Conseil : Découvrez-en davantageà propos de Microsoft Forms ou commencez immédiatement et créez une enquête, un questionnaire ou un sondage. Vous voulez utiliser une personnalisation plus avancée, des types de questions et une analyse de données ? Essayez Dynamics 365 Customer Voice.
Microsoft Forms inclut des analyses enrichies en temps réel qui fournissent des informations de synthèse sur les réponses et des résultats individuels pour les enquêtes et autres types de formulaires. Vous pouvez exporter les résultats vers Microsoft Excel pour une analyse plus approfondie, et supprimer ou imprimer un résumé des réponses.
Afficher les informations de synthèse des réponses pour votre formulaire
Dans Microsoft Forms,ouvrez le formulaire dont vous souhaitez examiner les résultats, puis sélectionnez l’onglet Réponses.
Dans la partie supérieure (ou en bas si vous utilisez le site mobile), vous verrez des informations de synthèse sur votre formulaire, telles que le nombre de réponses et le temps moyen mis par les personnes interrogées pour remplir votre formulaire. En regard de chaque question, vous verrez le nombre de réponses et un graphique qui affiche une répartition des réponses.
Remarque : L’icône Idées s’il existe des informations générées pour votre formulaire. En savoir plus.
Afficher les détails de chaque question
Sélectionnez le lien Plus de détails sous les questions individuelles sous l’onglet Réponses pour voir plus de détails sur cette question.
Conseil : Sélectionnez les en-têtes de colonne pour trier les résultats des réponses.
Remarque : Cette fonctionnalité n’est pas encore disponible sur le site mobile.
Vérifier les données de réponse pour chaque question
Sélectionnez Afficher les résultats pour afficher les détails individuels de chaque répondant.
Utilisez les flèches gauche et droite pour passer d’un résultat à l’autre dans les détails des autres réponses.
Vous pouvez également utiliser la liste de liste bas pour passer aux résultats d’un répondant spécifique.
Remarque : Si vous avez plus de 50 personnes interrogées, faites défiler vers le bas jusqu’en bas de la liste de listes et sélectionnez Afficher plus de personnes interrogées pour voir les réponses restantes.
Vous pouvez également rechercher une réponse individuelle en entrant le numéro (par exemple, 25) dans le champ Répondant associé à cette réponse.
Conseil : La recherche d’une réponse individuelle à l’aide du numéro d’identification (ID) associé est particulièrement utile lorsque les réponses sont collectées de manière anonyme. L’ID de répondant est exclusif pour chaque réponse, qui se trouve dans la première colonne de votre workbook si vous exportez vos réponses et les ouvrez dans Excel.
Sélectionnez Autres options 
Conseil : En savoir plus sur l’impression des formulaires.
Remarque : Cette fonctionnalité n’est pas encore disponible sur le site mobile.
Afficher les résultats d’un formulaire dans Excel de travail
Vous pouvez facilement afficher toutes les réponses de votre formulaire dans Microsoft Excel. Sélectionnez Ouvrir dans Excel l’onglet Réponses pour capturer un instantané de vos données de réponse actuelles dans un workbook.
Remarques :
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Cette fonctionnalité n’est pas encore disponible sur le site mobile.
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Si vous avez créé votre formulaire dans Microsoft Forms et que vous sélectionnez Ouvrir dans Excel,un Excel en mode hors connexion qui n’a aucune relation ou connexion à votre formulaire s’ouvre.
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Si vous avez créé votre formulaire dans OneDrive et que vous sélectionnez Ouvrir dans Excel,votre workbook Excel est automatiquement stocké dans OneDrive professionnel ou scolaire et contient une connexion de données en direct à votre formulaire. Les nouvelles données de réponse dans votre formulaire seront reflétées dans votre workbook.
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Si vous avez créé votre formulaire dans Excel sur le Web et que vous sélectionnez Ouvrir dans Excel,votre Excel est automatiquement stocké dans OneDrive professionnel ou scolaire et contient une connexion de données en direct à votre formulaire. Les nouvelles données de réponse dans votre formulaire seront reflétées dans votre workbook.
Résoudre les problèmes d’exportation de données
Si vous rencontrez une erreur de téléchargement, découvrez comment résoudre les problèmes d’exportation des données de formulaire vers Excel.
Analyser les résultats d’un formulaire dans Excel
Dans votre Excel, les détails de chaque question dans votre formulaire sont représentés dans des colonnes et chaque réponse est affichée dans une ligne. Les cinq premières colonnes affichent l’ID du répondant, les heures de début et d’achèvement de chaque réponse, ainsi que le nom et l’adresse de messagerie de chaque répondant. Les colonnes suivantes affichent les sélections de ce répondant.
Remarques :
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Cette fonctionnalité n’est pas encore disponible sur le site mobile.
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L’ID du répondant est exclusif pour chaque réponse dans votre formulaire. Vous pouvez trouver des réponses individuelles et leurs ID de répondant correspondants en sélectionnant Afficher les résultats sous l’onglet Réponses de votre formulaire.
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Les modifications que vous a apportées à votre workbook ne modifient pas le contenu de votre formulaire.
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Les noms et adresses de courrier ne s’affichent pas si vous autorisez votre formulaire à accepter des réponses anonymes.
Partager des résultats avec d’autres personnes
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Sélectionnez l’onglet Réponses.
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Sélectionnez Autres options
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Sélectionnez Copier.
Lorsque vous collez ce lien, toute personne qui dispose du lien peut afficher une synthèse des réponses pour votre formulaire.
Remarques :
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Si vous utilisez le site mobile, sous l’onglet Réponses au bas du site, sélectionnez la flèche au centre. Vous pourrez copier ou envoyer le lien par e-mail à partir de là.
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Si vous collaborez sur un formulaire avec des personnes spécifiques de votre organisation, vous seul, en tant que propriétaire du formulaire, pouvez créer un lien de résumé pour votre formulaire s’il n’en existe pas encore. Les co-auteurs peuvent toujours copier et partager votre lien de résumé, mais ne peuvent pas en créer un eux-mêmes. Dans les autres modes de collaboration non définies pour des personnes spécifiques de votre organisation, les co-auteurs peuvent créer de nouveaux liens de résumé.
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Notez également que si vous partagez vos réponses aux formulaires avec des personnes de votre organisation, puis que vous décidez de les partager avec certaines personnes de votre organisation uniquement, tout lien de partage de résumé existant peut toujours être accessible à toute personne à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation. Vous pouvez supprimer un lien de résumé existant pour le désactiver, ce qui réduira l'accès aux données de réponse. Pour ce faire, sous l’onglet Réponses, > options supplémentaires
Commentaires sur Microsoft Forms
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Voir aussi
Vérifier que votre formulaire et votre classeur sont synchronisés
Résoudre les problèmes d’exportation de données de formulaire vers Excel
