Supplément à la déclaration de confidentialité de Microsoft Visio 2010

Utilisation de modèles Office.com

L’onglet Nouveau en mode Backstage de Microsoft Office (cliquez sur l’onglet fichier, puis cliquez sur Nouveau ) peut vous fournir une assistance actualisée téléchargée à partir d’Office.com pour les documents basés sur des modèles. Vous pouvez également envoyer des commentaires sur les modèles et attribuer une note à chaque modèle que vous téléchargez.

Lorsque vous ouvrez un modèle ou un fichier basé sur un modèle, Visio 2010, selon les paramètres de l’aide en ligne, de contacts Office.com. Il envoie l’ID du modèle, le programme, et de version que vous utilisez, ainsi que les informations informatiques standard.

L’ID du modèle est utilisé pour identifier le modèle d’origine comme téléchargé à partir d’Office.com ou inclus dans votre installation de Visio 2010. Il n’identifie pas votre document. L’ID est identique pour tous les utilisateurs du même modèle.

Liaison vers des images et d'autres documents

Si vous choisissez de créer un lien vers une image, un fichier, une source de données ou un diagramme sur votre disque dur ou sur un serveur, le chemin d’accès à ce fichier est enregistré dans votre diagramme Visio 2010. Dans certains cas, le lien peut-être inclure votre nom d’utilisateur ou d’informations sur les serveurs sur votre réseau.

Impression

Lorsque vous imprimez un 2010drawing Visio et puis enregistrez ce dessin, Visio 2010 enregistre le chemin d’accès à votre imprimante dans le dessin Visio. Dans certains cas, le chemin d’accès peut-être inclure un nom d’utilisateur ou le nom de l’ordinateur.

Sites d'espace de travail de document

2010allows Visio vous permettent d’accéder à un espace de travail de Document de site sur un site Microsoft SharePoint Foundation 2010. Un site espace de travail de Document est un espace partagé où vous pouvez collaborer avec d’autres membres de l’équipe sur un ou plusieurs diagrammes Visio.

Lorsque vous accédez à un site espace de travail de Document, Visio 2010 télécharge des données à partir du site d’espace de travail de Document pour vous fournir des informations relatives à ce site. Ces données incluent :

le nom du site SharePoint Foundation ;
URL ou adresse du site ;
noms, adresses de messagerie et niveaux d'autorisation des utilisateurs du site ;
listes des documents, tâches et autres informations disponibles sur le site.

Visio 2010 stocke également une liste des sites SharePoint Foundation que vous avez visités sur votre ordinateur, sous la forme de cookies. Cette liste est utilisée pour vous permettre d’accéder rapidement aux sites que vous avez déjà visité. La liste des sites que vous avez visités n’est pas accessible par Microsoft et n’est pas exposée à Internet, sauf décision contraire de vous plus vaste.

Recherche et référence

Visio 2010 vous permet de demander des informations sur un terme particulier ou une expression à partir d’un certain nombre de fournisseurs de contenu premium. Lorsque vous effectuez une recherche sur un mot ou une phrase, Visio 2010 utilise Internet pour envoyer le texte que vous avez demandé, le logiciel que vous utilisez actuellement, le paramètres régionaux de votre système et jeu d’informations d’autorisation indiquant que vous pouvez droite pour télécharger des données de recherche, si nécessaire par le tiers.

Visio 2010 envoie ces informations à un service fourni par Microsoft ou d’un fournisseur tiers que vous sélectionnez. Ce service renvoie des informations sur le mot ou l’expression que vous avez demandé.

Fréquemment, les informations que vous recevez incluent un lien vers des informations supplémentaires sur le site du service Web. Si vous cliquez sur ce lien, fournisseur de service peut ajouter des cookies à votre système pour vous identifier lors de transactions futures. Microsoft n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de sites Web et de services tiers. Microsoft ne pas recevoir ou stocker ces informations, sauf si vous avez interrogé un service appartenant à Microsoft.

Vous pouvez désactiver la recherche et référence en procédant comme suit :

Cliquez sur l’onglet Fichier.
Sous Aide, cliquez sur Options.
Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.
Cliquez sur Options de confidentialité et désactivez la case à cocher Autoriser le volet Office recherche à rechercher et installer de nouveaux services.

Service de traduction

Visio 2010 vous permet de traduire tout ou partie de votre dessin à l’aide d’un dictionnaire bilingue ou une traduction automatique. Vous avez le choix de la façon dont vous voulez traduire votre dessin.

Vous pouvez sélectionnez ou entrez un mot ou une expression que vous voulez traduire, ou vous pouvez choisir de traduire tout le document, dans les deux cas en sélectionnant l’option de traduction applicables dans le volet de recherche et référence

Si vous sélectionnez ou entrez un mot ou une expression que vous voulez traduire, l’expression que vous avez entré est comparée à un dictionnaire bilingue. Certains dictionnaires bilingues sont inclus dans votre logiciel et d’autres sont disponibles à partir d’Office.com. Si un mot ou une expression que vous entrez n’est pas dans le dictionnaire bilingue inclus avec votre logiciel, le mot ou l’expression est envoyée non chiffrée à un Microsoft ou un service de traduction tiers.

Si vous voulez traduire l’intégralité du dessin, il est envoyé non chiffré à un Microsoft ou un service de traduction tiers. Comme avec toutes les informations sont envoyées non chiffrées via Internet, il est possible d’autres personnes puissent voir le mot, une phrase ou dessin que vous traduction.

Si vous choisissez d’utiliser un des dictionnaires disponibles sur Office.com ou un service de traduction tiers, Visio 2010 utilise Internet pour envoyer le texte que vous avez demandé, le type de logiciel actuellement utilisé, les paramètres régionaux et linguistiques (cliquez sur l’onglet fichier. Sous aide, cliquez sur Options. Cliquez sur langue ), à laquelle votre système est défini. Services de traduction tiers, Visio 2010 peut également envoyer des informations d’authentification préalablement mises en cache indiquant que vous avez précédemment connecté pour l’accès au site Web.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 fournit des sites d’espace de travail Web partagés, où vous pouvez collaborer sur des documents ou des réunions.

Lorsque vous accédez à un site SharePoint, à l’aide de votre navigateur Web ou n’importe quel programme Office, le site enregistre les cookies sur votre ordinateur si vous disposez des autorisations nécessaires pour créer un nouveau sous-site sur ce site. L’ensemble de ces cookies constitue une liste de sites à laquelle vous disposez des autorisations. Cette liste est utilisée par plusieurs programmes Office pour vous permettre d’accéder rapidement aux sites que vous avez déjà visité.

La liste des sites que vous avez visités n’est pas accessible par Microsoft et n’est pas exposée à Internet, sauf si vous le souhaitez.

Dans SharePoint Foundation, lorsque vous créez un nouveau site Web ou une liste, ou ajoutez ou invitez des personnes à un site Web existant ou une liste, le site enregistre les informations suivantes pour chaque personne, y compris votre :

nom complet ;
adresse de messagerie ;

Un ID utilisateur est ajouté à chaque élément que vous ou les autres utilisateurs du site ajouter ou modifier sur le site. Comme avec tout le contenu sur le site SharePoint, seuls les administrateurs et les membres du site en question doivent y accéder à ces informations.

Tous les éléments du site SharePoint incluent deux champs : Créé par et Modifié par. Le champ Créé par est rempli avec le nom d’utilisateur de la personne qui a créé l’élément et la date à laquelle elle a été créée. Le champ Modifié par est rempli avec le nom d’utilisateur de la personne ayant modifié en dernier le diagramme Visio 2010 et la date de dernière modification.

Les administrateurs des serveurs où sont hébergés les sites SharePoint ont accès à certaines données de ces sites. Ces données servent à analyser les modèles d'utilisation d'un site et à améliorer la disponibilité de ce dernier. Elles sont uniquement accessibles aux administrateurs des serveurs et ne sont pas partagées par Microsoft, sauf si Microsoft est l'hébergeur du site SharePoint. Les données précisément capturées rassemblent les noms, adresses de messagerie et autorisations des personnes ayant accès au site.

Tous les utilisateurs bénéficiant d’un accès à un site SharePoint déterminé peuvent consulter l’ensemble du contenu de ce site et y effectuer des recherches.

Audit

Microsoft SharePoint Foundation 2010 fournit les fonctionnalités d’audit qui permettent aux administrateurs de conserver une trace d’audit fiable la façon dont les utilisateurs utilisent certains contenus.

Lorsque les administrateurs de SharePoint Foundation activent la fonctionnalité d’audit, le serveur enregistre automatiquement dans la base de données de contenu SharePoint certaines actions effectuées par l’utilisateur, notamment celles qui concernent l’affichage, l’édition, l’archivage et l’extraction. Pour chaque action enregistrée, le serveur enregistre des informations d’identification sur le fichier, l’action, ainsi que l’identificateur SharePoint de l’utilisateur. Aucune donnée n’est envoyée à Microsoft par cette fonctionnalité.

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et n'est accessible qu'aux administrateurs des sites SharePoint où est stocké le contenu.

Emplacements de stockage de votre nom

Dans certains cas, Visio 2010 stocke votre nom afin d’améliorer votre utilisation lors de l’utilisation de certaines fonctionnalités. Par exemple, votre nom est stocké dans ces emplacements :

champs Auteur ;
propriété de fichier AuthorName.

Vous pouvez supprimer votre nom de ces champs ainsi que les propriétés en procédant comme suit :

Cliquez sur l’onglet Fichier.
Cliquez sur Informations.
Cliquez sur Supprimer les informations personnelles.

Les solutions Microsoft Office créées par d’autres sociétés peuvent également inclure votre nom ou d’autres informations personnelles dans les propriétés personnalisées associées à votre fichier.

Autres données ou métadonnées masquées

Par défaut, chaque fichier enregistré par Visio 2010 inclut des propriétés de fichier telles que les éléments suivants :

auteur ;
responsable ;
société ;
dernier enregistrement par ;
noms des réviseurs du document.

Vous pouvez supprimer votre nom de ces champs en procédant comme suit :

Cliquez sur l’onglet Fichier.
Cliquez sur Informations.
Sous Statistiques de vos documents, cliquez sur Propriétés avancées.

En outre, d’autres propriétés peuvent être enregistrées dans le fichier selon les fonctionnalités ou les solutions tierces que vous utilisez. Par exemple, si votre dessin ou diagramme fait partie d’un flux de travail de document, les propriétés de fichier supplémentaires pour suivre le flux de travail sont enregistrées.

Ces informations sont disponibles pour les personnes ayant accès à votre fichier.

Services Visio

Vous pouvez utiliser Visio 2010 pour créer des fichiers qui sont utilisés par Visio Services, une fonctionnalité de Service de Microsoft SharePoint (fichiers VDW). Fichiers VDW peuvent contenir des informations de connexion de données qui sont utilisées pour la connexion aux sources de données externes, y compris les noms des sources de données ainsi que les données réelles provenant de ces sources. Les données Visio 2010 stocke dans des fichiers VDW peuvent contenir des informations d’identification personnelle.

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