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Vue d’ensemble des connexions de données Office

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Données dans votre programme peuvent provenir d’une source de données externes, comme un fichier texte, un classeur ou une base de données. Cette source de données externe est connectée à votre programme via une connexion de données, ce qui correspond à un ensemble d’informations qui explique comment localiser, se connecter et accéder à la source de données externes. Les sections suivantes décrivent les connexions de données externes comment travail, comment partager les informations de connexion avec d’autres utilisateurs et d’applications et comment faire pour sécuriser davantage l’accès aux données.

Comprendre les concepts de base des connexions de données

Le principal avantage de la connexion à des données externes est que vous pouvez analyser régulièrement ces données sans la copier à plusieurs reprises. Copier des données à plusieurs reprises sont une opération qui peut prendre du temps et erreurs.

Informations de connexion peuvent être stockées dans un classeur ou un fichier de connexion, comme dans un fichier de connexion de données Office (ODC) (.odc) ou dans un fichier de nom de Source de données (DSN) (.dsn).

Pour importer données externes dans votre programme, vous devez accéder aux données. Si la externes source de données auquel vous souhaitez accéder n’est pas sur votre ordinateur local, vous devrez peut-être contacter l’administrateur de la base de données pour un mot de passe, autorisation de l’utilisateur ou d’autres informations de connexion. Si la source de données est une base de données, vérifiez que la base de données n’est pas ouvert en mode exclusif. Si la source de données est un fichier texte ou un classeur, assurez-vous qu’un autre utilisateur ne comporte pas le fichier texte ou un classeur ouvert pour un accès exclusif.

Plusieurs sources de données nécessitent également un pilote ODBC ou fournisseur OLE DB pour coordonner le flux de données entre votre programme, le fichier de connexion et la source de données.

Le diagramme suivant récapitule les points clés sur les connexions de données.

Connexion à des données externes

1. il existe un large éventail de sources de données que vous pouvez vous connecter à : fichiers Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel et texte.

2. Chaque source de données possède un pilote ODBC ou fournisseur OLE DB associé.

3. Un fichier de connexion définit toutes les informations nécessaires pour accéder aux données d’une source de données et récupérer celles-ci.

4. Les informations de connexion sont copiées dans votre programme à partir d’un fichier de connexion.

Le partage de connexions

Fichiers de connexion sont particulièrement utiles pour le partage de connexions de manière régulière, création de connexions plus détectable, aider à améliorer la sécurité et faciliter l’administration des sources de données. La meilleure façon de partager des fichiers de connexion consiste à les placer dans un emplacement sécurisé et approuvé, tel qu’un dossier réseau ou la bibliothèque de SharePoint, où les utilisateurs peuvent lire le fichier, mais uniquement désigné utilisateurs pouvez le modifier.

Vous pouvez créer des fichiers de connexion de données Office (ODC) (.odc) à l’aide d’Excel ou à l’aide de l’Assistant connexion de données pour vous connecter à des sources de données. Un fichier .odc utilise des balises HTML, XML personnalisées pour stocker les informations de connexion. Vous pouvez facilement afficher ou modifier le contenu du fichier dans Excel.

Vous pouvez partager des fichiers de connexion avec d’autres utilisateurs pour leur donner le même niveau d’accès que vous avez à une source de données externe. D’autres utilisateurs ne rencontrent configurer une source de données pour ouvrir le fichier de connexion, mais avoir besoin d’installer le pilote ODBC ou fournisseur OLE DB qui est nécessaire pour accéder aux données externes sur leur ordinateur.

Présentation des composants de données Microsoft Access

Les composants Microsoft Data Access (MDAC) 2,8 est inclus avec Windows Server 2003 et Windows XP SP2 et versions ultérieures. Avec MDAC, vous pouvez vous connecter à et utiliser des données à partir d’un large éventail de sources de données relationnelles et. Vous pouvez vous connecter à plusieurs sources de données à l’aide de pilotes ODBC Open Database Connectivity () ou OLE DB fournisseurs. Peut être créé et fournis par Microsoft ou développés par des tiers différents. Lorsque vous installez Microsoft Office, des pilotes ODBC supplémentaires et des fournisseurs OLE DB sont ajoutés à votre ordinateur.

Pour obtenir une liste complète des fournisseurs OLE DB sont installés sur votre ordinateur, afficher la boîte de dialogue Propriétés des liaisons de données à partir d’un fichier de liaison de données, puis cliquez sur l’onglet fournisseur.

Pour obtenir une liste complète des pilotes ODBC installés sur votre ordinateur, afficher la boîte de dialogue Administrateur de base de données ODBC, puis cliquez sur l’onglet pilotes.

Vous pouvez également utiliser des pilotes ODBC et des fournisseurs OLE DB d’autres fabricants pour obtenir des informations à partir de sources autres que les sources de données de Microsoft, notamment d’autres types de bases de données ODBC et OLE DB. Pour plus d’informations sur l’installation de ces pilotes ODBC ou fournisseurs OLE DB, consultez la documentation de la base de données ou contactez votre fournisseur de base de données.

Utilisation d’ODBC pour se connecter aux sources de données

Les sections suivantes décrivent la connectivité ODBC (Open Database) plus en détail.

L’architecture ODBC

Dans l’architecture ODBC, une application (par exemple, votre programme) se connecte au Gestionnaire de pilote ODBC, qui à son tour utilise un pilote ODBC spécifique (par exemple, le pilote ODBC Microsoft SQL) pour vous connecter à une source de données (par exemple, une base de données Microsoft SQL Server).

Définition des informations de connexion

Pour vous connecter aux sources de données ODBC, procédez comme suit :

  1. Assurez-vous que le pilote ODBC approprié est installé sur l’ordinateur qui contient la source de données.

  2. Définir un nom de source de données (DSN) à l’aide de l' Administrateur de sources de données ODBC pour stocker les informations de connexion dans le Registre Windows ou un fichier .dsn ou à l’aide d’une chaîne de connexion dans le code Microsoft Visual Basic pour transmettre les informations de connexion directement au Gestionnaire de pilote ODBC.

    Pour définir une source de données, ouvrir le panneau de configuration, cliquez sur système et sécurité > sources de données ODBC (32 bits) ou sources de données ODBC (64 bits).

    Pour plus d’informations sur les différentes options, cliquez sur le bouton aide dans chaque boîte de dialogue.

Sources de données machine

Sources de données machine stockent les informations de connexion dans le Registre Windows sur un ordinateur spécifique avec un nom défini par l’utilisateur. Vous pouvez utiliser des sources de données machine sur l’ordinateur sur lequel ils sont définis sur. Il existe deux types de sources de données machine — système et utilisateur. Sources de données utilisateur peuvent être utilisées par l’utilisateur actif uniquement et sont visibles à cet utilisateur uniquement. Sources de données système peuvent être utilisées par tous les utilisateurs sur un ordinateur et sont visibles à tous les utilisateurs sur l’ordinateur. Une source de données machine est particulièrement utile lorsque vous voulez renforcer la sécurité, car elle permet de s’assurer que seuls les utilisateurs qui sont connectés peuvent afficher les sources de données machine, et une source de données machine ne peuvent pas être copiée par un utilisateur distant vers un autre ordinateur.

Sources de données fichier

Sources de données fichier (également appelées fichiers DSN) stockent les informations de connexion dans un fichier texte et non dans le Registre Windows et sont généralement plus souples à utiliser que les sources de données machine. Par exemple, vous pouvez copier une fichier source de données à n’importe quel ordinateur sur lequel le pilote ODBC approprié, afin que votre application peut s’appuyer sur les informations de connexion cohérentes et précises pour tous les ordinateurs qu’il utilise. Ou vous pouvez placer la source de données de fichier sur un serveur unique, partager entre plusieurs ordinateurs du réseau et de gérer facilement les informations de connexion à un seul emplacement.

Une fichier source de données peut également être partageable. Une source de données fichier partageable réside sur un seul ordinateur et pointe vers une source de données machine. Vous pouvez utiliser des sources de données fichier partageable pour accéder aux sources de données existante à partir de sources de données fichier.

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À l’aide de OLE DB pour vous connecter aux sources de données

Les sections suivantes décrivent Object Linking and Embedding Database (OLE DB) plus en détail.

L’architecture OLE DB

Dans l’architecture OLE DB, l’application qui accède aux données est appelée utilisateur de données (par exemple, Publisher) et le programme qui permet l’accès natif aux données est appelé fournisseur de base de données (par exemple, le fournisseur Microsoft OLE DB pour SQL Server).

Définition des informations de connexion

Un fichier universel Data Link (.udl) contient les informations de connexion qui utilise un consommateur de données pour accéder à une source de données par le biais du fournisseur OLE DB de cette source de données. Vous pouvez créer les informations de connexion en effectuant une des opérations suivantes :

  • Dans l’Assistant connexion de données, utilisez la boîte de dialogue Propriétés des liaisons de données pour définir une liaison de données pour un fournisseur OLE DB.

  • Créer un fichier texte vide avec un type de fichier .udl et modifiez le fichier, qui affiche la boîte de dialogue Propriétés des liaisons de données.

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La sécurisation de l’accès aux données

Lorsque vous vous connectez à une source de données externes ou actualisez les données, il est important de tenir compte des problèmes potentiels de sécurité et de savoir ce que vous pouvez faire à propos de ces problèmes de sécurité. Suivez les instructions suivantes et des pratiques recommandées pour sécuriser vos données.

Stockage de connexions de données dans un emplacement approuvé

Un fichier de connexion de données contient souvent une ou plusieurs requêtes à une source de données. En remplaçant ce fichier, un utilisateur malveillant peut créer une requête pour accéder aux informations confidentielles et distribuer à d’autres utilisateurs ou effectuer d’autres actions dommageable. Par conséquent, il est important de vérifier les éléments suivants :

  • Le fichier de connexion a été rédigé par une personne fiable.

  • Le fichier de connexion est sécurisé et qu’il provienne d’un emplacement approuvé.

Pour améliorer la sécurité, les connexions aux données externes peuvent être indisponibles sur votre ordinateur. Pour vous connecter aux données lorsque vous ouvrez un classeur, vous devez activer des connexions de données à l’aide de la barre Centre de gestion de la confidentialité ou en plaçant le classeur dans un emplacement approuvé.

Pour plus d’informations, voir Ajouter, supprimer ou modifier un emplacement approuvé, Ajouter, supprimer ou afficher un éditeur approuvéet Afficher mes options et paramètres dans le centre de gestion de la confidentialité.

À l’aide des informations d’identification de manière sûre

Accéder à une source de données externes généralement nécessite les informations d’identification (par exemple, un nom d’utilisateur et un mot de passe) qui sont utilisées pour authentifier l’utilisateur. Assurez-vous que ces informations d’identification sont fournies pour vous de manière sécurisée et que vous ne révélez pas par inadvertance ces informations d’identification à d’autres personnes.

Utilisez des mots de passe forts associant des lettres majuscules et minuscules, nombres et symboles. Mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Exemple d’un mot de passe fort est Y6dh ! et5. House27 est un exemple d’un mot de passe faible. Les mots de passe doivent être au moins 8 caractères. Une phrase qui utilise des caractères 14 ou plus est préférable.

Il est très important de ne pas oublier votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas le récupérer. Stockez les mots de passe que vous écrivez dans un endroit sûr, éloigné des informations qu’ils sont censés protéger.

Évitez d’enregistrer les informations de connexion lorsque vous vous connectez aux sources de données. Ces informations peuvent être stockées en tant que texte brut dans le classeur et le fichier de connexion et un utilisateur malveillant peut accéder aux informations pour compromettre la sécurité de la source de données.

Si possible, utilisez l’authentification Windows (également appelées une connexion approuvée), qui utilise un compte d’utilisateur Windows pour vous connecter à SQL Server. Lorsqu’un utilisateur se connecte via un compte d’utilisateur Windows, SQL Server utilise les informations dans le système d’exploitation Windows pour valider le nom du compte et le mot de passe. Avant de pouvoir utiliser l’authentification Windows, un administrateur de serveur doit configurer SQL Server pour utiliser ce mode d’authentification. Si l’authentification Windows n’est pas disponible, évitez d’enregistrer les informations de connexion des utilisateurs. Il est plus sécurisé pour les utilisateurs entrent leurs informations d’ouverture de session chaque fois qu’ils ouvrent une session.

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Voir aussi

Utiliser l’Assistant connexion de données pour importer des données dans Publisher

Utiliser l’Assistant connexion de données pour importer des données dans Word

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