא, את שם הקובץ והסיומת.

  3. תחת היכנס באמצעות אישורים, בצע אחת מהפעולות הבאות ולאחר מכן לחץ על הבא:

    • כדי להשתמש בשם המשתמש ובסיסמה הנוכחיים של Windows, לחץ על השתמש באימות של windows.

    • כדי להזין שם משתמש וסיסמה של מסד נתונים, לחץ על השתמש בשם המשתמש ובסיסמה הבאיםולאחר מכן הקלד את שם המשתמש והסיסמה שלך בתיבות שם משתמשוסיסמה מתאימים.

  4. בחלונית בחר את מסד הנתונים המכיל את הנתונים הרצויים , בחר מסד נתונים ולאחר מכן לחץ על הבא.

    כדי להתחבר לקוביה ספציפי במסד הנתונים, ודא שהאפשרות התחבר לקוביה או לטבלה ספציפית נבחרה ולאחר מכן בחר קוביה מהרשימה.

  5. בחלונית שמירת קובץ חיבור נתונים ובחלונית הסיום , בתיבה שם הקובץ , תקן את שם הקובץ המוגדר כברירת מחדל לפי הצורך (אופציונלי).

    לחץ על עיון כדי לשנות את מיקום הקובץ המהווה ברירת מחדל של מקורות הנתונים שלי, או חפש שמות קבצים קיימים.

  6. בתיבות תיאור, שם ידידותיומילות מפתח לחיפוש , הקלד תיאור של הקובץ, שם ידידותי ומילות חיפוש נפוצות (כולן אופציונליות).

  7. כדי לוודא שנעשה שימוש בקובץ החיבור בעת רענון ה-PivotTable, לחץ על נסה תמיד להשתמש בקובץ זה כדי לרענן נתונים אלה.

    בחירה בתיבת סימון זו תבטיח שעדכונים לקובץ החיבור ישמשו תמיד בכל חוברות העבודה המשתמשות בקובץ חיבור זה.

  8. לחץ על סיום כדי לסגור את אשף חיבורי הנתונים.

  9. בתיבת הדו ייבוא נתונים , תחת בחר כיצד ברצונך להציג נתונים אלה בחוברת העבודה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי ליצור דוח PivotTable בלבד, לחץ על דוח pivottable.

    • כדי ליצור דוח PivotTable ודוח PivotChart, לחץ על PivotChart ועל דוח PivotTable.

    • כדי לאחסן את החיבור שנבחר בחוברת העבודה לשימוש מאוחר יותר, לחץ על צור חיבור בלבד. תיבת סימון זו מבטיחה שהחיבור נמצא בשימוש על-ידי נוסחאות המכילות פונקציות קוביה שאתה יוצר ושאין ברצונך ליצור דוח PivotTable.

  10. תחת היכן ברצונך למקם את הנתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למקם את דוח ה-PivotTable בגליון עבודה קיים, בחר גליון עבודה קייםולאחר מכן הקלד את ההפניה לתא של התא הראשון בטווח התאים שבו ברצונך לאתר את דוח ה-PivotTable.

      באפשרותך גם ללחוץ על כווץ תיבת הדו תמונת לחצן כדי להסתיר באופן זמני את תיבת הדו, לבחור את התא ההתחלתי בגליון העבודה שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן להקיש הרחב את תיבת הדו תמונת לחצן .

  11. כדי למקם את דוח ה-PivotTable בגליון עבודה חדש המתחיל בתא A1, לחץ על גליון עבודה חדש.

  12. כדי לאמת או לשנות מאפייני חיבור, לחץ על מאפיינים, בצע את השינויים הדרושים בתיבת הדו מאפייני חיבור ולאחר מכן לחץ על אישור.

  1. לחץ על הכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים ולאחר מכן בחר קבל נתונים חיצוניים > ממקורות אחרים > מ-ODBC.

  2. בתיבת הדו מתוך ODBC , אם הוא מוצג, בחר את שם מקור הנתונים (DSN).

  3. הזן את מחרוזת החיבור שלך ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. בתיבת הדו הבאה, בחר מתוך אפשרויות ברירת מחדל או חיבור מותאם אישית, Windowsאו מסד נתונים , הזן את האישורים שלך ולאחר מכן הקש על Connect.

  5. בחלונית הניווט , בחר את הטבלאות או השאילתות שאליהן ברצונך להתחבר ולאחר מכן הקש על טען או ערוך.

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן קבל _GT_ נתוניםממקורות אחרים > מ-OLEDB. אם אינך רואה את לחצן קבל נתונים , פעל בהתאם להוראות אשף חיבורי הנתונים שלהלן.

  2. בתיבת הדו מתוך OLE DB , הזן את מחרוזת החיבור ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. בתיבת הדו של ספק OLEDB , בחר מבין אפשרויות החיבור המשמשות כברירת מחדל או מותאם אישית, Windowsאו מסד נתונים , הזן את האישורים המתאימים ולאחר מכן לחץ על התחבר.

  4. בתיבת הדו של הנווט , בחר את מסד הנתונים והטבלאות או השאילתות שאליהן ברצונך להתחבר ולאחר מכן הקש על טען או ערוך.

  5. בעורך Power Query, הקש Close & Load.

באפשרותך להשתמש בתוספת Power Query כדי להתחבר למקורות נתונים חיצוניים ולבצע ניתוחי נתונים מתקדמים. הסעיפים הבאים מספקים שלבים להתחברות למקורות הנתונים-דפי אינטרנט, קבצי טקסט, מסדי נתונים, שירותים מקוונים וקבצי Excel, טבלאות וטווחים.

חשוב: 

  • ודא שהורדת, התקנת והפעלת את התוספת Power Query.

  • כדי להפעיל את התוספת Power Query , לחץ על File _GT_ options > add-Ins. במקטע נהל בחלק התחתון, בחר באפשרות תוספות COM מתוך הרשימה הנפתחת ולאחר מכן לחץ על ביצוע. לחץ על תיבת הסימון Power Query ולאחר מכן לחץ על אישור. רצועת הכלים של Power Query אמורה להופיע באופן אוטומטי, אך אם היא אינה מופיעה, סגור והפעל מחדש את Excel.

השימוש בעורך השאילתות

הערה: עורך השאילתות מופיע בעת טעינה, עריכה או יצירה של שאילתה חדשה באמצעות Power Query. סרטון הווידאו הבא מציג את חלון עורך השאילתות שמופיע לאחר עריכת שאילתה מתוך חוברת עבודה של Excel. כדי להציג את עורך השאילתות מבלי לטעון או לערוך שאילתת חוברת עבודה קיימת, מהמקטע קבל נתונים חיצוניים בכרטיסיה Power query ברצועת הכלים, בחר ממקורות אחרים > שאילתה ריקה. סרטון הווידאו הבא מציג דרך אחת להצגת עורך השאילתות.

כיצד לראות עורך שאילתות ב- Excel

  1. בכרטיסיה Power Query , לחץ על ממקורות אחרים _GT_ שאילתה ריקה.

  2. בעורך השאילתות, לחץ על עורך מתקדם.

  3. הזן את מחרוזת השאילתה שלך באופן הבא, תוך החלפת "C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json" עם הנתיב לקובץ JSON.

    let
    
        Source = Json.Document(File.Contents("C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json")),
        #"Converted to Table" = Record.ToTable(Source)
    
    in
    
        #"Converted to Table"
    

  1. לחץ על רצועת הכלים של Power Query ולאחר מכן על מהאינטרנט.

  2. בתיבת הדו-שיח מהאינטרנט, הזן כתובת URL של דף אינטרנט ולאחר מכן לחץ על אישור.

    Power Query > מהאינטרנט > תיבת דו-שיח להזנת כתובת URL

    במקרה זה, אנו משתמשים ב: http://en.wikipedia.org/wiki/UEFA_European_Football_Championship.

    אם דף האינטרנט דורש אישורי משתמש:

    • בתיבת הדו-שיח גישה לאינטרנט, לחץ על אפשרות של אישורים וספק ערכים לאימות.

    • לחץ על שמור.

  3. לחץ על אישור.

  4. Power Query ינתח את דף האינטרנט ויטען את החלונית נווט בתצוגת טבלה.

    אם אתה יודע לאיזו טבלה ברצונך להתחבר, לחץ עליה מתוך הרשימה. בדוגמה זו, בחרנו את טבלת התוצאות.

    Power Query > מהאינטרנט > תצוגת טבלה של הנווט

    אם לא, באפשרותך לעבור לתצוגת אינטרנט ולבחור את הטבלה המתאימה באופן ידני. במקרה זה, בחרנו את טבלת התוצאות.

    Power Query > מהאינטרנט > נווט > תצוגת אינטרנט
  5. לחץ על טען, ו- Power Query יטען את נתוני האינטרנט שבחרת ב- Excel.

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, בחר מתוך מסד נתונים > ממסד נתונים של Access.

    קבלת נתונים מתיבת הדו של מסד נתונים

  2. בתיבת הדו עיון , אתר או הקלד כתובת URL של קובץ לייבוא או לקישור לקובץ.

  3. בצע את השלבים בתיבת הדו של הנווט כדי להתחבר לטבלה או לשאילתה שבחרת.

  4. לחץ על ' טען ' או ' ערוך'.

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, לחץ על מתוך מסד נתונים _GT_ ממסד הנתונים של SQL Server.

    Power Query מתוך אפשרויות מסד נתונים
  2. בתיבת הדו מסד נתונים של MICROSOFT SQL , ציין את שרת SQL שאליו באפשרותך להתחבר בתיבה שם שרת . לחלופין, באפשרותך גם לציין שם מסד נתונים .

  3. אם ברצונך לייבא נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית, ציין את השאילתה בתיבה משפט SQL . לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים ממסד נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית.

    תיבת הדו ' חיבור מסד נתונים של SQL Server ' של Power Query
  4. בחר באפשרות אישור.

  5. בחר את מצב האימות כדי להתחבר למסד הנתונים של SQL Server.

    אישורי כניסה לחיבור SQL Server של Power Query
    1. Windows: זוהי בחירת ברירת המחדל. בחר באפשרות זו אם ברצונך להתחבר באמצעות אימות Windows.

    2. מסד נתונים: בחר באפשרות זו אם ברצונך להתחבר באמצעות אימות SQL Server. לאחר שתבחר באפשרות זו, ציין שם משתמש וסיסמה כדי להתחבר למופע SQL Server.

  6. כברירת מחדל, תיבת הסימון הצפן חיבור נבחרה כדי לסמל ש-Power Query מתחבר למסד הנתונים שלך באמצעות חיבור מוצפן. אם אינך מעוניין להתחבר באמצעות חיבור מוצפן, נקה תיבת סימון זו ולאחר מכן לחץ על התחבר.

    אם חיבור ל-SQL Server לא נוצר באמצעות חיבור מוצפן, Power Query מבקש ממך להתחבר באמצעות חיבור לא מוצפן. לחץ על אישור בהודעה כדי להתחבר באמצעות חיבור לא מוצפן.

דוגמה לנוסחה

באפשרותך גם להשתמש בעורך השאילתות כדי לכתוב נוסחאות עבור Power Query.

= Sql.Databases(".")
= Sql.Database(".","Contoso")

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, לחץ על מתוך קובץ > מ-XML.

    תיבת הדו ' Power Query מקובץ '
  2. בתיבת הדו מעיון ב-XML , אתר או הקלד כתובת URL של קובץ לייבוא או לקישור לקובץ.

  3. לחץ על פתח.

    לאחר שהחיבור יצליח, תוכל להשתמש בחלונית הניווט כדי לנווט ולהציג בתצוגה מקדימה את אוספי הפריטים בקובץ ה-XML בטופס טבלאי.

באפשרותך גם להשתמש בעורך השאילתות כדי לכתוב נוסחאות עבור Power Query. לדוגמה:

= Xml.Tables(File.Contents("C:\Downloads\XML Example.xml"))

הערה: עורך השאילתות מופיע רק בעת טעינה, עריכה או יצירה של שאילתה חדשה באמצעות Power Query. סרטון הווידאו הבא מציג את חלון עורך השאילתות שמופיע לאחר עריכת שאילתה מתוך חוברת עבודה של Excel. כדי להציג את עורך השאילתות ללא טעינה או עריכה של שאילתה קיימת בחוברת עבודה, במקטע קבל נתונים חיצוניים של כרטיסיית רצועת הכלים של Power Query, בחר ממקורות אחרים > שאילתה ריקה. סרטון הווידאו הבא מציג דרך אחת להצגת עורך השאילתות.

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, לחץ על מתוך מסד נתונים > ממסד נתונים של MySQL.

    Power Query מתוך אפשרויות מסד נתונים
  2. בתיבת הדו מסד נתונים של mysql , ב- server Name , ציין את שרת מסד הנתונים של mysql שאליו יש להתחבר.

  3. אם ברצונך לייבא נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית, ציין את השאילתה בתיבה משפט SQL . לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים ממסד נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית.

  4. לחץ על אישור.

  5. אם שרת MySQL מחייב אישורי משתמש של מסד נתונים:

    1. בתיבת הדו גישה למסד נתונים , הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך.

    2. לחץ על Connect.

  1. בחר תא כלשהו בטווח הנתונים.

  2. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, לחץ על מהטבלה.

    התחברות לטבלת נתונים של Excel

  3. אם תתבקש, בתיבת הדו מהטבלה , תוכל ללחוץ על לחצן בחירת טווח כדי לבחור טווח ספציפי לשימוש כמקור נתונים.

    תיבת הדו-שיח 'מטבלה'

  4. אם טווח הנתונים כולל כותרות עמודות, באפשרותך לבדוק את הטבלה שלי כוללת כותרות. תאי הכותרת של הטווח משמשים כדי להגדיר את שמות העמודות עבור השאילתה.

  5. בעורך השאילתות, לחץ על סגור _AMP_ Load.

הערה: אם טווח הנתונים שלך הוגדר כטווח בעל שם, או שהוא נמצא בטבלת Excel, לאחר מכן Power Query ירגיש באופן אוטומטי את הטווח כולו ויטען אותו לעורך השאילתות עבורך. נתונים רגילים יומרו באופן אוטומטי לטבלה כאשר היא נטענת לעורך השאילתות.

הערה: עורך השאילתות מופיע רק בעת טעינה, עריכה או יצירה של שאילתה חדשה באמצעות Power Query. סרטון הווידאו הבא מציג את חלון עורך השאילתות שמופיע לאחר עריכת שאילתה מתוך חוברת עבודה של Excel. כדי להציג את עורך השאילתות ללא טעינה או עריכה של שאילתה קיימת בחוברת עבודה, במקטע קבל נתונים חיצוניים של כרטיסיית רצועת הכלים של Power Query, בחר ממקורות אחרים > שאילתה ריקה. סרטון הווידאו הבא מציג דרך אחת להצגת עורך השאילתות.

כיצד לראות עורך שאילתות ב- Excel

באפשרותך להשתמש בעורך השאילתות כדי לכתוב נוסחאות עבור Power Query.

= Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content]

נוסחה לדוגמה של עורך השאילתות

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, לחץ על מתוך קובץ > מ-Excel.

  2. בתיבת הדו עיון ב-Excel , אתר או הקלד נתיב לקובץ שברצונך לבצע בו שאילתה.

  3. לחץ על פתח.

    אם חוברת העבודה המשמשת כמקור מכילה טווחים בעלי שם, שם הטווח יהיה זמין כערכת נתונים.

באפשרותך גם להשתמש בעורך השאילתות כדי לכתוב נוסחאות עבור Power Query. לדוגמה:

= Excel.Workbook
 (File.Contents("C:\Example\Products and Orders.xlsx"))

הערה: עורך השאילתות מופיע רק בעת טעינה, עריכה או יצירה של שאילתה חדשה באמצעות Power Query. סרטון הווידאו הבא מציג את חלון עורך השאילתות ב-Excel 2013 המופיע לאחר עריכת שאילתה מחוברת עבודה של Excel. כדי להציג את עורך השאילתות מבלי לטעון או לערוך שאילתת חוברת עבודה קיימת, מהמקטע קבל נתונים חיצוניים בכרטיסיה Power query ברצועת הכלים, בחר ממקורות אחרים > שאילתה ריקה. סרטון הווידאו הבא מציג דרך אחת להצגת עורך השאילתות.

כיצד לראות עורך שאילתות ב- Excel

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, לחץ על מתוך קובץ > מ-CSV או מהטקסט.

  2. בתיבת הדו עיון בערכים המופרדים באמצעות פסיק , אתר או הקלד נתיב לקובץ שברצונך לבצע בו שאילתה.

  3. לחץ על פתח.

הערה: אם אתה מייבא נתונים מקובץ CSV, Power Query יזהה באופן אוטומטי מפרידי עמודות, כולל שמות וסוגים של עמודות. לדוגמה, אם ייבאת את קובץ ה-CSV לדוגמה שלהלן, Power Query משתמש באופן אוטומטי בשורה הראשונה כשמות העמודות ומשנה כל סוג נתונים של עמודה.

קובץ CSV לדוגמה

תמונה של קובץ CSV

Power Query משנה באופן אוטומטי כל סוג נתונים של עמודה:

  • מזהה הזמנה משתנה למספר

  • תאריך ההזמנה משתנה לתאריך

  • הקטגוריה נשארת טקסט (סוג העמודה המהווה ברירת מחדל)

  • שם המוצר נשאר טקסט (סוג העמודה המהווה ברירת מחדל)

  • שינויי מכירות למספר

בעורך השאילתות, Power Query מחיל באופן אוטומטי שלב FirstRowAsHeader ו- ChangeType . פעולות אוטומטיות אלה מקבילות לקידום שורה ושינוי ידני של כל סוג עמודה.

לאחר שזיהוי אוטומטי של Power Query מזהה עמודות, באפשרותך גם להשתמש בעורך השאילתות כדי לכתוב נוסחאות עבור Power Query. לדוגמה:

= Csv.Document(File.Contents("C:\Examples\Products Categories and Orders.csv"),null,",",null,1252)

= Table.PromoteHeaders(Source)

= Table.TransformColumnTypes(FirstRowAsHeader,{{"OrderID", type number}, {"CustomerID", type text}, {"EmployeeID", type number}, {"OrderDate", type date}, {"RequiredDate", type date}, {"ShipName", type text}})

  1. בכרטיסיה POWER QUERY ברצועת הכלים, בחר מתוך התכלת > מ- Microsoft Azure HDInsight.

    קבל נתונים חיצוניים מ- Azure
  2. בתיבת הדו Microsoft Azure HDInsight , הזן שם חשבון ולחץ על אישור.

  3. לאחר מכן, הזן את מפתח החשבוןשלך ולחץ על התחבר.

    הערה:  אם עליך לאחזר את המפתח שלך, חזור לפורטל הMicrosoft Azure, בחר את חשבון האחסון שלך ולחץ על סמל ' ניהול מפתח גישה ' בחלק התחתון של הדף. לחץ על סמל העתק משמאל למפתח הראשי והדבק את הערך באשף.

  4. בחר את האשכול שלך בתיבת הדו של הנווט ולאחר מכן חפש ובחר קובץ תוכן.

  5. לחץ על ' טען ' כדי לטעון את הטבלה שנבחרה, או לחץ על ערוך כדי לבצע מסנני נתונים והמרות נוספים לפני טעינתו.

הערה:  ל-HDInsight יש טבלת כוורת המוגדרת כברירת מחדל, HiveSampleData. txt, שבה ניתן להשתמש כדי ללמוד כיצד נתונים מיובאים ל-Excel באמצעות Power Query. לקבלת מדריך שלב אחר שלב כיצד לייבא נתונים מ-HDInsight, ראה כיצד לחבר את Excel ל-Microsoft HDInsight באמצעות Power Query.

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, בחר ממקורות אחרים > מרשימת SharePoint.

    תיבת הדו ' קבלת נתונים ממקורות אחרים ' של Power Query
  2. בתיבת הדו רשימות Microsoft SharePoint שמופיעה, הזן את כתובת ה-URL של אתר SharePoint.

    הערה: בעת התחברות לרשימת SharePoint, הזן את כתובת ה-URL של האתר במקום כתובת ה-URL של הרשימה. בתיבת הדו של Access SharePoint , בחר את כתובת ה-URL הכללית ביותר כדי לבצע אימות כנגד האתר כראוי. כברירת מחדל, כתובת ה-URL הכללית ביותר נבחרה.

  3. בחר אישור כדי להמשיך.

  4. בתיבת הדו של Access SharePoint שמופיעה בשלב הבא, בחר באפשרות אישורים:

    1. בחר באפשרות אנונימי אם שרת SharePoint אינו דורש אישורים.

    2. בחר Windows אם שרת SharePoint מחייב את אישורי Windows שלך.

    3. בחר חשבון ארגוני אם שרת SharePoint מחייב אישורי חשבון ארגוני.

  5. בחר התחבר.

    תיבת הדו ' התחברות של רשימת Sharepoint ' של Excel Power Query

הערה: לפני שתוכל להתחבר למסד נתונים של Oracle באמצעות Power Query, אתה זקוק לתוכנת הלקוח של oracle 8.1.7 או גדול יותר במחשב שלך. כדי להתקין את תוכנת הלקוח של Oracle, עבור אל רכיבי הגישה לנתונים של oracle של 32 (ODAC) עם כלים של oracle למפתחים עבור Visual Studio (12.1.0.2.4) כדי להתקין את לקוח האורקל של 32-bit, או ל -64-Bit ODAC 12c Release 4 (12.1.0.2.4) Xcopy for Windows x64 כדי להתקין 64 את לקוח ה-oracle של

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, לחץ על מתוך מסד נתונים _GT_ ממסד הנתונים של Oracle.

    Power Query מתוך אפשרויות מסד נתונים
  2. בתיבת הדו ' מסד נתונים של Oracle ', ב- server Name , ציין את שרת Oracle שאליו יש להתחבר. אם נדרש SID, ניתן לציין זאת בצורה של "ServerName/SID".

  3. אם ברצונך לייבא נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית, ציין את השאילתה בתיבה משפט SQL . לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים ממסד נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית.

  4. לחץ על אישור.

  5. אם שרת Oracle מחייב אישורי משתמש של מסד נתונים:

    1. בתיבת הדו גישה למסד נתונים , הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך.

    2. לחץ על Connect.

הערה: כדי שתוכל להתחבר למסד נתונים של PostgreSQL ב-Power Query, תזדקק לספק הנתונים של Ngpsql עבור PostgreSQL מותקן במחשב שלך. בחר את מנהל ההתקן המתאים לגירסת Office שלך (32-bit או 64 סיביות). ראה: באיזו גירסה של Office אני משתמש? לקבלת מידע נוסף. כמו כן, ודא שהספק רשום בתצורת המחשב שמתאים לגירסת .NET העדכנית ביותר במכשיר שלך.

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, בחר מתוך מסד נתונים > ממסד נתונים של PostgreSQL.

    Power Query מתוך אפשרויות מסד נתונים
  2. בתיבת הדו מסד נתונים של PostgreSQL , ציין את שרת מסד הנתונים של PostgreSQL שאליו ברצונך להתחבר במקטע Name Server .

  3. אם ברצונך לייבא נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית, ציין את השאילתה בתיבה משפט SQL . לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים ממסד נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית.

  4. בחר באפשרות אישור.

  5. אם שרת PostgreSQL דורש אישורי משתמש של מסד נתונים:

    1. בתיבת הדו גישה למסד נתונים , הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך.

    2. בחר התחבר.

חשוב: ודא שהורדת והתקנת את התוספת Power Query.

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, לחץ על ממקורות אחרים _GT_ מ-Active Directory.

    תיבת הדו ' קבלת נתונים ממקורות אחרים ' של Power Query

  2. הזן את התחום שלך בתיבת הדו Active Directory.

  3. בתיבת הדו Active Directory domain עבור התחום שלך, לחץ על השתמש באישורים הנוכחיים שליאו השתמש באישורים חלופיים. לשימוש באימות credenitals חלופי , הזן את שם המשתמשוהסיסמהשלך.

  4. לחץ על Connect.

  5. לאחר הצלחת החיבור, באפשרותך להשתמש בחלונית הניווט כדי לעיין בכל התחומים הזמינים בתוך active directory שלך, ולבצע הסתעפות למידע של active directory, כולל משתמשים, חשבונות ומחשבים.

הערה:  אם זו הפעם הראשונה שאתה מחובר ל-Facebook, תתבקש לספק אישורים. היכנס באמצעות החשבון שלך ב-Facebook ואפשר גישה ליישום Power Query. באפשרותך לבטל בקשות עתידיות על-ידי לחיצה על האפשרות אל תזהיר אותי שוב לגבי מחבר זה .

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, לחץ על ממקורות אחרים > מ-Facebook.

  2. בתיבת הדו facebook , התחבר ל- facebook באמצעות "Me", שם המשתמש או מזהה האובייקט שלך.

    הערה:  שם המשתמש שלך ב-Facebook שונה מהדואר האלקטרוני של הכניסה.

  3. בחר קטגוריה שאליה באפשרותך להתחבר מהרשימה הנפתחת חיבור . לדוגמה, בחר חברים כדי להעניק לך גישה לכל המידע הזמין בקטגוריית החברים שלך ב-Facebook.

  4. לחץ על אישור.

  5. במידת הצורך, לחץ על היכנס מתיבת הדו של Access facebook ולאחר מכן הזן את הדואר האלקטרוני או מספר הטלפון שלך ב-facebook, והסיסמה שלך. באפשרותך לבדוק את האפשרות להישאר מחובר. לאחר שתיכנס, לחץ על התחבר.

  6. לאחר שהחיבור יצליח, תוכל להציג תצוגה מקדימה של טבלה המכילה מידע אודות הקטגוריה שנבחרה. לדוגמה, אם אתה בוחר בקטגוריה חברים, Power Query מעבד טבלה המכילה את החברים שלך ב-Facebook לפי שם.

  7. לחץ על ' טען ' או ' ערוך'.

באפשרותך להשתמש בעורך השאילתות כדי לכתוב נוסחאות עבור Power Query.

= Facebook.Graph("https://graph.facebook.com/v2.8/me/friends")

עורך שאילתות Power עם נוסחה של Facebook

הערה: עורך השאילתות מופיע רק בעת טעינה, עריכה או יצירה של שאילתה חדשה באמצעות Power Query. סרטון הווידאו הבא מציג את חלון עורך השאילתות שמופיע לאחר עריכת שאילתה מתוך חוברת עבודה של Excel. כדי להציג את עורך השאילתות ללא טעינה או עריכה של שאילתה קיימת בחוברת עבודה, במקטע קבל נתונים חיצוניים של כרטיסיית רצועת הכלים של Power Query, בחר ממקורות אחרים > שאילתה ריקה. סרטון הווידאו הבא מציג דרך אחת להצגת עורך השאילתות.

כיצד לראות עורך שאילתות ב- Excel

אזהרה: 

  • כדי שתוכל להתחבר למסד נתונים של IBM DB2, עליך להתקין את מנהל המערכת של שרת הנתונים של IBM DB2 במחשב שלך (דרישת מינימום היא חבילת מנהלי ההתקנים של שרת הנתונים של Ibm (מנהל התקן של DS)). בחר את מנהל ההתקן התואם להתקנה של Power Query (32-bit או 64 סיביות).

  • יש בעיות ידועות שדווחו על-ידי IBM התקנת מנהל המערכת של שרת הנתונים של IBM DB2 ב-Windows 8.אם אתה משתמש ב-Windows 8 וברצונך להתחבר ל-IBM DB2 באמצעות Power Query, עליך לבצע שלבי התקנה נוספים. חפש מידע נוסף אודות מנהל המערכת של שרת הנתונים של IBM DB2 ב-Windows 8..

  1. בכרטיסיית רצועת הכלים Power Query , לחץ על מתוך מסד נתונים _GT_ ממסד הנתונים של IBM DB2.

    Power Query מתוך אפשרויות מסד נתונים
  2. בתיבת הדו מסד נתונים של IBM DB2 , ב- server Name , ציין את שרת מסד הנתונים של ibm DB2 שאליו יש להתחבר.

  3. אם ברצונך לייבא נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית, ציין את השאילתה בתיבה משפט SQL . לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים ממסד נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית.

  4. לחץ על אישור.

  5. אם שרת IBM DB2 דורש אישורי משתמש של מסד נתונים:

    1. בתיבת הדו גישה למסד נתונים , הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך.

    2. לחץ על Connect.

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, בחר מתוך מקור אחר _GT_ מתוך OData Feed.

    תיבת הדו ' קבלת נתונים ממקורות אחרים ' של Power Query
  2. בתיבת הדו הזנת OData , הזן את כתובת ה-URL של הזנת OData.

  3. בחר באפשרות אישור.

  4. אם ההזנה OData מחייבת אישורי משתמש, בתיבת הדו גישה להזנת OData :

    1. בחר windows אם ההזנה של OData דורשת אימות של Windows.

    2. בחר בסיסי אם ההזנה OData דורשת את שם המשתמש והסיסמה שלך.

    3. בחר מפתח Marketplace אם ההזנה OData דורשת מפתח חשבון של Marketplace. באפשרותך לבחור במפתח ' קבל את חשבון השוק שלך ' כדי להירשם כמנוי ל- Microsoft Azure Marketplace OData feeds. באפשרותך גם להירשם לקבלת Microsoft Azure Marketplace מתיבת הדו גישה להזנת OData.

    4. לחץ על חשבון ארגוני אם ההזנה OData דורשת אישורי גישה מאוחדת. עבור מזהה Windows Live, היכנס לחשבון שלך.

    5. בחר שמור.

הערה:  התחברות להזנת OData תומכת בתבנית שירות הנתונים הקלה של JSON.

  1. ניווט אל https://web.powerapps.com/

  2. בחר את הסביבה שאליה ברצונך להתחבר.

  3. בתפריט, בחר את סמל ההגדרות > התאמות אישיות מתקדמות > משאבי פיתוח.

  4. העתק את הערך של WEB API של מופע

    הערות: 

    • תבנית כתובת ה-url תהיה משהו כמו https://<tenant>.crm.dynamics.com/api/data/v9.0.

    • התבנית המדויקת של כתובת ה-URL שבה תשתמש כדי להתחבר תלויה באזור שלך ובגירסת התקליטורים ליישומים שבהם אתה משתמש. לקבלת מידע נוסף , ראה: כתובת URL וגירסאות של WEB API.

  5. בחר את הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן קבל _GT_ נתוניםמתוך _GT_ Services onlineמ-Dynamics 365 (מקוון).

    • אם אינך רואה את לחצן קבל נתונים , לחץ על שאילתה חדשה > ממקורות אחרים > מ-Dynamics 365 (מקוון).

  6. בתיבת הדו, כאשר האפשרות הבסיסית נבחרה, הזן את כתובת ה-URL של Web API עבור החיבור לתקליטורים עבור היישומים ולחץ על אישור.

  7. בחר חשבון ארגון.

    • אם אינך מחובר באמצעות חשבון Microsoft בעבודה או בבית הספר שבו אתה משתמש כדי לגשת לתקליטורים עבור יישומים , לחץ על היכנס והזן את שם המשתמש והסיסמה של החשבון.

  8. לחץ על Connect.

  9. בתיבת הדו של הנווט , בחר את הנתונים שברצונך לאחזר.

  10. אם הנתונים טובים לייבוא, ולאחר מכן בחר באפשרות ' טען ', אחרת בחר באפשרות העריכה כדי לפתוח את עורך השאילתות של Power Query.

    הערה: עורך השאילתות של Power מספק לך אפשרויות מרובות לשינוי הנתונים המוחזרים. לדוגמה, ייתכן שתרצה לייבא פחות עמודות מאשר נתוני המקור שלך מכילים. במקרה זה, עבור אל הכרטיסיה ' בית ' _GT_ ניהול עמודות' > בחר ' עמודות', בחר את העמודות שברצונך לשמור ולאחר מכן לחץ על אישור. כשתהיה מוכן, לחץ על סגור _AMP_ Load כדי להחזיר את הנתונים שהשתנו ל-Excel.

הערה: כדי שתוכל להתחבר למסד נתונים של Teradata, אתה זקוק לספק הנתונים של .net עבור Teradata במחשב שלך.

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, בחר מתוך מסד נתונים > ממסד נתונים של Teradata.

    Power Query מתוך אפשרויות מסד נתונים
  2. בתיבת הדו מסד נתונים של Teradata , בשם שרת ציין את שרת Teradata שאליו יש להתחבר.

  3. אם ברצונך לייבא נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית, ציין את השאילתה בתיבה משפט SQL . לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים ממסד נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית.

  4. בחר באפשרות אישור.

  5. אם שרת Teradata דורש אישורי משתמש של מסד נתונים:

    1. בתיבת הדו גישה למסד נתונים , הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך.

    2. לחץ על שמירה.

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, בחר ממקורות אחרים _GT_ מ-Microsoft Exchange.

    מקורות נתונים של Power Query
  2. בתיבת הדו גישה לשרת Exchange , ציין את כתובת הדואר האלקטרוניוהסיסמהשלך.

  3. לחץ על שמירה.

  4. בתיבת הדו שירות גילוי אוטומטי של Microsoft Exchange , בחר אפשר כדי לאפשר לשירות Exchange לבטוח באישורים שלך.

הערות: 

  • כדי שתוכל להתחבר למסד נתונים מקומי של SAP בכל מקום, עליך להתקין את מנהל ההתקן של SAP Sql בכל מקום במחשב שלך. בחר את מנהל ההתקן התואם להתקנה של Power Query (32-bit או 64 סיביות).

  1. בכרטיסיה POWER QUERY ברצועת הכלים, בחר מתוך _GT_ מסד נתוניםמ-SAP Sybase SQL בכל מקום.

    קבל נתונים חיצוניים ממסד נתונים
  2. בתיבת הדו מסד נתונים של Sybase , ציין את שרת Sybase שאליו יש להתחבר בתיבה שם שרת . לחלופין, באפשרותך גם לציין שם מסד נתונים .

  3. אם ברצונך לייבא נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית, ציין את השאילתה בתיבה משפט SQL . לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים ממסד נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית.

  4. לחץ על אישור.

  5. כברירת מחדל, תיבת הסימון הצפן חיבור נבחרה כך ש-Power Query מתחבר למסד הנתונים שלך באמצעות חיבור מוצפן פשוט.

  6. לחץ על Connect.

Microsoft Azure אחסון בכתמים הוא שירות לאחסון כמויות גדולות של נתונים לא מובנים, כגון תמונות, סרטוני וידאו, שמע ומסמכים, שניתן לגשת אליהם מכל מקום בעולם באמצעות HTTP או HTTPS. לקבלת מידע נוסף אודות שירות האחסון של שירות הכתמים התכולים, ראה כיצד להשתמש באחסון blob.

  1. בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים, בחר מתוך התכלת > מ Microsoft Azure אחסון Blob.

    תיבת הדו ' ייבוא של Power Query מתוך התכלת '
  2. בתיבת הדו Microsoft Azure אחסון Blob , הזן את שם חשבון האחסון הMicrosoft Azure או את כתובת ה-URL שלך ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. אם אתה מתחבר לשירות אחסון הכתמים בפעם הראשונה, תתבקש להזין ולשמור את מקש הגישה לאחסון. בתיבת הדו access Microsoft Azure Blob , הזן את מקש הגישה לאחסון בתיבה מפתח חשבון ולחץ על שמור.

    הערה:  אם עליך לאחזר את מקש הגישה לאחסון, עבור אל פורטל הMicrosoft Azure, בחר את חשבון האחסון שלך ולאחר מכן לחץ על סמל ' ניהול מפתח גישה ' בחלק התחתון של הדף. לחץ על סמל ההעתקה משמאל למפתח הראשי ולאחר מכן הדבק את הערך בתיבה מפתח חשבון .

  4. עורך השאילתות מפרט את כל הגורמים המכילים הזמינים באחסון הכתמים הMicrosoft Azure. בנווט , בחר גורם מכיל מהמקום שבו ברצונך לייבא נתונים ולאחר מכן לחץ על החל & Close.

  1. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה קבל נתונים חיצוניים , לחץ על ממקורות אחריםולאחר מכן לחץ על מתוך Analysis Services.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

    אשף חיבורי הנתונים מוצג. אשף זה כולל שלוש חלוניות.

    • חיבור לשרת מסד נתונים

    • בחירת מסד נתונים וטבלה

    • שמירת קובץ חיבור נתונים וסיום

  2. בחלונית התחברות לשרת מסד נתונים , בתיבה שם שרת , הקלד את השם של שרת מסד הנתונים של OLAP.

    עצה: אם אתה יודע את השם של קובץ הקוביה הלא מקוון שאליו ברצונך להתחבר, באפשרותך להקליד את נתיב הקובץ המלא, את שם הקובץ והסיומת.

  3. תחת היכנס באמצעות אישורים, בצע אחת מהפעולות הבאות ולאחר מכן לחץ על הבא:

    • כדי להשתמש בשם המשתמש ובסיסמה הנוכחיים של Windows, לחץ על השתמש באימות של windows.

    • כדי להזין שם משתמש וסיסמה של מסד נתונים, לחץ על השתמש בשם המשתמש ובסיסמה הבאיםולאחר מכן הקלד את שם המשתמש והסיסמה שלך בתיבות שם משתמשוסיסמה מתאימים.

  4. בחלונית בחר את מסד הנתונים המכיל את הנתונים הרצויים , בחר מסד נתונים ולאחר מכן לחץ על הבא.

    כדי להתחבר לקוביה ספציפי במסד הנתונים, ודא שהאפשרות התחבר לקוביה או לטבלה ספציפית נבחרה ולאחר מכן בחר קוביה מהרשימה.

  5. בחלונית שמירת קובץ חיבור נתונים ובחלונית הסיום , בתיבה שם הקובץ , תקן את שם הקובץ המוגדר כברירת מחדל לפי הצורך (אופציונלי).

    לחץ על עיון כדי לשנות את מיקום הקובץ המהווה ברירת מחדל של מקורות הנתונים שלי, או חפש שמות קבצים קיימים.

  6. בתיבות תיאור, שם ידידותיומילות מפתח לחיפוש , הקלד תיאור של הקובץ, שם ידידותי ומילות חיפוש נפוצות (כולן אופציונליות).

  7. כדי לוודא שנעשה שימוש בקובץ החיבור בעת רענון ה-PivotTable, לחץ על נסה תמיד להשתמש בקובץ זה כדי לרענן נתונים אלה.

    בחירה בתיבת סימון זו תבטיח שעדכונים לקובץ החיבור ישמשו תמיד בכל חוברות העבודה המשתמשות בקובץ חיבור זה.

  8. לחץ על סיום כדי לסגור את אשף חיבורי הנתונים.

  9. בתיבת הדו ייבוא נתונים , תחת בחר כיצד ברצונך להציג נתונים אלה בחוברת העבודה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי ליצור דוח PivotTable בלבד, לחץ על דוח pivottable.

    • כדי ליצור דוח PivotTable ודוח PivotChart, לחץ על PivotChart ועל דוח PivotTable.

    • כדי לאחסן את החיבור שנבחר בחוברת העבודה לשימוש מאוחר יותר, לחץ על צור חיבור בלבד. תיבת סימון זו מבטיחה שהחיבור נמצא בשימוש על-ידי נוסחאות המכילות פונקציות קוביה שאתה יוצר ושאין ברצונך ליצור דוח PivotTable.

  10. תחת היכן ברצונך למקם את הנתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למקם את דוח ה-PivotTable בגליון עבודה קיים, בחר גליון עבודה קייםולאחר מכן הקלד את ההפניה לתא של התא הראשון בטווח התאים שבו ברצונך לאתר את דוח ה-PivotTable.

      באפשרותך גם ללחוץ על כווץ תיבת הדו תמונת לחצן כדי להסתיר באופן זמני את תיבת הדו, לבחור את התא ההתחלתי בגליון העבודה שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן להקיש הרחב את תיבת הדו תמונת לחצן .

  11. כדי למקם את דוח ה-PivotTable בגליון עבודה חדש המתחיל בתא A1, לחץ על גליון עבודה חדש.

  12. כדי לאמת או לשנות מאפייני חיבור, לחץ על מאפיינים, בצע את השינויים הדרושים בתיבת הדו מאפייני חיבור ולאחר מכן לחץ על אישור.

  1. לחץ על הכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים ולאחר מכן בחר קבל נתונים חיצוניים > ממקורות אחרים > מ-ODBC.

  2. בתיבת הדו מתוך ODBC , אם הוא מוצג, בחר את שם מקור הנתונים (DSN).

  3. הזן את מחרוזת החיבור שלך ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. בתיבת הדו הבאה, בחר מתוך אפשרויות ברירת מחדל או חיבור מותאם אישית, Windowsאו מסד נתונים , הזן את האישורים שלך ולאחר מכן הקש על Connect.

  5. בחלונית הניווט , בחר את הטבלאות או השאילתות שאליהן ברצונך להתחבר ולאחר מכן הקש על טען או ערוך.

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן קבל _GT_ נתוניםממקורות אחרים > מ-OLEDB. אם אינך רואה את לחצן קבל נתונים , פעל בהתאם להוראות אשף חיבורי הנתונים שלהלן.

  2. בתיבת הדו מתוך OLE DB , הזן את מחרוזת החיבור ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. בתיבת הדו של ספק OLEDB , בחר מבין אפשרויות החיבור המשמשות כברירת מחדל או מותאם אישית, Windowsאו מסד נתונים , הזן את האישורים המתאימים ולאחר מכן לחץ על התחבר.

  4. בתיבת הדו של הנווט , בחר את מסד הנתונים והטבלאות או השאילתות שאליהן ברצונך להתחבר ולאחר מכן הקש על טען או ערוך.

  5. בעורך Power Query, הקש Close & Load.

Power Query אינו זמין ב-Excel 2007. עם זאת, באפשרותך עדיין להתחבר למקורות נתונים חיצוניים. שים לב שהחוויה אינה חזקה כפי שהיא מקבילה לחוויית Get & Transform עם Power Query. ראה: מאוחדים Get _AMP_ Transform.

התחברות לקובץ Excel

אשף חיבורי הנתונים

שלב 1: יצירת חיבור לחוברת עבודה אחרת

  1. בכרטיסיה נתונים, לחץ על חיבורים.

    חיבורים

  2. בתיבת הדו חיבורי חוברת עבודה , לחץ על הוסף.

  3. בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח חיבורים קיימים, לחץ על איתור נוספים.

  4. מצא את חוברת העבודה שלך, ולחץ על פתח.

  5. בתיבת הדו-שיח בחירת טבלה, בחר טבלה (גליון עבודה), ולחץ על אישור.

    הערות: 

    • גליונות עבודה נקראים ' טבלאות ' בתיבת הדו ' בחירת טבלה '

    • באפשרותך להוסיף טבלה אחת בלבד בכל פעם.

    • באפשרותך לשנות שם של טבלה על-ידי לחיצה על לחצן מאפיינים . באפשרותך גם להוסיף תיאור.

  6. כדי להוסיף טבלאות נוספות, חזור על שלבים 2 עד 5.

  7. לחץ על סגור.

שלב 2: הוספת הטבלאות לגליון העבודה שלך

  1. לחץ על חיבורים קיימים, בחר את הטבלה ולחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו ייבוא נתונים , בחר היכן למקם את הנתונים בחוברת העבודה ובחר אם להציג את הנתונים כטבלה, PivotTableאו PivotChart.

באפשרותך להשתמש באשף חיבורי הנתונים כדי להתחבר למסד נתונים של Access.

  1. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה קבל נתונים חיצוניים, לחץ על מ- Access.

    הקבוצה 'קבל נתונים חיצוניים' בכרטיסיה 'נתונים'

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, אתר את מסד הנתונים של Access.

  3. בתיבת הדו-שיח בחירת טבלה, בחר את הטבלאות או השאילתות שברצונך להשתמש בהן ולחץ על אישור.

  4. באפשרותך ללחוץ על סיום, או על הבא כדי לשנות את פרטי החיבור.

  5. בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים, בחר היכן למקם את הנתונים בחוברת העבודה ואם להציג את הנתונים כטבלה, כדוח PivotTable או כ- PivotChart.

  6. לחץ על לחצן מאפיינים כדי להגדיר מאפיינים מתקדמים עבור החיבור, כגון אפשרויות רענון הנתונים המחוברים.

  7. אם תרצה, תוכל להוסיף את הנתונים למודל הנתונים כדי שתוכל לשלב אותם עם טבלאות אחרות או עם נתונים ממקורות אחרים, ליצור קשרי גומלין בין טבלאות ולבצע פעולות רבות בהרבה ממה שמאפשר לך דוח PivotTable בסיסי.

  8. לחץ על אישור לסיום.

עבור אל הכרטיסיה Data _GT_ קבל נתונים חיצוניים > מהטקסט. לאחר מכן, בתיבת הדו ייבוא קובץ טקסט , לחץ פעמיים על קובץ הטקסט שברצונך לייבא ולאחר מכן תיבת הדו אשף ייבוא הטקסט תיפתח.

שלב 1 מתוך 3

סוג הנתונים המקורי    אם פריטים בקובץ הטקסט מופרדים באמצעות טאבים, נקודותיים, נקודה-פסיק, רווחים או תווים אחרים, בחר מופרד. אם כל הפריטים בכל עמודה הם באורך זהה, בחר רוחב קבוע.

התחל לייבא בשורה    הקלד או בחר מספר שורה כדי לציין את השורה הראשונה של הנתונים שברצונך לייבא.

מקור קובץ    בחר את ערכת התווים שבה נעשה שימוש בקובץ הטקסט. ברוב המקרים, באפשרותך להשאיר הגדרה זו בברירת המחדל שלה. אם ידוע לך שקובץ הטקסט נוצר באמצעות ערכת תווים אחרת מאשר ערכת התווים שבה אתה משתמש במחשב שלך, עליך לשנות הגדרה זו כך שתתאים לערכת תווים זו. לדוגמה, אם המחשב שלך מוגדר להשתמש בערכת תווים 1251 (קירילית, Windows), אך ידוע לך שהקובץ הופק באמצעות ערכת תווים 1252 (מערב אירופה, Windows), עליך להגדיר את מקור הקובץ ל-1252.

תצוגה מקדימה של קובץ    תיבה זו מציגה את הטקסט כפי שהוא מופיע כאשר הוא מופרד בעמודות בגליון העבודה.

שלב 2 מתוך 3 (נתונים מופרדים)

מפרידים    בחר את התו המפריד בין ערכים בקובץ הטקסט. אם התו אינו מופיע ברשימה, בחר את תיבת הסימון אחר ולאחר מכן הקלד את התו בתיבה המכילה את הסמן. אפשרויות אלה אינן זמינות אם סוג הנתונים הוא רוחב קבוע.

טיפול במפרידים עוקבים כאחד    בחר בתיבת סימון זו אם הנתונים שלך מכילים מפריד של יותר מתו אחד בין שדות נתונים או אם הנתונים שלך מכילים מפרידים מותאמים אישית מרובים.

מזהה טקסט    בחר את התו התוחם ערכים בקובץ הטקסט שלך. כאשר Excel נתקל בתו מזהה טקסט, כל הטקסט שמופיע אחרי תו זה ולפני המופע הבא של תו זה מיובא כערך אחד, גם אם הטקסט מכיל תו מפריד. לדוגמה, אם המפריד הוא פסיק (,) ומזהה הטקסט הוא סימן מרכאות (")," דאלאס, טקסנית "מיובא לתא אחד בתור דאלאס, טקסס. אם אין תו או גרש (') מצוינים כמזהה הטקסט, "דאלאס, טקסנית" מיובא לשני תאים סמוכים כ- "דלאס ו- טקסנית".

אם התו המפריד מופיע בין מזהי טקסט, Excel משמיט את המזהים בערך המיובא. אם לא מופיע תו מפריד בין מזהי טקסט, Excel כולל את תו המזהה בערך המיובא. מכאן, "דאלאס טקסס" (באמצעות מזהה הטקסט של מרכאות) מיובא לתא אחד בתור "דאלאס טקסס".

תצוגה מקדימה של נתונים    סקור את הטקסט בתיבה זו כדי לוודא שהטקסט יופרד לעמודות בגליון העבודה בהתאם לרצונך.

שלב 2 מתוך 3 (נתונים ברוחב קבוע)

תצוגה מקדימה של נתונים    הגדר את רוחב השדות במקטע זה. לחץ על חלון התצוגה המקדימה כדי להגדיר מעבר טור, המיוצג על-ידי קו אנכי. לחץ פעמיים על מעבר עמודה כדי להסיר אותה, או גרור מעבר טור כדי להזיז אותה.

שלב 3 מתוך 3

לחץ על לחצן מתקדם כדי לבצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • ציין את סוג המפריד העשרוני ומפרידי האלפים שנעשה בהם שימוש בקובץ הטקסט. כאשר הנתונים מיובאים ל-Excel, המפרידים יתאימו לאלה שצוינו עבור המיקום שלך באפשרויות אזור ושפה או בהגדרות אזוריות (לוח הבקרה של Windows).

  • ציין שערך מספרי אחד או יותר עשוי להכיל סימן חיסור נגרר.

תבנית נתוני עמודה    לחץ על תבנית הנתונים של העמודה שנבחרה במקטע תצוגה מקדימה של נתונים . אם אינך מעוניין לייבא את העמודה שנבחרה, לחץ על אל תייבא עמודה (דלג).

לאחר בחירת אפשרות של תבנית נתונים עבור העמודה שנבחרה, כותרת העמודה תחת תצוגה מקדימה של נתונים מציגה את התבנית. אם תבחר באפשרות תאריך, בחר תבנית תאריך בתיבה תאריך .

בחר את תבנית הנתונים התואמת היטב לנתוני התצוגה המקדימה כדי ש-Excel יוכל להמיר את הנתונים המיובאים כראוי. לדוגמה:

  • כדי להמיר עמודה של כל תווי מספר המטבע לתבנית המטבע של Excel, בחר כללי.

  • כדי להמיר עמודה של כל תווי המספרים לתבנית הטקסט של Excel, בחר טקסט.

  • כדי להמיר עמודה של כל תווי התאריך, כל תאריך בסדר השנה, החודש והיום, לתבנית התאריך של Excel, בחר תאריךולאחר מכן בחר את סוג התאריך של YMD בתיבת התאריך .

Excel יייבא את העמודה ככלל אם ההמרה עשויה להניב תוצאות בלתי מכוונות. לדוגמה:

  • אם העמודה מכילה שילוב של תבניות, כגון תווים אלפביתיים ומספריים, Excel ימיר את העמודה לכללי.

  • אם בעמודה של תאריכים, כל תאריך מופיע בסדר השנה, החודש והתאריך, ואתה בוחר את התאריך יחד עם סוג תאריך של MDY, Excel ממיר את העמודה לתבנית כללית. עמודה המכילה תווי תאריך חייבת להתאים במידה רבה לתבניות תאריך מוכללות של Excel או לתבניות תאריך מותאמות אישית.

אם Excel אינו ממיר עמודה לתבנית הרצויה, באפשרותך להמיר את הנתונים לאחר הייבוא.

לאחר שבחרת את האפשרויות הרצויות, לחץ על סיום כדי לפתוח את תיבת הדו ייבוא נתונים ובחר היכן למקם את הנתונים.

ייבוא נתונים

הגדר אפשרויות אלה כדי לקבוע כיצד תהליך ייבוא הנתונים יפעל, כולל המאפיינים של חיבורי הנתונים שבהם יש להשתמש ואת הקובץ והטווח לאכלוס עם הנתונים המיובאים.

  • האפשרויות תחת בחר כיצד ברצונך להציג נתונים אלה בחוברת העבודה שלך זמינים רק אם מודל נתונים מוכן ובחר את האפשרות להוסיף ייבוא זה למודל זה (ראה הפריט השלישי ברשימה זו).

  • ציין חוברת עבודה של יעד:

    • אם תבחר בגליון עבודה קיים, לחץ על תא בגיליון כדי למקם את התא הראשון של הנתונים המיובאים, או לחץ וגרור כדי לבחור טווח.

    • בחר גליון עבודה חדש כדי לייבא אותו לגליון עבודה חדש (החל מתא A1)

  • אם יש לך מודל נתונים במקום, לחץ על הוסף נתונים אלה למודל הנתונים כדי לכלול ייבוא זה במודל. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת מודל נתונים ב-Excel.

    שים לב שבחירת אפשרות זו מבטל את נעילת האפשרויות תחת בחר כיצד ברצונך להציג נתונים אלה בחוברת העבודה שלך.

  • לחץ על מאפיינים כדי להגדיר את כל מאפייני טווח הנתונים החיצוניים הרצויים. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול טווחי נתונים חיצוניים והמאפיינים שלהם.

  • לחץ על אישור כאשר תהיה מוכן לסיים את ייבוא הנתונים.

חוויית ההמרה Get & לא היתה זמינה ב-Excel 2007, כך שתוכל להשתמש בקובץ חיבור נתונים של Office (. odc) כדי להתחבר למסד נתונים של Microsoft SQL Server מחוברת עבודה של Excel 2007. SQL Server הוא תוכנית מסד נתונים יחסית עם תכונות מלאות המיועדות לפתרונות נתונים כלל-ארגוניים הדורשים ביצועים מיטביים, זמינות, מדרגיות ואבטחה.

  1. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה קבל נתונים חיצוניים , לחץ על ממקורות אחריםולאחר מכן לחץ על מתוך SQL Server.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

    אשף חיבורי הנתונים מופעל. אשף זה כולל שלושה עמודים.

    עמוד 1: התחברות לשרת מסד נתונים    

  2. בשלב 1, הקלד את השם של מחשב SQL Server בתיבה שם שרת .

  3. בשלב 2, תחת היכנס באמצעות אישורים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשתמש בשם המשתמש ובסיסמה הנוכחיים של Microsoft Windows, לחץ על השתמש באימות של Windows.

    • כדי להזין שם משתמש וסיסמה של מסד נתונים, לחץ על השתמש בשם המשתמש ובסיסמה הבאיםולאחר מכן הקלד את שם המשתמש והסיסמה שלך בתיבות שם משתמשוסיסמה מתאימים.

      הערת אבטחה: 

      • השתמש בסיסמאות חזקות המשלבות אותיות רישיות ואותיות קטנות, מספרים וסמלים. סיסמאות חלשות אינן מערבבות רכיבים אלה. סיסמה חזקה: Y6dh!et5. סיסמה חלשה: house1. סיסמאות צריכות להכיל 8 תווים או יותר. ביטוי סיסמה המשתמש ב- 14 תווים או יותר עדיף.

      • חיוני שתזכור את הסיסמה שלך. אם תשכח את הסיסמה שלך, Microsoft לא תוכל לאחזר אותה. שמור את הסיסמאות שאתה כותב במקום בטוח הרחק מהמידע המוגן באמצעות סיסמאות אלה.

      עמוד 2: בחירת מסד נתונים וטבלה    

  4. תחת בחר את מסד הנתונים המכיל את הנתונים הרצויים, בחר מסד נתונים. תחת התחבר לטבלה ספציפית, בחר טבלה או תצוגה ספציפית.

    לחלופין, באפשרותך לנקות את תיבת הסימון התחבר לטבלה ספציפית , כך שמשתמשים אחרים המשתמשים בקובץ חיבור זה יתבקשו להציג את רשימת הטבלאות והתצוגות.

    עמוד 3: שמירת קובץ חיבור נתונים וסיום    

  5. באופן אופציונלי, בתיבה שם הקובץ , תקן את שם הקובץ המוצע. לחץ על עיון כדי לשנות את מיקום הקובץ המהווה ברירת מחדל (מקורות הנתונים שלי).

  6. באופן אופציונלי, הקלד תיאור של הקובץ, שם ידידותי ומילות חיפוש נפוצות בתיבות תיאור, שם ידידותיומילות מפתח לחיפוש .

  7. כדי לוודא שקובץ החיבור משמש תמיד בעת עדכון הנתונים, לחץ על תיבת הסימון נסה תמיד להשתמש בקובץ זה כדי לרענן נתונים אלה . תיבת סימון זו מבטיחה שעדכונים לקובץ החיבור ישמשו תמיד על-ידי כל חוברות העבודה המשתמשות בקובץ חיבור זה.

  8. כדי לציין כיצד ניתן לגשת למקור הנתונים החיצוני של דוח PivotTable אם חוברת העבודה נשמרת Excel Services והיא פתוחה באמצעות Excel Services, לחץ על הגדרות אימותולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות כדי להיכנס למקור הנתונים:

    • אימות Windows     בחר באפשרות זו כדי להשתמש בשם המשתמש ובסיסמה של Windows של המשתמש הנוכחי. זוהי השיטה הבטוחה ביותר, אך היא יכולה להשפיע על הביצועים כאשר משתמשים רבים מחוברים לשרת.

    • SSO     בחר באפשרות זו כדי להשתמש בכניסה יחידה (SSO) ולאחר מכן הזן את מחרוזת הזיהוי המתאימה בתיבה מזהה SSO . מנהל אתר יכול לקבוע את תצורת אתר Windows SharePoint Services לשימוש במסד נתונים של כניסה יחידה שבו ניתן לאחסן שם משתמש וסיסמה. שיטה זו יכולה להיות היעילה ביותר כאשר משתמשים רבים מחוברים לשרת.

    • ללא     בחר באפשרות זו כדי לשמור את שם המשתמש והסיסמה בקובץ החיבור.

      הערת אבטחה: הימנע משמירת פרטי כניסה בעת התחברות למקורות נתונים. מידע זה עשוי להיות מאוחסן כטקסט רגיל, ומשתמש זדוני יכול לגשת למידע כדי לסכן את האבטחה של מקור הנתונים.

      הערה: הגדרת האימות נמצאת בשימוש רק על-ידי Excel Services ולא על-ידי Excel.

  9. לחץ על אישור.

  10. לחץ על סיום כדי לסגור את אשף חיבורי הנתונים.

    תיבת הדו ייבוא נתונים מוצגת.

  11. תחת בחר כיצד ברצונך להציג נתונים אלה בחוברת העבודה שלך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי ליצור טבלת Excel, לחץ על טבלה (זוהי ברירת המחדל).

    • כדי ליצור דוח PivotTable, לחץ על דוח pivottable.

    • כדי ליצור דוח PivotChart ו-PivotTable, לחץ על pivotchart ועל דוח pivottable.

      הערה: האפשרות ' צור חיבור בלבד ' זמינה רק עבור מסד נתונים של OLAP.

  12. תחת היכן ברצונך למקם את הנתונים?, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למקם את הנתונים בגליון עבודה קיים, בחר גליון עבודה קייםולאחר מכן הקלד את שם התא הראשון בטווח התאים שבו ברצונך לאתר את הנתונים.

      לחלופין, לחץ על כווץ תיבת הדו תמונת לחצן כדי לכווץ באופן זמני את תיבת הדו, בחר את התא ההתחלתי בגליון העבודה ולאחר מכן לחץ על הרחב תיבת דו-שיח תמונת לחצן .

    • כדי למקם את הנתונים בגליון עבודה חדש המתחיל בתא A1, לחץ על גליון עבודה חדש.

  13. באופן אופציונלי, באפשרותך לשנות את מאפייני החיבור (וגם לשנות את קובץ החיבור) על-ידי לחיצה על מאפיינים, ביצוע השינויים בתיבת הדו מאפייני חיבור ולאחר מכן לחיצה על אישור.

    לקבלת מידע נוסף, ראה מאפייני חיבור.

עבור Excel 2007, באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Query כדי להתחבר למקורות נתונים של ODBC.

אשף חיבורי הנתונים

  1. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה קבל נתונים חיצוניים , לחץ על ממקורות אחריםולאחר מכן לחץ על מתוך Analysis Services.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

    אשף חיבורי הנתונים מוצג. אשף זה כולל שלוש חלוניות.

    • חיבור לשרת מסד נתונים

    • בחירת מסד נתונים וטבלה

    • שמירת קובץ חיבור נתונים וסיום

  2. בחלונית התחברות לשרת מסד נתונים , בתיבה שם שרת , הקלד את השם של שרת מסד הנתונים של OLAP.

    עצה: אם אתה יודע את השם של קובץ הקוביה הלא מקוון שאליו ברצונך להתחבר, באפשרותך להקליד את נתיב הקובץ המלא, את שם הקובץ והסיומת.

  3. תחת היכנס באמצעות אישורים, בצע אחת מהפעולות הבאות ולאחר מכן לחץ על הבא:

    • כדי להשתמש בשם המשתמש ובסיסמה הנוכחיים של Windows, לחץ על השתמש באימות של windows.

    • כדי להזין שם משתמש וסיסמה של מסד נתונים, לחץ על השתמש בשם המשתמש ובסיסמה הבאיםולאחר מכן הקלד את שם המשתמש והסיסמה שלך בתיבות שם משתמשוסיסמה מתאימים.

  4. בחלונית בחר את מסד הנתונים המכיל את הנתונים הרצויים , בחר מסד נתונים ולאחר מכן לחץ על הבא.

    כדי להתחבר לקוביה ספציפי במסד הנתונים, ודא שהאפשרות התחבר לקוביה או לטבלה ספציפית נבחרה ולאחר מכן בחר קוביה מהרשימה.

  5. בחלונית שמירת קובץ חיבור נתונים ובחלונית הסיום , בתיבה שם הקובץ , תקן את שם הקובץ המוגדר כברירת מחדל לפי הצורך (אופציונלי).

    לחץ על עיון כדי לשנות את מיקום הקובץ המהווה ברירת מחדל של מקורות הנתונים שלי, או חפש שמות קבצים קיימים.

  6. בתיבות תיאור, שם ידידותיומילות מפתח לחיפוש , הקלד תיאור של הקובץ, שם ידידותי ומילות חיפוש נפוצות (כולן אופציונליות).

  7. כדי לוודא שנעשה שימוש בקובץ החיבור בעת רענון ה-PivotTable, לחץ על נסה תמיד להשתמש בקובץ זה כדי לרענן נתונים אלה.

    בחירה בתיבת סימון זו תבטיח שעדכונים לקובץ החיבור ישמשו תמיד בכל חוברות העבודה המשתמשות בקובץ חיבור זה.

  8. לחץ על סיום כדי לסגור את אשף חיבורי הנתונים.

  9. בתיבת הדו ייבוא נתונים , תחת בחר כיצד ברצונך להציג נתונים אלה בחוברת העבודה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי ליצור דוח PivotTable בלבד, לחץ על דוח pivottable.

    • כדי ליצור דוח PivotTable ודוח PivotChart, לחץ על PivotChart ועל דוח PivotTable.

    • כדי לאחסן את החיבור שנבחר בחוברת העבודה לשימוש מאוחר יותר, לחץ על צור חיבור בלבד. תיבת סימון זו מבטיחה שהחיבור נמצא בשימוש על-ידי נוסחאות המכילות פונקציות קוביה שאתה יוצר ושאין ברצונך ליצור דוח PivotTable.

  10. תחת היכן ברצונך למקם את הנתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למקם את דוח ה-PivotTable בגליון עבודה קיים, בחר גליון עבודה קייםולאחר מכן הקלד את ההפניה לתא של התא הראשון בטווח התאים שבו ברצונך לאתר את דוח ה-PivotTable.

      באפשרותך גם ללחוץ על כווץ תיבת הדו תמונת לחצן כדי להסתיר באופן זמני את תיבת הדו, לבחור את התא ההתחלתי בגליון העבודה שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן להקיש הרחב את תיבת הדו תמונת לחצן .

  11. כדי למקם את דוח ה-PivotTable בגליון עבודה חדש המתחיל בתא A1, לחץ על גליון עבודה חדש.

  12. כדי לאמת או לשנות מאפייני חיבור, לחץ על מאפיינים, בצע את השינויים הדרושים בתיבת הדו מאפייני חיבור ולאחר מכן לחץ על אישור.

רמות פרטיות

  • לפני שתוכל לשלב מקורות נתונים לנתונים ספציפיים התואמים לדרישות ניתוח הנתונים שלך, עליך להתחבר למקור נתונים בהתבסס על הגדרות רמות הפרטיות של מקור הנתונים.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

למידע נוסף

Power Query ידוע בשם 'קבלה והמרה' ב- Excel 2016

עזרה עבור Microsoft Power Query for Excel

ייבוא נתונים ממסד נתונים באמצעות שאילתת מסד נתונים מקורית

חוויית ניהול הנתונים ב-POWER BI For Office 365 Help

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×