Créer et utiliser des dossiers personnels (fichiers de données Outlook)

Créer et utiliser des dossiers personnels

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Si vous voulez utiliser des dossiers pour gérer votre courrier, découvrez les Dossiers personnels. Pour en créer un, vous devez partir d’un fichier de données Outlook.

Créer un fichier de données Outlook (.pst) pour enregistrer vos informations

Lorsque vous exécutez Outlook pour la première fois, les fichiers de données nécessaires sont automatiquement créés.

Il peut arriver que des fichiers de données supplémentaires soient nécessaires. Par exemple, les anciens messages et les éléments que vous n'utilisez pas régulièrement peuvent être archivés dans un Fichier de données Outlook (.pst). Si votre boîte aux lettres en ligne se trouve à proximité de votre quota de stockage, vous pouvez déplacer certains éléments vers un fichier de données Outlook (. pst).

  1. Cliquez sur Accueil.

  2. Dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveaux éléments, pointez sur Autres éléments, puis cliquez sur Fichiers de données Outlook.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer ou ouvrir le fichier de données Outlook, dans la zone Nom de fichier, tapez le nom tel que vous souhaitez qu’il apparaisse dans le volet Dossiers Outlook, puis cliquez sur OK.

  4. Par défaut, les fichiers de données ne sont pas protégés par mot de passe. Pour associer un mot de passe à votre fichier de données, tapez le mot de passe à utiliser dans les zones de texte Mot de passe et Confirmer le mot de passe sous Mot de passe.

    Si vous configurez un mot de passe, vous devez l'entrer chaque fois que le fichier de données est ouvert. Par exemple, lorsque Outlook démarre ou lorsque vous ouvrez le fichier de données dans Outlook.

    Important : Microsoft, votre fournisseur de services Internet (ISP) ou votre administrateur de messagerie n'a pas accès à votre mot de passe, ni ne peut vous aider à restaurer le contenu du fichier de données Outlook (. pst) si vous oubliez le mot de passe.

Si vous accédez à votre compte de messagerie à partir de plusieurs ordinateurs ou appareils, il est important de savoir que lorsque des messages sont déplacés vers un fichier de données Outlook (. pst), ils sont disponibles uniquement sur l'ordinateur sur lequel le fichier est enregistré.

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