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Utiliser le Planificateur

Suivre un processus

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Utilisez le Planificateur Microsoft pour effectuer le suivi d’un processus, tel que le suivi de patients, du début jusqu’à la fin.

Créer une tâche

Créez la première tâche de votre flux de travail.

  1. Sélectionnez + pour créer une tâche.

  2. Entrez le numéro d’identification d’un patient.

  3. Sélectionnez une échéance.

  4. Sélectionnez Affecter pour attribuer la tâche à une personne, puis sélectionnez Ajouter une tâche.

Ajouter des fichiers à une tâche

Joignez un fichier à une tâche de sorte que vos collègues disposent des informations dont ils ont besoin au fur et à mesure de l’avancement de la tâche dans le flux de travail.

  1. Pour joindre les documents d’un patient, sélectionnez une tâche, puis sélectionnez Ajouter une pièce jointe > SharePoint.

  2. Sélectionnez le fichier d’un patient, puis sélectionnez Enregistrer.

Ajouter des détails à une tâche

Renseignez des détails sur une tâche pour documenter cette dernière au fil du flux de travail.

  1. Sélectionnez une tâche, puis renseignez des informations dans la section Description.

  2. Appuyez sur Tab pour les enregistrer, puis sélectionnez Afficher sur la carte de sorte que les informations apparaissent sur la tâche une fois cette dernière fermée.

    Remarque : Les informations de rendez-vous apparaissent désormais sur la tâche. Dès que le nouveau propriétaire se connecte au Planificateur, il reçoit une notification lui indiquant qu’un patient lui a été attribué.

Déplacer et réattribuer une tâche

Faites avancer vos tâches dans le flux de travail en les déplaçant vers un autre compartiment et en les réattribuant.

  1. Dans une tâche, sélectionnez la flèche déroulante vers le bas Compartiment, puis sélectionnez le prochain compartiment du flux de travail.

  2. Sélectionnez la personne responsable de la tâche, sélectionnez un nouveau propriétaire, puis sélectionnez X pour supprimer l’ancien responsable de la tâche.

Attribuer une tâche

Attribuez ou réattribuer une tâche à une autre personne.

  1. Sélectionnez Affecter et sélectionnez la personne qui sera responsable de la tâche.

  2. Sélectionnez X pour supprimer le responsable précédent.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Ajouter des tâches à un plan

Joindre des fichiers, des photos ou des liens à une tâche

Collaborer avec votre équipe à l’aide du Planificateur Microsoft

Définir une image d’aperçu pour une tâche

Créer des compartiments pour trier vos tâches

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