Vue d'ensemble : Configurer un projet

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Image conceptuelle de configuration d’un projet.

Une fois que vous avez terminé votre planification initiale, ou si vous n'avez pas encore commencé! : utilisez Microsoft Project 2010 pour créer et configurer votre plan de projet. Vous pouvez ensuite utiliser les puissantes fonctionnalités de Project pour gérer plus efficacement votre projet.

Cette vue d'ensemble illustre la configuration d'un projet. Suivez les liens de chaque étape pour obtenir des informations détaillées sur chaque processus.

Cet article fait partie d’une série d’objectifs de gestion de projet décrits dans la Feuille de route de gestion de projet.

Que voulez-vous faire ?

Étape 1: créer un projet

Étape 2: ajouter et lier des tâches

Étape 3: structurer votre projet

Étape 4: créer des calendriers

Étape 5: enregistrer et publier

Étape 1: créer un projet

La façon habituelle de commencer à utiliser Project 2010 consiste à créer un plan de projet vide. Vous pouvez ou baser votre nouveau fichier sur un projet ou un modèle existant qui contient des tâches ou des ressources similaires à celles dont vous avez besoin.

Créer un projet

Commencez avec une ardoise vierge que vous pouvez ensuite renseigner avec des tâches, des ressources et d'autres informations de planification.

Ouvrir un projet

Tirez parti des pensées qui sont passées dans les projets précédents à l'aide d'un projet ou d'un modèle existant comme base de votre projet.

Modèles Project

Dans Word 2010, sélectionnez fichier > nouveau pour rechercher les modèles pour Project 2010 et les versions antérieures disponibles sur Office.com.

Ouvrir un fichier à partir d'une version antérieure

Project 2010 ouvre les projets créés à l'aide de versions antérieures de Project, mais la conversion peut affecter certaines fonctionnalités.

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Étape 2: ajouter et lier des tâches

La plupart des projets commencent par une liste de tâches qui se développera en complexité jusqu'à ce qu'elle devienne un plan de projet et un planning complets. Une fois que vous avez créé ou importé votre liste des tâches, vous pouvez ensuite définir les relations entre elles.

Ajouter des tâches

Créez des tâches régulières et des tâches périodiques, et ajoutez-les à votre plan de projet.

Importer des tâches

Ajoutez des tâches et des données de champ d'autres programmes à votre plan de projet.

Ajouter un jalon

Les jalons sont des tâches qui agissent comme des points de référence marquant des événements majeurs dans un projet.

Définition des durées des tâches

Déterminez la durée nécessaire à l'exécution d'une tâche et ajoutez ces informations au plan.

Lier les tâches

Créez des liens (dépendances) entre les tâches de votre liste de tâches. Si une tâche s'exécute en retard, elle affecte la ligne suivante.

Désactiver une tâche

Annuler une tâche tout en conservant son enregistrement dans le plan de projet. Cet outil est très utile pour tester les effets des modifications apportées à votre projet.

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Étape 3: structurer votre projet

Vous pouvez organiser et améliorer la liste des tâches en abaissant et en haussant les tâches du projet afin de créer un plan des tâches récapitulatives et des tâches subordonnées. Contrairement aux versions antérieures, Project 2010 vous permet de commencer avec une liste de tâches récapitulatives et de créer des sous-tâches pour celles-ci, au lieu d'utiliser une autre façon.

Hiérarchiser les tâches

Créez des tâches et des tâches subordonnées pour ajouter une structure à votre liste des tâches.

Ajouter des codes WBS

Si vous souhaitez afficher des codes WBS, vous pouvez utiliser la structure existante de votre projet ou créer un masque de code WBS personnalisé pour spécifier la structure des codes WBS lors de la création de tâches.

Utiliser la planification de haut en bas

Définissez d’abord les phases principales, puis décomposez-les en tâches individuelles.

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Étape 4: créer des calendriers

Une fois que vous avez une meilleure idée de ce que vous devez faire et de la relation entre les différentes parties de votre projet, vous pouvez commencer à ajuster l'échéancier. Dans Project, les temps de travail par défaut sont de 8:00 à 5:00 heures de la semaine, avec une heure de pause pour déjeuner. Vous pouvez affecter des calendriers à l'ensemble de votre projet, à des tâches spécifiques et aux ressources qui travaillent sur le projet.

Définition des périodes ouvrées, des vacances et des congés

Modifiez les heures pour tous les jours ouvrés, certains jours (tous les mardis) ou certaines dates (jours fériés).

Créer un calendrier pour une tâche

Identifier les périodes de travail et de chômé pour une tâche spécifique.

Mode de fonctionnement de la planification dans Project

Découvrez comment Project calcule le planning et vous permet de planifier manuellement les tâches.

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Étape 5: enregistrer et publier

De temps en temps, vous devez enregistrer votre projet pour conserver les modifications que vous avez apportées, créer une copie de sauvegarde, créer un modèle que vous pouvez utiliser pour un autre projet, ou encore publier votre projet sur Project Server.

Enregistrer un projet

Enregistrez un projet local ou d'entreprise sur votre ordinateur.

Publier un projet

Rendre votre projet accessible à d'autres utilisateurs sur Project Server.

Enregistrer ou convertir au format PDF ou XPS

Ces formats peuvent être affichés sur quasiment n'importe quel ordinateur, même si Project n'est pas installé.

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