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Vidéo : mettre en évidence des données dans des formulaires à l’aide d’une mise en forme conditionnelle

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L’un des meilleurs avantages liés aux bases de données de bureau Access est la possibilité de stocker de grandes quantités de données et de rester organisé. Mais parfois, vous entourez de nombreux chiffres ou de votre texte, et il peut être difficile de choisir ce qui est vraiment important. C’est ici que la mise en forme conditionnelle peut vous aider. Vous pouvez définir des règles pour chaque champ sur un formulaire et mettre en évidence des valeurs en fonction de ces règles.

Remarque :  La mise en forme conditionnelle n’est pas compatible avec la fonctionnalité de publication de services d’Access 2010, donc la commande n’est pas disponible sous l’onglet format lorsque vous travaillez sur un formulaire compatible avec le Web. La mise en forme conditionnelle n’est pas non plus disponible dans les applications Web Access. Toutefois, pour les formulaires clients standard, une mise en forme conditionnelle peut vous aider à faire ressortir des données en fonction de règles définies.

Dans la vidéo

Mettre en forme des champs sur la base des valeurs qu’elles contiennent (ou sur les résultats d’une expression)

Comparer les valeurs de plusieurs enregistrements à l’aide de barres de données

Mettre en forme des champs sur la base des valeurs qu’elles contiennent (ou sur les résultats d’une expression)

  1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le formulaire que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur mode page.

  2. Sélectionnez la colonne ou le champ auquel vous voulez appliquer une mise en forme conditionnelle. Pour appliquer les mêmes règles de mise en forme à plusieurs colonnes ou champs, maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur chacune d’elles, puis sélectionnez chacune d’elles.

  3. Dans l’onglet format , cliquez sur mise en forme conditionnelle.

  4. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle.

  5. Entrez les critères pour votre règle.

    • Pour mettre en forme le ou les champs en fonction des valeurs qu’ils contiennent, sélectionnez valeur du champ dans la première liste, puis sélectionnez ou entrez les critères souhaités.

    • Pour mettre en forme un champ sur la base d’un calcul, sélectionnez expression dans la première liste, puis tapez l’expression dans la zone. Pour plus d’informations sur les expressions, consultez l’article Présentation des expressions.

    • Pour appliquer la mise en forme au champ sélectionné uniquement lorsque le champ est actif, sélectionnez le champ a le focus dans la première liste.

  6. Sélectionnez la mise en forme que vous voulez appliquer. Vous pouvez définir les styles suivants :

    • Gras

    • Italique

    • Souligné

    • Couleur d'arrière-plan

    • Couleur de police

    • Activer (cette option désactive le champ afin qu’il ne puisse pas être modifié et remplace la couleur d’arrière-plan et les paramètres de couleur de police).

    Access affiche un aperçu de la mise en forme lorsque vous sélectionnez des options.

  7. Cliquez sur OK.

  8. Pour ajouter une nouvelle règle sur le ou les champs, cliquez sur nouvelle règle et répétez la procédure à partir de l’étape 5.

    Remarque :  Vous pouvez ajouter jusqu’à 50 règles par champ ou groupe de champs. Les règles sont évaluées de haut en bas. Lorsque les critères d’une règle sont satisfaits, Access applique la mise en forme pour cette règle et ne les évalue pas.

  9. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des règles, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle .

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Comparer les valeurs de plusieurs enregistrements à l’aide de barres de données

  1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le formulaire que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur mode page.

  2. Sélectionnez la colonne ou le champ auquel vous voulez appliquer une mise en forme conditionnelle. Pour appliquer les mêmes règles de mise en forme à plusieurs colonnes ou champs, maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur chacune d’elles, puis sélectionnez chacune d’elles.

  3. Dans l’onglet format , cliquez sur mise en forme conditionnelle.

  4. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle.

  5. Sous Sélectionnez un type de règle, sélectionnez comparer aux autres enregistrements.

  6. Sous modifier la description de la règle, sélectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur OK.

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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