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Guide de démarrage rapide d’Excel

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Conseil 1 : l’onglet Accueil contient la plupart des commandes

Onglet Accueil avec les boutons Couper, Copier, Coller, Reproduire la mise en forme ; des options de mise en forme telles que Police, Alignement et Format de nombre ; Insérer des lignes/colonnes ; Somme automatique et Trier

L’onglet Accueil contient les boutons et fonctionnalités que vous utilisez le plus souvent : boutons du Presse-papier (Couper, Copier, Coller) et options de mise en forme (Couleur, Alignement et Format de nombre).

N’oubliez pas de jeter un coup d’œil au côté droit de l’onglet Accueil. Vous pouvez insérer des lignes et des colonnes, additionner des nombres et effectuer un tri.

Conseil 2 : l’onglet Insertion est réservé aux tableaux, graphiques, etc.

Dans l’onglet Insertion, vous pouvez insérer des éléments spéciaux, tels que des tableaux, des graphiques, des liens hypertexte, etc.

Si vous avez besoin d’insérer des lignes, des colonnes et des cellules, accédez au côté droit de l’onglet Accueil.

Onglet Insertion, menu Graphiques

Conseil 3 : vous avez besoin d’un formulaire ? Créez une enquête.

Si vous voulez insérer un formulaire permettant de recueillir des données, commencez par créer une enquête dans OneDrive en cliquant sur Nouveau > Enquête Excel. Vous disposerez ainsi d’une enquête et d’un classeur qui collecte des données de l’enquête.

Menu Nouveau, commande Enquête Excel

Conseil 4 : figer des colonnes et des lignes en même temps

Si vous voulez figer des colonnes et des lignes en même temps, sélectionnez une cellule située sous les lignes que vous voulez figer et à droite des colonnes à figer. Cliquez ensuite sur Affichage > Figer les volets > Figer les volets.

Onglet Affichage, menu Figer les volets, commande Figer les volets

Conseil 5 : filtrer des données avec un tableau

Si vous avez besoin de filtrer des données, cliquez dans des données, puis cliquez sur Insertion > Tableau. Les boutons de filtrage s’affichent.

Onglet Insérer, bouton Tableau, menu Filtres

Conseil 6 : utiliser la fonctionnalité Somme automatique pour détecter votre plage (aucune sélection nécessaire)

Si vous avez des nombres situés dans des cellules continues, le bouton Somme automatique Bouton Somme automatique permet de vous simplifier la tâche. La plage à additionner est détectée automatiquement. Dans cet exemple, la fonctionnalité détecte que les cellules C2 à C7 doivent être additionnées. Vous n’avez pas besoin d’entrer les références de cellule.

Plage de cellules détectée automatiquement avec le bouton Somme automatique

Conseil 7 : travailler en mode hors connexion

OneDrive synchronise les fichiers avec votre ordinateur. Ouvrez l’Explorateur de fichiers ou le Finder sur Mac. Le dossier OneDrive s’affiche à droite de la fenêtre. Copiez des fichiers dans ce dossier, déplacez-les, etc. Si vous perdez la connexion à Internet, vous pouvez toujours ouvrir et modifier ces fichiers en mode hors connexion. Lorsque vous vous reconnecterez, ils seront synchronisés avec OneDrive.

Explorateur Windows, dossier OneDrive, fichiers Excel

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