Ajouter et mettre en forme du texte

Importer un plan Word dans PowerPoint

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Si vous avez ébauché un plan de votre présentation dans Word, que vous devez voulez ajouter rapidement à vos diapositives, vous pouvez importer un plan Word dans PowerPoint.

Créer un plan dans Word

  1. Ouvrez Word.

  2. Sélectionnez Affichage > Plan. Un plan est automatiquement généré et les outils Mode Plan sont disponibles :

    • Si votre document contient des titres (des niveaux 1 à 9), ceux-ci sont organisés par niveau.

    • Si votre document ne comporte pas encore de titres et sous-titres, le plan s’affiche sous forme d’une liste à puces, avec une puce pour chaque paragraphe ou corps de texte. Pour assigner ou modifier des titres ou niveaux de titres, et définir la structure de votre document :

      • Sélectionnez un élément à puce.

      • Dans la zone Niveau hiérarchique, sélectionnez le niveau de titre souhaité.

      • Lorsque vous avez terminé, ou pour modifier votre document, sélectionnez Fermer le mode Plan.

Enregistrer un plan dans Word

  • Pour enregistrer votre document, sélectionnez Enregistrer, nommez votre fichier, puis sélectionnez de nouveau Enregistrer. Sélectionnez Fermer pour fermer votre document.

    Remarque : Pour pouvoir insérer un document Word dans une présentation PowerPoint, ce document doit être fermé.

Importer un plan Word dans PowerPoint

  1. Ouvrir PowerPoint, puis sélectionnez Accueil > Nouvelle diapositive.

  2. Sélectionnez Diapositives à partir d’un plan.

  3. Dans la boîte de dialogue Insérer un plan, recherchez et sélectionner votre plan Word, puis choisissez Insérer.

    Remarque : Si votre document Word ne contient pas de style Titre 1 ou titre 2, PowerPoint crée une diapositive pour chaque paragraphe du contenu.

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Utiliser le mode Plan pour gérer les titres et organiser le texte

Créer un plan de document en Mode Plan

Importer un document Word

Lorsque vous projetez de réaliser une présentation PowerPoint un peu complexe contenant un grand nombre de diapositives.

Il peut être utile de commencer par jeter vos idées directement dans Word, comme je l'ai fait ici ; j'ai mis les grands titres de chacune des diapositives que je voulais obtenir.

Alors, pour pouvoir utiliser ces éléments dans PowerPoint, il va falloir d'abord que j'applique à ces éléments une petite transformation que je vais faire à l'aide de l'onglet Affichage et dans le groupe Affichage, en choisissant l'icône Plan.

Je vais indiquer que comprendre la micro-informatique, c'est un item de niveau 1, ainsi que tout ce qui a trait au matériel, c'est du niveau 1.

Tout ce qui a trait au système d'exploitation, c'est aussi du niveau 1.

Et je vais indiquer aussi que les applications sont de niveau 1.

Maintenant, les différents items que je souhaite mettre dans le matériel ou dans le système d'exploitation, dans les applications, je vais les mettre en niveau 2.

Dans les versions précédentes de PowerPoint, ce n'était pas obligatoire de faire cela, mais là, ça l'est maintenant, donc, prenons les bonnes habitudes tout de suite.

Je glisse, je sélectionne et j'attribue le niveau 2 à tous ces éléments restants.

Vous n'avez pas le droit d'utiliser plus de deux niveaux.

Voilà, j'applique ici le niveau 2, et maintenant, je vais faire FichierEnregistrer sous, je vais enregistrer sur ce PC, je vais enregistrer ce travail sous le nom de plan de présentation, je fais Enregistrer, j'écrase la version précédente et je ferme surtout mon document.

Une fois que mon document est fermé, je viens dans une présentation PowerPoint totalement vierge, toute nouvelle, et là au lieu de créer des nouvelles diapositives, je vais venir sur l'onglet Accueil, dans Diapositive, sur Nouvelle diapositive et je vais choisir le lien diapositive à partir d'un plan.

Je clique sur ce lien, je viens sur le document Word que j'ai créé précédemment, plan de présentation, et je clique sur Insertion.

Je patiente quelques secondes, et là, je vois apparaître toute une série de diapositives qui vont avoir comme titre ce que j'ai mis en niveau 1 et qui vont avoir comme contenu les éléments que j'ai mis en niveau 2.

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