Fédérer les membres de votre équipe grâce aux groupes dans Outlook

Communiquer avec les membres de votre équipe

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Vous pouvez démarrer une nouvelle conversation de groupe pour discuter avec les membres de votre équipe, partager des fichiers via l’utilisation des pièces jointes modernes et attirer l’attention de membres spécifiques de l’équipe grâce aux @mentions.

Les procédures suivantes vous expliquent comment effectuer ces tâches à l'aide d'Outlook sur le Web.

Remarque : Ces fonctionnalités ne sont pas encore disponibles dans la version de bureau d’Outlook.

Pour partager un document dans une nouvelle conversation de groupe

  1. Dans le volet dossiers d'Outlook, sélectionnez groupes, puis sélectionnez votre groupe.

  2. Démarrez une nouvelle conversation en sélectionnant Démarrer une conversation de groupe.

  3. Sélectionnez l'icône joindre un fichier dans le coin inférieur droit de votre réponse (il ressemble à un trombone).

  4. Accédez au fichier que vous voulez joindre, sélectionnez-le, puis sélectionnez suivant.

  5. Sélectionnez joindre en tant que fichier OneDrive.

  6. Sélectionnez Envoyer.

Pour attirer l’attention d’un membre de l’équipe ou d’un groupe dans une conversation

  1. Sélectionnez une conversation dans la liste pour afficher son contenu dans le volet de lecture.

  2. Ajoutez à la conversation en sélectionnant répondre à tous en bas de la conversation et en entrant votre réponse.

  3. Dans le volet de réponse, entrez un signe arobase (@), également appelé symbole «at».

  4. Commencez à taper le nom ou l’alias de courrier de la personne ou du groupe dont vous souhaitez attirer l’attention.

  5. Lorsqu'ils apparaissent dans la liste des contacts suggérés, sélectionnez leur nom.

  6. Sélectionnez Envoyer. Lorsqu'un utilisateur sélectionne le @mention de cette personne, sa carte de visite s'affiche et peut choisir comment contacter cette personne.

Si j’ai une question ou une réponse à formuler, ou simplement quelque chose d’intéressant à partager, je peux en informer l’ensemble de mon équipe en commençant une nouvelle conversation dans notre boîte aux lettres de groupe.

Dans le volet Dossier Outlook, j’ouvre Groupes, je sélectionne mon groupe dans la liste, puis choisis Démarrer une conversation de groupe.

Étant donné que ce que j’entre dans la première ligne deviendra l’objet de la conversation, je m’efforce d’être explicite et concis.

Je peux joindre un fichier en sélectionnant l’icône Joindre sous mon message.

Je sélectionne le fichier à joindre, puis le charge directement dans l’espace de groupe partagé sur OneDrive Entreprise.

Pour m’assurer que des membres spécifiques de l’équipe voient ce message, il me suffit de les mentionner à l’aide du signe arobase (@).

Il me suffit de taper « @ », puis de sélectionner leur nom.

Ils recevront une notification à partir de laquelle ils pourront facilement ouvrir le message. Là.

Les membres de mon équipe savent à présent, non seulement qu’ils doivent examiner le document, mais aussi où le trouver.

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