Vue d’ensemble : collaboration sur plusieurs projets

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Image de la vue d’ensemble de la collaboration

La gestion de plusieurs projets est une action de jonglement. la gestion de plusieurs projets à l'aide de dépendances entrelacées peut être une véritable cauchemar.

Project fournit des outils pour vous aider à gérer les dépendances entre les projets, même les tâches d'un projet qui dépendent de l'achèvement d'un autre projet.

Lorsque les choses sont encore plus complexes, vous pouvez utiliser Project Server, SharePoint et Outlook.

Suivez les liens de chaque étape pour obtenir des informations détaillées sur chaque processus.

Cet article fait partie d'un grand nombre d'objectifs de gestion de projet sur la carte de projet.

Exemple de gestion de projet...

Lorsque vous liez un projet à un autre en créant des interdépendances entre les tâches de ces projets, vous n'associez pas nécessairement deux projets en un seul. Vous avez la possibilité de gérer ou de surveiller deux projets distincts à partir d'un emplacement unique.

Par exemple, votre projet principal est la construction d'un avion. Votre site ne peut pas associer les ailes (une tâche dans le projet principal) jusqu'à ce qu'une autre structure génère les ailes (l'ensemble du projet). Les autres tâches dans l'autre projet peuvent également se trouver au-delà de votre contrôle.

Vous pouvez lier le projet «bâtiment aile» à votre projet principal en tant que tâche qui est mise à jour à mesure que de nouvelles informations sont disponibles. Vous pouvez créer un «bâtiment» dans un sous-projet de votre projet maître. Le choix varie selon que vous voulez simplement effectuer des mises à jour sur l'avancement du projet ou si vous devez le gérer directement.

Utiliser plusieurs projets

Projets principaux et sous-projets

Fusionnez des sous-projets en un seul projet maître pour contrôler la façon dont chaque projet affecte un groupe de projets associé.

Communiquer des informations sur le projet

La mise à jour des parties prenantes et des membres d'une équipe a pour succès une clé pour jongler entre plusieurs projets.

Collaborer sans Project

Découvrez les autres applications que vous pouvez utiliser pour partager des informations sur le projet.

Utiliser Project avec des versions précédentes

La gestion de plusieurs projets implique de réviser des fichiers qui ont été créés dans une version antérieure de Project.

Incorporer des données Excel dans Project

Vous pouvez insérer des données Excel dans Project en tant qu'objet lié qui est mis à jour de manière dynamique lorsque vous modifiez le fichier source.

Synchroniser avec une liste de tâches SharePoint

SharePoint peut vous aider à partager des informations de projet sans utiliser Project Server.

Devenir un pro de Project Web App

Outils ultimes pour la collaboration sur Project: Project Server et son complément Project Web App.

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