Vue d’ensemble des connexions de données Office

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Les données de votre programme peuvent proviennent d’une source de données externe, telle qu’un fichier texte, un classer ou une base de données. Cette source de données externe est connectée à votre programme via une connexion de données, qui est un ensemble d’informations décrivent comment localiser la source de données externe, et comment s’y connecter et y accéder. Les sections suivantes décrivent le fonctionnement des connexions de données externes, le partage des informations de connexion avec d’autres applications et utilisateurs, et la sécurisation de l’accès aux données.

Comprendre les bases des connexions de données

Le principal avantage de la connexion à des données externes est que vous pouvez régulièrement analyser ces données sans les copier à plusieurs reprises. La copie répétée de données est une opération qui peut prendre beaucoup de temps et être sujette à des erreurs.

Les informations de connexion peuvent être stockées dans un classeux ou un fichier de connexion, tel que dans un fichier odc (.odc) ou un fichier de nom de source de données (.dsn).

Pour accéder données externes programme, vous devez accéder aux données. Si le source de données externe à qui vous voulez accéder ne se trouve pas sur votre ordinateur local, vous devrez peut-être contacter l’administrateur de la base de données pour obtenir un mot de passe, une autorisation utilisateur ou d’autres informations de connexion. Si la source de données est une base de données, assurez-vous qu’elle n’est pas ouverte en mode exclusif. Si la source de données est un fichier texte ou un classez, assurez-vous qu’un autre utilisateur n’a pas ouvert le fichier texte ou le classez pour un accès exclusif.

De nombreuses sources de données nécessitent également un pilote ODBC ou un fournisseur OLE DB pour coordonner le flux de données entre votre programme, le fichier de connexion et la source de données.

Le diagramme suivant récapitule les points clés concernant les connexions de données.

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1. Vous pouvez vous connecter à diverses sources de données : Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel et fichiers texte.

2. Chaque source de données possède un pilote ODBC ou fournisseur OLE DB associé.

3. Un fichier de connexion définit toutes les informations nécessaires pour accéder aux données d’une source de données et récupérer celles-ci.

4. Les informations de connexion sont copiées dans votre programme à partir d’un fichier de connexion.

Partage de connexions

Les fichiers de connexion sont particulièrement utiles pour partager des connexions de manière cohérente, ce qui rend les connexions plus lisibles, ce qui permet d’améliorer la sécurité et de faciliter l’administration des sources de données. La meilleure façon de partager des fichiers de connexion est de les placer dans un emplacement sécurisé et approuvé, tel qu’un dossier réseau ou une bibliothèque SharePoint, où les utilisateurs peuvent lire le fichier, mais que seuls des utilisateurs désignés peuvent le modifier.

Vous pouvez créer des fichiers de connexion de données Office (.odc) à l’aide d’Excel ou à l’aide de l’Assistant Connexion de données pour vous connecter à de nouvelles sources de données. Un fichier .odc utilise des balises HTML et XML personnalisées pour stocker les informations de connexion. Vous pouvez facilement afficher ou modifier le contenu du fichier dans Excel.

Vous pouvez partager des fichiers de connexion avec d’autres utilisateurs pour leur donner le même accès qu’à une source de données externe. Les autres utilisateurs n’ont pas besoin de configurer une source de données pour ouvrir le fichier de connexion, mais doivent installer le pilote ODBC ou le fournisseur OLE DB requis pour accéder aux données externes sur leurs ordinateurs.

Comprendre les composants d’accès aux données Microsoft

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 est inclus avec Windows Server 2003 et Windows XP SP2 et les ultérieures. Le Centre d’aide à la vie (MDAC) vous permet de vous connecter à des données et d’utiliser des données provenant d’une grande variété de sources de données relationnelles et non relationnelles. Vous pouvez vous connecter à de nombreuses sources de données différentes à l’aide de pilotes ODBC (Open Database Connectivity) ou de fournisseurs OLE DB données externes. L’un ou l’autre peut être créé et expédié par Microsoft ou développé par différents tiers. Lorsque vous installez Microsoft Office, des pilotes ODBC et fournisseurs OLE DB supplémentaires sont ajoutés à votre ordinateur.

Pour afficher la liste complète des fournisseurs OLE DB installés sur votre ordinateur, affichez la boîte de dialogue Propriétés de la liaison de données à partir d’un fichier de liaison de données, puis cliquez sur l’onglet Fournisseur.

Pour afficher la liste complète des pilotes ODBC installés sur votre ordinateur, affichez la boîte de dialogue Administrateur de bases de données ODBC, puis cliquez sur l’onglet Pilotes.

Vous pouvez également utiliser des pilotes ODBC et fournisseurs OLE DB d’autres fabricants pour obtenir des informations provenant de sources autres que des sources de données Microsoft, notamment d’autres types de bases de données ODBC et OLE DB. Pour plus d’informations sur l’installation de ces pilotes ODBC ou fournisseurs OLE DB, consultez la documentation relative à la base de données ou contactez votre fournisseur de base de données.

Utilisation d’ODBC pour se connecter à des sources de données

Les sections suivantes décrivent plus en détail OdBC (Open Database Connectivity).

Architecture ODBC

Dans l’architecture ODBC, une application (par exemple, votre programme) se connecte au Gestionnaire de pilote ODBC, qui à son tour utilise un pilote ODBC spécifique (tel que le pilote ODBC Microsoft SQL) pour se connecter à une source de données (telle qu’une base de données Microsoft SQL Server).

Définition des informations de connexion

Pour vous connecter à des sources de données ODBC, vous pouvez :

Assurez-vous que le pilote ODBC approprié est installé sur l’ordinateur qui contient la source de données.
Définissez un nom de source de données (DSN) à l’aide de l’administrateur de sources de données ODBC pour stocker les informations de connexion dans le Registre Windows ou un fichier .dsn, ou à l’aide d’une chaîne de connexion dans le code Microsoft Visual Basic pour transmettre les informations de connexion directement au Gestionnaire de pilote ODBC.

Pour définir une source de données, ouvrez le Panneau de contrôle, cliquez sur Système et sécurité > sources de données ODBC (32 bits) ou ODBC (64 bits).

Pour plus d’informations sur les différentes options, cliquez sur le bouton Aide dans chaque boîte de dialogue.

Sources de données machine

Les sources de données machine stockent les informations de connexion dans le Registre Windows sur un ordinateur spécifique avec un nom défini par l’utilisateur. Vous pouvez utiliser des sources de données automatiques uniquement sur l’ordinateur sur qui elles sont définies. Il existe deux types de sources de données machine : l’utilisateur et le système. Les sources de données utilisateur ne peuvent être utilisées que par l’utilisateur actuel et ne sont visibles que par cet utilisateur. Les sources de données système peuvent être utilisées par tous les utilisateurs sur un ordinateur et sont visibles par tous les utilisateurs sur l’ordinateur. Une source de données machine est particulièrement utile lorsque vous souhaitez offrir une sécurité supplémentaire, car elle permet de s’assurer que seuls les utilisateurs qui sont connectés peuvent afficher une source de données machine, et une source de données machine ne peut pas être copiée par un utilisateur distant vers un autre ordinateur.

Sources de données fichier

Les sources de données fichier (également appelées fichiers DSN) stockent les informations de connexion dans un fichier texte, et non dans le Registre de Windows, et sont généralement plus flexibles à utiliser que les sources de données machine. Par exemple, vous pouvez copier une source de données fichier sur n’importe quel ordinateur utilisant le pilote ODBC correct, afin que votre application puisse s’appuyer sur des informations de connexion cohérentes et précises sur tous les ordinateurs qu’elle utilise. Vous pouvez également placer la source de données fichier sur un serveur unique, le partager entre plusieurs ordinateurs du réseau et gérer aisément les informations de connexion à un seul et même emplacement.

Une source de données fichier peut également être non partageable. Une source de données fichier non partageable réside sur un seul ordinateur et pointe vers une source de données machine. Vous pouvez utiliser des sources de données fichier non partageables pour accéder à des sources de données existantes à partir de sources de données fichier.

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Utilisation d’OLE DB pour se connecter à des sources de données

Les sections suivantes décrivent plus en détail la liaison et l’incorporation d’objets (OLE DB).

Architecture OLE DB

Dans l’architecture OLE DB, l’application qui accède aux données est appelée consommateur de données (par exemple, Publisher). Le programme qui active l’accès natif aux données est appelé fournisseur de base de données (tel que le fournisseur OLE DB microsoft pour SQL Server).

Définition des informations de connexion

Un fichier de liaison de données universelle (.udl) contient les informations de connexion qu’un utilisateur de données utilise pour accéder à une source de données via le fournisseur OLE DB de cette source de données. Vous pouvez créer les informations de connexion en faisant l’une des fois les suivantes :

Dans l’Assistant Connexion de données, utilisez la boîte de dialogue Propriétés de la liaison de données pour définir une liaison de données pour un fournisseur OLE DB.
Créez un fichier texte vide avec un type de fichier .udl, puis modifiez le fichier qui affiche la boîte de dialogue Propriétés de la liaison de données.

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Sécurisation de l’accès aux données

Lorsque vous vous connectez à une source de données externe ou actualisez les données, il est important de connaître les problèmes de sécurité potentiels et de savoir ce que vous pouvez faire à ce sujet. Pour sécuriser vos données, utilisez les recommandations et recommandations suivantes.

Stockage de connexions de données dans un emplacement approuvé

Un fichier de connexion de données contient souvent une ou plusieurs requêtes vers une source de données. En remplaçant ce fichier, un utilisateur malveillant peut créer une requête pour accéder à des informations confidentielles et les distribuer à d’autres utilisateurs ou effectuer d’autres actions nuisibles. Par conséquent, il est important de s’assurer que :

Le fichier de connexion a été écrit par une personne fiable.
Le fichier de connexion est sécurisé et provient d’un emplacement approuvé.

Pour renforcer la sécurité, les connexions aux données externes peuvent ne pas être disponibles sur votre ordinateur. Pour vous connecter aux données à l’ouverture d’un manuel, vous devez activer les connexions de données à l’aide de la barre Centre de gestion de la sécurité ou en activant le travail dans un emplacement approuvé.

Pour plus d’informations, voir Ajouter,supprimer ou modifier un emplacement approuvé, Ajouter,supprimer ou afficher un éditeur approuvé, et Afficher mes options et paramètres dans le Centre de confiance.

Utilisation d’informations d’identification de manière sécurisée

L’accès à une source de données externe nécessite généralement des informations d’identification (telles qu’un nom d’utilisateur et un mot de passe) qui sont utilisées pour authentifier l’utilisateur. Assurez-vous que ces informations d’identification vous sont fournies de façon sécurisée et que vous ne les révélerez pas par inadvertance à d’autres personnes.

Utilisez un mot de passe fort qui associe des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Y6dh!et5 est un exemple de mot de passe fort. Maison27 est un exemple de mot de passe faible. Les mots de passe doivent compter au moins 8 caractères. Nous vous conseillons d’en utiliser au moins 14.

Il est très important de ne pas oublier votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas le récupérer. Stockez les mots de passe que vous écrivez dans un endroit sûr, éloigné des informations qu’ils sont censés protéger.

Évitez d’enregistrer les informations d’connexion lorsque vous vous connectez à des sources de données. Ces informations peuvent être stockées en texte simple dans le classez et le fichier de connexion, et un utilisateur malveillant peut accéder à ces informations pour compromettre la sécurité de la source de données.

Dans la mesure du possible, utilisez l’authentification Windows (également appelée connexion sécurisée) qui utilise un compte d’utilisateur Windows pour se connecter SQL Server. Lorsqu’un utilisateur se connecte via un compte d’utilisateur Windows, SQL Server utilise les informations du système d’exploitation Windows pour valider le nom du compte et le mot de passe. Pour que vous ne pouvez pas utiliser l’authentification Windows, un administrateur de serveur doit configurer SQL Server pour utiliser ce mode d’authentification. Si l’authentification Windows n’est pas disponible, évitez d’enregistrer les informations d’identification des utilisateurs. Il est plus sûr pour les utilisateurs d’entrer leurs informations d’connexion chaque fois qu’ils se connectent.

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