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Créer des tableaux accessibles dans Excel

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Donnez des noms aux tableaux et mettez-les en forme soigneusement pour rendre les données accessibles et compréhensibles aux personnes malvoyantes ou souffrant de troubles de la lecture.

Transformer des données en tableau

  1. Entrez les données qui feront partie du tableau.

  2. Sélectionnez une cellule dans les données, puis sélectionnez Insérer > Tableau.

  3. Vérifiez l’exactitude de la référence de plage ou des données mises en surbrillance.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Créer un tableau affichant la référence de plage de cellules associée au tableau en cours de création.
  4. Vérifiez que la zone Mon tableau comporte des en-têtes case activée est cochée, puis sélectionnez OK.

Ajouter un nom de tableau descriptif

  1. Sélectionnez un endroit quelconque du tableau.

  2. Sous Création > Nom de la table, remplacez le nom générique par un nom plus explicite.

Appliquer une conception accessible

  1. Sélectionnez un endroit quelconque du tableau, puis accédez à l’onglet Création.

  2. Sélectionnez les fonctionnalités de conception de votre choix, par exemple, Ligne d’en-tête, Lignes à bandes et Première colonne.

  3. Pour afficher tous les styles de tableau disponibles, sélectionnez Autres.

    Capture d’écran des 6 premiers styles de tableau et du bouton Autres permettant d’afficher tous les styles de tableau.
  4. Dans la section Moyen, sélectionnez un style qui utilise des couleurs contrastées.

Augmenter la taille de la police

  1. Sélectionner la table entière.

  2. Accédez à Accueil > Taille de police, puis sélectionnez une police de 12 points ou plus.

Augmenter l’espace entre les lignes

  1. Sélectionner la table entière.

  2. Sélectionnez Accueil > Format > Hauteur de ligne.

  3. Augmentez la hauteur de ligne jusqu’à, par exemple, 30 ou 40, puis sélectionnez OK.

Ajuster la largeur de colonne pour l’adapter au texte

  1. Sélectionner la table entière.

  2. Sélectionnez Accueil > Format > Ajuster automatiquement la largeur de colonne.
    La largeur des colonnes sélectionnées s’ajuste pour s’adapter au texte le plus long de chaque colonne.

Aligner le texte à gauche

  1. Sélectionnez les cellules, les colonnes ou les lignes que vous voulez aligner.

  2. Sélectionnez Accueil > Aligner à gauche Icône Aligner à gauche.

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