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Vue d’ensemble : engagements de ressources

Vue d’ensemble : engagements de ressources

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Certaines ressources ont une disponibilité limitée et leur temps d’utilisation peut être programmé par un responsable des ressources. Dans Project, les responsables des ressources et les responsables de projet peuvent négocier un accord (engagement de ressources) pour s’assurer que les ressources sont utilisées de façon appropriée et optimale au sein de votre organisation.

Important : Les interventions de ressource ne sont disponibles que si vous utilisez le client de bureau Project Online ou si vous utilisez Project Professionnel 2016 ou 2019 connecté à Project Server 2016 ou Project Server 2019 preview. Project standard n'inclut pas les accords de ressources.

Si vous n'avez pas encore activé les soumissionsments de ressources dans Project Online, veillez à lire le Forum aux questions: les interventions de ressource remplacent d'abord les anciens plans de ressources .

Avant de procéder à l’activation, nous vous recommandons de :

  • vérifier que vos plans de charge des ressources existants sont associés à des données chronologiques ;

  • republier les plans de charge des ressources existants.

Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez activer les interventions de ressource dans Project Online.

Étape 1 : le responsable des ressources identifie les ressources qui nécessitent une approbation

Lorsqu'un responsable des ressources configure la liste des ressources de l'entreprise dans Project Online, project Server 2016 ou project Server 2019 Preview, il peut identifier certaines ressources comme ayant besoin d'une approbation pour être affectées à des projets.

Identification des ressources qui demandent une approbation

Étape 2 : le responsable de projet demande une ressource

Lorsqu'un responsable de projet décide d'utiliser une ressource dont l'attribution à un projet nécessite une approbation, il envoie une demande d'engagement dans Project Professionnel 2016 ou 2019 avec la plage de dates pendant laquelle la ressource est nécessaire et un pourcentage donné du pourcentage de cette ressource. heure au cours de cette plage de dates ou un nombre donné d'heures au cours de cette plage de dates.

Demande d’une ressource par le chef de projet

Étape 3 : le responsable des ressources examine la demande

Une fois que le responsable de projet a envoyé la demande, le responsable des ressources le révise dans Project Online, Project Server 2016 ou Project Server 2019 preview.

Directeur des ressources humaines passant en revue une demande

Pour vous aider à déterminer si la demande d'engagement peut être approuvée, les responsables de ressources peuvent évaluer la capacité de la ressource pour s'assurer que les ressources de votre organisation sont utilisées efficacement. Si un problème relatif à la requête ne fonctionne pas, le responsable des ressources peut ajuster les dates, modifier le pourcentage ou les heures, voire remplacer totalement la ressource pour une autre ressource avec une meilleure disponibilité.

Si le responsable des ressources apporte des modifications à la demande, le responsable de projet peut examiner celles-ci et renvoyer la demande avec des modifications supplémentaires, le cas échéant.

Si le responsable des ressources rejette la demande, le responsable de projet peut apporter des modifications et renvoyer la demande au responsable des ressources afin de négocier un accord satisfaisant.

Étape 4 : les ressources peuvent commencer à travailler

Une fois que le responsable des ressources et le responsable de projet parviennent à un accord au sujet de l'engagement et que le responsable des ressources approuve la demande, le responsable de projet est libre d'affecter la ressource aux tâches du projet.

Remarque : Les engagements de ressources prennent en charge les communications relatives aux demandes d’approbation, mais ne sont pas conçues pour empêcher un responsable de projet d’affecter une ressource sans approbation.

Si une affectation ne correspond pas aux exigences de date, de pourcentage ou d’heures définies dans l’accord d’engagement, Project avertit le responsable de projet en affichant un indicateur en regard de la tâche. Cet indicateur signale au responsable de projet que l’affectation ou l’engagement doit être modifié.

Voir aussi

Meilleures pratiques pour améliorer les performances des accords de ressources

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