L’une des meilleures choses à propos des bases de données de bureau Access est la possibilité de stocker de grandes quantités de données et de les organiser. Mais parfois, vous vous retrouvez avec un écran plein de chiffres ou de texte et il peut être difficile de choisir ce qui est vraiment important. C’est là que la mise en forme conditionnelle peut vous aider. Vous pouvez définir des règles pour chaque champ d’un formulaire et mettre automatiquement en surbrillance les valeurs en fonction de ces règles.
Remarque : La mise en forme conditionnelle n’étant pas compatible avec la fonctionnalité Publier sur Access Services dans Access 2010, la commande n’est pas disponible sous l’onglet Format lorsque vous travaillez sur un formulaire compatible web. La mise en forme conditionnelle n’est pas non plus disponible avec les applications web Access. Toutefois, pour les formulaires clients standard, la mise en forme conditionnelle peut aider les données à se distinguer selon les règles que vous définissez.
Dans la vidéo
Mettre en forme les champs en fonction des valeurs qu’ils contiennent (ou des résultats d’une expression)
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Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le formulaire que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Mode Disposition.
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Sélectionnez la colonne ou le champ auquel vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle. Pour appliquer les mêmes règles de mise en forme à plusieurs colonnes ou champs, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chacun d’eux jusqu’à ce qu’ils soient tous sélectionnés.
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Sous l’onglet Format , cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
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Dans la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle.
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Entrez les critères de votre règle.
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Pour mettre en forme les champs en fonction des valeurs qu’ils contiennent, sélectionnez Valeur du champ est dans la première liste, puis sélectionnez ou entrez les critères souhaités.
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Pour mettre en forme un champ en fonction d’un calcul, sélectionnez Expression Est dans la première liste, puis tapez l’expression dans la zone. Pour plus d’informations sur les expressions, consultez l’article Présentation des expressions.
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Pour appliquer la mise en forme au champ sélectionné uniquement lorsque le champ a le focus, sélectionnez Champ avec focus dans la première liste.
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Sélectionnez la mise en forme que vous souhaitez appliquer. Vous pouvez définir les styles suivants :
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Gras
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Italique
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Souligné
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Couleur d'arrière-plan
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Couleur de police
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Activer (cette option désactive le champ afin qu’il ne puisse pas être modifié et remplace les paramètres Couleur d’arrière-plan et Couleur de police).
Access affiche un aperçu de la mise en forme lorsque vous sélectionnez des options.
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Cliquez sur OK.
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Pour ajouter une nouvelle règle au ou aux mêmes champs, cliquez sur Nouvelle règle et répétez cette procédure à l’étape 5.
Remarque : Vous pouvez ajouter jusqu’à 50 règles par champ ou groupe de champs. Les règles sont évaluées de haut en bas. Une fois que les critères d’une règle sont remplis, Access applique la mise en forme de cette règle et n’évalue pas les règles en dessous.
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Lorsque vous avez terminé d’ajouter des règles, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle .
Comparer des valeurs entre les enregistrements à l’aide de barres de données
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Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le formulaire que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Mode Disposition.
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Sélectionnez la colonne ou le champ auquel vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle. Pour appliquer les mêmes règles de mise en forme à plusieurs colonnes ou champs, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chacun d’eux jusqu’à ce qu’ils soient tous sélectionnés.
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Sous l’onglet Format , cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
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Dans la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle.
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Sous Sélectionner un type de règle, sélectionnez Comparer à d’autres enregistrements.
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Sous Modifier la description de la règle, sélectionnez les options souhaitées, puis cliquez sur OK.
