Fédérer les membres de votre équipe grâce aux groupes dans Outlook

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Découvrez comment ouvrir et modifier un document partagé dans une conversation de groupe Office 365 en cours.

Les procédures suivantes vous expliquent comment effectuer ces tâches dans Outlook sur le web.

Pour ouvrir un document partagé dans une conversation

  1. Dans le volet Notifications, sélectionnez la conversation.

  2. Dans le volet de document , sélectionnez Modifier et répondre. Entrez vos modifications dans le document.

  3. Dans le volet de conversation, sélectionnez répondre à tous, puis entrez une note sur vos modifications. Sélectionnez ensuite Envoyer.

Pour attirer l’attention d’un membre de l’équipe ou d’un groupe dans une conversation

  1. Sélectionnez une conversation dans la liste pour afficher son contenu dans le volet de lecture.

  2. Ajoutez à la conversation en sélectionnant répondre à tous en bas de la conversation et en entrant votre réponse.

  3. Dans le volet de réponse, entrez le symbole @ et commencez à taper le nom ou l’alias de courrier de la personne ou du groupe dont vous souhaitez attirer l’attention.

  4. Lorsqu'ils apparaissent dans la liste des contacts suggérés, sélectionnez leur nom. Sélectionnez ensuite Envoyer.

Je viens de recevoir une notification de groupe.

Lorsque je sélectionne l’icône de notification,

et ouvre la notification,

je peux voir que Thomas m’a mentionné avec le symbole @.

Il souhaite que je mette à jour certains chiffres du budget. Cela devrait être un jeu d’enfant.

Le document se trouve déjà sur le OneDrive du groupe.

Je peux l’ouvrir directement ici en sélectionnant la case de pièce jointe sous le message.

Le document s’ouvre en lecture seule, mais je peux y apporter des modifications en sélectionnant Modifier et répondre.

Il semble que quelqu’un y apporte déjà des modifications.

Ce n’est pas un problème. Nous pouvons tous deux le modifier simultanément

dans notre espace de groupe partagé sur OneDrive Entreprise.

Je vais juste introduire mes modifications

et ajouter une note rapide dans la zone de message à partir de laquelle j’ai ouvert le document.

Comme je souhaite que l’équipe Campagnes marketing puisse également voir les modifications,

je mentionne son groupe à l’aide du symbole @.

Je sélectionne ensuite Envoyer pour faire savoir à Thomas que j’ai apporté les modifications.

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