Créer plus de présentations PowerPoint accessibles

Enregistrer une présentation dans un autre format

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Pour rendre une présentation PowerPoint plus accessible aux personnes souffrant de handicaps, enregistrez-la dans un autre format lisible par un lecteur d’écran. Votre public pourra ainsi l’ouvrir sur un appareil personnel ou l’utiliser avec un lecteur de braille.

Créer une version Word d’une présentation

  1. Dans votre présentation PowerPoint, sélectionnez fichier _GT_ Exporter > créer des documents > créer des documents.

    Capture d’écran de l’interface utilisateur de PowerPoint affichant l’option Fichier > Exporter > Créer des documents.
  2. Pour afficher les diapositives de présentation en premier, suivies des notes de présentation, sélectionnez Notes sous les diapositives.

  3. Pour inclure les images des diapositives dans le document Word, sélectionnez coller.

  4. Pour créer le document Word, sélectionnez OK.

Rendre la version Word de la présentation plus accessible

Pour rendre les documents de votre présentation plus instructifs aux utilisateurs des lecteurs d’écran, ajoutez les titres des diapositives en tant que titres et un texte de remplacement à chaque image de diapositive.

Ajouter des titres de diapositives

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran utilisent des titres pour parcourir le document.

  1. Dans la version Word, ajoutez un signe deux-points après chaque numéro de diapositive, puis copiez-collez le titre approprié à partir de la présentation PowerPoint.

    Capture d’écran d’un nouveau document Word affichant Diapositive 1 en guise de titre de diapositive. La diapositive figurant dans cette image contient le titre de la diapositive, les noms des présentateurs ainsi qu’une image d’arrière-plan représentant des hommes ou des femmes d’affaire autour d’une table de conférence.
  2. Sélectionnez le titre de diapositive, puis sélectionnez Accueil > Titre 1.

  3. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des titres, vérifiez le contour de la présentation. Sélectionnez Afficher le volet de navigation>. Parfois, les personnes qui utilisent un lecteur d’écran ou de braille examinent d’abord la navigation afin d’obtenir une vue d’ensemble du document.

Ajouter un texte de remplacement aux images des diapositives

Les diapositives sont incorporées sous forme d’images à la version Word de votre présentation. Étant donné que les lecteurs d’écran ne lisent pas le texte des images, vous devez ajouter un texte de remplacement qui répète le texte de la diapositive et décrit le contenu de la diapositive.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’image de la diapositive, puis sélectionnez image > texte de remplacement.

  2. Entrez le texte de remplacement qui décrit le contenu de la diapositive, et pas seulement l’image possible sur la diapositive. Vous avez également répété le texte de la diapositive dans la description.

Vérifier l’accessibilité du document

  1. Sélectionnez Révision > Vérifier l’accessibilité.

    Capture d’écran de l’interface utilisateur de Word affichant l’option Révision > Vérifier l’accessibilité encadrée en rouge.

Si vous avez suivi les règles du vérificateur d’accessibilité dans votre document Word, les résultats de l’inspection ne devraient afficher aucune erreur.

Autres actions

Rendre vos présentations PowerPoint accessibles aux personnes atteintes de handicaps

Améliorer l’accessibilité à l’aide du vérificateur d’accessibilité

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