Vue d’ensemble : modifier ce que vous voyez dans l’affichage

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Image de carte de projet

Les deux organisations ne peuvent pas afficher les informations (quelles que soient les informations de projet) de la même façon. Une simple liste de tâches et quelques barres n'est pas toujours la meilleure façon de voir ce qui se passe dans votre projet.

Project 2010 propose de nouvelles fonctionnalités qui vous permettent non seulement d'afficher des éléments critiques de votre projet, mais également de gérer plus efficacement votre planning et vos ressources.

Cet article fait partie d’une série d’objectifs de gestion de projet décrits dans la Feuille de route de gestion de projet.

Contenu de cet article

Étape 1 : trouver le bon affichage

Étape 2 : affiner l’affichage

Étape 3 : utiliser un autre programme pour afficher les données de projet

Étape 1 : trouver le bon affichage

La procédure classique pour afficher les informations de projet a toujours été le affichage Diagramme de Gantt. Toutefois, Project 2010 propose de nombreux autres affichages pour vous aider à voir uniquement les données qui vous intéressent. Vous pouvez également utiliser ces nouveaux affichages pour vous aider à gérer les tâches et les membres de votre équipe d'une manière qui n'était pas possible avec les versions antérieures de Project.

Exemples de la gestion de projet...

Le processus suivant peut vous aider à choisir l'affichage adéquat pour afficher les données de projet de la façon la plus efficace et la plus claire possible.

  • Ressources ou tâches    Décidez si vous avez besoin d'examiner les informations sur la tâche ou les informations sur la ressource. Par exemple, le diagramme de Gantt affiche des informations sur les tâches. Le planificateur d'équipe est recommandé pour afficher des informations sur les ressources affectées aux tâches. L'affichage Calendrier affiche les tâches dans un format de calendrier mensuel courant.

  • Personnaliser l'affichage    Une fois que vous avez déterminé le type d'affichage souhaité, Découvrez comment personnaliser l'affichage pour l'adapter à vos besoins.

  • Organiser les tâches dans votre projet    Le choix des tâches qui appartiennent à l'ensemble vous permet d'organiser votre projet en phases explicites.

  • Afficher les informations de projet sans Project    Le nombre de façons d'afficher les informations du projet sans la plage Microsoft Project du plus simple au plus complexe. Les solutions simples impliquent le collage de l'affichage chronologie dans une autre application. Les solutions complexes impliquent l'exportation d'informations de projet vers des programmes de base de données.

Visualiser un affichage

Tout d'abord, vous devez trouver quelques affichages à afficher. Le ruban vous permet de rechercher une tâche pour l'affichage des ressources.

Orchestrer le travail à l'aide du planificateur d'équipe

Le planificateur d'équipe vous permet d'affecter du travail aux ressources et de déplacer le travail par glisser-déplacer. La gestion du travail de votre équipe n'a jamais été aussi simple.

Découvrir le ruban de Project 2010

Laissez le ruban vous aider à trouver l'affichage approprié. Toutes les actions que vous devez effectuer dans Microsoft Project sont plus proches que jamais.

Hiérarchiser les tâches en tâches subordonnées et tâches récapitulatives

Un projet n'est pas une simple liste de tâches. La substance des projets est la relation entre les tâches. Découvrez comment hiérarchiser des tâches pour configurer les relations qui reflètent le travail d'un projet.

Afficher des informations de projet sans Project 2010

Parfois, vous n'avez pas besoin de Project (Oui, c'est vrai). D'autres applications, comme Excel ou Visio, peuvent également être intégrées pour vous aider à répondre aux besoins de base des projets.

Étape 2 : affiner l’affichage

Une chose est une chose à propos des affichages de Project: vous êtes tenu de vouloir les modifier à mesure que vous en saurez plus sur votre projet et votre équipe. Voici quelques considérations à prendre en considération quand vous voulez affiner votre affichage.

Ajouter une colonne à un affichage

L'ajout de colonnes à un affichage de projet vous permet de contrôler les informations qui s'affichent. Vous pouvez également masquer une colonne pour protéger des informations sensibles.

Examiner les problèmes de planification des tâches avec l'inspecteur de tâches

Même avec la facilité d'utilisation de Project 2010, les projets peuvent toujours devenir compliqués. Découvrez comment inspecter les problèmes de planification en pointant sur une tâche ou en utilisant l'inspecteur de tâches sous l'onglet tâche.

Filtrer l’affichage

Le filtrage d'un affichage vous permet de supprimer tous les courriers non triés dans un échéancier afin de pouvoir vous concentrer sur des tâches ou des ressources spécifiques.

Trier les informations d'un projet

Le tri vous permet d'organiser les tâches ou les ressources de manière numérique ou alphabétique afin de vous aider à identifier les problèmes de planification grâce aux tendances que vous pouvez créer.

Imprimer un affichage ou un rapport

Bien entendu, vous pouvez imprimer l'affichage. Tout le monde. Project facilite grandement l'impression d'un affichage ou d'un rapport.

Étape 3 : utiliser un autre programme pour afficher les données de projet

Parfois, Microsoft Project n'est pas suffisant. Heureusement, Project 2010 vous permet d'utiliser facilement d'autres programmes pour afficher des informations sur le projet.

Utiliser Project avec SharePoint

Project 2010 permet de partager plus facilement des informations de projet avec SharePoint, même si vous n'avez pas installé Project Server 2010 dans votre organisation.

Afficher des informations de projet sans Project 2010

Même si l'un des principaux programmes de gestion de projet du monde n'est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez toujours afficher les informations du projet.

Utiliser Outlook avec Microsoft Project Blogs

Si vous avez installé Project Server 2010 dans votre organisation, vous pouvez afficher et mettre à jour les informations sur les tâches à l'aide d'Outlook.

Copier et coller les informations des tâches Project dans Excel et d'autres programmes

Le fait de prendre un instantané d'un projet et de le coller dans un autre programme Office est une façon simple de déplacer des informations de projet ailleurs. Vous pouvez conserver une mise en forme de base pour faciliter la création de rapports.

Exporter des données dans un autre format de fichier

Vous pouvez exporter des informations de Microsoft Project dans un autre format à l'aide d'un Assistant. Les formats populaires incluent Excel, les fichiers texte uniquement ou les fichiers XML.

Enregistrer ou convertir au format PDF ou XPS

Les formats de fichier PDF et XPS constituent des façons courantes d'enregistrer et d'afficher un plan de projet pour que d'autres personnes puissent les voir, sans que les autres personnes ayant besoin de Project n'aient installé leur ordinateur.

Utiliser Project 2010 avec des versions précédentes

Pourquoi ne pas utiliser Project avec Project? Project 2010 fonctionne avec les versions antérieures de Project, mais certaines fonctionnalités les plus récentes peuvent être modifiées dans les versions antérieures.

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