Guide de démarrage rapide d’Excel Online

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Conseil 1 : L’onglet Accueil contient les fonctionnalités que vous utilisez le plus souvent

Onglet Accueil avec les boutons Couper, Copier, Coller, Reproduire la mise en forme ; des options de mise en forme telles que Police, Alignement et Format de nombre ; Insérer des lignes/colonnes ; Somme automatique et Trier

  • Fonctionnalités du Presse-papiers, telles que couper, copier et coller.

  • Fonctionnalités de mise en forme pour les polices, l’alignement et les numéros.

  • Fonctionnalités relatives à l’utilisation de tableaux et de cellules.

  • Fonctionnalités d’édition pour la somme automatique, le tri et la recherche de données.

Conseil 2 : Utiliser l’onglet Insertion pour les tableaux, graphiques, etc.

Utilisez l’onglet Insertion pour insérer des fonctions, formulaires, tableaux, images, formes, graphiques et liens hypertexte.

Pour insérer des lignes, des colonnes et des cellules, accédez au côté droit de l’onglet Accueil.

Onglet Insertion, menu Graphiques

Conseil 3 : Créer un formulaire pour collecter des données

  1. Sélectionnez Formulaires > Nouveau formulaire.

  2. Ajoutez vos questions et réponses.

Formulaires > Nouveau formulaire

Conseil 4 : Figer des colonnes et des lignes

Figez des colonnes et des lignes pour qu’elles restent visibles pendant que vous faites défiler vos données.

  1. Sélectionnez la cellule située en dessous des lignes et celle située à droite des colonnes que vous souhaitez garder visibles lors du défilement.

  2. Cliquez sur Affichage > Figer les volets > Figer les volets.

Onglet Affichage, menu Figer les volets, commande Figer les volets

Conseil 5 : Filtrer des données avec un tableau

Organisez vos données sous forme de tableau pour créer des filtres :

  1. Cliquez sur vos données.

  2. Sélectionnez Insertion > Tableau.

Onglet Insérer, bouton Tableau, menu Filtres

Conseil 6 : Utiliser la fonctionnalité Somme automatique pour détecter votre plage

Si vous avez des nombres dans des cellules continues, utilisez le bouton Somme automatique Bouton Somme automatique pour détecter automatiquement la plage et additionner les nombres.

  1. Sélectionnez la cellule situé en dessous ou à droite de la plage à additionner.

  2. Sélectionnez Accueil > Bouton Somme automatique Somme automatique.

Plage de cellules détectée automatiquement avec le bouton Somme automatique

Conseil 7 : travailler en mode hors connexion

OneDrive synchronise les fichiers avec votre ordinateur.

  • Ouvrez l’Explorateur de fichiers ou le Finder Mac. Vous verrez OneDrive sur la gauche.

  • Copiez des fichiers dans ce dossier, déplacez-les ou renommez-les.

Si vous perdez la connexion à Internet, vous pouvez toujours ouvrir et modifier ces fichiers en mode hors connexion. Lorsque vous vous reconnecterez, ils seront synchronisés avec OneDrive.

Explorateur Windows, dossier OneDrive, fichiers Excel

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