Ajouter du texte et des données

Valider des données

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Lorsque vous créez des feuilles de calcul qui seront utilisés par d’autres personnes, il est important de s’assurer qu’ils peuvent entrer uniquement des données valides. Fonctionnalités de validation des données d’Excel permet d’effectuer des règles pour restreindre le type de données ou des valeurs que d’autres personnes peuvent entrer dans une cellule.

  1. Sélectionnez les cellules que vous voulez créer une règle.

  2. Sélectionnez données >Validation des données.
    Validation des données

  3. Sous l’onglet paramètres, sous Autoriser, sélectionnez une option :

    • Nombre entier, pour restreindre la colonne pour accepter uniquement des nombres entiers.

    • Decimal- pour accepter des nombres décimaux.

    • Liste- choisir les données à partir de la liste déroulante.

    • Date- pour restreindre la cellule pour accepter la date uniquement.

    • Heure : limiter la cellule pour accepter uniquement.

    • Longueur de texte- pour limiter la longueur du texte.

    • Personnalisé – pour formule personnalisée.

  4. Sous données, sélectionnez une condition :

    • entre

    • non comprise entre

    • égal à

    • non égal à

    • supérieur à

    • inférieur à

    • supérieur ou égal à

    • inférieur ou égal à

  5. Sous l’onglet paramètres, sous Autoriser, sélectionnez une option :

  6. Définissez les autres valeurs requises, en fonction de ce que vous avez choisi pour Autoriser et les données.
    Par exemple, si vous sélectionnez entre, puis sélectionnez le Minimum : et maximale : valeurs pour l’ou les cellules.

  7. Activez la case à cocher Ignorer si vide si vous voulez ignorer les espaces vides.

  8. Si vous voulez ajouter un titre et un message pour la règle, cliquez sur l’onglet Message de saisie et tapez un titre et un message de saisie.

  9. Activez la case à cocher afficher quand la cellule est sélectionnée pour afficher le message lorsque l’utilisateur sélectionne ou se trouve au-dessus des ou les cellules sélectionnées.

  10. Sélectionnez OK.

    À présent, si l’utilisateur essaie d’entrer une valeur qui n’est pas valide, une fenêtre contextuelle s’affiche avec le message « cette valeur ne correspond pas les restrictions de validation de données pour cette cellule. »

Autres actions

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Appliquer la validation des données à des cellules

Imaginons que nous sommes sur le point de créer une liste ici. Nous avons ce qu’un numéro d’identification, rémunération, état, département.

Les numéros d’identification doit comporter six caractères. Ils peuvent être tous les nombres. Il peut s’agir toutes les lettres.

Il peut être une combinaison de des options. Supposons qu’il soit une combinaison de lettres et des nombres dans notre exemple ici. Commençons par sélectionner colonne A.

Avant d’utiliser la fonctionnalité de Validation des données, mettez en surbrillance les cellules où vous souhaitez que la règle à mettre en place. Celles-ci sont appelées règles de validation des données.

Nous atteindre l’onglet données dans le ruban, et nous avons un choix appelé Validation des données.

Choisir parmi une liste de règles pour limiter le type de données que vous pouvant renseigner dans une cellule. Nous améliorons contrôle des données avant qu’il se prolonge dans une liste.

La boîte de dialogue Validation des données comprend trois onglets. Un onglet paramètres nous donne quelques de différentes manières. Longueur de texte, nombre entier, décimale.

Nous voulons sélectionnez nombre entier dans certains cas, s’il s’agissait tous les nombres. Nous avons définie à un autre longueur ou rendez-le entre un certain ensemble de nombres, par exemple, qui.

S’il s’agit d’une combinaison de lettres et nombres qu’elle peut être dans ce cas, nous pouvons choisir la longueur du texte, et cette option permet également de numéros.

Et nous pouvons définir cette option pour être entre certaines plages ou exactement égal à. Nous allons dire égal à ici. Dans ce cas, il est peut-être sept.

À présent que signifie qu’il doit être exactement sept. Si les numéros d’identification peuvent varier, par exemple, entre cinq et sept, nous serait dire entre, obtenir une boîte de dialogue comme suit et placer dans un cinq et sept.

Supposons dans ce cas il est exact, égal à, et nous allons faites-en sept. Nous améliorons affectant ainsi une règle pour cet emplacement.

Nous pouvons même fournir un Message de saisie.

Il existe une case ici et nous pouvons lui donner un titre si souhaité, ainsi que nous pourrions dites faire preuve de prudence, avertissement, rappel, un élément tel quel.

Que nous pouvons d’un signe deux-points si nous ne souhaitons pas nécessaires. Et ensuite une description.

Doit contenir exactement sept caractères. Nous pouvons être plus spécifiques et dites quelque chose comme, elle doit commencer par une lettre.

Peut-être que la plupart des personnes effectuant l’entrée de données savez à présent que, afin que nous ne pas nécessairement dire que.

Si vous fournissez un Message de saisie, et il est facultative, que vous remarquerez que chaque fois que vous cliquez dans les cellules que vous avez sélectionné à l’avance, doit contenir exactement sept caractères.

Également essayer ce avec uniquement cinq caractères. Nous obtenez un message contextuel.

Cette valeur ne correspond pas les restrictions de validation de données définies pour cette cellule. Si nous cliquez sur Réessayer, nous sommes toujours en mode édition.

Si vous cliquez sur Annuler, nous sommes déconnecter ici. Donc je vais cliquez sur recommencer et peut-être que je l’ai oublié simplement à taper dans cette dernière deux caractères, le 12.

Test vous convient maintenant. Entrez. Il est acceptable. Trop de caractères, ne fonctionne pas.

Maintenant, il peut être tous les nombres. Qui est acceptable. Cela peut s’expliquer toutes les lettres.

Qui est acceptable, trop.

La seule restriction que nous affectés ici est sept caractères.

Je pense donc vous pouvez voir qui fonctionnement dans diverses situations.

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