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Créer plus de présentations PowerPoint accessibles

Enregistrer une présentation dans un autre format

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Pour rendre une présentation plus accessible aux personnes souffrant de handicaps, enregistrez-la dans un autre format qui peut être lu par un lecteur d’écran. Votre public pourra ainsi l’ouvrir sur un appareil personnel ou l’utiliser avec un lecteur de braille.

Créer un document à partir d’une présentation

  1. Ouvrez la présentation PowerPoint.

  2. Sélectionnez Fichier > Exporter > Créer des documents.

  3. Pour créer une version Word, sélectionnez Créer des documents.

    Capture d’écran de l’interface utilisateur de PowerPoint affichant l’option Fichier > Exporter > Créer des documents.
  4. Pour afficher les diapositives de présentation en premier, suivies des notes de présentation, sélectionnez Notes sous les diapositives.

  5. Pour inclure les images des diapositives dans le document Word, sélectionnez Coller, puis sélectionnez OK.

Améliorer l’accessibilité dans le document Word

Pour augmenter la quantité de détails lues par les lecteurs d’écran, ajoutez les titres des diapositives en tant que titres et un texte de remplacement à chaque image.

Ajouter des titres de diapositives

  1. Ajoutez un signe Deux-points après chaque numéro de diapositive dans le document, puis copiez-collez le titre approprié à partir de la présentation PowerPoint.

    Capture d’écran d’un nouveau document Word affichant Diapositive 1 en guise de titre de diapositive. La diapositive figurant dans cette image contient le titre de la diapositive, les noms des présentateurs ainsi qu’une image d’arrière-plan représentant des hommes ou des femmes d’affaire autour d’une table de conférence.
  2. Sélectionnez le titre de diapositive, puis sélectionnez Accueil > Titre 1.

Lorsque vous avez fini d’ajouter des titres, sélectionnez Affichage > Volet de navigation pour afficher un plan de votre présentation. Parfois, les personnes qui utilisent un lecteur d’écran ou de braille examinent d’abord la navigation afin d’obtenir une vue d’ensemble du document.

Ajouter un texte de remplacement aux images des diapositives

  1. Sélectionnez une image de diapositive, puis cliquez dessus avec le bouton droit.

  2. Sélectionnez Image, puis sélectionnez Texte de remplacement.

  3. Ajoutez un texte qui décrit l’image.

Vérifier l’accessibilité du document

  • Sélectionnez Révision > Vérifier l’accessibilité.

    Capture d’écran de l’interface utilisateur de Word affichant l’option Révision > Vérifier l’accessibilité encadrée en rouge.

Si vous avez ajouté un texte de remplacement à chaque image de diapositive, les résultats de l’inspection ne devraient contenir aucune erreur.

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