Utiliser les tâches dans Outlook.com

Pour afficher et gérer vos tâches, sélectionnez To Do bas du volet de navigation.

La page To Do quatre listes de tâches par défaut, ainsi que des listes de tâches facultatives et toutes les listes de tâches que vous créez.

• Ma journée est une liste intelligente qui peut vous aider à effectuer le suivi des tâches que vous voulez effectuer aujourd’hui. Elle est vide au début de chaque journée par défaut, de sorte que vous pouvez organiser votre journée en y ajoutant des tâches. Pour ajouter des tâches existantes à Ma journée, cliquez avec le bouton droit sur une tâche et choisissez Ajouter à Ma journée, ou faites glisser la tâche d’une autre liste de tâches vers Ma journée. Les tâches qui apparaissent dans Ma journée sont conservées dans leur liste d’origine.

  Remarque : Ma journée est effacée toutes les nuits, à minuit. Les tâches qui apparaissent dans Ma journée sont stockées dans d’autres listes de tâches, de sorte qu’elles ne sont pas supprimées une fois ma journée effacée.

  • Les Suggestions sont des tâches qui ne sont pas achevées que vous pourriez ajouter à Ma journée. Pour afficher les tâches suggérées, accédez à Ma journéepuis sélectionnez Suggestions en haut de page. Sélectionnez le signe plus (+) en regard d’une tâche pour l’ajouter à Ma journée. Sélectionnez Terminé pour fermer Suggestions et revenir à Ma journée. Les Suggestions comprennent les tâches arrivant à échéance aujourd’hui ou plus tard, en retard ou précédemment déplacées vers Ma journée mais inachevées.

• Importante est une liste intelligente qui comprend les tâches que vous avez marquées comme importantes. Pour marquer une tâche comme importante, cliquez avec le bouton droit sur la tâche de votre choix et sélectionnez Marquer comme important ou sélectionnez l’étoile située en regard.

• Planifié est une liste intelligente qui comprend les tâches qui ont un rappel ou une date d’échéance et qui n’ont pas été marquées comme terminées. Les tâches que vous créez avec un rappel ou une date d’échéance apparaissent automatiquement dans cette liste. La seule façon d’ajouter des tâches à cette liste consiste à attribuer un rappel ou une date d’échéance à une tâche existante.

• Tâches est la liste dans laquelle les nouvelles tâches sont stockées par défaut.

• Les messages marqués d’un drapeau sont une liste facultative. Lorsque le message est ouvert, les messages que vous avez marqués dans Courrier sont copiés dans la liste des courriers marqués d’un drapeau en tant que tâches. Vous pouvez activer ou désactiver la liste des e-mails marqués d’un drapeau en sélectionnant Tâches, puis en sélectionnant Paramètres en haut de la page, en allant à Connexions et en utilisant le curseur pour activer ou désactiver la liste des e-mails marqués d’un drapeau.

  Remarque : La liste des e-mails marqués d’un Outlook.com, d’un compte Hotmail.com ou d’un compte Live.com, est uniquement disponible pour les comptes hébergés par Microsoft. Également les comptes de domaines privés hébergés par Microsoft.

Vous pouvez ajouter de nouvelles tâches en sélectionnant une liste de tâches, puis en sélectionnant le signe plus en côté d’Ajouter une tâche et en entrant une description pour la tâche. Si vous ajoutez une tâche à une liste intelligente, elle est enregistrée dans Tâches et liée à la liste intelligente que vous avez créée.

Sélectionnez une tâche dans n’importe quelle liste pour afficher les options disponibles correspondantes. Vous pouvez notamment ajouter des étapes supplémentaires, les ajouter à Ma journée, les faire se répéter, ajouter une date d’échéance ou un rappel, et ajouter une note.

Utilisez le volet Ma journée pour créer une tâche à partir d’un message.

1. Accédez à Courrier dans Outlook.com.

2. Ouvrez le volet Ma journée en sélectionnant ma journée dans la barre d’outils en haut de la page.

   

3. Dans la liste des messages, recherchez le message à partir duquel vous souhaitez créer une tâche.

4. Sélectionnez et faites glisser le message vers To Do 'onglet Dans le volet Ma journée.

Utilisez le volet Ma journée pour créer un événement dans votre calendrier à partir d’une tâche.

1. Go to Calendar in Outlook.com.

2. Ouvrez le volet Ma journée en sélectionnant ma journée dans la barre d’outils en haut de la page.

3. Recherchez la tâche à partir de qui vous voulez créer un événement de calendrier.

4. Sélectionnez et faites glisser la tâche vers l’moment où vous le souhaitez dans votre calendrier.

Vous pouvez ajouter un ou plusieurs fichiers à une tâche.

1. Sélectionnez To Do en bas du volet de navigation.

2. Sélectionnez la tâche à qui vous voulez ajouter un fichier.

3. Sélectionnez Ajouter un fichier dans le volet Détails de la tâche.

4. Recherchez et sélectionnez le fichier que vous voulez ajouter.

Vous ne pouvez pas partager des tâches individuelles, mais vous pouvez partager des listes de tâches que vous créez.

• Allez à To Do.

• Cliquez avec le bouton droit sur la liste de tâches à partager, puis sélectionnez Partager la liste.

  

• Sélectionnez Créer un lien d’invitation.

  

• Sélectionnez Copier le lien.

  

• Allez dans Courrier et créez un message. Adressez-le aux personnes avec qui vous voulez partager la liste, collez le lien dans le corps du message et ajoutez les informations de votre besoin, puis envoyez le message.

  Remarque : Vous pouvez envoyer le lien à n’importe qui, mais seules les personnes qui ont un compte Microsoft (par exemple, Outlook.com, Hotmail.com ou Live.com) peuvent se connecter à la liste partagée.

Une fois que vous avez partagé une liste de tâches, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit et sélectionner les options de partage pour obtenir de nouveau le lien d’invitation. Sélectionnez Options departage, puis Autres options pour arrêter le partage de la liste ou empêcher les personnes qui n’ont pas encore rejoint la liste de la rejoindre.

Outre les listes de tâches par défaut, vous pouvez créer et gérer des listes pour organiser vos tâches.

• Créer une liste de tâches.

  1. Sélectionnez Nouvelle liste dans le volet de navigation.

     

  2. Entrez un nom pour votre nouvelle liste.

  3. Appuyez sur Entrée pour enregistrer votre nouvelle liste.

• Cliquez avec le bouton droit sur une liste dans le volet de navigation pour lapartager, la dupliquerou la supprimer.

  

• Sélectionnez une liste, puis sélectionnez l’icône Plus d’actions dans la fenêtre de tâche pour accéder aux options de liste telles que Renommer la liste,Modifier le thème ouMasquer les tâches achevées.

  

Les paramètres des To Do sont sur leur propre page. Dans la To Do, sélectionnez Paramètres en haut de la page pour voir toutes les options d' To Do.

Vous pouvez revenir à la version classique de Tâches en sélectionnant le nouveau bouton bascule Tâches en haut de To Do page.

Si vous avez basculé vers la version classique de Tâches, vous pouvez rebasculer en sélectionnant le bouton bascule Essayer la version bêta en haut de la page Tâches.

1. Connectez-vous à Outlook.com.

2. Sélectionnez Tâches dans le lanceur d’applications.

3. Sélectionnez Nouveau.

   

4. Entrez le sujet, l’échéance et, si vous le souhaitez, une note concernant la tâche.

5. Sélectionnez Afficher plus de détails pour entrer des informations telles que la date de début, la date de réalisation et l’état ou pour suivre la progression de la tâche via les informations % achevé ou le nombre d’heures travaillées.

6. Pour joindre un fichier à la tâche, sélectionnez Attacher.

7. Sélectionnez Symbole pour ajouter un symbole à une tâche. Les symboles sont des icônes que vous pouvez appliquer aux tâches comme indications visuelles afin d’identifier rapidement des types de tâches spécifiques.

8. Sélectionnez Enregistrer.

   

1. Connectez-vous à Outlook.com.

2. Sélectionnez Tâches dans le lanceur d’applications.

3. Sélectionnez la tâche à modifier, puis sélectionnez Modifier dans le volet des tâches.

4. Apportez les modifications à la tâche, puis sélectionnez Enregistrer.

1. Connectez-vous à Outlook.com.

2. Sélectionnez Tâches dans le lanceur d’applications.

3. Sélectionnez la tâche à classer dans la liste de tâches, Catégories,puis la catégorie. Par exemple, sélectionnez la Catégorie Jaune.

   

1. Connectez-vous à Outlook.com.

2. Sélectionnez Tâches dans le lanceur d’applications.

3. Sélectionnez le menu Filtrer, puis choisissez la manière dont vous souhaitez trier les tâches dans la liste de tâches. Par exemple, sur l’image suivante, les tâches sont triées par état (Active) et date d’échéance, les tâches les plus anciennes apparaissant en haut. Vous pouvez utiliser l’option Active, En retard ou Terminée pour trier les tâches.