Vue d’ensemble : Effectuer le suivi de votre temps et de l’avancement de vos tâches

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Microsoft Project Web App vous permet de suivre facilement le temps consacré aux tâches d'un projet et la progression des tâches en cours d'exécution. Vous pouvez également entrer le temps passé sur des tâches d’administration, par exemple les vacances, les voyages, les formations et les congés maladie. Dans cette version de Project Web App, vous pouvez entrer le temps et l'avancement des tâches à l'aide du même affichage, ou en utilisant des affichages distincts.

Que voulez-vous faire ?

Configurer le rapport des heures et des tâches

Saisie et soumission des heures et de l'avancement des tâches

Approuver ou rejeter des heures et l'avancement des tâches

Configurer le rapport des heures et des tâches

Il y a plusieurs choses que l'administrateur du site devra configurer dans Project Web App pour que les membres d'une équipe puissent commencer à signaler leur temps et l'avancement des tâches.

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Description

Configurer les périodes de rapport des heures

Les périodes de rapport des heures sont utilisées sur les pages Mes tâches et ma feuille de temps , et elles doivent être configurées avant que l'une des pages ne puisse être utilisée.

Configurer les classifications de lignes de feuille de temps

Les classifications de lignes de feuille de temps sont utilisées pour fournir des détails sur les tâches du projet. Par exemple, vous pouvez avoir des classeurs supplémentaires qui incluent des heures de vacances, deux temps, etc.

Configurer les paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps

Les feuilles de temps peuvent être configurées de plusieurs façons, en appliquant des règles métier au mode de suivi des heures. C'est ici que vous pouvez activer le mode d'entrée unique, qui est une nouveauté de cette version de Project Web App.

Configurer des catégories de temps hors projet

Par défaut, Project Web App fournit trois catégories de temps hors projet: malade, vacanceset administration. Il est possible que votre organisation ait des catégories spécifiques qui répondent à vos besoins.

Configurer les paramètres de tâche et l'affichage

Les mises à jour de l'avancement des tâches peuvent être configurées de plusieurs façons pour répondre aux besoins de votre organisation.

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Saisie et soumission des heures et de l'avancement des tâches

Les membres d'une équipe travaillant sur des tâches, ils peuvent entrer le temps passé sur ces tâches à l'aide d'une feuille de temps et entrer la progression de l'achèvement d'une tâche dans le même affichage que la feuille de temps (appelé «mode d'entrée unique»), ou dans un affichage distinct, selon la façon dont le site l'administrateur a configuré Project Web App.

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Description

Enregistrer le travail sur ma feuille de temps

Pour commencer à entrer le temps passé sur des tâches, créez votre feuille de temps.

Ajouter ou supprimer une tâche dans une feuille de temps (ligne)

Si une tâche sur laquelle vous avez travaillé pendant une période de temps n'apparaît pas dans votre feuille de temps, vous pouvez l'ajouter en tant que ligne séparée.

Ajouter une tâche à l'état des tâches

Si une tâche sur laquelle vous avez travaillé pendant une période de temps n'apparaît pas pour signaler l'avancement des tâches, vous pouvez ajouter cette tâche à votre statut.

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Approuver ou rejeter des heures et l'avancement des tâches

Une fois qu'un membre d'équipe envoie une feuille de temps ou un avancement de tâche, l'étape suivante consiste à ce que le ou les approbateurs examinent ce qui a été soumis, puis à l'approuver ou le rejeter.

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Description

Approuver ou rejeter des feuilles de temps entières

Si un approbateur a plusieurs feuilles de temps en attente d'approbation, il pourra trouver plus efficace d'approuver ou de rejeter des feuilles de temps entières, plutôt que de passer en revue chaque ligne de feuille de temps.

Approuver des tâches ou des lignes de feuille de temps

Dans cette version de Project Web App, les approbateurs peuvent approuver ou rejeter des mises à jour de l'avancement des tâches ou des lignes de feuille de temps.

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