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Vidéo : créer des étiquettes de publipostage dans Access

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

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Dans cette vidéo nous vous montrent comment créer un état d’étiquette de publipostage dans Access à l’aide de l’Assistant étiquette. Nous utilisons une table comme source d’enregistrement, mais vous pouvez également utiliser les données à partir d’une requête, un formulaire ou un état. Cette procédure n’est pas limitée à des étiquettes de publipostage ; l’Assistant Étiquette inclut des mesures pour de nombreux types différents d’étiquettes.

Utilisez la procédure suivante pour créer les étiquettes :

  1. Dans le volet de Navigation, sélectionnez l’objet qui contient les données souhaitées dans vos étiquettes.

  2. Sous l’onglet créer, dans le groupe de rapports, cliquez sur étiquettes.

Remarque : Si vous travaillez dans une base de données web, la commande étiquettes se trouve sous Rapports Client.


  1. Si Access affiche un avertissement de sécurité, cliquez sur Ouvrir.
    Access démarre l’Assistant étiquette.

  2. Sur la première page de l’Assistant, sélectionnez le nombre de fabricant et le produit des étiquettes que vous utilisez.
    je ne savez pas (ou ne trouve pas) le fabricant de vos étiquettes.

    Si vous ne trouvez pas le fabricant de vos étiquettes dans l’Assistant, ou si vous n’avez pas les informations de produit, vous pouvez créer une étiquette personnalisée à l’aide de cette procédure :

    1. Cliquez sur Personnaliser.

    2. Sélectionnez l’unité de mesure et étiquette type, puis cliquez sur Nouveau.

    3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle étiquette, définir l’unité de mesure, le type d’étiquette, l’orientation et le nombre d’étiquettes il existe sur plusieurs pages.

    4. Mesurez vos étiquettes et entrez les dimensions exactes dans les zones sur la simulation étiquette.

    5. Cliquez sur OK et fermez la boîte de dialogue Nouvelle taille d’étiquette.

      Une fois que vous avez entré une étiquette personnalisée, l’Assistant change pour afficher uniquement les étiquettes personnalisées. Pour activer ou désactiver revenir à l’affichage d’origine de marques commerciales étiquette, désactivez la case à cocher Afficher tailles d’étiquettes personnalisées.

  3. Dans la page suivante de l’Assistant, sélectionnez la mise en forme de texte souhaitée pour vos étiquettes.

  4. Sur la page suivante de l’Assistant, ajoutez les champs souhaités sur chaque ligne de votre étiquette en procédant comme suit :

    1. Cliquez sur l’étiquette Prototype, la ligne à laquelle vous souhaitez ajouter des champs.

    2. Dans la liste Champs disponibles, double-cliquez sur chaque champs de données que vous voulez dans cette ligne.

    3. Cliquez sur l’étiquette Prototype et tapez les espaces ou la ponctuation que vous souhaitez voir apparaître sur l’étiquette, par exemple une virgule et un espace après le champ Ville.

      Conseil : Si vous ajoutez accidentellement un champ que vous ne voulez pas, vous pouvez le supprimer en sélectionnant le champ et en appuyant sur SUPPR.

  5. Dans la page suivante, sélectionnez un ordre de tri pour les étiquettes. Cette étape est facultative.

  6. Dans la page suivante, entrez un nom pour le rapport, puis cliquez sur Terminer.

Access crée les étiquettes et affiche un message s’il existe des problèmes. Avec certaines tailles d’étiquettes, Access peut afficher un message d’informations qu’il n’existe pas suffisamment d’espace horizontal pour tout le contenu pour l’ajuster. Si ce message s’affiche, cliquez sur OK pour la désactiver. Access ouvre les étiquettes en mode Aperçu avant impression.

  1. Si les étiquettes s’affichent correctement dans l’aperçu avant impression, imprimer une page de test sur du papier ordinaire et maintenez-le enfoncé jusqu'à une feuille d’étiquettes pour voir si le texte aligné avec les étiquettes. Si c’est le cas, vous êtes prêt à l’impression sur les étiquettes elles-mêmes.

Qu’en est-il le message relatif pas suffisamment d’espace horizontal ?

Ce message, qui s’affichent, est un effet secondaire des mesures du certaines étiquettes. En règle générale, il se produit lorsque les étiquettes sont très près les côtés gauche et droite de la feuille d’étiquettes. Ainsi, l’Assistant pour spécifier des mesures qui sont en dehors de la plage d’impression normale et qui, en revanche, entraîne le message s’affiche lorsque vous consultez ou imprimez les étiquettes.

Si vous êtes satisfait de l’alignement du texte sur les étiquettes, et vous ne recevez une page vierge toutes les autres pages, nous vous recommandons sans modifier la conception du rapport tel quel et simplement cliquer sur OK dans le message chaque fois. Vous pouvez essayer peaufinage l’alignement et les paramètres de mise en Page en mode Création, mais il est probable que vous allez envoyer simplement désactiver l’alignement.

Remarque : Aperçu avant impression est le seul affichage dans lequel vous pouvez voir les colonnes que vous avez leur mise en page. Si vous affichez le rapport en mode État ou page, Access affiche toutes les données dans une seule colonne.

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