What is a document library?

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Une bibliothèque de documents propose un emplacement sécurisé destiné au stockage de fichiers dans lequel vous et vos collègues pouvant les retrouver facilement, collaborer dessus et y accéder depuis n’importe quel appareil à tout moment. Par exemple, vous pouvez utiliser une bibliothèque de documents sur un site dans SharePoint Online pour stocker tous les fichiers liés à un projet spécifique ou d’un client spécifique. Ajout de fichiers ou déplacer des fichiers entre les dossiers est aussi simple que glisser- déposer d’un emplacement vers un autre.

A thumbnail view of a document library with nothing selected.

Remarque : A votre écran d’un autre aspect que cela ? Votre administrateur peut avoir expérience classique définie sur la bibliothèque de documents. Si c’est le cas, voir Présentation des bibliothèques. Si vous êtes un propriétaire de bibliothèque de documents, un propriétaire de site ou un administrateur, voir changer l’expérience par défaut pour les bibliothèques de documents à partir de nouveau ou classique pour connaître la procédure pour configurer l’expérience par défaut.

Remarque : Certaines fonctionnalités ne sont actuellement disponibles dans expérience classique. Cliquez sur revenir au classique SharePoint dans le bas, à gauche de la page pour basculer vers l’expérience classique.

Le site par défaut dans SharePoint Online inclut une bibliothèque de documents et un bloc-notes est créé automatiquement lorsque vous créez un nouveau site. Vous pouvez Ajouter des bibliothèques de documents supplémentaires à un site selon vos besoins. Ceci est utile, par exemple, si vous voulez limiter l’accès à un ensemble de fichiers. Chaque bibliothèque de documents affiche une liste des fichiers, dossiers et informations clés sur chacun de ceux-ci, telles que qui a créé ou modifié en dernier un fichier. Vous pouvez utiliser ces informations pour organiser vos fichiers et le rendre plus facile de les retrouver facilement.

Dans une bibliothèque de documents, vous pouvez :

Présentation

En haut à gauche du document page de la bibliothèque est le menu principal.

SharePoint Onine Document Library menu

Ici, vous pouvez créer un nouveau dossier, document ou un lien vers un élément qui se trouve en dehors de la bibliothèque de documents

Office 365 Create a new folder or document

Remarque : La liste des types de documents varient en fonction de vos autorisations et comment votre site a été configuré.

ou télécharger un dossier ou des fichiers.

Office 365 Upload files or folder to a document library

Remarque : Pour l’instant, les dossiers sont uniquement pris en charge par Microsoft Edge et navigateurs Google Chrome.

Vous pouvez également synchroniser des fichiers avec le nouveau client de synchronisation OneDrive ou créer une alerte pour recevoir une notification lorsqu’un élément a été modifié.

Dans la partie supérieure droite de la page de bibliothèque de documents, vous pouvez modifier l’affichage de bibliothèque de documents à l’affichage de liste ou la vue de grille. Si vous utilisez Internet Explorer, vous pouvez ouvrir la bibliothèque de documents dans Windows l’Explorateur de fichiers, en cliquant sur afficher dans l’Explorateur de fichiers. Vous pouvez également enregistrer un affichage personnalisé en cliquant sur Enregistrer la vue ou, si vous êtes propriétaire de la bibliothèque ou un administrateur, vous pouvez gérer les affichages dans la page Paramètres de bibliothèque en cliquant sur Gérer les affichages.

Office 365 Change document library view

Vous pouvez ajouter de nouvelles colonnes et sélectionner les colonnes à afficher en cliquant sur Document Library Add a Column Button à l’extrême droite des en-têtes de colonne si vous êtes en mode liste ou, si vous êtes en mode grille, en cliquant sur Document Library Arrange Button puis sur Document Library Add a Column Button sur le côté droit de la en-têtes de colonne.

Add a column drop down in a group connected document library

Vous pouvez Afficher et modifier des informations sur un fichier ou un dossier, tels que les propriétés requises, activité récente ou qui a un fichier est partagé avec, dans le volet d’informations. Pour afficher ou masquer le volet d’informations, sélectionnez un fichier ou un dossier, puis cliquez sur Document Library Details Pane sur le côté droit du menu principal. Vous pouvez également afficher le volet d’informations par clic droit sur un fichier ou un dossier, puis en sélectionnant les Détails.

Office 365 Document Metadata Panel

Lorsque vous sélectionnez un dossier ou un fichier, le menu en haut à gauche des modifications de bibliothèque de documents à une liste d’actions que vous pouvez effectuer dans ce dossier ou fichier.

A selected file shows change in document library menu

Remarque : Pour afficher le menu fichier ou un dossier dans l’affichage Miniatures, cliquez sur le coin supérieur droit de la vignette.

Vous pouvez afficher une autre version du menu document en cliquant sur le nom de fichier ou, si en mode liste, en cliquant sur les points de suspension Office 365 Document library list ellipses en regard du nom de fichier. Ce menu contient des actions supplémentaires telles que le code confidentiel en haut qui met en surbrillance des fichiers pour que vous et autres personnes puissent les trouver rapidement.

Menu that comes up when you right click on a library item

Vous êtes prêt à commencer ?

Voici quelques articles d’aide supplémentaire pour commencer :

Utiliser des fichiers dans une bibliothèque de documents

Créer un dossier dans une bibliothèque de documents

Créer un fichier dans une bibliothèque de documents

Afficher et modifier des informations sur un fichier, un dossier ou un lien dans une bibliothèque de documents

Allocation d’espace de stockage et autres limites logicielles dans SharePoint Online

Quand dois-je utiliser une bibliothèque de documents au lieu de OneDrive Entreprise ?

Voir dois-je enregistrer mes documents dans OneDrive entreprise ou un site d’équipe ? pour découvrir l’idéal pour stocker vos fichiers.

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