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Gérer les réunions

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Sélectionnez Réunions pour voir les réunions planifiées, rejoindre des réunions, ou planifier des réunions.

Rejoindre une réunion planifiée

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Planifier une réunion

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  3. Entrez un intitulé, une heure de début et de fin, et une courte description.

  4. Entrez les noms des personnes à inviter dans Inviter des personnes.

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Vous souhaitez savoir comment planifier des réunions et noter vos rendez-vous dans Microsoft Teams ? Nous avons tout prévu.

Cliquez sur Réunions pour afficher la liste de tous vos prochains rendez-vous. Elle inclut également tous vos rendez-vous planifiés dans le calendrier Outlook.

Vous pouvez planifier un nouveau rendez-vous ici ou dans Outlook. Il s’affichera dans les deux applications. Cliquez sur une réunion spécifique pour afficher tous les détails inclus dans l'invitation. Vous pouvez voir le sujet de la réunion et qui y participe. Vous pouvez aussi envoyer une réponse à la personne qui organise la réunion.

Essayons de planifier une réunion.

Cliquez sur Planifier une réunion. Donnez un titre à la réunion et choisissez l’heure de début et l’heure de fin. Si vous voulez, vous pouvez ajouter des détails.

Lorsque vous ajoutez des personnes à votre réunion, une liste d’heures suggérées indiquant quand tous vos invités sont disponibles s’affiche. Cela vous évite de faire des va-et-vient pour trouver une heure qui convient à tout le monde.

Ce qui est intéressant lorsque vous planifiez des réunions dans Microsoft Teams, c’est que vous pouvez organiser votre réunion dans un canal ou dans une conversation Si vous ne sélectionnez pas de canal pour organiser la réunion, celle-ci sera privée. Seules les personnes invitées seront incluses.

Si vous organisez votre réunion dans un canal, tous les membres de l’équipe pourront voir qu'une réunion est en cours, et ils peuvent la rejoindre s’ils ont le temps.

Si vous examinez la réunion que nous venons de planifier dans ce canal, vous remarquerez qu’une publication a été créée dans ce canal. Tous les membres de l’équipe peuvent utiliser cette publication pour parler de votre réunion. Vous pouvez définir les ordres du jour de la réunion, partager des fichiers, laisser des commentaires ou poser des questions par la suite

Maintenant que vous maîtrisez les principes de base, il est temps de commencer à planifier !

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