Vue d'ensemble des fonctionnalités de connexion de données dans Microsoft Office Visio 2007

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Microsoft Office Visio 2007 peut créer bien plus que des diagrammes et des dessins, il peut également vous aider à visualiser, organiser, comprendre et présenter des données.

Chaque forme d'un diagramme Visio peut afficher un jeu de données différent. Dans l'illustration suivante, chaque forme montre les données de ventes pour une région différente, et il est facile de comparer les résultats des ventes et la région, à la fois pour l'année en cours et l'année précédente.

Afficher l’état avec des indicateurs

Si les données que vous voulez utiliser sont déjà stockées dans un classeur ou une table de base de données, vous pouvez les importer directement dans les formes Office Visio au lieu d'entrer manuellement chaque information.

Contenu de cet article

Quelle est la façon recommandée de connecter des données à des diagrammes?

Puis-je toujours me connecter aux données de la même façon que dans les versions précédentes de Visio?

Dois-je toujours utiliser les fonctionnalités de liaison de données pour connecter des données à des diagrammes?

Quelle est la façon recommandée de connecter des données à des diagrammes?

Visio possède plusieurs fonctionnalités de connexion de données, mais dans la plupart des cas, il est préférable de connecter les sources de données aux diagrammes à l'aide de l'Assistant Sélecteur de données (dans le menu données , cliquez sur importer des données dans les formes). Une fois que vous avez utilisé l'Assistant, vos données s'affichent dans la fenêtre données externes . Une fois que vous avez ajouté des formes connectées à votre dessin, vos données apparaissent dans les formes. Office Visio 2007 inclut également un jeu de graphiques de données que vous pouvez choisir de modifier ou modifier.

Pour plus d'informations sur les fonctionnalités de liaison de données et de graphiques de données, voir les articles suivants:

Puis-je toujours me connecter aux données de la même façon que dans les versions précédentes de Visio?

Oui. La fonctionnalité de liaison de données dans Office Visio 2007 ne remplace pas les fonctionnalités des versions antérieures de Visio. Vous pouvez continuer à utiliser les solutions dotées de fonctionnalités spéciales pour la connexion aux données, ainsi que les deux modules complémentaires de connectivité de base de données.

Les deux modules complémentaires de connectivité de base de données sont l'Assistant base de données et la commande lier à la base de données ODBC . Pour accéder à ces fonctionnalités, dans le menu Outils , pointez sur modules complémentaires, sur suppléments Visio, puis cliquez sur Assistant base de donnéesou sur lien vers une base de données ODBC.

Certains modèles ont également des outils spéciaux que vous pouvez utiliser pour connecter des types de données spécifiques aux diagrammes ou pour générer des diagrammes à partir de données:

  • Modèle organigramme     Utilisez l'Assistant Organigramme pour vous connecter à des données Microsoft Exchange Server, des données Microsoft Office Excel, des fichiers texte et d'autres sources de données compatibles ODBC pour générer l'organigramme. Dans un diagramme d'organigramme, dans le menu organigramme, cliquez sur Importer les données d'organigramme. Une fois l'Organigramme généré, vous pouvez créer un lien vers d'autres données externes à l'aide de l'Assistant Sélecteur de données. Pour plus d'informations, voir l'article créer un organigramme hiérarchique Visio.

  • Modèle chronologie     Utilisez l'Assistant importation de la chronologie pour vous connecter à des données Microsoft Office Project. Dans le menu données , pointez sur Insérer des solutions de données, puis cliquez sur chronologie. Pour plus d'informations, voir l'article importer des données à partir de Project dans une barre de planning Visio.

  • Modèle de calendrier     Utilisez l'Assistant Importer les données Outlook pour vous connecter à des données Microsoft Office Outlook. Dans le menu données , pointez sur Insérer des solutions de données, puis cliquez sur calendrier.

  • Modèle Diagramme brainstorming     Dans un diagramme brainstorming, utilisez la commande importer des données du menu brainstorming pour vous connecter à des fichiers XML. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'article créer un diagramme brainstorming.

  • Modèle Diagramme    de Gantt  Utilisez l'Assistant Importer les données de projet pour vous connecter à des données de projet Office. Dans un diagramme de Gantt, dans le menu diagramme de Gantt, cliquez sur Importer. Pour plus d'informations, voir l'article importer des données à partir d'un projet dans un diagramme de Gantt Visio.

  • Modèle Diagramme de modèle de base de données     Utilisez l'Assistant rétroconception pour créer des bases de données compatibles ODBC pour la rétroconception. Dans un diagramme de modèle de base de données, dans le menu base de données , cliquez sur rétroconcevoir. Vous pouvez utiliser l'Assistant Sélecteur de données, en plus des autres assistants inclus dans les modèles, pour importer des données supplémentaires dans et représenter les données dans ces diagrammes. Pour plus d'informations, voir l'article rétroconcevoir une base de données existante dans un modèle de base de données.

Dois-je toujours utiliser les fonctionnalités de liaison de données pour connecter des données à des diagrammes?

Les scénarios suivants décrivent des situations spécifiques dans lesquelles vous pourriez vouloir utiliser une méthode autre que l'Assistant Sélecteur de données pour utiliser des données dans les diagrammes:

  • Vous travaillez avec des diagrammes créés précédemment à l'aide de l'Assistant base de données.

  • Vous voulez utiliser une connexion de données à double sens (par exemple, si vous souhaitez que les modifications de données dans votre diagramme Visio affectent la source de données), à l'aide de l'Assistant base de données.

  • Vous êtes en cours de création de diagrammes, tels que des chronologies, des organigrammes et des calendriers à partir de données, lorsque Visio crée un diagramme entier à partir d'une source de données.

  • Vous générez des formes de base dans Visio à partir de données, lorsque Visio crée des formes à partir d'une source de données.

  • Vous effectuez la rétroconception d'une base de données à l'aide de l'Assistant rétroconception, accessible via le modèle Diagramme de modèle de base de données.

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