Vue d’ensemble : Gérer des projets

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Microsoft Project Server 2010 fournit aux responsables de projets professionnels, à temps partiel et informels les outils nécessaires pour planifier et exécuter des projets sur le Web. Les nouvelles fonctionnalités de cette zone incluent la synchronisation avec les listes SharePoint, la planification de projet de haut en bas et la planification contrôlée par l'utilisateur.

Dans cet article

Créer des projets

Planifier le fonctionnement d'un projet

Contrôler les plannings de projet

Créer des projets

Si votre organisation n'utilise pas de processus de sélection formel, vous pouvez créer un projet à l'aide d'un modèle, ou en le synchronisant avec une liste de tâches de projet SharePoint. Les projets sont souvent démarrés sous la forme d'une liste informelle d'éléments de travail qui sont partagés entre des équipes. Ces listes sont parfois capturées à l'aide de SharePoint. Lorsque c'est le cas, vous pouvez facilement synchroniser votre liste de tâches de projet SharePoint avec Project Web App, ce qui vous permet de passer facilement d'une planification de projet informel à une planification de projet plus formalisée.

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Description

Créer ou modifier un projet ou une proposition

En fonction des pratiques de propositions de projet de votre organisation, vous pouvez créer un projet ou une proposition de projet pour examen.

Créer un projet à partir d'une liste de tâches SharePoint

Vous pouvez synchroniser une liste de tâches de projet dans SharePoint avec Project Server 2010.

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Planifier le fonctionnement d'un projet

Dans cette version de Project Web App, vous pouvez planifier des projets à l'aide d'une méthode de haut en bas. Autrement dit, les tâches comprises dans une tâche récapitulative n'ont pas à utiliser des dates qui s'inscrivent exactement avec les dates de synthèse.

Dans une organisation standard, lorsque les décideurs et les parties prenantes ont sélectionné et approuvé un ensemble de projets, les responsables de projet sont chargés de planifier les éléments de bureau spécifiques dans le projet. Lors de la planification initiale, les responsables de projet risquent de commencer par ébaucher un ensemble de phases principales et de jalons clés en fonction des besoins de votre entreprise et de votre délai de remise. À ce stade, le responsable de projet n'a pas nécessairement des informations complètes sur l'ensemble des éléments de bureau et la durée requise pour chacun d'eux. Par exemple, un responsable de projet peut savoir qu'il dispose de cinq semaines au maximum pour effectuer une certaine phase dans un projet, mais il est possible qu'il n'ait pas encore besoin d'informations pour planifier chaque tâche de cette phase.

Les fonctionnalités de planification de haut en bas incluses dans cette version de Project Web App permettent au responsable de projet de créer un plan à l'aide d'une phase de synthèse «développer le widget», qui dure cinq semaines. Ensuite, le responsable de projet peut entrer des éléments de bureau connus qui s'étalent sur trois semaines, avec le plus de tâches à venir, en fonction de la durée de mémoire tampon disponible. La planification de haut en bas permet également au responsable de projet d'entrer des tâches subordonnées qui commencent avant la date de début de la phase, et qui se termine après la date de fin de la phase officielle.

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Description

Créer des tâches récapitulatives verticales

Utilisez des tâches récapitulatives de haut en bas pour la planification initiale du projet, lorsque vous ne disposez pas de tous les détails sur les éléments de bureau d'un projet.

Créer une tâche

Une fois le projet créé, vous êtes prêt à commencer à planifier des tâches.

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Contrôler les plannings de projet

Dans les versions précédentes de Project Server, les planifications étaient contrôlées à l'aide d'une approche systématique et hautement structurée qui prenait en considération des éléments tels que la durée des tâches, divers calendriers, le nombre de ressources et d'autres facteurs. À l'aide de ces facteurs, Project Server a calculé le planning optimal pour le projet automatiquement. Project Server 2010 prend en charge cette méthode de planification «automatique» classique que vous avez vue dans les versions précédentes, mais elle introduit également une nouvelle méthode de planification «manuelle».

Le planning manuel est beaucoup moins formel. Dans le cadre de la planification manuelle, les projets risquent de commencer sous forme de listes simples de dates de messages électroniques, réunions avec parties prenantes, voire couloirs. Les responsables de projet ont rarement besoin d'informations sur les éléments de bureau lors de la planification d'un projet. Par exemple, un responsable de projet peut uniquement être consciente du moment où une tâche doit être démarrée, mais pas sa durée tant qu'il n'a pas d'estimation de la part des membres de son équipe. Par le responsable de projet, il peut être certain de la durée d'une tâche, mais elle ne sera pas prise en main tant qu'il n'aura pas été approuvé par le responsable des ressources.

Lorsqu'une tâche est planifiée manuellement, les champs début, finet durée peuvent être vides, ou contenir du texte en plus des dates reconnaissables. Par exemple, si vous ne pouvez pas définir de date tant que vous n'avez pas reçu les informations d'une autre personne, vous pouvez entrer «estimation de Jean-le» dans le champ date de début jusqu'à ce que vous fournissiez une date pour le planning. Les dates des tâches planifiées manuellement ne seront pas automatiquement renseignées par Project Server 2010 lors de ses calculs.

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