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Configurer l’archivage automatique

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Pour éviter de consacrer du temps à nettoyer manuellement votre boîte de réception, vous pouvez définir l’archivage automatique afin de laisser Outlook s’occuper de cette tâche. Voici comment faire.

Configurer l’archivage automatique

Messagerie pouvez remplir votre boîte de réception Outlook rapidement – nouveaux messages, des réponses et la transfère. Avant de vous le savez, vous pourriez avoir des milliers de messages. Conserver votre boîte de réception Outlook et ses dossiers sous contrôle en déplaçant les éléments plus anciens que vous souhaitez conserver dans une archive. Utiliser l’archivage automatique pour le faire automatiquement.

Vous pouvez modifier la fréquence d’exécution de l’archivage automatique, l’emplacement de stockage des éléments archivés, ainsi que la durée de conservation des éléments par Outlook avant leur archivage.

  1. Cliquez sur fichier > Options > Avancé.

  2. Sous Archivage automatique, cliquez sur Paramètres d’archivage automatique.

  3. Activez la case À cocher Archiver automatiquement tous les jours en et spécifier la fréquence d’exécution de l’archivage automatique.

  4. Choisissez éventuellement d’autres options. Par exemple, indiquez à Outlook de supprimer les anciens éléments au lieu de les archiver.

    Archivage et l’archivage automatique ne soient pas disponibles si votre profil de messagerie se connecte à un serveur Exchange. Il est également possible que votre organisation possède une stratégie de rétention de messagerie qui remplace l’archivage automatique. Contactez votre administrateur système pour plus d’informations.

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