Utiliser des formules et des fonctions

Écrire des formules

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Prise en main sur la façon de créer des formules et l’utilisation des fonctions pour effectuer des calculs et résoudre les problèmes.

Barre de formule

  • Lorsqu’une formule est entrée dans une cellule, il apparaît également dans la barre de formule.
    Barre de formule

Créer une formule qui fait référence à des valeurs d’autres cellules

  1. Sélectionnez une cellule.
    Sélectionner une cellule

  2. Tapez le signe égal =.

    Remarque : Formules dans Excel commencent toujours par le signe égal.

  3. Sélectionnez une cellule ou tapez son adresse dans la cellule sélectionnée.
    Son adresse

  4. Entrez un opérateur. Par exemple, – pour la soustraction.

  5. Sélectionnez la cellule suivante ou tapez son adresse dans la cellule sélectionnée.
    Opérateur

  6. Appuyez sur ENTRÉE. Le résultat du calcul s’affiche dans la cellule contenant la formule.

Pour afficher une formule

  1. Sélectionnez une cellule et voir la formule dans la barre de formule.
    Afficher la barre de formule

Entrer une formule qui contient une fonction prédéfinie

  1. Sélectionnez une cellule vide.

  2. Tapez un signe égal =, puis tapez une fonction. Par exemple, = somme pour obtenir le total des ventes.

  3. Tapez une parenthèse ouvrante (.

  4. Sélectionnez la plage de cellules et tapez une parenthèse fermante).
    Plage de cellules

  5. Appuyez sur ENTRÉE pour obtenir le résultat.

Références relatives

  • Une référence de cellule relative dans une formule, par exemple B2:G2, est basée sur la position relative de la cellule qui contient la formule, par exemple H2. Si la position de la cellule qui contient la formule change, la référence est modifiée. Si vous copiez ou que vous rédigez une formule sur plusieurs lignes ou colonnes, la référence est ajustée automatiquement. Par défaut, nouvelles formules utilisent des références relatives. Par exemple, si la formule de H2 est copiée sur H3, elle s’ajuste automatiquement from = somme (B2:G2) pour = somme (B3:G3).

Références absolues

  • Une référence de cellule absolue, $B$ 2, dans une formule toujours fait référence à une cellule dans un emplacement spécifique. La formule de H2 utilisant des références absolues serait = somme ($B$ 2 : $G$ 2). Si la position de la cellule qui contient la formule change, la référence absolue reste la même. Par exemple, si la formule de H2 avec une référence absolue est copiée sur H3, H2 et H3 ont la même formule = SOMME ($B$ 2 : $G$ 2).

Autres actions

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Vue d’ensemble des formules dans Excel 2016 pour Windows

Basculer entre les références relatives, absolues et mixtes

Les formules, de nombreux cas, sont simple, simple et facile à utiliser, mais ils commencent par un autre concept que vous connaissez peut-être.

Dans la cellule B4, que nous souhaitons soustraire deux nombres au-dessus.

Désormais, si ce n’est tout vous ont été indiqué et vous jamais modifié d’Excel, vous pouvez tapant quelque chose comme 120 moins de 100.

Mais dans Excel, en général, nous écrire des formules basées sur l’emplacement et qui implique du contenu.

Une des façons d’état, qu'il s’agit, nous allez dire que la cellule B4 est égal à se trouvant B2 moins se trouvant dans la cellule B3.

À présent, nous n’avez pas besoin de taper B4, nous sommes déjà à cette cellule.

Nous tapez =. Dans Excel, les formules commencent par =. À présent, il existe plusieurs façons d’entrer des formules.

La façon la plus courante, est moins a priori, à entrer des adresses, B2.

Et ce que nous allons indiquant, est en vigueur, se trouvant dans B2 moins se trouvant dans la cellule B3.

Nous allons taper B3. Cette action ouvre la porte la possibilité que plus tard, si nous avons besoin d’ajuster les chiffres de ventes ou généraux, notre formule réagit automatiquement.

Si nous terminer l’entrée avec entrée ou Tab ou une touche de direction.

Voilà, nous avons une formule.

Désormais, obtenir utilisée pour l’idée que lorsque vous cliquez sur une cellule, mais surveillez sur la barre de formule.

Et elle commence réellement devenir importantes pendant que vous travaillez avec des formules.

Intégrées à Excel sont ce que nous appelons fonctions. Il existe plus 450 d'entre eux.

Une description d’une fonction de quels capsule est, il est un raccourci pour une formule.

Qui ne s’appliquent à tous les cas, mais qui est une définition générale des quels une fonction.

Sous l’onglet formules, dans le ruban, vous verrez tous les types de fonctions répertoriées ici dans différentes catégories.

La fonction plus courantes dans Excel est désormais somme pour presque tout le monde.

Je vais commencez à taper dans la cellule H2, = somme. À présent, vous constatez que se passe-t-il lorsque je la tape la lettre S.

Il existe de nombreuses autres fonctions qui commencent par la lettre S.

Parfois vous voyez une ici et là, et que vous savez qu’il est.

Parfois, vous obtenez un peu plus curieux. Nous ne sommes pas, par exemple, à ce stade encore.

Et nous n’avons pas nécessairement faites défiler et voir ces.

Et il s’agit donc courte, nous allons pas tirer parti des possible de taper plus vite dans n’importe quel.

Nous allons tapez = SOMME (. Toutes les fonctions sont suivies par un parenthèses ouvrantes et fermantes.

À présent, vous ne connaissez que faire ensuite nécessairement, mais avec la souris, nous allons en surbrillance des cellules B2 à G2.

Et vous pouvez faire glisser gauche ou vers la droite.

À l’endroit où vous démarrez, par exemple, je vais démarrer en G2, je suis pointant ici, maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, faites glisser gauche dans B2.

J’ai dit que toutes les fonctions sont suivies ouvrir et fermer la parenthèse, mais Excel effectue cette opération, si vous utilisez uniquement une fonction par lui-même.

Donc je vais appuyez simplement sur ENTRÉE. Nous avons une réponse il.

Le moyen ici, il suffit de prendre cette valeur, H2, à présent, vous pouvez taper ou dans ce cas, = éventuellement, cliquez sur cette cellule, /6.

Si vous tapez du texte, vous n’avez pas besoin de mettre en majuscule la H. Si vous cliquez dessus, il est automatiquement mise en majuscule. / est le symbole de division.

À présent, il s’agit de la barre oblique qui, sur la plupart des claviers, se trouve dans la ligne du bas, généralement quelques touches à droite de la lettre M.

Vous ne pouvez pas utiliser l’autres barre oblique, celle qui se trouvent dans le sens inverse. = H2/6. Dans nos exemples, nous avons simplement utilisé division ici, nous avons utilisé une fonction somme ici, notre formule d’origine par ici dans la cellule B4 utilisée soustraction.

Nous n’avons pas utilisé le symbole de multiplication, il est un astérisque.

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